Como Hacer Una Tabla Dinamica En Excel Que Se Actualice Automaticamente

[Eugene Rihanek]

Una tabla dinmica no se actualiza de manera automtica. Es decir, sin importar que hayamos modificado la informacin a la tabla de datos sobre la cual est basada una tabla dinmica, sta ltima no se actualizar por si sola.

Para poder actualizar los datos de una tabla dinmica es necesario pulsar el botn Actualizar para refrescar los datos. Pero el problema es mayor si la fuente de datos tiene nuevas filas o columnas porque tendremos que actualizar tambin el origen de datos de la tabla dinmica para considerar las nuevas celdas.

como hacer una tabla dinamica en excel que se actualice automaticamente

Descargar archivo https://gohhs.com/2yPr7R

El primer concepto que debemos recordar es que podemos crear un nombre de rango cuya referencia se actualice automticamente al colocar filas o columnas nuevas a una tabla de datos. Ese comportamiento lo logramos con la funcin DESREF. Si no recuerdas como hacer esto puedes consultar el artculo Nombres de rangos dinmicos.

Oprime el botn Tabla dinmica de la ficha Insertar y se mostrar el cuadro de dilogo Crear tabla dinmica. En el cuadro de texto Tabla o rango introduce el nombre del rango dinmico previamente creado.

Al pulsar el botn Aceptar se crear una tabla dinmica basada en el nombre de rango especificado. De esta manera tenemos una tabla dinmica que est basada en un rango que se actualiza automticamente cuando insertamos una nueva lnea o columna.

Si los datos aumentan o disminuyen ya no tendrs que actualizar el origen de la tabla dinmica si no solamente pulsar el botn actualizar para tener disponible la nueva informacin dentro de la tabla dinmica.

Ya sabemos de la importancia de automatizar procesos, en especial procesos repetitivos en el tiempo, en pro de la productividad, de presentar datos reales sin errores en especial cuando usamos Excel cmo herramienta de hoja de clculo para elaborar informes o dar forma a un conjunto de datos.

Ya sabemos de la importancia de las tablas dinmicas de Excel y el papel que juegan cuando tenemos que trabajar con bases de datos interminables, o tenemos que dar forma a una base de datos para elaborar un informe. No solo es posible llevar a cabo estas tareas, si no que adems lo hace con agilidad y exactitud. Dos puntos fundamentales que debemos exigir a nuestro trabajo.

Si bien ya hemos ido contando alguna forma de automatizar tareas en Excel cuando trabajamos en tablas dinmicas, en lo que a automatizar se refiere, era indispensable hablar de cmo se actualiza una tabla dinmica.
Muchas personas no lo saben, otras se preguntan es posible actualizar una tabla de Excel automticamente? La respuesta es Si. Se puede actualizar una tabla de Excel automticamente.

Si bien ya te hemos hablado de la importancia de trabajar en Excel con Tablas oficiales de Excel en Cmo hacer una tabla Oficial en Excel, vamos a dar un paso ms all y te vamos a contar cmo hacer que una tabla dinmica de Excel se actualice automticamente.

• Podremos cambiar datos en las bases de datos, y estos se actualizarn automticamente en nuestra tabla dinmica.
• Podremos agregar tambin nuevas lneas o registros en nuestra base de datos, que la tabla dinmica tambin se actualizar automticamente.

Te vamos a explicar el proceso completo, para remarcar la importancia de convertir tus datos primero en tablas de Excel. Primero, abre tu hoja de Excel donde tengas los datos que vayas a usar para hacer la tabla dinmica. Nosotros trabajamos con el Excel de ejemplo de siempre.

IMPORTANTEDnde nosotros ponemos prueba, t debes poner el nombre que le hayas dado a la tabla dinmica cuando la nombraste. Si lo dudas, siempre puedes cerrar la ventana de cdigo y volverla a abrir. Pero es fundamental que lleve el mismo nombre que le has puesto a la tabla.
Mira en la imagen abajo cmo debe de quedar

Si has seguido todos los pasos correctamente, has aprendido los pasos para actualizar una tabla dinmica automticamente. La tabla dinmica ahora se cambiar al modificar cualquier dato en los datos de origen, y tambin se actualizarn las nuevas entradas en la tabla si agregas por ejemplo filas nuevas.

Lo mejor para aprender a hacer que una tabla dinmica se actualice sola es repetir el proceso desde el inicio, creando una tabla dinmica nueva. En este proceso reforzars conocimientos ya adquiridos y explicados como por ejemplo cmo preparar una base de datos, hacer una tabla de Excel, crear la tabla dinmica y configurarla con los campos de valor que queramos ensear en la tabla, y automatizar finalmente el proceso de actualizacin de la tabla cuando hay cambios en la base de datos. Aprendiendo este proceso, el manejo de las tablas dinmicas ser ms sencillo a partir de ahora y podrs aprovechar mejor el potencial de las tablas dinmicas cuando en parte las queremos usar para ahorrar tiempo en el proceso de creacin de un informe, y cuando queremos minimizar los riesgos de cometer errores evitables.

Automatizar la actualizacin del informe es una tarea tremendamente interesante, aunque no es la nica manera de poder actualizar una tabla dinmica. Actualizar una tabla dinmica manualmente es un proceso que si bien es ms sencillo lleva implcito el hacer un ejercicio de memoria cada vez que se actualiza la base de datos. A continuacin te vamos a explicar cmo actualizar una tabla dinmica manualmente. De esta forma podrs elegir que proceso aplicas en tus tablas dinmicas.

Cmo hago para actualizar una tabla dinmica en Excel? Este proceso es como te avanzamos muy sencillo, y es posible que a estas alturas ya conozcas los pasos a seguir. Cmo ya has aprendido, al realizar una tabla dinmica se habilita una opcin nueva en el men de Excel: "Analizar tabla dinmica". Bajo esta opcin del men de Excel, se encuentra el botn de actualizar la tabla dinmica, tal y como puedes ver en la imagen de abajo.

Desde el botn de "Actualizar" podremos actualizar nuestra tabla dinmica, o actualizar todas las tablas dinmicas que tengamos en el documento de Excel con el que estemos trabajando. Si quieres que todas las tablas dinmicas se actualicen de tu hoja, y de tu documento de Excel se actualice, solo tienes que dar en la opcin " Actualizar todo".

Actualizar una Tabla Dinmica desde la propia Tabla Dinmica
Desde la propia tabla dinmica tambin se pueden actualizar los datos de una forma sencilla. Desde la propia tabla, haciendo un clic en una de las celdas de la tabla dinmica, o movindonos con las teclas de nuestro teclado para situarnos en cualquier celda de la tabla dinmica, solo tendremos que hacer clic derecho, que en el men que se despliega ya nos da la opcin de actualizar la tabla dinmica.

Ahora que ya has aprendido a actualizar una tabla dinmica de forma auto, y de forma manual, puedes elegir que mtodo usar en tus tablas dinmicas; Si bien la actualizacin manual es rpida, y te permite actualizar una o todas las tablas del documento de Excel, lo ms importante es que debes acordarte de actualizarlas siempre que realices un cambio en la base de datos. Si bien el proceso para que una tabla se pueda actualizar automticamente es ms largo, una vez hayas realizado el proceso que te hemos explicado, te olvidars de tener que actualizar las tablas dinmicas de forma manual. Si conviertes tu base de datos en tabla de Excel, y automatizas el proceso de actualizacin, tus tablas dinmicas estar siempre actualizadas.

La aplicacin de tabla dinmica de Smartsheet es un complemento premium que le ayuda a resumir y actualizar de manera dinmica los datos almacenados en una planilla. Con la aplicacin de tabla dinmica puede crear una tabla dinmica que le permite:

Smartsheet Pivot App es un complemento premium disponible para la compra. Para obtener ms informacin sobre cmo obtener las aplicaciones premium de Smartsheet, pngase en contacto con Ventas de Smartsheet.

La aplicacin de tabla dinmica aprovecha datos de Smartsheet ya existentes. Para crear una tabla dinmica en la aplicacin de tabla dinmica, lo primero que tiene que hacer es tener sus datos fuente preparados en una planilla o en un informe sobre los que tenga permisos de uso compartido de nivel Propietario o Administrador.

Crear Planillas dinmicas nuevas en el asistente para Crear nueva. El proceso de creacin tiene cuatro pasos.

Para iniciar el asistente, haga clic en Crear planilla dinmica en el ngulo superior izquierdo de la aplicacin de tabla dinmica y, luego, siga los pasos del asistente.

CONSEJO: Considere la posibilidad de usar un informe como la fuente de su tabla dinmica para poder agregar o quitar criterios de una tabla dinmica de varias planillas. Para obtener ms informacin sobre los informes, consulte Usar informes para organizar datos.

En el paso para Asignar columnas elegir las filas, las columnas y los valores que quiere que aparezcan en su Planilla de tabla dinmica. Tambin le dar un nombre a su tabla e indicar si quiere que se actualice a partir de los datos fuente, y con qu frecuencia.

Si ha definido una Frecuencia de ejecucin (en la seccin del "Paso 2" de arriba), la tabla dinmica se armar al momento de la siguiente ejecucin programada. Para previsualizar y crear la tabla dinmica inmediatamente, siga los pasos que se indican en la prxima seccin de este artculo para armar la tabla dinmica y crear una planilla para dicha tabla en Smartsheet.

Si quiere previsualizar la tabla dinmica y armarla inmediatamente, puede hacerlo seleccionado el enlace correspondiente a la tabla dinmica con la que quiere trabajar y siguiendo los pasos del asistente. Primero haga clic en el nombre de la tabla dinmica, en Nombre.

Este paso le permite ver los resultados de la tabla dinmica. Si le agrada lo que ve, haga clic en Confirmar. (Si tiene que efectuar cambios, haga clic en Cancelar y siga los pasos que se indican a continuacin en "Editar una planilla de tabla dinmica".)

Si tiene que efectuar cambios en la planilla de tabla dinmica (por ejemplo: si llega a la etapa de vista previa y se da cuenta de que olvid una columna o de que quiere mostrar las filas usando una jerarqua diferente), puede hacerlo si selecciona el cono para Editar.

d3342ee215