Hace poco te compartimos las noticias y polmicas de ChatGPT, una IA con la cual puedes platicar y hasta hacer tareas, es tan utilizada que New York tuvo que vetar el uso de esta IA en las aulas, pero ChatGPT incluso estara integrado en la paquetera de Ofiice de Microsoft, segn un informe de The Information.
Parece muy prometedor el uso de ChatGPT mezclado con los productos de Microsoft como Bing, pero mientras eso llega, todava tenemos que utilizar los recurso y herramientas que Office integra en aplicaciones como Word. Por eso, hoy te vamos a ensear cmo crear dos o ms columnas en el editor de texto ms famoso de Microsoft y personalizarlas a tu gusto.
A pesar de existir muchas alternativas para la edicin de textos en computadoras, Word de Microsoft Office, sigue siendo el ms popular entre estudiantes. Esta herramienta es tan verstil, que nos deja personalizar muchas opciones segn nos convenga.
Listo, as de sencillo puedes poner dos columnas o ms, y personalizar el diseo como ms te convenga. Recuerda que en Xataka Basics Mxico, adems puedes encontrar cmo agregar una tabla de contenido o ndice en Microsoft Office Word, as como mucho ms tips y trucos.
Cambiar maysculas a minsculas en Excel parece no ser tan fcil como en los archivos de Word. Los usuarios de MS intentan encontrar varios mtodos para completar esta tarea. Sin embargo, puede ser ms fcil con una nueva funcin aadida al editor de hojas de clculo ONLYOFFICE. Lee este artculo para saber cmo cambiar de maysculas a minsculas en Excel y viceversa.
Cambiar minsculas a maysculas en Excel y viceversa puede facilitar que los datos de las celdas tengan el mismo aspecto. Dado que no existe una funcin similar a la de Word, los usuarios siguen varias formas ms complicadas de hacerlo:
A partir de la versin 7.4, el editor de hojas de clculo ONLYOFFICE dispone de la funcin para cambiar maysculas y minsculas. Esta funcin sirve como un anlogo completo de la de Word y hace que sea mucho ms fcil cambiar el tipo de letras en las celdas.
En primer lugar, debes insertar una columna adicional donde aparecern los resultados. En nuestro ejemplo, la columna se insertar entre las columnas Mes y Cantidad. Abre el men contextual haciendo clic con el botn derecho en cualquier celda de la columna Cantidad.
Seleccione la celda en la que deseas mostrar el resultado o inserte una nueva como se ha descrito anteriormente. A continuacin, accede a la pestaa Frmula de la barra de herramientas superior -> Texto y datos -> Funcin LOWER.
El texto en maysculas en una tabla puede utilizarse para resaltar el punto principal, llamar la atencin o mejorar la legibilidad de los datos de la tabla. Si este es tu caso, utiliza la opcin MAYSCULAS de la lista desplegable.
Si necesitas poner en maysculas todas las letras de la celda seleccionada mediante una frmula, elige la funcin UPPER en el grupo Texto y datos. Sigue el mismo paso descrito anteriormente para insertarla.
Poner en mayscula la primera letra de cada palabra puede tener sentido cuando tienes nombres en tu hoja. La forma ms fcil de asegurarse de que todos se escriben correctamente es utilizar la opcin Poner En Mayscula Cada Palabra.
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En un principio, la interfaz de usuario que encontramos en el procesador Word de Microsoft es una aplicacin preparada para trabajar con textos. Pero claro, en los tiempos que corren estos contenidos se quedan un tanto limitados en muchas ocasiones, por lo que sus desarrolladores lo llevaron un poco ms all. Esto quiere decir que gracias tanto a los equipos hardware, como a los programas de los que disponemos hoy da, las necesidades de los usuarios han aumentado de manera importante.
Con esto os queremos decir que ahora ya podemos usar imgenes en Word, tablas, grficos, WordArt, formas, vdeos, lneas, etc. De hecho, a continuacin, nos queremos centrar en este ltimo elemento que os hemos mencionado. Y es que mismas estas lneas son un elemento bsico en el diseo, algo que igualmente nos puede ser muy til en Word. De este modo, en el programa podremos insertar una lnea y darle el formato ms adecuado para as adaptarla a nuestras necesidades. En un principio esto es algo que nos podra parecer un tanto intrascendente, ms en un programa de estas capacidades. Pero debemos pensar que Word no siempre se usa para redactar documento de un par o una docena de pginas.
Muchas de las empresas que trabajan con este programa, que son mayora, generan documentos complejos repletos de cientos o miles de pginas. A su vez estas pueden contar con todo tipo de formatos, diseos o fuentes. Es por ello por lo que para que su legibilidad sea la ms correcta, hay elementos que son de enorme ayuda. Este es, por ejemplo, el caso que nos ocupa ahora mismo.
En la mayora de las ocasiones, cuando vamos a empezar a trabajar en un nuevo documento o trabajo en Word, sencillamente abrimos una nueva pgina en el programa y empezamos a teclear. A pesar de que esto es lo ms rpido, no siempre es lo ms efectivo, al menos a largo plazo. Esto es algo que se hace especialmente patente cuando hablamos de grandes proyectos que nos van a llevar tiempo, con muchos contenidos, o incluso en el que participarn ms usuarios. Y es que hay algo que debemos tener muy presente, nos referimos a que los denominados como trabajos en grupo, cada vez est ms al orden del da. De ah precisamente que llevar un control total de los cambios que se llevan a cabo en el documento, sea algo tan importante.
Lo que os queremos decir con todo esto es que una buena organizacin de los contenidos que formarn parte del trabajo, puede ser clave, tanto individual como grupalmente. Para todo ello la propia Microsoft nos presenta una serie de elementos integrados en el programa que nos sern de mucha utilidad. Por ejemplo, aqu entran en juegos los mrgenes que podemos usar, las fuentes, los pies de pgina, los encabezados o los separadores. De hecho, de estos ltimos es de los que os queremos hablar en estas mismas lneas, algo que podemos usar de diferentes modos, como os mostraremos.
Adems, aqu os hablaremos tanto de lneas verticales como horizontales, todo dependiendo de lo que necesitemos. As, para empezar, os diremos que podemos aadir rpidamente una lnea en Word escribiendo solo unos caracteres. Esto nos permitir aadir lneas con diferentes diseos, para lo cual primero colocamos el cursor donde nos gustara empezar este elemento en horizontal.
Al mismo tiempo podremos insertar una lnea horizontal desde el men del programa, para lo cual volvemos a situar el cursor en el lugar correspondientes Luego vamos a la pestaa Inicio y hacemos clic en la lista desplegable de la opcin Bordes, en el grupo Prrafo.
A continuacin, seleccionamos la opcin de Lnea horizontal en el men, para que aparezca automticamente en la posicin deseada. Eso s, en el caso de que queramos personalizar un poco ms su aspecto, pulsamos dos veces sobre la lnea para que aparezca una nueva ventana de personalizacin. Para terminar con esto os diremos que, para eliminarla no tenemos ms que situarnos sobre esta y pulsar la tecla Supr.
Adems, si pulsamos en la opcin Bordes y sombreado, se mostrarn diferentes tipos de lneas que podemos utilizar para dibujar la lnea de diferentes formas si no estamos buscando una simple lnea continua. Tambin podemos aadir una sombrea la lnea o aplicar un efecto en 3D. Tampoco podemos olvidarnos de la opcin que nos permite establecer tanto el grosor como el color de la lnea. Todas estas funciones de personalizacin a la hora de crear lneas verticales u horizontales, solo estn disponibles en Word.
Hay ocasiones onde nos puede resultar interesante tener la posibilidad de aadir una lnea separadora en ambos lados del texto. Una forma de poder aadir las barras verticales es agregar columnas vacas a cada lado. Para ello, pulsamos en la pestaa de Distribucin. Aqu hacemos clic en el apartado de Saltos que encontramos en el apartado de Configurar pgina. Esto har que se despliegue un men donde seleccionamos la opcin de Columna para insertar un salto de columna.
Si el motivo por el que queremos introducir una lnea es utilizar el espacio para indicar donde se tiene que firmar, Word integra esta funcionalidad dentro del gran nmero de opciones que pone a nuestra disposicin. Dentro de las opciones de firma, Word, nos permite rellenar los cambios con el nombre de la firma, el puesto en la empresa, la fecha entre otros, datos. Para aadir una lnea de firma en Word, lo primero que debemos hacer es abrir el documento y situar el ratn en la posicin donde queremos aadirla.
A continuacin, en la cinta de opciones, pulsamos en Insertar y, seguidamente en Lnea de firma. Seguidamente, debemos rellenar los cuadros de texto que queremos que se muestren junto con la firma: Firmante sugerido, puesto del firmante, direccin del correo electrnico, instrucciones para firmar. Si queremos que el firmante aada comentarios, marcamos la casilla Permitir que el firmante agregue comentarios y para mostrar la fecha, marcamos la casilla Mostrar la fecha en la lnea de firma.
Una vez pulsamos en Aceptar, el documento mostrar toda la informacin que hemos cumplimentado junto con una lnea de firma. Para firmar, podemos utilizar un certificado digital a travs de Word o bien utilizar una imagen con nuestra firma. Una vez hayamos firmado el documento, la X situada sobre la lnea de firma desaparecer del documento. Podemos aadir tantas lneas de firma como sean necesarias en un mismo documento, siempre y cuando seleccionemos previamente la ubicacin donde queremos que se muestre.
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