Fwd: Rv: 060/ Edificio K / Respuesta a Comunicado de la Junta / Respuesta de Catas a nuevos elementos de interés comun
Angela Incerti de Rubio
De: Jose Angel Parejo <japa...@micatas.com>
Fecha: 21 de marzo de 2016, 20:37
Asunto: RE: Rv: 060/ Edificio K / Respuesta a Comunicado de la Junta / Respuesta de Catas a nuevos elementos de interés comun
Para: 060K/Yaliuska Basalo <ybm...@hotmail.com>, nattvi...@gmail.com, Carlos Vielma <cvielm...@yahoo.es>
Cc: Nicolás Rubio y Angela Incerti <nicola...@yahoo.com>, Angela Incerti de Rubio <angelaince...@gmail.com>, clie...@micatas.com
Señores Junta de Condominio, por la correspondencia recibida (anexo) pareciera que no todo lo que ustedes indicaron en nuestra reunión es correcto como tampoco lo fue su argumentación presentad. En cuanto a los comentarios de su asesor, dejo que sea la Comunidad que los coteje con otros abogados en la materia.
En vista de esto y considerando que la reunión que sostuvimos quedó un registro grabado completo de inicio a fin con conocimiento y aceptación previa de todos los presentes precisamente para asegurar que lo que se transmitiera a los interesados (La Comunidad) fuese exactamente lo que se conversó, creo que lo más correcto es que Catas XXI emita un nuevo comunicado a la Comunidad con el soporte de nuestra reunión.
Igualmente les informo a todos que después de la reunión le escribí un correo al Sr. Carlos Vielma conversé con él por teléfono sobre varios aspectos de lo acordado en la reunión entre los cuales el Sr. Vilma me indico que convocaría a una reunión con la Comunidad después de Semana Santa ´para informar a la Comunidad y obtener su respuesta sobre los puntos planteados.
Después de leer la correspondencia recibida, ahora más que nunca siento que esta “Información transmitida por la Junta a la Comunidad” pudiese no ser completa o bien tener un tinte algo parcializado razón por la cual considero imperativo que todos tengan la “información completa de origen y sin intermediarios” que esta recogida en la grabación de la reunión. Estoy seguro que no tendrán ninguna objeción a menos que se desee esconder algo lo cual no creo que sea el caso.
Estoy a su disposición para cualquier aclaratoria mientras preparo el comunicado.
Sin otro particular,
JAParejo
PD Autorizo que este correo sea retransmitido a cualquier persona que pueda tener interés en este asunto.
De: Angela Incerti de Rubio [mailto:angelaince...@gmail.com]
Enviado el: lunes, 21 de marzo de 2016 07:23 p.m.
Para: Facturación; José Ángel Parejo
CC: Nicolás Rubio y Angela Incerti
Asunto: Fwd: Rv: 060/ Edificio K / Respuesta a Comunicado de la Junta
Buenas tardes Señores Catas XXI,
Para su información, les reenviamos en correo adjunto (y su anexo) la comunicación del 18/02/2016 que mi esposo y mi persona enviamos a la actual Junta de Condominio del edificio K con copia a los co-propietarios del edificio K como respuesta al comunicado del 16/02/2016 enviado por la Junta de Condominio. No estamos de acuerdo con lo indicado por la actual Junta de Condominio en correo adjunto.
También hemos leído el correo de Catas XXI en respuesta a la carta emitida por la Junta de Condominio edificio K y debemos informar que la carta emitida por la actual Junta dirigida a Catas XXI así como su contenido no era conocido por nosotros los co-propietarios del edificio K hasta el día en que Catas XXI envió dicha carta por correo electrónico. No estamos de acuerdo con el contenido de la carta emitida por la actual Junta de Condominio.
Como co-propietarios hemos expresado nuestras preocupaciones por las acciones ejecutadas por parte de la actual Junta y solicitamos que se inicie un proceso de elección de nueva Junta de Condominio para el edificio K cuyo período ha vencido o próximo a vencer.
Adicionalmente, queremos conocer los resultados de la reunión sostenida entre Catas XXI y Junta de Condominio edificio K realizada la semana pasada (jueves 17/03/2016). Favor informar.
Saludos,
Angela Incerti
Co-propietaria Apto. K-7-6
Conj. Residencial Encantado Humboldt
---------- Mensaje reenviado ----------
De: Nicolás Rubio <nicola...@yahoo.com>
Fecha: 18 de febrero de 2016, 22:21
Asunto: Rv: Respuesta a COMUNICADO URGENTE RESUMEN (LEER ALTA IMPORTANCIA)
Para: Angela Incerti de Rubio <angelaince...@gmail.com>
El Jue, Feb 18, PM a 10:13 PM, 'Nicolás Rubio' via Vecinos Torre K Encantado Humboldt
<encantadohu...@googlegroups.com> escribió:
Caracas, 18 de febrero de 2016
Sres. Junta de Condominio (2015-2016) y Co-propietarios del Edificio K,
Nos dirigimos respetuosamente a ustedes en atención a la información manifiesta en correo electrónico enviado el 16-feb-2016 por la Junta. Como Co-propietarios, nos preocupan aspectos notificados por la actual Junta de Condominio y por tal razón emitimos la siguiente comunicación.
En cuanto a la situación de las cobranzas del Edificio K, la administradora CATAS XXI (actual Administrador) envió una propuesta de cobranzas en septiembre 2015 a los Co-propietarios para iniciar gestiones dirigidas a reducir el nivel de morosidad de todos los edificios de nuestro conjunto residencial. Consecuentemente, el Administrador realizó un proceso de cartas consulta con el apoyo de las juntas de condominio para que la comunidad de Co-propietarios decidiera sobre dicha propuesta. Cada junta del conjunto, excepto la Junta de Condominio del Edificio K, entregó a los Co-propietarios cartas consulta elaboradas para tal fin con la información pertinente para que los Co-propietarios ejercieran su derecho a decidir sobre este particular. La Junta de Condominio de Edificio K estando en conocimiento de todo el proceso no informó a los Co-propietarios del Edificio K por ningún medio sobre este asunto y se reservó a su discreción la información contenida en la carta consulta y su entrega. Esto trajo como consecuencia:
a) Desinformación de los Co-propietarios del Edifico K sobre este asunto.
b) Planteamientos de la Junta no ajustados a la realidad sobre el tema de cobranzas.
c) El veto a nuestro derecho como Co-propietarios a participar emitiendo nuestras opiniones por la vía formal y legal.
La conducta de la Junta en este particular no es aceptable considerando que intencionalmente no realizó la consulta a los Co-propietarios del Edificio K sobre la propuesta que aportaba soluciones a un problema que el Edificio posee. Invitamos a los Co-propietarios a revisar la propuesta enviada por el Administrador CATAS XXI (sep-2015), exigir información completa, veraz y oportuna así como reclamar el ejercicio del derecho a ser consultados por escrito.
Para información de todos los Co-propietarios, la propuesta de cobranzas fue aprobada por los otros edificios que mantienen relación con el Administrador y se ha implementado desde hace varios meses en los edificios consultados. Sin lugar a dudas cabe preguntarnos ¿Qué otras informaciones se ha reservado la actual Junta de Condominio Edificio K?
Si bien la Junta de Condominio puede proponer a los Co-propietarios la destitución del Administrador, éste solo puede ser destituido y/o cambiado con la aprobación de la mayoría de los Co-propietarios de acuerdo con lo que establece la ley previa consulta escrita o Asamblea de Co-propietarios debidamente convocada. Como debe ser de conocimiento general, las reuniones informativas no tienen carácter de Asambleas de Co-propietarios.
Por otro lado, la Junta hace mención a un préstamo pendiente por pagar a un Co-propietario del Edificio K quien a su vez pertenece a la Junta. La Junta de Condominio no está autorizada a recibir dinero en calidad de préstamo en nombre de los Co-propietarios del Edificio K. Es lamentable que la Junta haya aceptado dicho préstamo sin considerar los aspectos legales que le conciernen. Nos hacemos las siguientes interrogantes sobre este asunto: ¿Dónde está la propuesta escrita que incluya las condiciones del préstamo e información detallada? ¿Quién solicitó y quién aprobó el préstamo? ¿Quién lo recibió y quienes son responsables de este acto administrativo? ¿Dónde están las cartas consulta y firmas aprobatorias? Estas son algunas preguntas sin respuestas al día de hoy 18-feb-2016. Señores de la Junta, existen implicaciones administrativas y legales sobre un préstamo de dinero a un condominio, en el supuesto que esto haya ocurrido. Presumimos que todo lo anterior está asociado al motivo por el cual la administradora actual (CATAS XXI) no ha reflejado dicho préstamo de dinero en el recibo de condominio.
Adicionalmente, en el mes de marzo se debe elegir una nueva Junta de Condominio de acuerdo con lo establecido en la ley. Como referencia, es importante mencionar que el 24-feb-2015 se inició el proceso de postulaciones para la elección de la actual Junta (correo de CATAS XXI del 23-feb-2015 enviado a los Co-propietarios). Es decir, el proceso de postulación y elección de la próxima debería ser iniciado la próxima semana. Sin embargo, observamos con preocupación que existe mucha premura por parte de algunas personas en efectuar acciones de forma intempestiva sobre asuntos que tienen impacto en el largo plazo como por ejemplo el cambio del Administrador y/o la creación de una cuenta bancaria distinta a la actual cuenta bancaria administrada por CATAS XXI, como ha sido expresado vía whatsapp por miembros principales de la Junta. Como Co-propietarios solicitamos a la actual Junta no iniciar acciones en virtud del proceso de elección que debe comenzar en breve debido al impacto que generarán en las gestiones de la próxima Junta.
La gerencia de un condominio no es una tarea fácil, sin embargo, como Co-propietarios no podemos aceptar tanta desinformación durante el tiempo de gestión de la actual Junta sobre asuntos fundamentales, hecho que conlleva a efectuar planteamientos fuera del contexto de la realidad. La morosidad es un tema a tratar con análisis de propuestas y la comunicación de información veraz. La morosidad no se resuelve simplemente efectuando cambios de administración y menos aún sin cumplir los procedimientos de ley.
Por otra parte, en su comunicación del 16-feb-2016, la Junta de Condominio indicó que entre las propuestas a ejecutar se encuentra la creación de un fondo de contingencias y se menciona un fondo de reservas, para ambos se determinarán porcentajes a establecer. Según el recibo de condominio de enero 2016 se puede evidenciar que ya existen dos fondos del Edificio K creados desde que el administrador comenzó a facturar al edificio, a saber: el fondo de reserva (que establece la ley cuyo destino son las contingencias) que totaliza Bs. 306.181,45 y el fondo de operaciones que totaliza Bs. 865.000. Invitamos a los Co-propietarios revisar sus recibos de condominio para que puedan constatar lo indicado así como para revisar los soportes de cada concepto para aclarar sus dudas.
En las condiciones actuales de desinformación por parte de la Junta ya explicadas en la presente comunicación y ausencia de consultas escritas sobre los puntos notificados por la actual Junta de Condominio en su correo del 16-feb-2016, ninguna persona puede obligar a los Co-propietarios a depositar dinero por concepto de condominio en cuenta bancaria distinta a la actual cuenta bancaria administrada por CATAS XXI. Los procedimientos de ley están establecidos para garantizar la participación de la mayor cantidad de Co-propietarios en el proceso de toma de decisiones que le competen.
Recomendamos efectuar la elección de la nueva Junta de Condominio del Edificio K a la brevedad en cumplimiento de los plazos establecidos en la ley. La Junta actual debe preparar y entregar por escrito su informe de gestión ya que la rendición de cuentas es parte fundamental de su labor.
Sin otro particular al que hacer referencia, nos despedimos.
Atentamente,
Nicolás Rubio B. Angela Incerti
Co-propietario Edificio K Co-propietaria Edificio K
P.D.: Anexo texto de esta comunicación en formato PDF.
From: Vecinos Torre K Encantado Humboldt <vecinos...@gmail.com>
To: "encantadohu...@googlegroups.com" <encantadohu...@googlegroups.com>
Sent: Tuesday, February 16, 2016 4:42 PM
Subject: Fwd: COMUNICADO URGENTE RESUMEN (LEER ALTA IMPORTANCIA)
---------- Mensaje enviado ----------
De: Vecinos Torre K Encantado Humboldt <vecinos...@gmail.com>
Fecha: 16 de febrero de 2016, 16:36
Asunto: COMUNICADO URGENTE RESUMEN (LEER ALTA IMPORTANCIA)
Para: Junta en Googlegroups <juntaehtorr...@googlegroups.com>Estimados Copropietarios:
En esta oportunidad queremos hacer de su conocimiento los siguientes puntos:
1.) Situación Financiera de la Torre
2.) Administración de Catas XXI
3.) Otros puntos importantes
1.) En cuanto a la situación financiera de la torre, la misma es totalmente critica, debido a la alta morosidad que existe; generando esto un atraso en el pago de servicios y proveedores dando como resultado la suspensión del servicio de limpieza en el mes de Dic /15 (entiéndase limpieza general del edificio) no obstante el servicio de aseo y recolección de basura no se suspendió en ningún momento. Este servicio (limpieza) se reactivo a partir del miércoles 10/Feb, realizándose los 3 días continuos de esa semana, esperamos poder cumplir con el compromiso adquirido nuevamente con este personal.
A la fecha aun tenemos pagos pendientes con proveedores desde el mes de Set/15. (Kamikaze, Jardines Cadrazco, Proveedor de pintura, Proveedores de Servicios trabajos realizados Macro IV Etapa) Entre estos pagos esta pendiente el Sr. Ezequiel Álvarez (parte de los costos de los Jardines frontales de la torre costos que cancelo con la finalidad de que no se nos incrementaran los precios), y que debimos haber cancelado desde hace mas de 5 meses. Servicio de Vigilancia (pago quincenal) se les esta cancelando con atraso.
Ahora bien, esta situación que sumando la inflación galopante que tenemos en el país, mas la falta de gestión de cobranzas por parte de la Administradora Catas XXI, que no se hace; por cuanto ellos manifiestan que no la realizan porque nosotros debemos realizar un pago del 20% adicional a su pago en el servicio, punto este que consideramos inaceptable ya que en las funciones de un administrador esta el realizar esta gestión. Además, sumemos la falta de los propietarios que no toman como responsabilidad QUE EL PAGO DEL CONDOMINIO ES OBLIGATORIO Y UN DEBER, NO UNA COLABORACIÓN CON LA TORRE.
Tomando en cuenta todo esto en la reunión sostenida el día sábado 13/Feb/16, se planteo y aprobó lo siguiente para tratar solventar en parte esta situación:
a.) Crear un Fondo de Contingencias (solo para solventar cualquier emergencia que se presente como ej: Daño de ascensores, bombas de agua de la torre, drenajes de aguas negras entre otros)
b.) Fondo de Reserva (Proyectos a ejecutar)
Estos Fondos tendremos que determinar el porcentaje a establecer
c.) Cobro de Intereses moratorios (3%) a los deudores a partir del 3er recibo como se establece en Documento de Condominio. Esto se vera reflejado en el recibo de cada propietario (moroso) a partir del mes de Febrero/2016.
2.) Por cuanto la Administradora Catas XXI no cumple con las funciones para la cual se requiere, y aunado a la falta de información y comunicación que existen en los procedimientos que la misma maneja, realizaremos una auditoria (auditoria que efectuaremos con el apoyo de vecinos Contadores Públicos), y procederemos al finiquito del servicio con la misma.
I M P O R T A N T E
Asimismo, contrataremos el servicio de una nueva Administración, que será de inmediato y paralela a la auditoria que se realizara a Catas, esto implica que quedan suspendidos los pagos de las alícuotas de condominio de cada co-propietario a la empresa Catas XXI con lo que se procederá a la apertura de una nueva cuenta donde se depositaran los pagos a partir del recibo correspondiente a la facturación del mes de Enero/2016, recibo este que emitió Catas, esto con la finalidad de ya proceder con la nueva Administración.
La información de el numero de Cuenta se les anunciara a la brevedad de la apertura, agradecemos no realizar ningún pago a la cuenta que tenemos actualmente con la Administradora Catas XXI.
3.) 3.1.) La Junta se comunicara a través de los siguientes medios informativos hacia los co-propietarios vía: Correo electrónico, Cartelera Informativa que se encuentra ubicada en el Piso 1 (Entrada Principal), Chat (Whatsapp), se les agradece el uso correcto del mismo, ya que requerimos que todos los vecinos estén integrados en este Chat por su carácter informativo de asuntos importantes concernientes a la torre “K” y Conjunto en general; y no debemos usarlo para: Conversaciones y/o discusiones (aun cuando tengan que ver con la torre) ya que esto colapsa el Chat. Usar un lenguaje respetuoso y de tener alguna queja bien sea con otro propietario (hacerlo vía privada) o con la Junta (vía correo electrónico). Respetar el horario establecido y solo en casos de emergencias (se permite fuera del mismo). Tenemos también un grupo de Servicios para el que desee integrarse y ofrecer: servicios, ofertas, etc. Solo debe dirigirse a algún miembro de la Junta (vía privada) para agregarlo.
3.2.) Se acordó realizar reuniones informativas con todos los co-propietarios trimestralmente.
Les recordamos que en el mes de marzo del año en curso debemos tener elecciones de Junta de Condominio, a fin de que las personas interesadas en postularse lo hagan enviando un correo electrónico, a fin de darle curso a ese proceso.
A la orden para cualquier sugerencia u observación, nos suscribimos
Junta de Condominio
Torre “K”
15/2/16
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