Re: Convertidor Archivo Word A Pdf
Jemima Torguson
Este artculo describe cmo identificar un documento daado en Word 2007 y versiones posteriores. Tambin incluye pasos que explican cmo recuperar el texto y los datos contenidos en un documento despus de haber identificado el documento como daado.
Un documento de Word puede estar daado por varias razones que le impedirn abrirlo. Este comportamiento se puede relacionar con daos en el documento o en la plantilla en la que se basa el documento. Este comportamiento puede incluir lo siguiente:
A veces, este comportamiento puede deberse a otros factores distintos a los daos en el documento. Es importante determinar si el documento est daado o si el problema se debe al software. Para eliminar estos otros factores, siga estos pasos:
Si alguno de estos pasos indica que el problema no est en el documento, tendr que investigar si hay problemas en Word, el conjunto de aplicaciones de Office o el sistema operativo que se estn ejecutando en el equipo.
El convertidor "Recuperar texto de cualquier archivo" tiene algunas limitaciones. Por ejemplo, se pierde el formato del documento. Adems, se pierden los grficos, los campos, los objetos de dibujo y cualquier otro elemento que no sea texto. Sin embargo, el texto de los campos, los encabezados, los pies de pgina, las notas al pie y las notas al final se conservan como texto simple.
Una vez recuperado el documento con el convertidor Recuperar texto de cualquier archivo, hay texto con datos binarios que no se convierten. Este texto est principalmente al principio y al final del documento. Debe eliminar este texto con datos binarios antes de volver a aplicar formato y, a continuacin, guardar el archivo como un documento de Word.
si el documento contiene saltos de seccin, copie nicamente el texto que hay entre dichos saltos. No copie los saltos de seccin, ya que puede llevar el dao al nuevo documento. Cambie la vista de documento a la vista de borrador cuando copie y pegue entre los documentos para evitar transferir los saltos de seccin. Para cambiar a la vista de borrador, en la pestaa Ver, haga clic en Borrador en el grupo Vistas de documento.
Puede utilizar el modificador /a para iniciar Word al usar nicamente la configuracin predeterminada. Cuando utilice el modificador /a, Word no cargar ningn complemento. Adems, Word no utiliza su plantilla Normal.dotm existente. Reinicie Word con el modificador /a.
Compruebe que el comportamiento extrao ya no se produce. Si el comportamiento persiste, intente guardar el archivo en otro formato de archivo. Repita los pasos 1 a 4 y, a continuacin, intente guardar el archivo en los formatos de archivo siguientes, en el orden indicado:
Guardar un archivo en formato Texto sin formato (.txt) podra reparar el dao en el documento. Sin embargo, se pierde todo el formato, los cdigos de macro y los grficos del documento. Cuando guarda archivos en el formato Texto sin formato (.txt), debe cambiar el formato del documento. Por tanto, utilice el formato Texto sin formato (.txt) solo si los otros formatos de archivo no resuelven el problema.
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Si bien el formato Word est muy extendido en el mundo empresarial, no hay nada como el formato PDF. Motivos hay muchos, pero los principales son un peso ms reducido, una compatibilidad casi absoluta con cualquier sistema operativo y dispositivo y el hecho de que no puede editarse por error y cambiarse o perderse el contenido. Veamos, pues, cmo convertir un documento de Word a formato PDF.
La mejor forma de convertir un documento word a PDF es usar la app Pages. Una app que podemos descargar gratuitamente desde el App Store tanto en el iPhone como en el iPad o el Mac y que nos ofrece exportar cualquier documento Word en PDF. En el Mac basta con que abramos el documento con Pages, acudamos al men Archivo, reposemos el cursor encima de Exportar a y elijamos PDF. Luego simplemente tocamos Siguiente, elegimos el nombre y la ubicacin y tocamos Exportar. En el iPad y en el iPhone lo haremos casi igual. Simplemente abrimos el documento, tocamos el botn de tres puntitos, elegimos Exportar, elegimos PDF, tocamos Exportar y Guardar en Archivos.
Otra opcin es acudir a la web. Aqu hay que tener en cuenta temas de privacidad y de retencin de los archivos, pero para la mayora de documentos podremos valernos de sejda.com. Basta con que toquemos en Upload Word files y, tras seleccionar el documento word, esperemos unos segundos y toquemos en Download.
La tercera y ltima opcin, por lo menos de las que nos planteamos en este artculo, es usar la app Archivos de nuestro iPhone o iPad. Una vez tengamos guardado el documento Word en alguna carpeta, solo tenemos que tocarlo para previsualizarlo. Luego tocamos el botn de compartir y elegimos Imprimir. Acto seguido hacemos el gesto de ampliar (separando dos dedos) sobre la previsualizacin de impresin y, viendo ya el PDF, tocamos el botn de compartir y escogemos Guardar en Archivos.
De los tres que hemos visto, cada uno de los mtodos tiene sus ventajas e inconvenientes. La principal ventaja de usar una herramienta online, a pesar de limitaciones en extensin o en cantidad de archivos por hora en su versin gratuita, es que mantendr en gran medida la estructura original del documento.
Visto lo visto, convertir un documento Word, siempre que no est protegido con contrasea, a uno PDF para enviarlo por correo o compartir tanto dentro como fuera de la empresa es de lo ms simple. Un recurso que podemos tener que usar en ms de una ocasin y que garantizar que, el receptor del archivo, podr verlo ntegramente y sin modificaciones independientemente del sistema operativo y dispositivo que utilice.
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