Como Escribir Un Texto Largo En Una Celda De Excel
Germana Layng
Cuando escribe un nmero que contiene ms de 15 dgitos en una celda en Microsoft Excel, este cambia los dgitos que se han pasado del decimoquinto lugar por ceros. Por ejemplo, escribe un nmero de tarjeta de crdito en el siguiente formato:
Excel sigue la especificacin IEEE 754 para almacenar y calcular nmeros de punto flotante. Excel, por lo tanto, almacena solo 15 dgitos significativos en un nmero y cambia los dgitos despus del decimoquinto lugar por ceros.
Este comportamiento se produce solo si la celda tiene el formato Nmero y el nmero especificado supera los 15 dgitos. Para las celdas con formato de texto, puede escribir hasta 32 767 caracteres. Excel muestra hasta 1024 caracteres en la hoja de clculo.
Dado que los formatos de nmero personalizados estn diseados para funcionar principalmente con nmeros, no se puede crear un formato de nmero personalizado que almacene ms de 15 dgitos. Por ejemplo, no puede usar el siguiente formato para almacenar un identificador de tarjeta de crdito de 16 caracteres como un nmero:
A veces el texto en una celda de la hoja de clculo es demasiado largo y, como resultado, no se muestra completamente o sobrepasa los bordes de la celda. Para hacer que el texto sea totalmente visible, puedes ajustarlo. A continuacin te explicamos cmo se hace en el editor de hojas de clculo de ONLYOFFICE Docs.
Si decides ajustar texto en Excel, puedes incluir toda la informacin que quieras en tu hoja de clculo e incluso incluir frases y prrafos enteros, as como varios prrafos en tus tablas. Esto puede ser til para una variedad de propsitos: preparar un plan de contenido, dejar comentarios extendidos en informes electrnicos o crear formularios de propsito especial en hojas de clculo.
Cmo funciona? Esencialmente, cuando ajustas el texto, en lugar de ir ms all del borde de la celda, contina a partir de la siguiente lnea tantas veces como sea necesario sin cambiar el ancho del rea. De este modo, siempre se muestra todo el texto en la celda, independientemente de su longitud.
Sin embargo, al aplicar esta configuracin, el contenido debe caber en alguna parte, por lo que la altura de la celda aumentar con cada nueva lnea de texto. Para mantener la legibilidad, debes seguir manteniendo un ancho de columna adecuado.
Puedes aplicar el ajuste a una sola celda, as como a toda la columna. Esto ltimo te ahorrar mucho tiempo cuando tengas textos similares en la columna, adems de asegurarte un formato automtico para el contenido que aadas en el futuro.
Puedes desactivar la configuracin para cualquier rea de la hoja de clculo que desees. Slo tienes que seleccionar la celda, el rango, la columna o la fila en la que quieras revertir el ajuste y hacer clic en el mismo botn de la barra de herramientas.
Para desactivar la configuracin, selecciona la fila y haz clic con el botn derecho en su encabezado. A continuacin, haz clic en Establecer altura de la fila en el men contextual y elige la opcin Ajustar automticamente la altura de la fila.
Tambin puedes ajustar el texto manualmente para asegurarte de que tus frases se dividen de la forma que deseas. Esto es especialmente til cuando ests escribiendo el texto justo en la celda en lugar de insertar el texto listo.
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La popular suite ofimtica de Microsoft, Office, est compuesta por varias aplicaciones muy exitosas, cada una enfocada hacia un tipo de uso. Si deseamos trabajar con textos, usamos Word, para una presentacin multimedia, PowerPoint, y para los datos numricos, Excel.
Y es que un gigante del software como es Microsoft cuenta con multitud de soluciones que tiene en marcha muy exitosas y populares. Pero no cabe duda de que, junto a Windows 10, la suite Office es uno de sus productos ms conocidos. Esta la forman programas de la importancia de Word, PowerPoint o Excel, entre otros. Como sabris, con todo ello nos referimos en realidad a una de las soluciones software ms usadas en todo el mundo. Tanto en entornos domsticos como ms profesionales, los programas de Office estn presentes en la mayora de las ocasiones. Quin no ha necesitado en alguna ocasin, o constantemente, echar mano de aplicaciones como las mencionadas antes.
Pues bien, estas apps son algunas de las que componen la mencionada suite de productividad del gigante del software, pero hay otras tambin muy conocidas y usadas en todo el mundo. No cabe duda de que aqu nos encontramos con algunos de los programas ms usados en todo el mundo. Empezando por el editor de textos, Word, o continuando con el programa de hojas de clculo, Excel. Es precisamente en este ltimo en el que nos queremos centrar en estas mismas lneas, la aplicacin centrada en el uso de datos numricos.
Hay que tener en cuenta que el mencionado Excel es la solucin de este tipo propiedad de Microsoft que la mayora usan a la hora de trabajar con datos numricos. La principal razn de todo ello es que tiene una extraordinaria funcionalidad para estas tareas. Por tanto, en este caso nos vamos a centrar en la ltima de las mencionadas anteriormente, Excel. Este es un programa que se dise especialmente para trabajar y operar con datos numricos, para lo que nos ofrece una enorme cantidad de funciones y frmulas.
A priori muchos de los usuarios noveles en este programa consideran que el mismo est creado para el mercado profesional, al menos en gran medida. Pero nada ms lejos de la realidad, ya que Excel nos sirve para llevar nuestra contabilidad domstica, hacer calendarios, hacer cuentas bsicas, y mucho ms. Adems, la complejidad del programa la establecemos nosotros mismos. Es decir, que la complejidad de Excel estriba en gran medida en cunto nos queramos adentrar en el programa como tal, ya que da mucho de s por sus funciones.
Conocer las circunstancias por las que un texto se pasa de una celda a otra en Excel puede ayudarnos a controlar mejor los diseos de nuestras hojas de clculo. Los motivos por lo que esto sucede y el contenido de una celda traspasa los lmites de esta estropeando nuestro trabajo, se deben dar una serie de circunstancias:
Si no queremos que el texto traspase de una celda, esta no debe estar en blanco. Tampoco nos ocurre si se fusiona la celda actual o la adyacente o si la funcin Ajustar texto se encuentra activa. Igualmente, no sucede si el modo Mostrar frmulas se encuentra habilitado o si la alineacin horizontal de la celda se establece en Relleno.
Una vez que ya sabemos cules son las circunstancias que afectan para que el texto pase de una celda a otra en Excel, debemos asumir que ser necesario cumplir con los requisitos expuestos para que esto no suceda. Es por ello que es importante tenerlos en cuenta y conocerlos para poder solucionar este problema capaz de ralentizar cualquier trabajo que estemos acometiendo con la herramienta de hoja de clculo de Excel. Por lo tanto, a continuacin, vamos a ver cmo poner fin a este problema que tiene una sencilla solucin.
Mientras que Word, que seguramente casi todos conocis de sobra, se centra en el trabajo con textos, Excel los hace con nmeros y frmulas. Por tanto, de este modo y a base de hojas de clculo, celdas y frmulas, logramos sacar provecho a nuestros datos. Adems, hay que saber que este es un programa vlido para la mayora de los usuarios, ya sean noveles o profesionales.
Pero eso s, sacar el mximo provecho de este no es tarea fcil. Por esta razn la propia Microsoft nos ofrece una buena cantidad de funciones bsicas, adems de otras muchas ms avanzadas y profesionales. De este modo lo que se logra es que la solucin software se adapte a todo el mundo y tipo de usuario. Para que os hagis una idea del tipo de frmulas que aqu podemos usar, no tenemos ms que situarnos en el men y ver las categoras disponibles.
Pero con todo y con ello, os podemos decir que la aplicacin es til para llevar a cabo contabilidades domsticas, cuentas independientes, o el control de una empresa. Todo va a depender de cunto profundicemos en las funcionalidades disponibles aqu. A su vez en su interfaz, entre sus mens, nos encontramos con multitud de elementos adicionales de los que podemos echar mano en cualquier momento. Estos nos sern de mucha ayuda a la hora de enriquecer o profesionalizar nuestros proyectos aqu. Para todo ello disponemos de elementos tales como las fotos, las grficas, las tablas, complementos, etc.
Al mismo tiempo, otro de los apartados, que adems es de lo que nos vamos a hablar en estas lneas, que caracteriza a Excel, es su interfaz de usuario. Cabe la posibilidad de que aquellos usuarios que no estn demasiado acostumbrados a usar este tipo de programas de hojas de clculo se vean un poco intimidados. Eso es algo que puede suceder en un principio cuando se ve la interfaz de Excel.
Especialmente para aquellos que no estis muy acostumbrados, este es un programa que nos presenta una peculiar interfaz de usuario basada en celdas. De hecho, aqu encontramos una inmensa cantidad de estos elementos para que podemos empezar a introducir nuestros contenidos propios. En las mismas podemos introducir nmeros, textos, grficas, frmulas, etc. Eso s, en un principio debemos acostumbrarnos a su funcionamiento y a los parmetros que nos permiten personalizarlas.
Pues bien, para todo ello, adems de a nivel funcional, a nivel esttico Excel tambin nos va a ayudar en gran medida. Decimos esto porque el propio programa pone a nuestra disposicin una buena cantidad de parmetros configurables tambin para cuidar el aspecto de las hojas. Una de las acciones ms habituales para todo ello, es echar mano del men contextual de cada una de estas celdas. Como sabris al mismo accedemos a travs del botn derecho del ratn.
De hecho, en estas lneas os vamos a explicar cmo organizar el contenido en el caso de que el mismo sea ms largo que la celda como tal. Y es que debemos tener en cuenta que por defecto este es un elemento que nos presenta un espacio limitado. Por tanto, cuando lo sobrepasamos, el mismo ocupa de manera horizontal la siguiente celda. Esto es algo que sucede habitualmente al trabajar con textos aqu, o con datos numricos con muchos decimales, por ejemplo. Lo que debemos saber es que para no estropear la hoja de clculo al leerla o interpretarla, esto es algo que podemos personalizar.
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