Como Dividir Una Celda En Excel
Libe Nipper
Vamos a explicarte cmo dividir celdas en Excel separando el contenido que haya en ellas, una pequea opcin bastante til en el caso de que hayamos metido en alguna ms de lo que cabe bien. Hay una opcin en la pestaa de Inicio para combinar y dividir celdas, pero esta no es la que estamos buscando, y por eso te vamos a decir cul es.
Vamos a empezar explicndote el proceso para dividir celdas haciendo que el contenido que hay en ellas tambin quede separado en columnas. Luego, pasaremos a hablarte de esa opcin de dividir celdas que hay en la pestaa de Inicio, y cules son sus limitaciones. Los archivos de Excel se pueden abrir en otras apps, recurdalo, pero si usas otra la forma de proceder podra ser diferente.
Lo primero que tienes que hacer es tener organizado el contenido de la celda que quieras separar. Entre los valores o palabras a dividir, tienes que introducir separadores como pudieran ser espacios, comas, punto y coma, o tabuladores. Con ello, el propio Excel podr identificar luego las cosas que debe dividir junto a las celdas.
Ahora, selecciona la celda que quieras dividir, y que ya tenga el contenido separado. Cuando lo hagas, pulsa en la pestaa de Datos (1) en la parte superior. Una vez dentro de Datos, tienes que pulsar en la opcin de Texto en columnas (2), que encontrars en el apartado de Herramientas de datos.
Se abrir una ventana en la que se inicia un proceso de tres pasos. En este proceso, vas a poder configurar el separador que se tiene en cuenta y la manera en la que se dividen las celdas para crear varias columnas con ellas. Por lo general, Excel acertar bien cmo lo quieres dividir, pero siempre tendrs una previsualizacin.
Adems, si lo prefieres, en el tercer paso podrs cambiar el formato o elegir en qu celdas quieres colocar el contenido en el caso de que prefieras no hacerlo en las contiguas. Cuando termines, ya habrs dividido la celda seleccionada en varias.
En la pestaa de Inicio tambin vas a tener una opcin de Separar celdas. Pero esta opcin es para volver a separar celdas que hayas combinado. La parte negativa es que si combinas celdas, los valores no se fusionarn sino que slo se tendr uno en cuenta, por lo que al volver a separarlas perders los valores que tenas antes.
El procesador de texto Microsoft Word ofrece la posibilidad de crear tablas cuyas celdas pueden dividirse en dos o ms columnas. No es el caso, en cambio, de las tablas de Excel. La razn de la ausencia de esta funcin es que, de lo contrario, la hoja de clculo ya no podra procesar los datos correctamente. As pues, cada vez que queremos dividir una celda de Excel para presentar su contenido de forma adecuada, hay que buscar soluciones alternativas.
Aqu te mostramos cmo dividir una celda en Excel y separar su contenido en varias columnas con la ayuda de smbolos separadores y del asistente para convertir texto. Adems, en nuestro artculo te contamos cmo separar una celda que contenga varios valores que quiz hayas combinado previamente, sin querer, a partir de varias celdas.
Puede ser conveniente hacerlo, por ejemplo, si la tabla no incluye funciones especiales, pero su contenido es demasiado extenso para el nmero actual de filas y columnas. Otra razn podra ser que la celda contuviese dos o ms valores que Excel debiese procesar individualmente, algo bastante habitual cuando se trabaja con conjuntos de datos importados.
Si se tiene una celda de Excel cuyo contenido se quiere repartir en varias celdas, en principio no hay nada que impida hacerlo. La nica condicin es disponer de suficientes columnas libres (o celdas, si es que el reparto solo concierne a una fila). El nmero de columnas libres debe ser al menos tan alto como el de los valores que se quiere separar de la celda original. Si, por ejemplo, se quiere repartir el contenido entre un total de tres columnas, se necesitan al menos dos columnas libres junto a la columna inicial.
La explicacin que presentamos a continuacin toma como ejemplo una celda inicial que contiene tres valores: 1, 2 y 3; que han de repartirse en tres columnas. Para ello, el primer paso es introducir separadores entre los valores, como pueden ser tabuladores, espacios, comas o punto y coma (como en el ejemplo):
Si lo que quieres es, en cambio, separar celdas en Excel que contengan ms de un valor y que previamente fueron combinadas manualmente, el proceso explicado anteriormente no te servir. La razn es que Excel solo puede convertir una columna cada vez, pero un rango de celdas combinadas siempre contiene al menos dos columnas. Para poder separar el contenido de tales celdas, por lo tanto, hay que deshacer primero la combinacin de las celdas, lo cual se consigue de la siguiente forma:
Al deshacer la combinacin, todo el contenido volver a estar en una sola celda, pero entonces ya podrs seguir los pasos que explicamos anteriormente para separar los valores en diferentes celdas o columnas con ayuda del asistente para convertir texto.
Las listas desplegables de Excel contribuyen a disear tablas profesionales, sencillas y con menos probabilidades de error. No obstante, en estas listas tambin hay que realizar modificaciones de vez en cuando. Te explicamos cmo puedes modificar y editar las listas desplegables de Excel, adaptando tanto el contenido como su apariencia y aadiendo informacin til para otro usuario.
Hay una razn por la cual la unidad ms pequea en una hoja de clculo de Excel se llama celda: no se pueden dividir, al menos en teora, sin embargo, con la ayuda de algunos trucos, es posible lograrlo. Y es que, afortunadamente, la popular aplicacin de Microsoft, ofrece un sinfn de posibilidades que te permiten realizar cosas que pueden parecer imposibles, y en esta ocasin te hablaremos de una de ellas.Office
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Quieres aprender cmo dividir una celda en Excel para presentar datos y contenido de una forma ms adecuada? Mantener la informacin ordenada y lista para ser procesada es muy importante para cualquier persona que desee analizar datos.
Es por ello que saber qu es Excel y para qu sirve, o aprender el uso de programas de hojas de clculo, se ha vuelto indispensable. Para dar los primeros pasos, en el artculo que hemos preparado para ti, nos centraremos en cmo dividir una celda en Excel.
Si este ser tu primer acercamiento en el uso de Excel, vers que empezar a conocer su entorno de trabajo es bastante sencillo. Esta ser una gran forma de adentrarte en las bases de este software y, ms adelante, seguir explorando sus herramientas. Listo para aprender cmo dividir una celda en Excel de diferentes formas?
Saber dividir nuestra informacin entre las distintas celdas de Excel es una de las tareas principales que todo analista de datos debe saber. Segn Julieta Santarelli, contadora pblica, master en Management & Analytics y profesora del curso de Excel bsico para principiantes, dividir una celda en Excel es muy sencillo:
Dicho esto, una de las primeras acciones que debes dominar al aprender cmo dividir una celda en Excel es cmo dividir y combinar celdas de una forma simple. Esta accin es bastante sencilla y te servir, entre otras cosas, para saber cmo hacer una base de datos en Excel. Solo requerirs del uso de un botn de la barra de herramientas. Para dividir una celda, presta atencin a este paso a paso.
Bastante sencillo, cierto? Ya aprendiste cmo dividir una celda en Excel con su funcionalidad bsica, pero esa no es la nica forma en la que puedes realizar esta funcin. As que te contaremos cmo dividir celdas en Excel con Flash Fill, que tambin es bastante sencillo.
Y como lo que quieres es aprender cmo dividir celdas en Excel, vamos a ensearte todas las opciones posibles para que puedas hacerlo como te resulte ms prctico (despus podrs aplicar frmulas de Excel avanzado si deseas profundizar).
Esta caracterstica te servir para dividir los valores de las celdas en mltiples celdas. Si an no sabes de qu se trata exactamente qu es Flash Fill, pues hay que empezar explicndote qu se puede hacer con esta funcin. Segn la pgina de soporte de Microsoft, Flash Fill rellena automticamente los datos cuando detecta un patrn.
Haz clic en la celda B2 para que quede seleccionada. Luego, en la barra de opciones de Excel, haz clic en la pestaa "Datos". Selecciona la opcin "Relleno rpido" y todos tus datos se dividirn y estarn disponibles en la columna D.
Excel abrir una ventana del "Asistente para convertir texto en Columnas". Una vez aqu, elige la opcin "Delimitados" y luego haz clic en "Siguiente" en la parte inferior.
En la misma ventana del "Asistente para convertir texto en Columnas", en la seccin "Vista previa de los datos seleccionados", vers el aspecto que tendrn tus datos cuando estn divididos en varias celdas. Si esto te parece bien, entonces en la parte inferior de la ventana, haces clic en "Siguiente".
En la siguiente pantalla, haz clic en el campo "Destino" y borra su contenido. En el mismo campo, haz clic en el icono de la flecha hacia arriba. Luego, elige dnde quieres guardar los datos divididos.
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