• Programa yalnızca ELSA İstanbul üyeleri başvurabilir.
• Son başvuru zamanı 30 Ocak 2015 Saat 23.59 olup bu zamandan sonra gönderilecek başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır.
• Başvuran kişinin işbu bu formdaki beyanlarından herhangi birinin gerçeğe uygun olmadığının anlaşılması halinde katılımcı program dışı kalacaktır.
• Program kontenjanı 12 kişi ile sınırlıdır. Yedek katılımcı kontenjanı ise 3 kişi olup bu yedek katılımcılar, asil kontenjandaki katılımcılar arasından eksilme olması halinde programa katılabileceklerdir.
• Program ücreti 140 EURO [33 EURO (Gecelik) x 4 + 8 EURO SWIFT İşlem ücreti katılım bedeli ] olup bu ücrete program boyunca hostel/yurtta konaklama, kahvaltı, öğlen yemeği ve akşam yemeği olmak üzere günlük üç öğün yemek dahildir. Program; ücreti, içeriği ve süresi ile bir bütün olup bu ücret dahilindeki herhangi bir kalemin talep edilmeyerek yahut sunulandan daha az talep edilerek daha az ücret ödenmesi mümkün değildir. Yalnızca 140 EURO'luk ücretin tamamını ödeyen katılımcıların programa katılması mümkündür.
• Program ücreti; 140 EURO'su asil katılımcılığa kabulün duyurulduğu yönetim kurulu duyurusunu takiben bir hafta içerisinde şubemizin TR23 0006 2000 4430 0009 0884 47 IBAN numaralı (Garanti Bankası Kadıköy Rıhtım Şubesi) banka hesabına ödenecektir.
• Ödemenin yukarıda belirtilen zamana kadar yapılmaması halinde katılımcı kendiliğinden program dışı kalacaktır. Program dışı kalan/bırakılan yahut vefat, hastalık, doğal afet gibi zorlayıcı nedenlerden birinin gerçekleştiğinin kanıtlanması hâli hariç kendi isteği ile programdan ayrılan katılımcının o ana kadar ödemiş olduğu ücretleri geri talep etme hakkı yoktur. Vize başvurusunun reddedilmesi bir zorlayıcı neden olarak kabul edilmez.
• Pasaport ücreti, vize harçları, yurt dışı çıkış harcı, uçak bileti, seyahat sigortası gibi masraflar katılımcı tarafından karşılanacaktır.
• Program sırasında ELSA Deusto'ya ödemede bulunarak sosyal programlara katılma şansınız bulunacaktır.
• Program sırasında ELSA İstanbul'un ya da ELSA Deusto' nun herhangi bir denetim veya gözetim yükümlülüğü olmadığı gibi bütün katılımcılar sorumlu davranmakla yükümlüdür.
• Aynı çalışma ziyaret programı çerçevesinde 18-22 Şubat tarihlerinde ELSA Deusto'nun ELSA İstanbul'a yapacağı çalışma ziyaretinin organizasyon komitesinde yer almak isteyenlere öncelik tanınacaktır.