Fwd: Stiftende generalforsamling for ellert entuiaster
Richard Dam Laursen
________________________________________________________________________________
Microsoft Teams-møde
Deltag på din computer eller mobilapp
________________________________________________________________________________
Dagsorden til stiftende generalforsamling:
Tid: lørdag 28/5 – 2022 kl. 19.30
Sted: Stevninghus Spejdercenter, Holmvej 9, 6200 Aabenraa
1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Registrering af fremmødte
4. Valg af stemmetællere
5. Gennemgang af vedtægter og afstemning om vedtægter
6. Valg ifølge vedtægterne
7. Eventuelt
Forslag til vedtægter :
Vedtægterfor _____
1- Netværket/foreningen/klubbens navn er (vedtages på dagen).
Adresse er formandens eller næstformandens, adressen skal være en dansk adresse.
Hjemmeside for klubben offentligt gøres senere.
2- Netværket/klubbens formål er:
a. at være sammen ved træf, klubaftener og lignende, både for medlemmer og ikke-medlemmer.
b. at dyrke vores passion for ældre, såvel som nyere, MiniEL/MiniEL City/CityEL/Fact4.
c. at inddrage alle og ikke mindst nye i fællesskabet.
d. at bevare Ellerthistorisk materiale omkring ellerten.
e. Oplyse omkring ellerten's Historie, teknik med mere
F. og at foreningen vil altid følge dansk lovgivning.
3- Medlemmer
a. Man er medlem for den periode/kalenderår, der er indbetalt kontingent for. Betales der efter 1/7 er det halvt kontingent frem til årsskiftet, og fra 1/11 er det for hele det kommende år.
b. Alle Ellertinteresserede / -entusiaster kan optages. Uanset om personen ejer en MiniEL/CityEL.
c. Medlemsregister føres af kassereren eller formanden, efter de til enhver tid gældende regler for opbevaring af personfølsomme data (GDPR-regler).
d. Medlemmer af klubben / foreningen, hæfter kun med det indbetalte kontingent
e. Officielle informationer kommer digitalt; Det er medlemmets eget ansvar, at klubben / foreningen har de aktuelle kontaktinformationer på medlemmet.
4- Netværket/klubbens daglige ledelse varetages af:
a. formanden, kassereren og sekretæren + 2 øvrige bestyrelsesmedlemmer
b. Bestyrelsen vælges ved den årlige generalforsamling på denne måde:
i. Kasserer vælges for 2 år ad gangen i lige år
ii. 2 bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen i lige år
iii. 2 bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen i ulige år
iv. 1 bestyrelsessuppleant, 1 revisor og 1 revisorsuppleant vælges for 1 år ad gangen
v. Bestyrelsen konstituerer sig selv, med formand, næstformand og sekretær (sekretærposten kan varetages af alle i bestyrelsen)
vi. Ved den stiftende generalforsamling vælges 2 personer for et år.
c. Bestyrelsen varetager følgende:
i. - Lede netværket / klubben i overensstemmelse med gældende vedtægter.
ii. - Fastsætter selv sin forretningsorden.
iii. - Planlægger generalforsamlingen på årlige træf. Generalforsamlingen finder altid sted lørdag aften i Kr. himmelfartsferien.
iv. - Skaber og vedligeholder kontakten til nabolandes MiniEL-/CityEL-klubber.
v. - Er ansvarlig for alle økonomiske dispositioner, vedrørende den daglige drift.
ii. - Tager kontakt til presse m.v.
iii. - Bestyrelsen kan forsikre sig med en bestyrelsesansvarsforsikring.
iv. - Har kontakt til producenten
5- Øvrige medlemmer
a. Deltager aktivt med positive ideer.
b. Forvalter vores formålsparagraffer, såvel som bestyrelsen.
c. Fremmer, såvel som bestyrelsen, vores passion for Ellerter.
6- Eksklusion:
a. - Optræder et medlem utilbørligt, beruset m.v., kan denne bortvises fra et arrangement.
b. - Medlemmet optræder foreningsskadeligt.
c. - Ved gentagne eller grovere tilfælde, kan en eksklusion komme på tale.
d. - Eksklusion kan kun fortages af bestyrelsen
e. – Et ekskluderet medlem kan få eksklusionen afprøvet ved næste generalforsamling
7- ÅRSMØDE / GENERALFORSAMLING:
a. Generalforsamlingen er klubbens/foreningens højeste myndighed.
b. Der indkaldes til denne en gang årligt, senest 3 uger før og tilstræbes afholdt i Kr. himmelfartsferien på det årlige træf. Indkaldelse anses som gyldig ved udsendelse på de til en hver tid aktive grupper på sociale medier. (Pr maj 2022 er dette facebook gruppen ellert og på google groups – ellert)
c. Alle kan deltage og alle med gyldigt medlemskab (betalt kontingent) har stemmeret.
d. Det tilstræbes at man kan deltage via online session.
e. Dagsorden for den årlige generalforsamling bør mindst indeholde følgende punkter:
i. Valg af stemmetællere.
ii. Valg af dirigent og referent.
iii. Formanden/ledelsens beretning.
iv. Regnskabsaflæggelse.
v. Godkendelse af budget.
vi. Indkomne forslag.
vii. Kontingentfastsættelse for det kommende år.
viii. Valg til bestyrelsen ifølge punkt 4.
ix. Valg af revisor
x. Valg af suppleanter for ovennævnte.
xi. Eventuelt.
xii. overrækkelse af pokal til året entusiast
f. Forslag der ønskes behandlet på den årlige generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før, medmindre andet er aftalt.
g. Senere indkomne forslag, vil derfor først blive behandlet på efterfølgende generalforsamling.
h. Alle stemmeberettigede kan indenfor den sidste valgperiode fremsætte forslag til generalforsamlingen.
i. Generalforsamlingen bør ledes af dirigent, som ikke er i den daglige bestyrelse/ledelse.
j. Årsmødets/generalforsamlingens beslutninger træffes ved flertal, medmindre andet er angivet i §10 og §11, eventuelt via håndsoprækning. Ethvert gyldigt medlem kan dog begære skriftlig afstemning.
8- Ekstraordinær generalforsamling:
a. En ekstraordinær generalforsamling kan afholdes når bestyrelsen finder det nødvendigt
b. skal afholdes hvis mindst 1/3 af medlemmerne, der har været medlem i mindst 2 år, fremsætter forslag overfor bestyrelsen/ledelsen.
9- Økonomi, regnskab og revision:
a. - Foreningens/klubbens regnskab følger kalenderåret.
b. - Der tilstræbes en løbende kassebeholdning, så der hele tiden er dækning for klubbens drift.
c. - Endvidere kan der tilstræbes beløb på længere sigt til nyanskaffelser. Dette bestemmes på den årlige generalforsamling. Køb, salg, pantsætning af evt. fast ejendom skal vedtages på generalforsamling og tegnes af den samlede bestyrelse.
10- Tegning, regler og hæftelse:
a. - Vores klub/forening tegnes udadtil ved underskrift af formanden, henholdsvis næstformanden.
b. - Vedtægternes tegning kan ændres ved 2/3 flertal på den årlige generalforsamling.
11- Opløsning:
a. Kan kun finde sted ved 2/3 flertal på 2 efter hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf ded ene skal være ordinær.
b. lager, midler og andet skal efter generalforsamlingens beslutning tilfalde formål med motorhistorisk interesse.
12- Datering:
a. således vedtaget af alle de fremmødte på generalforsamling/årsmøde.