Como Ver Archivos Compartidos En Drive
Outi Foote
Puedes usar iCloud Drive para compartir archivos y carpetas con otras personas de forma que puedan colaborar en proyectos juntos. Las personas que invites pueden descargar los elementos compartidos desde iCloud a cualquiera de sus dispositivos, donde pueden visualizarlos y colaborar (dependiendo de los privilegios que configures). Puedes consultar las actualizaciones la siguiente ocasin que abras los archivos en la Mac.
Haz clic en Slo a quienes invites pueden hacer cambios debajo de Colaborar para configurar permisos para trabajar juntos, y luego elige una de las siguientes opciones del men desplegable Quin tiene acceso.
Cualquiera que tenga el enlace: permite que cualquier persona que tenga el enlace pueda acceder al archivo o carpeta. Si eliges esta opcin, las personas que invites pueden compartir el enlace y darle acceso a otras personas que no estaban en tu invitacin original.
Selecciona la casilla Permitir a otros invitar para que cualquier persona con acceso al archivo o carpeta pueda compartirlo con otros. Anula la seleccin de la casilla para que solamente t puedas compartir el archivo o carpeta con otras personas.
Cuando las personas que invites reciban tu invitacin, pueden descargar la carpeta o archivo compartido desde iCloud a cualquiera de sus dispositivos. Si lo permites, podrn hacer cambios al archivo, y t vers las actualizaciones la prxima vez que lo abras en tu Mac.
Cuando compartes una carpeta con slo gente que t invitaste, slo ellos pueden acceder a los archivos en la carpeta compartida. Para agregar ms participantes, debes cambiar la configuracin de la carpeta compartida; no puedes cambiar la configuracin de un archivo individual dentro de la carpeta.
Puedes abrir el elemento compartido con cualquier app compatible y realizar cambios (si tienes permisos de edicin). Cualquier persona con acceso al elemento podr ver los cambios ms recientes la siguiente vez que lo abra.
Cambiar quin tiene acceso al archivo para descargar: haz clic en el men desplegable de la izquierda debajo de Permisos y luego selecciona Slo las personas a las que invites para que slo puedan acceder quienes invites, o bien selecciona Cualquiera que tenga el enlace para permitir que cualquier persona que tenga el enlace pueda acceder al elemento.
Cambiar si el documento compartido se puede modificar o solamente visualizar: haz clic en el men desplegable de la derecha debajo de Permisos y selecciona Puede hacer cambios para permitir que otras personas revisen el documento, o selecciona Slo ver para permitir un acceso de slo lectura.
Cambiar quin puede invitar a ms personas: selecciona Cualquiera puede agregar ms personas para permitir que cualquier persona con acceso al elemento pueda invitar a otras personas. Si no seleccionas esta opcin, solamente t podrs invitar personas.
Puedes usar la carpeta Compartida en la barra lateral del Finder para ver fcilmente los archivos y las carpetas que han compartido t y los dems. Para configurar tu carpeta Compartida para que muestre las carpetas agrupadas segn quin las comparti, haz lo siguiente:
A diferencia de otros servicios de intercambio de archivos, Proton Drive protege sus archivos con cifrado de extremo a extremo. Esto significa que sus datos estn protegidos desde el momento en que los carga hasta que el destinatario los abre.
Proton Drive le ofrece opciones flexibles para el intercambio de archivos. Puede enviar cualquier tipo de archivo a quien quiera, aunque no tenga una cuenta de Proton Drive. Gracias a nuestro cifrado, Proton Drive es el servicio para compartir archivos ms seguro y conveniente del mercado.
Comparta archivos y carpetas con amigos, familiares y compaeros de trabajo por medio de enlaces seguros que puede generar con un solo clic para no correr riesgo alguno. Los archivos compartidos estn cifrados de extremo a extremo, y Proton Drive ofrece caractersticas avanzadas que permiten limitar el acceso y la duracin de los enlaces.
Las opciones de intercambio de archivos de las grandes tecnolgicas no le protegen de las vulneraciones de datos, ya que siempre pueden escanear sus archivos. Proton Drive se basa en la privacidad y no la vigilancia, de modo que sus archivos estn cifrados de extremo a extremo. As, tiene la tranquilidad de que sus datos personales y profesionales estn protegidos.
Cuando se trata de compartir vdeos y fotos personales, la mayora de los servicios de intercambio de archivos no le protege de los hackers y la vigilancia de las grandes tecnolgicas. El intercambio de archivos cifrados de Proton Drive garantiza la privacidad de su familia con una plataforma segura y fcil de usar. Comparta sus momentos familiares ms preciados solamente con las personas que elija.
Manejar material confidencial y documentos importantes requiere el mximo nivel de seguridad, sobre todo frente a la vigilancia gubernamental. El intercambio de archivos cifrados de Proton Drive protege sus datos de riesgos no deseados, de modo que solo los destinatarios previstos puedan acceder a ellos. Comunquese y transfiera documentos de forma segura manteniendo la confidencialidad e integridad de su trabajo.
Para mayor seguridad, puede proteger sus enlaces de intercambio con contrasea para limitar an ms el acceso a los archivos. Solo las personas que usted desee que dispongan de los enlaces y conozcan la contrasea podrn acceder al contenido.
Nuestro equipo cuenta con sobrada experiencia en lo relativo al desarrollo e implementacin de sistemas avanzados de cifrado, y se esfuerza tambin a diario para brindar servicios de privacidad accesibles y fciles de usar, los cuales atesoran ya millones de usuarios.
No hace falta contar con conocimientos tcnicos ni estudiar nada para cifrar y compartir archivos de un modo seguro. Con cargar un archivo y generar un enlace seguro de intercambio basta para que Proton Drive lleve a cabo todo el proceso de cifrado en segundo plano de forma automtica.
Puede compartir archivos y carpetas de Proton Drive con la persona que desee con enlaces de intercambio, los cuales se generan a nivel local en su propio navegador, por lo que Proton en ningn momento cuenta con acceso a tales archivos y carpetas.
No puede enviar carpetas ni archivos muy grandes por correo electrnico porque el tamao de los archivos adjuntos est limitado. Si desea enviar archivos adjuntos de 25 MB o ms, tiene la opcin de compartirlos con Proton Drive.
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A partir del prximo 01 de marzo de 2024 entrar en vigor la nueva poltica de cuentas UC3M. Una de sus consecuencias es que el espacio de almacenamiento en tu cuenta, que hasta ahora haba sido ilimitado, pasa a tener los siguientes lmites:
Al final del men lateral izquierdo de Google Drive, vers la seccin "Almacenamiento". Si accedes a ella vers un listado de los archivos que ocupan espacio en tu Drive, ordenados de mayor a menor tamao, y un marcador que indica el espacio total de almacenamiento utilizado.
Sin embargo, los archivos en la papelera, siguen ocupando espacio de almacenamiento. Esto es as porque los archivos permanecen en la papelera durante 30 das, durante los cuales, puedes recuperarlos en cualquier momento. Al final de este perido, se eliminan definitivamente de forma automtica y, ahora s, dejan de ocupar espacio en tu Drive.
La informacin sobre almacenamiento puede tardar un par de das en actualizarse, por lo que no se muestra en tiempo real. Eso significa que aunque borres varios archivos, probablemente no veas reflejados los cambios en tu almacenamiento hasta el da siguiente.
En caso de que no puedas prescindir de ciertos archivos, debes buscar un medio alternativo para almacenarlos como pueden ser soportes fsicos o servicios alternativos de almacenamiento compartido que ya ofrecemos (Drive Comn si ya eres usuario) u ofreceremos prximamente.
El uso de tu cuenta UC3M y los servicios asociados, includo el almacenamiento en Drive estn limitados a su uso acadmico, docente y profesional. Por lo tanto, no debes almacenar contenidos relativos a tu actividad o vida privada en tu cuenta UC3M.
Si vas a compartir un archivo de Google Drive de tu propiedad que tiene contenido sensible, puedes impedir que otras personas lo compartan, descarguen, impriman o copien, o cambien los permisos de acceso.
Importante: Cuando impides que se comparta una carpeta, la restriccin solo se aplica a esa carpeta. Si quieres que los archivos que contiene tampoco se compartan, debes cambiar la configuracin de cada uno de ellos.
Si un usuario con acceso de Editor intenta volver a compartir un archivo o una carpeta restringidos, tendr la opcin de enviarte un correo electrnico para solicitar tu permiso. Puedes aceptar o rechazar su solicitud. Aunque decidas autorizarlo, el usuario no podr cambiar los permisos de acceso. Estos permisos aparecern atenuados y no estarn disponibles.
Importante: Puedes restringir cmo comparten, imprimen, descargan o copian contenido los usuarios en Google Drive, Documentos, Hojas de clculo y Presentaciones de Google, pero no puedes impedir que compartan el contenido de un archivo de alguna otra forma.
Si compartes archivos de Office con usuarios que solo tienen este paquete de servicios, puedes trabajar en ellos en Documentos, Hojas de clculo y Presentaciones, pero guardarlos como archivos de Microsoft en Drive.
Ahora puedes editar o compartir archivos, ver su historial de versiones, colaborar en l con otros usuarios en tiempo real y mucho ms. Todos los cambios que hagas se guardarn en el archivo original de Office.
Si t y tus compaeros solo trabajis en Documentos, Hojas de clculo y Presentaciones de Google, podis convertir los documentos de Office y los archivos PDF en documentos, hojas de clculo o presentaciones de Google.
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