المهارات القانونية والتنظيمية لامناء سر المجالس
AYA YASSIN
"وراء كل مجلس ناجح.. أمين سر متمكّن يصنع الفرق!"
انطلاقًا من إدراكنا لأهمية الدور الحيوي الذي يؤديه سكرتير مجلس الإدارة في ترسيخ الحوكمة المؤسسية وتعزيز الامتثال القانوني، تقدم الدار العربية للتنمية الإدارية هذا البرنامج التدريبي المتخصص. ويأتي البرنامج ليمنح المشاركين فرصة فريدة لتطوير قدراتهم العملية والأكاديمية، والارتقاء بمهاراتهم بما يتماشى مع أحدث المعايير العالمية في مجال عمل المجالس.
تهدف الدورة إلى إكساب المشاركين الأدوات التي تمكّنهم من: إدارة الاجتماعات بكفاءة، إعداد محاضر وتقارير احترافية، وفهم اللوائح والقوانين ذات الصلة، بما يعزز دورهم الاستراتيجي داخل مؤسساتهم.
خلال شهر اكتوبر
المهارات القانونية والتنظيمية لامناء سر المجالس
✦ ✦ نبذة عامة
بتُعد وظيفة سكرتير مجلس الإدارة من الركائز الأساسية التي تضمن التزام المؤسسات بمعايير الحوكمة المؤسسية والامتثال لمتطلبات الإطار القانوني والتنظيمي. ولمّا كان الدور يتجاوز مجرد توثيق الاجتماعات إلى المشاركة الفاعلة في دعم القرارات الاستراتيجية، فقد صُممت هذه الدورة التدريبية لتطوير معارف ومهارات سكرتيري المجالس، وتمكينهم من أداء مسؤولياتهم وفقًا لأفضل الممارسات الدولية.
✦ ✦الأهداف العامة
بنهاية هذه الدورة سيكون المشاركون قادرين على:
· استيعاب مسؤوليات سكرتير المجلس في دعم الحوكمة المؤسسية.
· التعرف على أدوات وتقنيات إعداد التقارير السنوية للمجلس.
· تطبيق أفضل الممارسات الدولية الخاصة بمهام سكرتير المجلس.
· تحديد نطاق العمل والمهام القانونية والتنظيمية المرتبطة بالوظيفة.
· التعامل بفاعلية مع تحديات الحوكمة التي تواجه المؤسسات.
· المساهمة في اتخاذ القرارات الاستراتيجية عبر إعداد وتحليل متطلبات المجلس.
✦ ✦الفئة المستهدفة :
· أمناء سر مجالس الإدارة الحاليين والمساعدين.
· مدراء الشؤون القانونية والحوكمة والامتثال.
· مسؤولو الشؤون الإدارية المرتبطون بالمجالس واللجان.
· أي شخص يتطلع لتطوير مهاراته في إدارة اجتماعات المجالس
✦ ✦المحاور الرئيسية ومنهيجة البرنامج
المحور الأول: الإطار القانوني والحوكمة المؤسسية
? المرجعيات القانونية المنظمة لعمل المجالس.
? مسؤوليات أمين السر وفقًا للتشريعات المحلية والدولية.
? معايير الحوكمة المؤسسية ودور السكرتير في ضمان الالتزام.
المحور الثاني: التنظيم والإجراءات المؤسسية
? آليات الدعوة للاجتماعات وجدولة أعمال المجلس.
? الإجراءات النظامية لإدارة الجلسات.
? توثيق المحاضر والتقارير الرسمية بما يتوافق مع المتطلبات القانونية.
المحور الثالث: العلاقات وديناميكيات المجلس
? التوازن بين الجوانب القانونية والعلاقات الإنسانية داخل المجلس.
? التعامل مع النزاعات وفق الضوابط النظامية.
? مهارات التنسيق بين رئيس المجلس، الأعضاء، واللجان.
المحور الرابع: التقييم والرقابة القانونية
? دور السكرتير في تنظيم تقييم المجلس وأعضائه.
? تطبيق متطلبات التدقيق الداخلي والخارجي.
? الرقابة على الامتثال القانوني والالتزام باللوائح.
المحور الخامس: الإدارة المالية والمسؤولية النظامية
? دور السكرتير في دعم المجلس ولجان التدقيق في الإشراف المالي.
? فهم البيانات المالية كجزء من مسؤوليات الحوكمة.
? المسؤوليات القانونية المرتبطة بالتقارير المالية.
المحور السادس: إدارة المخاطر واستمرارية الأعمال
? متطلبات القوانين في إدارة المخاطر المؤسسية.
? تقديم المشورة النظامية للمجلس أثناء الأزمات.
? الالتزامات القانونية المرتبطة بخطط استمرارية الأعمال.
المحور السابع: الاستدامة والمسؤولية الاجتماعية
? الإطار التنظيمي للاستدامة والحوكمة البيئية والاجتماعية.
? صياغة سياسات تضمن الامتثال لمعايير الاستدامة.
? دور السكرتير في رفع تقارير الاستدامة للمجلس.
المحور الثامن: المهارات القيادية والتمكينية
? الذكاء العاطفي كأداة لدعم الامتثال القانوني والتنظيمي.
? مهارات الإقناع والخطابة في خدمة مهام المجلس.
? تعزيز مكانة السكرتير كمرجع قانوني وتنظيمي
✦ ✦مخرجات التعلم المتوقعة
بنهاية البرنامج يكون المشاركون قادرين على:
ü امتلاك دليل عملي شامل لعمل أمين السر.
ü القدرة على صياغة محاضر وتقارير احترافية.
ü رفع كفاءة التنسيق الإداري والقانوني.
ü تعزيز الدور الاستراتيجي لأمين السر في دعم اتخاذ القرار.
ü تطوير شبكة مهنية مع خبراء وممارسين في المجال
✦ ✦طرق التدريب
· محاضرات تفاعلية، دراسات حالة محلية.
· ورش عمل تطبيقية، محاكاة تدقيق، تمارين جماعية.
· قوالب عملية ونماذج قابلة للتعديل (SOPs, Checklists, Forms).
✦ ✦ملاحظات عامة:
· جميع الشهادات تشمل شهادة معتمدة، حقيبة تدريبية، وورش عمل تفاعلية.
· يمكن تنفيذ البرامج حضوريًا أو أونلاين عبر Zoom.
· إمكانية تخصيص أي شهادة لتكون داخل الشركة (In-House).
وبهذه المناسبة يسعدنا دعوتكم للمشاركة وتعميم خطابنا على المهتمين بمــوضـوع الشهادة الاحترافية وإفادتنا بمن تقترحون توجيه الدعوة لهم
¨ للتسجيل أو لطلب العرض التدريبي الكامل، يرجى التواصل معنا:
¨ أ / سارة عبد الجواد –مدير التدريب
¨ [البريد الإلكتروني] sara...@gmail.com & saragwadi@ahadhr.org
¨ [رقم الهاتف / واتس اب] 00201069994399 -00201062992510 - 00201096841626
نحن في الدار العربية للتنمية الإدارية، شركاؤكم في بناء القدرات وتحقيق التميز.
للاطلاع على موقعنا الإلكتروني ومعرفة التفاصيل الكاملة، يرجى مسح الكود QR.