Anadolu IEEE & EESTEC LC Eskişehir - Yönetim Kurulu Seçimleri

[Ozan Karaca]

IEEE & EESTEC

ANADOLU ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK VE TEKNOLOJİ KULÜBÜ

Merhaba Arkadaşlar;

Anadolu IEEE ve EESTEC LC Eskişehir adına paylaşmak isterim ki güzel bir yılı daha bitirmek üzereyiz. Her yılın sonunda olduğu gibi, ardımızda bıraktığımız kulüp döneminde sorumluluk üstlenmiş arkadaşlarımız yerlerini yeni arkadaşlara devredecektir.

Yeni yönetim kurulunun belirlenmesi için birer hafta ara ile EESTEC LC Eskişehir ve Anadolu IEEE için seçimler yapılacaktır. Her iki ayrı yönetim kurulu için adaylık konulabilir. Aday olan arkadaşlardan seçim günü kendilerini tanıtan, aday oldukları görevde nasıl bir aktiflik planladıklarını ve göreve uygunluklarını içeren bir sunum yapması beklenmektedir. Geçerli mazeret olmadıkça adayların seçimde fiilen yer alması zorunludur. Her iki seçim programı da her bir eski yönetim kurulu üyesinin ardımızda bıraktığımız dönemdeki faaliyetlerini içeren sunumlar, aday sunumları, kapalı oylama, sonuçların açıklanması şeklinde ilerleyecektir.

Seçimlerde aday olabilmek ve oy kullanabilmek için bu formları doldurmak zorunludur. Aday olmasanız bile oy kullanabilmek için bu formları doldurmalısınız.

EESTEC Seçim Formu 'nu doldurmak için son tarih 16 Mayıs 2013 Saat 23:59 'dur.

IEEE Seçim Formu 'nu doldurmak için son tarih 23 Mayıs 2013 Saat 23:59 'dur

Seçim tarihleri ve pozisyonların açıklamaları aşağıdaki gibidir.

EESTEC LC Eskişehir - 20 Mayıs Pazartesi, 18:00, Tepebaşı Gençlik Merkezi

Başkan: Görev süresi boyunca en az 1 EESTEC etkinliği organize etmekle, toplantıları yönetmekle, yerel komiteyi her yerde her an temsil etmekle görevlidir. Başkan olmak için en az 1 dönem yönetimde bulunmuş olmak gerekmektedir.(1 Kişi) 

Dış İşlerden Sorumlu Başkan Yardımcısı (Contact Person): Görevi boyunca Contact Person mail grubuna gelen etkinlik haberlerini ve LC Eskişehir'i ilgilendiren diğer mailleri en kısa zamanda duyurup yapılması gerekenleri yapmakla, etkinlik öncesinde ve etkinlik zamanında katılımcılarla sürekli olarak iletişim halinde bulunmakla görevlidir. Contact Person olmak için ortalama üstü seviyede İngilizce bilgisine sahip olmak ve her gün internet erişimine sahip olmak gerekmektedir. (1 Kişi) 

İç İşlerden Sorumlu Başkan Yardımcısı: Toplantılara düzenli olarak katılıp toplantıda konuşulanları not almakla, toplantılardan önce konuşulacak konuları toplantılardan sonra konuşulan konuları mail olarak atmakla ve etkinliklerle ilgili dilekçeleri yazmak ve takip etmekle görevlidir. Etkinlikle ilgili Anadolu Üniversitesi'nde yapılması gereken tüm hazırlıkları halletmek ve takip etmekle görevlidir. (1 Kişi)

Yayın ve Yönetimden Sorumlu Başkan Yardımcısı: Yerel komiteye yeni üyelerin kazandırılmasıyla, üyelerin yerel komiteyle ilgili tüm sorunlarıyla ilgilenmekle görevlidir. Etkinlikle ilgili afiş, logo, t-shirt tasarımlarını yapmak veya yaptırmakla görevlidir. (1 Kişi) 

Sayman: Etkinlik öncesi bütçeyi hazırlamakla ve etkinlik zamanı paranın uygun şekilde harcanmasından sorumludur. Etkinlik için fon bulma ekibi kurmak da saymanın görevidir. (1 Kişi) 

Denetleme ve Danışma Kurulu: Yönetimin yaptığı işleri gözden geçirir ve gerekli yerlerde danışmanlık yapar. Olağanüstü durumlarda herhangi bir yönetim kurulu üyesini görevden alabilir. Denetleme kurulu üyesi olmak için en az 1 dönem yönetimde bulunmuş olmak gerekmektedir. (3 Kişi)

Anadolu IEEE Mühendislik ve Teknoloji Kulübü - 27 Mayıs Pazartesi, 18:00, Tepebaşı Gençlik Merkezi

Başkan: Görev süresi boyunca üniversite ve IEEE ile resmi yazışmaları sürdürmek, toplantıları yönetmek, öğrenci kolunu her yerde her an temsil etmekle görevlidir. Başkan olmak için en az 1 dönem yönetim kurulunda bulunmuş olmak gerekmektedir. (1 Kişi)

Başkan Yardımcısı: Başkanın görevini devam ettiremediği durumlarda başkanın yerine görev yapmakla yükümlüdür. Etkinliklerde Anadolu Üniversitesi'nde yapılması gereken tüm hazırlıkları halletmek ve takip etmekle görevlidir. (1 Kişi)

Sekreter: Toplantılara düzenli olarak katılıp toplantılarda not tutarak; toplantılardan önce toplantı ajandasını, sonra toplantı kararlarını mail grubuna mail atarak üyeleri bilgilendirmekle görevlidir. Bunun dışında etkinliklerle ilgili dilekçeleri yazmak ve takip etmekle görevlidir. (1 Kişi)

Sayman: Kulüp bütçesini yönetmekle görevlidir. Etkinlikler için fon bulma ekibi kurmak da saymanın görevidir. (1 kişi) 

Denetleme ve Danışma Kurulu: Yönetimin yaptığı işleri gözden geçirir ve gerekli yerlerde danışmanlık yapar. Olağanüstü durumlarda herhangi bir yönetim kurulu üyesini görevden alabilir. Denetleme kurulu üyesi olmak için en az 1 dönem yönetimde bulunmuş olmak gerekmektedir. (3 Kişi)

* Anadolu IEEE Mühendislik ve Teknoloji Kulübü Yönetim Kurulu'nda yer almak için; uluslararası IEEE üyesi olmak zorunludur.

Her türlü sorunuz için bana ulaşabilirsiniz.

-------------------------------------------------------------------------------

Ozan Karaca

IEEE Anadolu University Student Branch - General Secretary

EESTEC International - LC Eskisehir

web: www.ieeeanadolu.com

web2: www.eesteceskisehir.net

mail: oka...@ieee.org

phone: +90 (507) 5033162