Доповідати зовсім не обов'язково, більшість людей прийде саме для того щоб послухати і позадавати запитання. Доповідачі - це наперед відвбрані люди, які дуже добре розуміються на тому, про що говоритимуть.
прикладом роботи хелптіму може бути робота на рєстрації - прийти за годину до початку події, зустрічати усіх відвідувачів, давайти їм бейджі та пакети учасників, заносити їх у списки.
також це інші схожі завдання, в основному пов'язані з усякими побудовими дрібницями на місці.