Przewiduje się że w 2009r liczba osób pracujących mobilnie na całym
świecie sięgnie 850 milionów.
W Stanach Zjednoczonych pracownicy ci stanowią 30% ogółu, w UE 11%, a
w Polsce tylko 1%.
Telepraca trafiła do naszego kodeksu pracy w sierpniu ubiegłego roku.
Nowe przepisy obowiązują od połowy października. Dzięki nim pracownik
może wykonywać swoje obowiązki w domu, a efekty wysyłać szefowi na
przykład mailem. Miało dojść do rewolucji na rynku pracy w Polsce -
ułatwić zatrudnianie osób niepełnosprawnych czy matek wychowujących
dzieci w domu. Na razie jednak jak widać to się nie udało.
Dziś największą grupę telepracowników stanowią przedstawiciele zawodów
bezpośrednio związanych z internetem. Są to przede wszystkim
administratorzy sieci, programiści, projektanci stron WWW. Jak
podkreślają eksperci z portali rekrutacyjnych, zainteresowanie nowymi
zasadami zatrudnienia widać już także w kolejnych branżach:
marketingu, sprzedaży telefonicznej czy tłumaczeniach. Ostatnio
również w szkoleniach online. Według portalu
infopraca.pl o mobilny
etat najłatwiej w zawodach:
tłumacz
projektant stron internetowych
księgowa
architekt
telemarketer
ankieter
programista
grafik
administrator sieci komputerowej
informator telefoniczny
dziennikarz
prowadzący szkolenia.
Telepraca to doskonałe rozwiązanie dla osób, które z różnych względów
nie mogą regularnie pracować w biurze. Dobrze się sprawdza w przypadku
osób potrafiących pracować samodzielnie, charakteryzujących się
samodyscypliną i umiejętnością zarządzania własnym czasem.
Badania pokazują, że telepracownik jest zdecydowanie mniej
zestresowany.Najważniejsze jest to, że można tu swobodnie dysponować
swoim czasem. Jeśli ktoś jest bardziej twórczy nocą, może pracować o
tej właśnie porze. Żadna firma nie da takiej możliwości na tradycyjnym
stanowisku pracy.
W przypadku telepracy nie marnuje się czasu na dojazdy do pracy, nie
trzeba się przejmować strajkami komunikacji, można bez potrzeby
urywania się z pracy załatwić ważną sprawę w urzędzie.
Specjaliści wymieniają takie oto zalety telepracy:
1. Zredukowany czas dojazdu do pracy. Zredukowany czas dojazdu do
pracy zmniejsza stres i zwiększa czas dla rodziny.
2. Zredukowane koszty pośrednie. Pracownicy oszczędzają na kosztach
podróży i stroju biurowego. Telepracobiorcy mogą również domagać się
ulg podatkowych związanych z ogrzewaniem, oświetleniem oraz rachunkami
za telefon.
3. Polepszenie środowiska. Zredukowanie dojeżdżających do pracy
zmniejsza zatłoczenie publicznego transportu, wymaga mniej miejsc
parkingowych, zużywa mniej energii i zmniejsza zanieczyszczenie.
4. Elastyczne zatrudnienie. Pracobiorcy samodzielnie ustalają sobie
plan pracy. Niektóre firmy, np. DEC, pomagają pracownikom rozgraniczyć
czas poświęcony dla domu, dla biura i dla klientów. W praktyce oznacza
to również więcej czasu dla rodziny.
Zalety dla firmy:
1. Zachowanie wykwalifikowanego personelu. Zachowanie wysoko
wykwalifikowanych, kosztownie wyszkolonych pracowników jest jednym z
głównych powodów powstania telepracy.
2. Elastyczność. Telepraca pozwala na związanie większej liczby
personelu bez żadnych zmian w organizacji biura. Jeśli pracownicy są
zatrudnieni na kontrakcie, pozwala to również na większe dopasowanie
zasobów do aktualnych potrzeb.
3. Zmniejszenie kosztów funkcjonowania. Zmniejszenie kosztów zakupu
umeblowania i wyposażenia biurowego oraz kosztów zatrudnienia
sprzątaczek i ochrony.
4. Zwiększona wydajność. Badania regularnie potwierdzają większą
wydajność telepracobiorców w porównaniu z zatrudnionymi w biurze.
Stwierdza się również znaczne wydłużenie dnia pracy.
5. Przestrzeń biurowa. Zmniejszenie przestrzeni biurowej i odnośnej
infrastruktury są określoną korzyścią.
6. Korzyści mniej etyczne. Zmniejszenie siły związków zawodowych,
zredukowane koszty zasiłków zdrowotnych, zwiększone zatrudnienie na
część etatu, wzrastające wykorzystanie pracowników.
Wady telepracy:
1. Izolacja. a) Telepracobiorcy mogą mieć poczucie pozostawienia ich
samym sobie i braku wsparcia wtedy, szczególnie w razie awarii
sprzętu. b) Jednostki są pozbawione towarzystwa, hałasu i zamieszania
typowego biurowego. c) Nie zaspokojona jest potrzeba afiliacji.
Kwestie te mogą być uregulowane w prosty sposób. Uwagi: a) Sprzęt
telepracowników może być serwisowany przez jedną, wybraną przez
pracodawcę osobę lub firmę. b) Jeżeli ktoś bezwzględnie potrzebuje
hałasu i zamieszania biurowego oraz towarzystwa powinien zadbać raczej
o zatrudnienie w "tradycyjnej" organizacji. c) Potrzeba afiliacji może
być zaspokojona poprzez regularne spotkania firmowe (np. w restauracji
lub kawiarni, kręgielni itp.).
2. Stagnacja.Stagnacja wynikająca z braku przynależenia do firmy (ang.
corporate identity) oraz wsparcie z jej strony. J.w. - można
organizować regularne spotkania firmowe i pikniki powiązane z
omówieniem zadań i problemów (np. 2 razy w miesiącu lub raz w
tygodniu).
3. Trudności w zarządzaniu. a) Trudności w zarządzaniu liniowym, b)
Trudności w monitorowaniu postępu; c) Trudności w motywowaniu
pracowników, których rzadko się widuje oraz w stworzeniu poczucia
głównego celu. Uwagi a) Trudności w zarządzaniu liniowym - unikniemy
ich dbając o stały kontakt (w razie potrzeby) przez telefon lub
mailem. Na bieżąco można korygować zadania lub zlecać nowe. b)
Trudności w monitorowaniu postępu - unikniemy ich stosując grafik
zadań do wykonania i celów do osiągnięcia - tak krótkoterminowych
(dzień, tydzień) jak i długoterminowych (miesiąc, dwa miesiące). c)
Trudności w motywowaniu pracowników, których rzadko się widuje oraz w
stworzeniu poczucia głównego celu - pracownik, którego wynagrodzenie
zależy od wykonania konkretnej pracy na konkretny termin jest
wystarczająco zmotywowany - wie co ma robić, na kiedy i za ile.
Świadomość celu głównego organizacji jest bardzo ważna - ale
pamiętajmy, że ludzie pracują za pieniądze, gdyż mają własne cele,
które chcą zrealizować dzięki pracy (zarobionym pieniądzom) dla firmy
czy organizacji. To tez jest dla nich motywacja.
4. Dezorganizacja i brak struktury dnia.Brak rutyny i zaleceń może
prowadzić do niechlujnej organizacji. Od telepracobiorców wymaga się
wysokiego poziomu umiejętności organizacyjnych, aby funkcjonować
skutecznie. Dobry telepracownik musi być zorganizowany i
zdyscyplinowany. Jeżeli stosujemy grafik zadań i celów, to możemy
szybko wyodrębnić osoby nie dające sobie rady i albo je zdyscyplinować
poprzez przeprowadzenie odpowiedniej rozmowy albo zrezygnować z ich
usług.
5. Dłuższy dzień pracy. a) Telepraca może prowadzić do wydłużenia dnia
pracy bez odpowiedniego wynagrodzenia. b) Telepracobiorcy mogą również
mieć problemy z wzięciem wolnego z pracy z uwagi na obawę, że plan
pracy może się załamać. Uwagi Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy,
pracownik nie może pracować niż średnio 40 godzin tygodniowo. Przy
zadaniowym czasie pracy, musi ona być możliwa do wykonania w ustawowym
czasie pracy - 8 godzin dziennie, 40 tygodniowo.
6 Zaufanie.Pracodawcy mogą niechętnie rozszerzać telepracę, ponieważ
zwyczajnie nie ufają pracownikom, że ci wykonają zadania na
satysfakcjonującym poziomie. Kluczem do sukcesu jest stosowanie
grafiku zadań i terminów. Kwestia indywidualnego zaufania to już
problem pracodawcy - czy umie dobrać odpowiednich pracowników, którzy
sprawdzą się w telepracy.
Nie każdy ma predyspozycje do zdalnej pracy. Niebagatelną rolę grają
tutaj takie cechy jak odpowiedzialność, silna osobowość i organizacja.
Bez tego praca zdalna może okazać się źródłem problemów.
Decyzja o podjęciu pracy zdalnej nie może być więc pochopna. Powinna
być krokiem świadomym i dobrze przemyślanym.Trzeba wykalkulować sobie,
czy to się nam opłaca, czy nie. Czy odpowiada nam praca w domu, czy
też łatwiej nam będzie pracować w biurze, mając kontakt z innymi
pracownikami.Warto pomyśleć o telepracy przemiennej, na przykład dwa
dni w tygodniu w domu, a trzy dni w biurze.
Choć obecnie telepraca nie cieszy się w naszym kraju dużym
zainteresowaniem to jednak eksperci są zdania,że dynamiczny rozwój
technologii, szybkie, tanie i bezpieczne połączenia internetowe,
zdalny dostęp do plików i programów, rozwój Internetu i rosnąca liczba
użytkowników sieci oraz nowelizacja prawa pracy spowodują, że
telepraca będzie zyskiwać na znaczeniu, trzeba tylko dać jej trochę
czasu.
Niezwykle dużo bardzo przydatnych informacji na temat telepracy można
odnaleźć na oficjalnej stronie projektu "Telepraca. Ogólnopolski
program promocji i szkoleń dla przedsiębiorców" (www.telepraca-
efs.pl). Jest to projekt który był współfinansowany przez Unię
Europejską oraz budżet państwa. Jego zadaniem było ale i jest
popularyzacja tej formy zatrudnienia, a celem m.in. pomoc
przedsiębiorcom w tworzeniu i zastosowaniu tego niezwykle popularnego
w innych krajach modelu pracy. Projekt był realizowany w ramach
Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich w zakresie
działania 2.3, mającego na celu rozwój konkurencyjności polskich
przedsiębiorstw i gospodarki oraz promocję rozwiązań systemowych w
zakresie rozwoju potencjału adaptacyjnego i gospodarki opartej na
wiedzy (źródło:
www.mpips.gov.pl).Mimo iż realizacja projektu już się
zakończyła, na jego stronie można znaleźć wiele interesujących
publikacji dotyczących tego tematu.
Ofert dotyczących telepracy należy poszukiwać we wszystkich dostępnych
przekaźnikach informacji o wolnych etatach. A więc np. zarówno w
urzędach pracy, jak i komercyjnych biurach pośrednictwa zawodowego.
Często także spotyka się anonse prasowe oraz ogłoszenia radiowe.
Stosunkowo dużo ofert telepracy pojawiło się w Internecie. Przed
podjęciem jakichkolwiek działań warto jednak zweryfikować wiarygodność
firmy ogłaszającej nabór tą drogą.