أوفيس عبارة عن مجموعة من برامج العميل وبرامج الخادم والخدمات التي طورتها مايكروسوفت. تم الإعلان عنه لأول مرة من قبل بيل جيتس في 1 أغسطس 1988 في المعرض التجاري كمدكس[5] في لاس فيغاس. في البداية مصطلح تسويقي لمجموعة برمجيات مكتبية (مجموعة مجمعة من تطبيقات الإنتاجية). احتوى الإصدار الأول من أوفيس على مايكروسوفت وورد ومايكروسوفت إكسل ومايكروسوفت باوربوينت. على مر السنين تطورت تطبيقات أوفيس بشكل كبير مع الميزات المشتركة مثل المدقق الإملائي وتكامل بيانات (ربطها وتضمينها)[6] ولغة البرمجة النصية فيجوال بيسك للتطبيقات. تضع مايكروسوفت أيضًا أوفيس كمنصة تطوير لبرامج خط الأعمال تحت العلامة التجارية أوفيس تطبيقات أعمال. في 10 يوليو 2012 ذكرت شركة سوفت بيديا أن أوفيس يستخدم من قبل أكثر من مليار شخص في جميع أنحاء العالم.[7]
تقوم الشركة بإضافة نسخ مطورة من البرنامج آخرها أوفيس 2019[8] وهي من أهم برامج الشركة حتى الآن. تم إصداره في 24 سبتمبر 2018.[9]
مخصص لمعالجة النصوص بحيث يتيح إدخال النصوص بصيغة إلكترونية على وثائق افتراضية ومن ثم معالجتها وإخراجها بالشكل المطلوب هو أحد برامج معالجة النصوص الذي يعمل تحت برامج ويندوز والذي يتميز بعدة مميزات منها القيام بمعالجة النصوص العربية والإنجليزية والعمل على أكثر من مستند في وقت واحد كما أنه يقوم بالتحكم في أنواع الخطوط وأحجامها وتنسيق الفقرات والصفحات وإدراج الجداول والرسومات البيانية وغيرها من التطبيقات والمميزات الأخرى.
مخصص للعمليات الحسابية وجداول البيانات والعمليات الرياضية والرسوم البيانية وكذلك يمكن استخدامه كقاعدة بيانات بسيطة.
محرر جداول بيانات مايكروسوفت إكسل [11][12] تنافس في الأصل مع لوتس 1-2-3. أصدرت مايكروسوفت الإصدار الأول من إكسل لنظام التشغيل ماك أو إس في عام 1985 وأول إصدار من ويندوز (تم ترقيمه 2.05 ليتوافق مع نظام تشغيل الماك) في نوفمبر 1987.
مخصص للعروض التقديمية يمكنك تنسيق وتعديل العروض ووضع صور وتحريك الكلام بضغطة زر وتحريك الشرائح. هو برنامج من ضمن مجموعة Microsoft office يهتم بالكتاب وفق شرائح تقدم بالنقر المتتالي أو بشكل آلي ويستغل هذا البرنامج كالباقي من خلال القائمة.
أصبح مايكروسوفت باوربوينت أحد مكونات مجموعة مايكروسوفت أوفيس التي تم تقديمها لأول مرة في عام 1989 لنظام التشغيل ماكنتوش [13] وفي عام 1990 لنظام التشغيل ويندوز [14] والذي ضم العديد من تطبيقات مايكروسوفت. بدءًا من باوربوينت 4.0 (1994) تم دمج باوربوينت في تطوير مايكروسوفت أوفيس واعتمد مكونات مشتركة مشتركة وواجهة مستخدم متقاربة.[15]
مايكروسوفت ون نوت: برنامج تدوين الملاحظات يجمع الملاحظات المكتوبة بخط اليد أو المكتوبة والرسومات ولقطات الشاشة والتعليقات الصوتية. وهو مبني لكي يساعد في ترتيب وحفظ البيانات الكتابية والملخصات والخواطر والملاحظات وما غير ذلك.. يمكن مشاركة الملاحظات مع مستخدمي ون نوت الآخرين عبر الإنترنت أو الشبكة. تم تقديم ون نوت في البداية كتطبيق مستقل لم يتم تضمينه في أي إصدار من مايكروسوفت أوفيس 2003. ومع ذلك أصبح ون نوت في النهاية مكونًا أساسيًا في مايكروسوفت أوفيس مع إصدار مايكروسوفت أوفيس 2013 تم تضمين ون نوت في جميع عروض مايكروسوفت أوفيس. يتوفر ون نوت أيضًا كتطبيق ويب (أوفيس) على الويب وتطبيق مجاني (ولاحقًا مجانيًا) لسطح المكتب من ويندوز وتطبيق جوال لنظام ويندوز فون وآي أو إس وأندرويد وسيمبيان.[16]
منظم معلومات شخصية تستطيع التحكم الكامل بالبريد وتستطيع جلب الرسائل إلى بريدك دون الحاجة للذهاب لموقع موفر خدمة البريد بالإضافة لإمكانية تشفير رسائلك إلى 168 Bits.. وإضافة توقيعك الرقمي عليها.
مايكروسوفت آوتلوك (يجب عدم الخلط بينه وبين آوتلوك إكسبرس أو آوتلوك.كوم أو آوتلوك على الويب): مدير معلومات شخصية يستبدل ويندوز مِيساجِن ومايكروسوفت ميل[17][18] وبرنامج إدارة الوقت مايكروسوفت شجو + [19][19][19] بدءًا من مايكروسوفت أوفيس 97 يتضمن عميل البريد الإلكتروني والتقويم ومدير المهام ودفتر العناوين. في نظام التشغيل ماك أو إس قدمت مايكروسوفت عدة إصدارات من آوتلوك في أواخر التسعينيات ولكن فقط للاستخدام مع مايكروسوفت إكستشينج سيرفر. في أوفيس 2001 قدم تطبيقًا بديلاً بمجموعة ميزات مختلفة قليلاً تسمى مايكروسوفت أنتورايج - حاشية مايكروسوفت.[20] أعادت تقديم آوتلوك في أوفيس 2011 لتحل محل أنتورايج.[21] علما أن مايكروسوفت أنتورايج عميل بريد إلكتروني ومدير معلومات شخصية (إلكتروني) متوقفان تم تطويرهما بواسطة مايكروسوفت لنظام التشغيل ماك أو إس 8.5 والإصدارات الأحدث.
مايكروسوفت ون درايف: خدمة استضافة الملفات من مايكروسوفت تتيح للمستخدمين رفع ومزامنة الملفات إلى سحابة التخزين ومن ثم الوصول إليها لاحقًا من خلال متصفح ويب أو جهاز محلي أو جهاز محمول.[22][23][24]
سكايب للأعمال عميل اتصالات متكامل للمؤتمرات والاجتماعات في الوقت الفعلي وهو تطبيق مايكروسوفت أوفيس لسطح المكتب الوحيد الذي لا يكون مفيدًا بدون بنية أساسية مناسبة للشبكة ولا يحتوي على بادئة مايكروسوفت في اسمه.[25]
مايكروسوفت تيمز نظام أساسي يجمع بين الدردشة والاجتماعات والملاحظات والمرفقات في مكان العمل. أعلنت مايكروسوفت أن تيمز ستحل في النهاية محل سكايب للأعمال.[26][26]
مايكروسوفت بوبليشر تطبيق النشر المكتبي لنظام التشغيل ويندوز يستخدم في الغالب لتصميم الكتيبات والملصقات والتقويمات وبطاقات المعايدة وبطاقات العمل والرسائل الإخبارية وموقع الويب والبطاقات البريدية.[27]
مايكروسوفت بروجكت تطبيق إدارة مشروع لنظام ويندوز لتتبع الأحداث وإنشاء مخططات الشبكة ومخططات غانت غير مجمعة في أي مجموعة أوفيس. وهو برنامج لتخطيط المشروعات وعمل جدول زمني يوضح مسار العمل من البداية للنهاية ونسبة كل مرحلة فيه.
مايكروسوفت فيزيو تطبيق رسم تخطيطي ومخطط انسيابي لنظام التشغيل ويندوز غير مجمع في أي مجموعة أوفيس.[28] يقوم فيزيو بتبسيط ونقل المعلومات المعقدة مع الرسومات التخطيطية المرتبطة بالبيانات التي يمكنك إنشاؤها ببضع نقرات فقط. وأصبحت عملية إنشاء رسومات تخطيطية ولا أبسط. سواء أردت عرض معلومات بسرعة ضمن مخطط انسيابي وضعت أفكاره على لوح معلومات أو تعيين شبكة لتقنية المعلومات أو إنشاء مخطط هيكلي أو توثيق عملية خاصة بالمؤسسة أو رسم مخطط طوابق.
أوفيس تطبيق أوفيس موحد للأجهزة المحمولة لنظامي التشغيل أندرويد وآي أو إس والذي يجمع بين وورد وإكسل وباوربوينت في تطبيق واحد ويقدم إمكانات جديدة مثل تدوين الملاحظات السريعة وتوقيع ملفات صيغة المستندات المنقولة ومسح رموز الاستجابة السريعة ونقل الملفات.[30]
أوفيس لانس ماسح ضوئي للصور محسن للأجهزة المحمولة. يلتقط المستند (مثل بطاقة العمل والورق واللوح الأبيض) عبر الكاميرا ثم يقوم بتصويب جزء المستند في الصورة. يمكن تصدير النتيجة إلى وورد أو مايكروسوفت ون نوت أو باوربوينت أو آوتلوك أو حفظها في مايكروسوفت "ون درايف" أو إرسالها عبر البريد أو وضعها في مكتبة الصور.
03c5feb9e7