[EB] Transition plan 13/15

[My Phan]

Chào EB,

Các bạn trẻ suy nghĩ làm transition plan/check-list cho successor của mình đi nhé. Suggest là EB tham khảo rồi đơn giản hóa cái check-list này mà MC suggest  này (link). Ngoài ra EB cũng có thể tham khảo transition check-list mà mình đang dùng với Hiền tại đây, trong đó có 3 mục chính là các việc quan trọng cần làm (to-do list), knowledge và tóm tắt document/platform.

Deadline để hoàn thành transition plan là 15/12 nhé. Lúc nào làm xong thì share cho mình và Hiền nha.

Cheers!

[My Phan]

Friendly reminder: DDL 15/12 xD

2013/12/4 My Phan <phant...@gmail.com>

[Ngọc Bích Đỗ]

Confirm xD

--
You received this message because you are subscribed to the Google Groups "Executive Board 2013-2014 | AIESEC FTU Hanoi" group.
To unsubscribe from this group and stop receiving emails from it, send an email to eb_aiesec_ftuha...@googlegroups.com.
For more options, visit https://groups.google.com/groups/opt_out.

[Ngoc Dao]

okie dokie

2013/12/12 Ngọc Bích Đỗ <eb_aiesec...@googlegroups.com>

--

Dao Hong Ngoc
Vice President of Marketing and Communication

AIESEC Vietnam Local Committee FTU Hanoi Hanoi

Mobile:      +84 (0)97 933 1993 Email:         ngoc...@aiesec.net Website:     www.ftuhn.aiesec.vn

Platinum Partners: Unilever | Suntory PepsiCo 

National Partners: Techcombank  | JobStreet.com 

Social Project Partners: Standard Chartered Bank | ELCA 

Local Partners: Maritime Bank | Hanel | VNPT | FPT University | Kichi Kichi | AAC Education & Training | Pathways Education & Training | Slink Viet | X-Factory | Live & Learn | ACET | Senses Club | Gau Uniform | Hilton Garden Inn 

Global Talent Program Partners: Hanoi Club Hotel & Lake Palais Residence | Hop Nhat International Express | Mindspa | Sunrise Vietnam | Media Tenor International | EIV International | Legenda Tay Ho Hotel | Mindspa Education

Our international platform enables young people to explore and develop their leadership potential for them to have a positive impact on society.

[My Phan]

Dear EB,

Mail này nói đến hai việc như sau: Transition check-list và Guideline to faci EB transition camp.

1. Transition check-list

Chỉ cần transition tử tế nữa là term 1314 này của chúng mình có thể finish nice. Tuy nhiên, hiện tại vẫn chưa có ai gửi transition check-list lại cho mình trong khi chưa đầy một tuần nữa là đã có EB 1415 rồi. Nếu năm ngoái mng nhận được transition tốt thì hãy cố gắng để successor nhận được điều tương tự. Ngược lại, nếu năm ngoái mng không nhận được transition hoặc nó quá sucked, thì hãy đừng để tình trạng đó lặp lại thêm nữa.

New DDL: 22h Friday, Dec 18th, 2013

Gửi vào mail này hoặc share google docs cho mình & Hiền.

Thank you!

2. EB transition camp: FACI guide

Như đã trình bày trong EBM, EB transition camp sẽ khác với OCP camp vì ở tầm EB, mọi thứ đều bao quát, chung chung và strategic hơn, cắt bỏ nhiều phần operational và detail trong OCP camp. Vì vậy, expectation với mng là hãy đặt mình vào vị trí delegate, cũng là EB, để thấy tụi nó cần biết những gì và có thể bỏ qua những phần operational gì, để tránh deliver lại những kiến thức nhỏ nhỏ và cụ thể đã deliver trong LEAD camp cách đây vài tháng cho OCP.

Mình đã share với mọi người sheet FACI guide, trong đó đã define cụ thể objective của cả camp (những gì cần đạt được), objective của từng session, và camp agenda. Tab cuối cùng là Session preparation: EB chuẩn bị session nào xong đến đâu thì update lên đó để mình nắm được nhé.

Supporting faci có nhiệm vụ (i) đưa input, (ii) comment về cách deliver session, (iii) support trực tiếp trong session, cho Main faci nhé.

Timeline

DDL for Draft session outline: 23:59, Wed 25/12

Comment & feedback: Thu 26/12 & Fri 27/12

Faci dry-run: Mon 30/12 (EBM)

​Cheers!

[My Phan]

Dear EB,

Tối nay là DDl draft session outline của mọi người nhé, đừng quên. Up lên dropbox "EB Transition camp 13-15" nhé.

Ngoài ra, dựa trên tình hình thực tế là EB mới khá cứng cáp, đa phần đều là OCP và đã qua LEAD camp, dựa vào khảo sát trình độ và nhu cầu của tụi nó thì có một số thay đổi về agenda & session như sau:

• Meet you coach (PIC: Chuoi): Thay Coaching skill (lý thuyết). Trong session này, mình sẽ điểm ra lại lý thuyết về coaching khoảng 15mn, sau đó 45mn chia tụi nó về với EBVL coach 1-1, trong đó outgoing EB coach cho incoming EB về soft skills mà tụi nó còn thiếu, không phân biệt function & có thể ghép đôi lẫn lộn. Vừa cho chúng nó xem thực hành luôn của những gì đã học, vừa giúp giải quyết một số soft skills tụi nó thiếu mà vì demand nhỏ quá nên không đưa vào thành session trong camp được. Cụ thể các soft skill đó là: Effective communication, Task & time management, Public speaking & presentation & Conflict management. Vì coach 1-1 nên mình cần phần còn lại của EBVL làm co-faci session đó thì mới đủ để chia cặp với bọn trẻ con được.
• Leadership style: Bỏ session này, thay bằng Emotional intelligence (PIC: Chuoi).
• Change in time & objective of many sessions: Vì EBe đã có kiến thức & kinh nghiệm khá tốt nên nhiều session trong block LEAD & ACHIEVE đã thay đổi objective để deliver ngắn gọn hơn và nâng tầm hơn, đồng thời thời gian cho các session cũng giảm xuống. Mng vào trực tiếp sheet Faci guide để xem nhé, những chỗ thay đổi là những chỗ màu hồng. Lưu ý là một số session cũng thay đổi về co-faci, chú ý xem để nắm được mình support ai/dc ai support.
• Delivery method: Khuyến khích phương pháp deliver các session là sharing kinh nghiệm hoặc case study in the past, để các cháu học thực tế hơn, thay vì presentation lý thuyết. Đây là EB hết cả rồi.

Timeline vẫn giữ nguyên như cũ:

DDL for Draft session outline: 23:59, Wed 25/12 (tonight)

Comment & feedback: Thu 26/12 & Fri 27/12

Faci dry-run: Mon 30/12 (EBM)

Cố lên!

[My Phan]

Mà này Bưởi, Đào, 19&20/1 chúng m còn ở VN ko :ss

2013/12/25 My Phan <phant...@gmail.com>

[My Phan]

Hi,

Đây là các bước trong transition của NST TM suggest cho LCVPTM. Nếu mng vẫn confuse không biết bắt đầu transition từ đâu thì có thể tham khảo rồi đi theo các bước như trong file nhé.

BR,

[My Phan]

Hey EB,

Deadline for putting your session outline + ppt on Faci dropbox + informing Hien of logistics needs: 5pm today

For all sessions in CONNECT block, EBVL is expected to be fully present. Each VP please confirm your presence in both days.

BR,

[Huong Luu]

t up len dropbox rui nhe, Logistic t note trong file do luon nhe. Slide toi nay t gui nhe

T di dc sang t7 mot phan

--

You received this message because you are subscribed to the Google Groups "Executive Board 2013-2014 | AIESEC FTU Hanoi" group.
To unsubscribe from this group and stop receiving emails from it, send an email to eb_aiesec_ftuha...@googlegroups.com.
For more options, visit https://groups.google.com/groups/opt_out.

--

--

Lưu Thúy Hường
Vice President of Project

AIESEC Vietnam Local Committee FTU Hanoi Hanoi

Mobile:      +84 (0)1253211647 Email:         huon...@aiesec.net Website:     www.aiesecftuhanoi.org

 

Platinum Partners: Unilever | PepsiCo 

National Partners: Techcombank | FrieslandCampina | JobStreet.com 

Social Project Partners: Standard Chartered Bank | ELCA 

Local Partners: IDP | Maritime Bank | Hanel | VNPT | FPT University | Kichi Kichi | Hi! Language School | Zing | AAC Education & Training 

Global Talent Program Partners: Hanoi Club Hotel & Lake Palais Residence | Hop Nhat International Express | Mindspa | Sunrise Vietnam

Our international platform enables young people to explore and develop their leadership potential for them to have a positive impact on society.

--- 
Notice of Confidentiality

This message is a PRIVATE communication. This message and all attachments are a private communication sent by a representative of AIESEC in Vietnam and may be confidential or protected by privilege. If you are not the intended recipient, you are hereby notified that any disclosure, copying, distribution or use of the information contained in or attached to this message is strictly prohibited. Please notify the sender of the delivery error by replying to this message, and then delete it from your system. Thank you.

-- 
You received this message because you are subscribed to the Google Groups "aiesecftuhanoi" group.
To unsubscribe from this group and stop receiving emails from it, send an email toaiesecftuhano...@googlegroups.com.

[My Phan]

Hi EB,

Ngoài các session mà mng main faci ra thì các session sau cần sự hiện diện của mọi người:

• Day 1:
• 13:45-14:45 Exchange management: Cần Bưởi, Hùng, Hường
• 16:15-17:15 Meet your coach: Cần cả EBVL thì mới có đủ người coach 1-1 cho EB 1415
• 17:30-18:30 SWOT part 1: Cần Bưởi (analyze oGCDP)
• Day 2:
• 13:15-14:15 SWOT part 2: Cần Bưởi, Hùng Hường (analyze oGIP iGCDP iGIP)
• 15:00-16:30 Leadership cafe: Cần cả EBVL để sharing về kinh nghiệm, leadership, team managemnt & EB life

Vì Transition camp mình đã đặt lịch với EB từ rất rất lâu rồi nên trừ lí do đi thi hoặc ốm liệt giường, mình không chấp nhận bất kì lí do vắng mặt nào khác. Mong EB tôn trọng!

Các session khác, kể cả session không phải mng main faci, cũng encourage EB có mặt, có gì còn giảng giải chia sẻ nếu cần. Đơn giản chỉ một sự hiện diện của EB current thôi cũng là đủ để 1415 yên tâm bắt đầu hành trình rồi, không cảm thấy bị bỏ rơi.

Logistics báo Hiền. Vẫn chưa nhận được session outline & slide của Đào. Còn Hường, session Why tớ thấy ok, mai cứ thế deliver. Bưởi làm nốt cho xong team building 1415 đi.

Hẹn gặp mọi người đúng giờ sáng mai.

Bests,

2014/1/3 Huong Luu <huong...@gmail.com>

[My Phan]

P/s: Cụ thể role của các VP trong từng phần thì đọc trong session outline trên dropbox nhé

2014/1/3 My Phan <phant...@gmail.com>