转发给SU和GCDPo UFO工作邮件，X function VP关注一下Fwd: 【UFO】OGX部分系统邮件，包括KM以及任务明细

[孟旭佳|VP Finance]

将我给SU和GCDPo UFO发的邮件发给你们，涉及这学期工作安排，Xfunction的VP关注一下：

一妈和夏婕：

1. 会在第一次function meeting上做training。具体内容你们看看还有没有要修改的，时间定了麻烦告诉他们俩，（她们应该也会和你们沟通这件事）设计agenda时给他们留20min。
   
2. 会进行OGX大考，一妈那边是第一次，需要你多费心了。
   

启业：麻烦让你的EP service manager联系我

洞洞：你和娅楠协商一下，看看UFO是由她来做还是要再转给现任的manager

何总：UFO还是陈晨，会一直催着你要钱的！

---------- 已转发邮件 ----------

To：熊雅娴，王雪梅：

很感谢你们俩能加入UFO，和我一起工作。你们两个负责的部分有很多相同点，所以你们俩今后也可以多沟通，相互学习，共同进步

1、任务明细：

To雅娴：

任务就为output的四点，我不再赘述。另：output已修改，见附件。（将我的批注都修改加入你的output，做成最终版output，发给我和雪梅）

To雪梅：

• （请将熊雅娴的output打开）除1-2）search tool检查3）search tool汇总外，其他的也为你的任务（其中有任何不清楚的，你再单独打电话问我）其中需要发邮件到OGX group的你发到SU group，training也在第一次function meeting上做，Finance大考你和一妈商量一下如何进行。
  
• 在editgrid上建立EP track tool。模板见我是RUC本部的ep track tool，密码是2013rucepsearchtool（就是此链接后面的文件名）。建议就建在这个链接上，每个SU建立一个工作表。目前的sheet1改为RUC本部
  
• 记录SU的日常支出（报销）明细，由日记账形式记。日记账模板见附件
  
• 让每个SU写budget，你审核他们的（培养你的Finance能力）并之后由你汇总给我审核。（主要是逐渐培养SU独立运行的意识）
  

2.KM解释：（均为附件）

只需雅娴保存的：

1.FN track tool（2）（用于汇总search tool）

2.LC_EP_Search_Tool_YYMMDD（用于发给我）

以下为两人均需保存的：

总述：

3.4为给可以给EP发的材料；

5-6、8-10为training要用材料，这几份材料也要在training之后发给相应function的google group并强调让他们都好好保存；

5-6也是你们工作的一些准则，member有问题，也可用其中内容回答他们

8-10为报销所需文件

7为 OGX大考材料

分别为：

3.OGX EP search tool templete 2013最新版：EP用来填search tool的模板

4.AIESEC RUC EP Raise Quit, Returnee Deposit Application Steps：给EP的整个流程的介绍和解释

5.OGX EP Finance操作流程+必备知识点：详细的整个流程均有，是training材料

6.关于EP raise要强调的tips：一些raise中容易出错的点，也是你们的training材料（雅娴：我又修改了一下，你保存这一版吧）

7.RUC _GCP_OGX_2013大考题目-VPF修改版：上次OGX大考考题

8.AIESEC RUC 报销制度（2013.2 updated）-终版：报销制度，training材料

9.RUC 话费单报销全功略：话费报销方法，training稍微讲一下即可，之后把材料发给他们

10.AIESEC RUC 报销申请：申请所需的excel表格

以下为只需雪梅保存的：

11.日记账模板 V1.0：如题

12.AIESEC RUC 2013 Annual Budget V1.0：budget模板，只看LCD工作表即可

13.Budgeting.pptx：budget简要教程

最后的最后，把我修改过的雅娴的output附件给你们，麻烦雅娴再根据我的批注修改一遍，重新发给我的和雪梅！

有问题随时联系我！SEE U IN NOV！

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孟旭佳

Nancy Meng

Vice Presetent of Finance|财务部 总监

AIESEC RUC 2013/2014 |中国人民大学分会
AIESEC in Mainland of China |AIESEC 中国大陆区

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[xiajie wang]

谢谢老孟

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王夏婕

Summer Wang

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