[新老EB必读必回复]关于12月安排

[刘祖蔷Alice Liu|RUC LCP]

Hello各位，

抱歉之前的meeting output一直没发><本封邮件继续言简意赅，跟大家简单提醒一下12月需要做的事情哈

1. Transition

    a. Functional transition

        关于function transition我就不多说了，大家安排好跟你们successor的各种交接，不仅仅是拷个文件给TA就算可以了！

        我在附件里放上了去年黛妮弄的一个transition checklist，大家可以参考

    b. Year Plan & LC calendar

        12月1号到12月15号这段时间，希望大家把YP都定下来，21号transition camp的时候会放一个session由各个VP present自己的YP，大家都要和你的succ多讨论，多给他们input，帮助他们从strategic的层面想问题~

    c. Budget

        时间同上，由两位VP FN负责给其他EB guidance哈

    d. Transition Camp

        根据之前的EBM，我们定的是12月21号周六办transition camp，近期我会做一个agenda，下一次EBM时分配任务大家回去准备。因为之前EB preparation camp没有办，所以一些本来应该那时候deliver的内容就需要放到这里来

2. R&R

    Responsible function: TM & FN

    Final LC meeting定于22号，所以那天需要announce R&R的评比结果，倒推过来至少15号以前要launch申请表和评选criteria，TM & FN在做R&R的时候多想想why R&R - 评选是否与我们今年的focus一致？是否能benefit到我们想要drive的东西？奖励是否能够起到真正的激励作用？

3. MB selection

    Responsible: TM

    根据上回EBM确定的时间，12月15号得launch MB application form，这个惯例来说是新VP们去进行修改申请表、定structure、launch application的，TM进行统筹和给予guidance。关于选人，VP们要多讨论，不要只focus在自己的function，MB是整个LC的中坚力量，每一个人都是至关重要的，大家要好好的选、好好的培养。关于选合适的MB，这段时间大家（这个“大家”大家就理解为新老EB吧= =）可以做如下几件事

    a. 进行VP-member talk，认真了解你的每个member，为他们设计下一个term的@ way，不管他们是否会选、是否能选TL，记住Every experience matters.

    b. Promote TL experience (through different program and channel，比如mentorship、function meeting、邮件、etc.)

    c. 定明年你的function structure，以及认真想清楚你的function需要什么样的人。尤其是Support function，你们需要的MB一般来说都是需要比较特定的或者比较丰富的background & capacity的，那么一个要确定你要什么样的人，然后要在LC里开始物色合适的人选，一旦有合适的人，尽早与EBT沟通，然后去approach

4. Final LC meeting

   Responsible: 新EBT

   Final LC meeting定于12月22号周日，所以新EB至少要提前一周进行准备，包括定agenda、做海报、接教室、通知大家等等（这个不用我交吧= =）

   12月21号Transition camp的时候，正好顺便做一个简单的rehearsal，算是新EB交的第一个大作业啦~

   关于final LCM一般会做什么，以下是两个KM：

   

   

  再多说一句，LC meeting这样的活动，其实一般来说只有这么几个目的：

  激励大家、重申/重塑 LC的精神、帮助大家review&reflection

  所以设计的时候就要多inspire、少“通知”；多recognize&review、少批评；多点欢快和感动、少严肃。

  总而言之任何一个program、event都要有明确的目的，有针对性同时有效果，聪明如大家都懂得，我就不多说拉~

5. CI！！！

    提到CI。。。我的心里就尼玛忐忑啊！！:(

    所有的VP，请你们一定要明白CI是这个LC最最最重要的活动。对外是否传递出健康正确的message、对内我们是否招到我们真正想要的人，CI这一年两次的活动就能决定了这两点大部分。请LCP和所有EB一定要格外重视，新EB里很多人都做过CIOC，我就不仔仔细细跟你们强调了

    a. CI coach

    第一件事请EBT尽快决定出CI coach，即春季CI由哪些VP做coach。

    首先要明确的是，CI有两个大部分，一个是对外的promotion、一个是对内的selection，那么对于GT来说就是MarComm和TM进行合作；GV/GI就要看OGX两个function如何跟MarComm合作。

    Coach的工作就是带领EBT制定今年CI的target和strategy、指导OCT进行planning&implementation、做EBT与OCT的桥梁 保证EB对于CI的expectation可以正确的被OCT传递和执行下去

    b. CI OC selection

    CIOC selection的timeline跟TL selection应该差不多同步。EBT要先讨论清楚team structure，尤其今年如果要involve ER function进来，那么VP ER请跟CI coach好好讨论一下分工、expectation等问题

    c. CI planning

    CI planning是由OCT来定没错，但那是具体执行部分的planning。

    EBT一定要一起坐下来讨论：

    我们明年要招什么样的人、我们要展现怎样的@ image、为了达到这个目的应该确定怎样的主题、怎样的招新Strategy……大方向一定要明确，而且整个EBT都要on the same page.

    TM别忘了请一定做好HR planning：

    这个LC已经非常庞大，我们需要多少人不是随口一个数字就可以算数的。过大的scale会增加管理上的难度、冗杂的人员和不明确的JD也会导致严重的低效率、这样随之而来的就是不够好的@ xps，以及这些体验不够好的人离开后带去的不好的口碑。每个function请想清楚你们需要多少人，这些人相较你明年的goal是否合适，平均每个人会给LC带来多少performance、花费LC多少成本，这个都需要function VP和TM仔细讨论，严格把关。

重申一下timeline：

12.1-12.15

Transition、YP、Budget

12.15之前

Outgoing EB Meeting，确定Transition Camp agenda

新EB launch MB application、R&R、CIOC application

12.21

EB Transition Camp, Final LC meeting rehearsal

12.22

Final LC meeting

12.31

老EB下term，新EB正式上term！

That's all,

12月是一个很忙的月份，尤其对于新EB来说如果不做好提前的规划，就只能被timeline追着走，从transition追到Natco，从Natco追到过年做CI，然后就要一直追到明年上学期结束……所以如果大家想妥妥的按着你们的YP做好稳扎稳打的2014，就请现在开始抓紧时间，做好规划，同时为明年开始做铺垫。现在做的提前准备越多，明年就会越快走上正规，毕竟现在我们这些老骨头还没有正式大摇大摆的退休，不趁这段短短的时间抓紧利用，下term了再想找……（就多年的经验来说）那就很难啦！~= =

最后祝大家12月transition顺利，team building开心，佳芯在印尼input多多

以及新EB好好攒钱准备请我们吃饭吧！hiahiahia！

收到请回复！

--

刘祖蔷
Alice Liu

Local Committee President |分会主席
AIESEC RUC 2012/2013 |中国人民大学分会
AIESEC in Mainland of China |AIESEC 中国大陆区

Evolve to impact|Every experience matters.

Work Email: zuqia...@aiesec.net
Mobile : +86 152-0115-1402  | Skype: aliceliu714 | Website: www.aiesec.cn

——————————————————————
Our national partners:

——————————————————————
Our international platform enables young people to explore and develop their leadership potential for them to have a positive impact in society. | www.aiesec.org

 

- 我们承诺，坚持以受众为导向，通过不断优化大众认可的产品，创造更加完整优质的AIESEC经历，以支持可持续的人才储备和组织发展。Everything for the Best TM and the Best AIESEC Experience!

 

- Dare to Dream, to be a better self!

 

- AIESEC is an international platform for young people to explore and develop their leadership potential.

[xiajie wang]

大家加油~

--
您收到此邮件是因为您订阅了 Google 网上论坛的“RUC-EB-1314”论坛。
要退订此论坛并停止接收此论坛的电子邮件，请发送电子邮件到 eb1314+un...@googlegroups.com。
要向此网上论坛发帖，请发送电子邮件至 eb1...@googlegroups.com。
通过以下网址访问此论坛：http://groups.google.com/group/eb1314。
要查看更多选项，请访问 https://groups.google.com/groups/opt_out。

--

王夏婕
Summer Wang

Vice President, Outgoing Exchange-Global Community Development Program|出境交流部-志愿者项目总监

AIESEC RUC 2013-2014|中国人民大学分会

AIESEC in Mainland of China |AIESEC 中国大陆区

Evolve to impact|Every experience matters.

Work Email: summerxjie@gmail.com
Mobile : +86 188-1032-7240 | Skype:summerxjie| Website: www.aiesec.cn

——————————————————————
Our national partners:

- AIESEC is an international platform for young people to explore and develop their leadership potential.

 

——————————————————————

Returnee退款申请【AIESEC海外志愿者项目反馈表】 ： http://askform.cn/145166-297932.aspx

Quit EP退款申请【Quit Refund Claim】：http://askform.cn/145166-297928.aspx

[Yvette Guo|郭丹媛 VP GCDPi of AIESEC RUC]

收到~大家一起加油！

在 2013年12月6日上午5:15，刘祖蔷Alice Liu|RUC LCP <zuqia...@aiesec.net>写道：

--

您收到此邮件是因为您订阅了 Google 网上论坛的“RUC-EB-1314”论坛。
要退订此论坛并停止接收此论坛的电子邮件，请发送电子邮件到 eb1314+un...@googlegroups.com。
要向此网上论坛发帖，请发送电子邮件至 eb1...@googlegroups.com。
通过以下网址访问此论坛：http://groups.google.com/group/eb1314。
要查看更多选项，请访问 https://groups.google.com/groups/opt_out。

--

Best Regards,

郭丹媛

Yvette Guo

Vice President of InComing Exchange Global Community Development

社会项目部副主席

AIESEC RUC 2013/2014 |中国人民大学分会
AIESEC Mainland of China

----You may say I'm a Dreamer,but I'm not the ONLY one.-----

 

Work Email: danyu...@aiesec.net
Mobile : +86 138-1163-6835  | Skype: yvette.guo|Website:www.aiesec.cn

AIESEC RUC ICX GCDP Project Induction Booklet

——————————————————————
Our national partners:

 

—————————————————————
Our international platform enables young people to explore and develop their leadership potential for them to have a positive impact in society. | www.aiesec.org

—————————————————————

|AIESEC MoC ICX GCDP Facebook Group

|AIESEC MoC ICX GCDP Country Promotion Package

[孟旭佳|VP Finance]

budget强调一下！！一定要好好做哦！！明天我会让可昕发邮件给大家 guidance和模板！可昕会和大家一一来过的！

孟旭佳

Nancy Meng

Vice Presetent of Finance|财务部 总监

AIESEC RUC 2013/2014 |中国人民大学分会

AIESEC in Mainland of China |AIESEC 中国大陆区

Simple but powerful|Sustainable and reliable development

Work Email: meng....@aiesec.net

Mobile : +86 158-0108-5877  | Skype: nancymeng99 | Website: www.aiesec.cn

——————————————————————
Our national partners:

——————————————————————
Our international platform enables young people to explore and develop their leadership potential for them to have a positive impact in society. | www.aiesec.org

 

 

-----------------------