|
Добрый день, дорогие!
Сегодня 23 сентября, а это значит, что уже меньше, чем через месяц в городах начнется волна лучшего форума молодых лидеров YouL
Сегодня 23 сентября, а это значит, что уже меньше, чем через месяц в городах начнется волна лучшего форума молодых лидеров YouLead 2015!
Сейчас идет активная подготовка к форуму: партнеры, венью, спикеры, логистика. Но не стоит забывать об еще одной важной составляющей подготовки - планирование EwA to ELD активностей.
Это письмо будет о том, что нужно сделать сегодня, чтобы получить максимум от форума уже через месяц. |
Шаг 1. Цели
Одна из основных целей BD мероприятий - сбор заявок на программы. Ваша задача - определить, на какие именно программы вы будете набирать заявки и какая ваша численная цель.
Как выбрать программу? Для вас имеют значение:
1. Факультет обучения.
2. Курс обучения.
3. Социальная активность, увлечения.
Все это можно понять в теории из вашего планируемого профайла делегата, по факту - из ответов участников на вопросы анкеты регистрации.
В итоге должна получиться четкая цель, например:
- 120 анкет на программу GY
- 100 анкет на программу GC
Шаг 2. Содержание форума
Начинать планирование EwA активностей нужно начинать с содержания, а именно ответить на следующие вопросы:
▪ Как AIESEC может быть включен в открытие, закрытие дней форума? (это может быть речь президента, небольшая презентация программ, розыгрышы, ведущий айсекер или аламни, шеринг от него)
▪ Как спикеры могут включить упоминание об AIESEC в свои тренинги (особо внимание стоит уделить спикерам-аламни)?
▪ Какие тренинги могут быть проведены текущими представителями организации? Хорошо для айсекеров подходят сессии формата LEAD (на самоопределение, самопознание), мотивационные сессии (закрывающие форум).
▪ Как AIESEC будет представлен на карте возможностей.
Ответом на каждый вопрос должен стать четкий список действий, например:
- подготовить речь президента для открытия форума;
- продумать конкурс от организации с награждением на закрытии;
- встретиться со спикером А, обсудить с ним включение AIESEC в тренинг;
- встретиться с аламником В, проговорить с ним его выступление;
- подготовить тренинг BlaBla, который проведут Прездент и МС VP;
- ...
Одна из идей для содержания, полезная для ЛК - на одном из тренингов устроить брейншторминг на тему, какие проекты (с участием иностранных волонтеров) сейчас релевантны для города. Собрать все идеи и лучшие реализовать с новым набором GY (который как раз будет с YouLead).
Шаг 3. Экстра адженда
Каждый перерыв нужно задействовать!
Как AIESEC может быть представлен:
- Стойка организаци (оформление, содержание, люди)
- Зона дискуссий (различные темы, модератор айсекер)
- Стеллажи с возможностями (в зависимости от целей на форум)
- Пакет делегата (буклеты, подарки, конкурсы)
- Фото-таблички (с мыслями, рамка инстаграм)
- Баннер организации, программ
- Продумать как офф-лайн переводить в он-лайн (хештеги, посты)
- Любая другая идея, которая придет к вам в голову!
Шаг 4. Он-лайн
До форума:
1. Группа YL и группа города не должны существовать отдельно друг от друга. Кросс-постинг между группами должен быть обязательно.
2. В группе YL можно запустить конкурс от организации.
3. По базе внешней рассылке можно запустить письмо с информацией о форуме и ссылкой на регистрацию.
Во время форума:
1. В обеих группах вести прямую трансляцию с форума.
2. Записывать впечатления участников.
3. Записывать мнение партнеров об AIESEC.
4. Записывать ответы участников на какой-нибудь интереcный вопрос (например, "о чем вы мечтаете?")
После форума:
1. Рассылка с возможностями организации по участникам форума.
2. Кросс-промоушен в группах (в YL возможности AIESEC, в AIESEC результаты YL).
3. Шоукейсинг видео, собранных на YL.
|
Таймлайн подготовки:
За 30 дней до форума должны быть поставлены цели, выбраны ответственные в целом за EwA, за каждую составляющую отдельно.
За 20 дней до форума должен бть готов детальный план всех активностей, проведены встречи со всеми спикерами.
За 15 дней до форума должен бть готов список логистики как хард, так и софт.
За 10 дней до форума должны быть отданы в печать все материалы, необходимые для EwA на YL.
За 5 дней до форума все материалы, люди, планы должны быть готовы.
За 2 дня до форума должна пройти мини-репетиция того, что будет происходить каждый час, определены ответственные за каждое действие (вплоть до "кто принесет стул на стойку")
Сам форум - улыбаемся, делаем лучшую EwA и собираем апплики как с куста! |
Ответ на это письмо ждем в формате:
▪ На какой стадии находится подготовка EwA, когда пройдет ближайшая встреча?
▪ Самая крутая активность, которую проводили или видели на BD форуме?
|
Если у вас есть вопросы, сомнения, бомбовые идеи - направляйте их мне на почту (ksenia.pro...@aiesec.net).
Огненного всем YL,
Ксюша |
|
|
|
|
©2015
AIESEC | 57 Leningradsky Prospect, Building A
|
|
|
|
