Re: Tabla Dinamica De Varias Hojas Office 365
Anna Pybus
Hola al foro,
Quisiera confeccionar una tabla dinmica con varias hojas dentro de un archivo calc.
En concreto tengo varias tablas de amortizacion de prestamos y los quisiera agrupar en una sola tabla dinamica.
Cmo puedo hacerlo?
Cuando desea crear una tabla dinmica, qu hace si tiene datos en diferentes hojas de clculo? Si utiliza Excel 2013, tiene un mtodo optimizado para hacerlo. Hay una tcnica llamada Modelo de Datos, que utiliza las relaciones de datos como lo hace una base de datos.
Si desea seguir este tutorial con su propio archivo de Excel, puede hacerlo. O si lo prefiere, descargue el archivo zip incluido para este tutorial, que contiene un libro de ejemplo denominado Pivot Consolidate.xlsx.
Al conectar todas estas hojas dentro del panel de tareas de la tabla dinmica, podemos seleccionar datos de cada una de las hojas. Puesto que los nmeros de pedido existen en las tres hojas, se convertirn en los puntos de conexin. Esto es lo que una base de datos llama a una clave primaria. Tenga en cuenta que no siempre es necesario tener una clave primaria, pero reduce la posibilidad de error.
Haga clic de nuevo en la Customer Table y, a continuacin, haga clic en cualquier lugar dentro del rea de datos. Vaya a la pestaa Insertar de la barra de la cinta de opciones y, a continuacin, haga clic en el icono Tabla.
El cuadro de dilogo Crear tabla identifica correctamente el rea de la tabla. La casilla de verificacin en la parte inferior tambin debe identificar que la primera fila de la tabla es para los encabezados. (Si no, seleccione esa opcin.)
Haga clic en Aceptar y ahora tiene una tabla con sombreado a rayas y botones de filtro. Puede hacer clic dentro de ella para anular la seleccin, si desea verla mejor (no haga clic fuera de la tabla). La barra de la cinta de opciones tambin muestra una pestaa Diseo para la tabla. En el lado izquierdo de la cinta, el cuadro Nombre de tabla muestra un nombre temporal de Tabla1. Brrelo y llmelo Customer_Info (utilice un guin bajo en lugar de un espacio). A continuacin, pulse Intro.
En la hoja Payment Info, asegrese de que el cursor est en algn lugar de la tabla. Vuelva a la pestaa Insertar de la cinta de opciones y haga clic en el icono de la tabla dinmica (es el primer icono).
El cuadro de dilogo que aparece debe identificar correctamente la tabla y seleccione que la tabla dinmica se va en una hoja de clculo nueva. En la parte inferior, haga clic en la casilla de verificacin Agregar estos datos al modelo de datos. A continuacin, haga clic en Aceptar.
El panel de tareas muestra la tabla y los campos de la hoja activa, as que haga clic en Todas para ver todas las tablas que cre. Pero antes de poder usarlos, tenemos que conectarlos entre s, y eso significa crear relaciones. Haga clic en el botn Relaciones en la barra de la cinta de opciones.
Al hacer clic en ese botn se muestra el dilogo Administrar relaciones. Haga clic en el botn Nuevo y se mostrar el cuadro de dilogo Crear relacin. Crearemos dos relaciones utilizando el campo Order # como el conector.
Utilizando la nueva caracterstica de modelo de datos de objetos en Excel 2013, puede recopilar los campos de varias hojas de clculo para crear una tabla dinmica unificada. Tenga en cuenta que las filas de cada tabla deben estar relacionadas entre s de alguna manera. Tendr las mejores posibilidades de xito cuando las tablas tengan un campo comn con valores nicos.
Si est buscando buenas formas de presentar sus datos, Envato Market tiene una buena seleccin de plantillas de Excel y PowerPoint, as como scripts y aplicaciones para convertir los datos de Excel en formatos web y viceversa.
Hola! Gracias por acceder a este blog de LibreOffice en espaol. Si despus de leer este compendio de trucos tienes alguna pregunta sobre ms funcionalidades de Calc, por favor haz tu pregunta a travs de la plataforma ask.libreoffice.org . De esta manera podrs encontrar una respuesta ms rpidamente, con el aadido de que ms personas se vern beneficiadas con tu pregunta y su respuesta.
Para profundizar en estos conceptos bsicos, consulta la completa Gua de LibreOffice Calc. Por el momento solo est en ingls, pero muchos voluntarios estamos trabajando duro para tener lista la traduccin al espaol.
Las tablas dinmicas se utilizan para reorganizar los datos en una hoja de clculo. No cambiarn los datos que tiene, pero pueden sumar valores y comparar informacin diferente en su hoja de clculo, dependiendo de lo que le gustara que hicieran. Echemos un vistazo a un ejemplo. Digamos que quiero ver cuntas personas hay en cada casa en Hogwarts. Puede estar pensando que en este ejemplo no tengo demasiados datos, pero para conjuntos de datos ms largos, esto seguro ser til.
Como en este ejemplo quiero contar el nmero de veces que se paga con cada diferente mtodo de pago, ir a la tabla dinmica y arrastrar la columna Pago_tipo a las etiquetas de fila y a los valores. Esto resumir el nmero de estudiantes asociados con cada tipo de pago.
Para agregar varias filas o columnas en una hoja de clculo, resalta o selecciona la misma cantidad de filas o columnas preexistentes. Luego, haz clic derecho y selecciona Insertar filas encima, por ejemplo para agregar el mismo nmero de filas arriba de las que has seleccionado.
En el siguiente ejemplo, quiero agregar tres filas adicionales. Al resaltar tres filas y luego hacer clic en Insertar filas abajo, puedo agregar tres filas en blanco adicionales en mi hoja de clculo de manera rpida y fcil.
Cuando ests mirando conjuntos de datos muy grandes, generalmente no necesitas mirar cada fila al mismo tiempo. A veces, solo deseas ver los datos que se ajustan a ciertos criterios. Ah es donde entran los filtros.
Los filtros permiten reducir la cantidad de datos en pantalla para ver solo ciertas filas a la vez. En Calc se puede agregar un filtro a cada columna en los datos, y desde all, puedes elegir qu celdas desea ver a la vez.
Echemos un vistazo al siguiente ejemplo. Recuerda que el cursor debe estar en cualquier celda dentro del intervalo de datos. Agrega un filtro haciendo clic en el men Datos>Filtro automtico. Al hacer clic en la flecha que aparece al lado de los encabezados de las columnas, podrs elegir si deseas que los datos se organicen en orden ascendente o descendente, as como qu filas especficas desea mostrar.
En mi ejemplo, digamos que solo quiero ver a las filas de aquellos que hayan pagado con Amex, ordenadas alfabticamente por pas. Al seleccionar el filtro Pago_tipo, las otras filas desaparecen; y al final ordeno por Pas.
Los conjuntos de datos ms grandes tienden a tener contenido duplicado. Es posible que tengas una lista de contactos mltiples en una compaa y solo quieras ver la cantidad de compaas que tiene. En situaciones como esta, eliminar los duplicados resulta bastante til.
Este truco tiene cuenta con varias soluciones, como ya lo apunt Ismael Fanlo en una de las perlas de sabidura pasadas. Para revisar las otras opciones, mira el siguiente enlace: -y-buenas-practicas-para-usar-libreoffice-parte-5/#repetidos-duplicados
Cuando tienes pocas filas de datos con muchas columnas en tu hoja de clculo, puedes decidir que realmente quieres transformar los elementos de una de esas filas en columnas (o viceversa). Tomara mucho tiempo copiar y pegar cada encabezado individual, pero lo que la funcin de transposicin te permite hacer es simplemente mover los datos de las filas a las columnas, o al revs.
Vamos a realizar todo con atajos de teclado en el video. Comienza resaltando el rea de datos que quieres transponer de filas a columnas: pon el curso en cualquier celda individual del rea de inters. Con el atajo de teclado Ctrl+ selecciona el rea completa (asegrate de presionar Ctrl y el signo de multiplicacin del teclado numrico). Copia el contenido al portapapeles con el atajo Ctrl+c. A continuacin, selecciona una celda de tu hoja de clculo donde quieres que empiece tu primera fila o columna. Utiliza el atajo Ctrl+Shift+v para que aparezca el dilogo Pegado especial. En el rea de Seleccin, asegrate de que los contenidos de tus datos estn marcados (texto, nmeros, fecha, etc.) En Operaciones, marca Ninguno. En Opciones, solo debe estar marcada la casilla Trasponer. Y en Desplazar celdas, marca No desplazar. Finalmente, pulsa el botn Aceptar. Tus filas sern ahora transferidas como filas (o viceversa).
Qu pasa si quieres dividir la informacin que est en una celda en dos celdas diferentes? Por ejemplo, tal vez quieras sacar el nombre de la empresa de alguien a travs de su direccin de correo electrnico. O tal vez desee separar el nombre completo de alguien en un nombre y apellido para sus plantillas de marketing por correo electrnico.
Recuerda que la opcin Separado por significa que quieres dividir la columna en base a caracteres como comas, espacios o pestaas. En cambio, Anchura fija significa que quieres seleccionar la ubicacin exacta en todas las columnas en las que quieres que se produzca la divisin. En el ejemplo de la animacin que sigue, vamos a separar apellidos del nombre de pila, as que elegimos Separado por. Los posibles delimitadores del texto pueden ser una coma (por ejemplo, para archivos con datos y con extensin .CSV), punto-y- coma, tabulador, espacio (como en este ejemplo), o cualquier otro carcter que definas (por ejemplo, para separar una columna con correos electrnicos, podemos elegir @). Si elijes Anchura fija, aparecer una regla en la seccin Campos para que definas el nmero de caracteres por cada nueva columna que vayas a requerir.
Entonces, es hora de elegir el delimitador del texto. En nuestro ejemplo, escojemos el espacio. LibreOffice Calc te mostrar una vista previa de cmo se vern las nuevas columnas. Si lo deseas, puedes hacer clic en el encabezado de cada columna y seleccionar el Tipo de columna de la lista deplegable que aparece arriba de ella. Con esto tenemos mayor control del formato que la columna encontrar en los datos. Para nuestro ejemplo de texto, Predeterminado es lo correcto.
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