workflow

[Emilia Lobo]

Buenos días.

Estoy tratando de personalizar el flujo de trabajo para una colección determinada de nombre "AUTOARCHIVO".

Cualquier persona puede depositar en esta colección pero solo los administradores de la Biblioteca pueden EDITAR (Editar y aprobar o Rechazar)...

Pero cuando aprueba quiero que el usuario admin de la biblioteca pueda cambiar de colección antes de Aprobar el ítem. 

¿Cómo y dónde puedo habilitar esta opción en DSpace 7.6.1.?

Por lo que estuve leyendo debo trabajar con los archivos:

workflow.xml y workflow-actions-xml ... ¿hay algún otro archivo?

Gracias

Emilia.-

[Jorge Gustavo Spertino]

Hola Emilia,

Como aporte, desconozco si el revisor puede elegir cambiar la colección antes de aprobar el ítem. Sino, se me ocurre que la opción puede ser que lo haga inmediatamente luego de aprobarlo en la colección "autoarchivo". Siempre que el revisor tenga permisos de administrador general, o sobre las comunidades que contengan tales colecciones, o las colecciones en sí mismas, y tales colecciones sean del mismo tipo de entidad no habrá inconveniente (es decir si no utilizan entidades no habrá problema, y si sí las utilizan deberían ser de la misma tipología, en general publication>publication)

Cordiales saludos,

Jorge

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[Emilia Lobo]

Buenos días Jorge.

Gracias por responder. Voy a probar lo que comentas...

Yo pensé que debía modificar/personalizar los archivos de configuración en DSpace para definir un nuevo flujo de trabajo dónde se de esta posibilidad agregando por ejemplo alguna acción que permite el cambio de colección durante la edición de un item sólo con persmiso de administración.

Saludos.-

Emilia 

[Emilia Lobo]

En la colección AUTOARCHIVOS veo los item que fui agregando. Con el rol de admin de toda la colección puedo editar el item accediendo a los metadatos en particular pero no veo la posibilidad de cambiar de colección.

Desde el menú Editar ítem (Página de administración de items) vi la opción de Mover el item a otra colección.

Ahora quiero que la colección AUTOARCHIVO no sea visible para el público (pude hacerlo restringiendo los permisos de lectura de item y archivos sólo para administradores), pero la comunidad que alberga a esa colección se sigue viendo...

Y aquí no debería quedar nada... (No sé di me explico).

Gracias.-

[Jorge Gustavo Spertino]

Hola Emilia, que tal.

Si es que yo voy entendiendo bien y siguiendo correctamente tu explicación:

- vos ya conseguiste "ocultar" la colección "autoarchivo" y vos lo que necesitás ahora, sería "ocultar" la comunidad que contiene a esa colección. Bueno, si esa comunidad no contiene otras colecciones, simplemente tenés que aplicar lo mismo que hiciste para la colección autoarchivo, para esa comunidad, editándola y haciendo una operación similar.

Siempre hablando desde lo que yo conozco, simplemente allí tenés que asegurarte de que los nuevos ítems que se carguen en la colección autoarchivo; una vez que sean traspasados a otra colección, allí sí puedan ser vistos en esa última colección final. Porque al ser generados en la colección autoarchivo hay que ver si no heredan esa condición de "ocultamiento" que tiene dicha colección. Aún así, traspasando el item a la colección final, debería estar la opción de heredar los privilegios de la colección destino, en cuyo caso sí pasarían a verse normalmente los ítems una vez allí.

Me parece que de todo esto te vas a dar cuenta probando efectivamente todo ese circuito del que estamos hablando a ver si es ese el comportamiento que se da.

Saludos cordiales,

Jorge

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