Acta reunion 28/03
pcambra
Christian López, Javier Carranza y Pedro Lozano, y
por parte de la Asociación Drupal España Pedro Cambra, Jaume Ramonet,
Fran Gil y José López-Lago, se han decidido los siguientes puntos
acerca de la celebración de la próxima Drupalcamp 2011:
- Se fija la fecha definitiva para la celebración de la drupalcamp en
el fin de semana del 1-2 de Octubre. La fecha 24-25 de septiembre
también estaba disponible por parte de la Universidad, pero se
descarta por estar demasiado cercana a la drupalcon de Londres.
- Se revisa la planificación de hitos propuesta por Javier Carranza.
Se debate sobre la planificación de envio de sesiones y preregistros.
Se acuerda que se abrirá la web el lunes 4 de abril para aceptar
registros y que se puedan enviar sesiones, pero no el pago todavía. Se
entiende esto como periodo de prerregistro y el registro oficial se
abre más adelante.
- Se establecen tres rangos de precios: Un precio promocionado (ya sea
con descuento o con regalo), un precio normal y un rango para última
hora, que se establecerá o no, bajo demanda de presupuesto/asistentes.
- Se informa sobre la Universidad, que pone a nuestra disposición la
sala de juntas y de estudios sin precio adicional, pero el salón de
actos supone 250€ más de incremento presupuestario y contar con
seguridad externa tiene un coste de unos 330€. Queda pendiente
confirmar el precio de situar monitores externos a la sala de actos.
- También está pendiente de confirmar el modo de contratación y pago
del recinto universitario. Christian se compromete a confirmar las
fechas y el modelo para formalizar el acuerdo con la Universidad.
También la fecha de pago.
- No hay novedades para el catering, se opta por revisar soluciones
fuera de Sevilla puesto que en la ciudad es muy costoso. Se comenta la
opción de que el proveedor de catering ponga un puesto en el evento y
que la comida no se incluya en la entrada.
- Se comenta la posibilidad de no regalar camiseta en la entrada pero
venderla en el evento, se aparta como asunto a discutir en el grupo de
atrium.
- Se propone que el modelo de patrocinadores se cierre a través del
atrium, se da de plazo dos semanas para cerrar el documento y el
modelo, el coordinador del grupo será Christian López.
Resumiendo, la fecha de la camp es el fin de semana 1-2 de Octubre, y
la web para inscripciones estará abierta a partir del lunes 4 de
Abril.
Javier Carranza
>
> Resumiendo, la fecha de la camp es el fin de semana 1-2 de Octubre, y
> la web para inscripciones estará abierta a partir del lunes 4 de
> Abril.
Completo un poco el informe con anotaciones que tenía por aquí:
* Próxima reunión fijada para el 11/abril a las 20:00
* Deberíamos tener listo para entoncer un dossier que poder presentar
a los patrocinadores para aprobarlo en esta reunión.
* Deberíamos contar también con varios presupuestos de catering en
esta reunión para poder analizar el presupuesto de una forma más
realista y valorar los rangos de precios definitivos para las
entradas, por tramos. Este punto se amplía ahora con temas a tratar
tras la propuesta de Fran de regalar libros como parte de la entrada a
los primeros inscritos.
* La apertura de inscripciones será inminente en cuanto se hayan
fijado los precios.
* Se propone la posibildad de desarrollar boletines de información
(aka spam) para los usuarios registrados en la web.
Comentando con Nacho a posteriori, se le ocurrió que podría ser
interesante incluir un banner especial de patrocinador ORO (y quizás
plata) que se podría incluir como parte del paquete de patrocinio a
los proveedores. Estos podrían usarlo como insignia para sus webs
durante la celebración de la drupalcamp (y el tiempo que lo quisieran
mantener).
--
Javier Carranza
Director de Producción
Alquimia Proyectos Digitales
Tel. +34 956 39 65 15
http://al.quimia.net/
Pedro Cambra
> interesante incluir un banner especial de patrocinador ORO (y quizás
> plata) que se podría incluir como parte del paquete de patrocinio a
> los proveedores. Estos podrían usarlo como insignia para sus webs
> durante la celebración de la drupalcamp (y el tiempo que lo quisieran
> mantener).
Gran idea, pero para eso necesitamos un voluntario diseñador que no
hemos tenido para la web :)
Los boletines también son candidatos a formar parte del paquete de
sponsors, por ejemplo los sponsors ORO tienen derecho a enviar 1
boletín a los asistentes/inscritos.
--
Pedro Cambra Fernández
2011/3/30 Javier Carranza <jav...@al.quimia.net>:
> --
> Has recibido este mensaje porque estás suscrito al grupo "DrupalCamp2011" de Grupos de Google.
> Para publicar una entrada en este grupo, envía un correo electrónico a drupalc...@googlegroups.com.
> Para anular tu suscripción a este grupo, envía un correo electrónico a drupalcamp201...@googlegroups.com
> Para tener acceso a más opciones, visita el grupo en http://groups.google.com/group/drupalcamp2011?hl=es.
>
>
Lara Garrido
Lara Garrido Moreno
--------------------------------
Nacho
Ya tenemos dise�adora. Gracias Lari! :)
On 30/03/11 15:59, Lara Garrido wrote:
> Buenas tardes Pedro,
>
> �Qu� tal?
>
> Soy Lara Garrido dise�adora de la empresa Emergya,
>
> Por temas de cargas de trabajo y dem�s he estado un poco al margen del
> evento , pero era solo para comentaros que me ofrezco como dise�adora para
> lo que necesiteis �vale?
>
>
> Un saludo y gracias,
>
>
>
>
>
>
>
>
>
> El 30 de marzo de 2011 15:33, Pedro Cambra<pedro....@gmail.com>escribi�:
>
>>> Comentando con Nacho a posteriori, se le ocurri� que podr�a ser
>>> interesante incluir un banner especial de patrocinador ORO (y quiz�s
>>> plata) que se podr�a incluir como parte del paquete de patrocinio a
>>> los proveedores. Estos podr�an usarlo como insignia para sus webs
>>> durante la celebraci�n de la drupalcamp (y el tiempo que lo quisieran
>>> mantener).
>>
>> Gran idea, pero para eso necesitamos un voluntario dise�ador que no
>> hemos tenido para la web :)
>> Los boletines tambi�n son candidatos a formar parte del paquete de
>> sponsors, por ejemplo los sponsors ORO tienen derecho a enviar 1
>> bolet�n a los asistentes/inscritos.
>>
>> --
>> Pedro Cambra Fern�ndez
>>
>>
>>
>>
>>
>> 2011/3/30 Javier Carranza<jav...@al.quimia.net>:
>>> 2011/3/30 pcambra<pedro....@gmail.com>:
>>>>
>>>> Resumiendo, la fecha de la camp es el fin de semana 1-2 de Octubre, y
>>>> la web para inscripciones estar� abierta a partir del lunes 4 de
>>>> Abril.
>>>
>>> Completo un poco el informe con anotaciones que ten�a por aqu�:
>>>
>>> * Pr�xima reuni�n fijada para el 11/abril a las 20:00
>>> * Deber�amos tener listo para entoncer un dossier que poder presentar
>>> a los patrocinadores para aprobarlo en esta reuni�n.
>>> * Deber�amos contar tambi�n con varios presupuestos de catering en
>>> esta reuni�n para poder analizar el presupuesto de una forma m�s
>>> realista y valorar los rangos de precios definitivos para las
>>> entradas, por tramos. Este punto se ampl�a ahora con temas a tratar
>>> tras la propuesta de Fran de regalar libros como parte de la entrada a
>>> los primeros inscritos.
>>> * La apertura de inscripciones ser� inminente en cuanto se hayan
>>> fijado los precios.
>>> * Se propone la posibildad de desarrollar boletines de informaci�n
>>> (aka spam) para los usuarios registrados en la web.
>>>
>>> Comentando con Nacho a posteriori, se le ocurri� que podr�a ser
>>> interesante incluir un banner especial de patrocinador ORO (y quiz�s
>>> plata) que se podr�a incluir como parte del paquete de patrocinio a
>>> los proveedores. Estos podr�an usarlo como insignia para sus webs
>>> durante la celebraci�n de la drupalcamp (y el tiempo que lo quisieran
>>> mantener).
>>>
>>> --
>>> Javier Carranza
>>> Director de Producci�n
>>> Alquimia Proyectos Digitales
>>> Tel. +34 956 39 65 15
>>> http://al.quimia.net/
>>>
>>> --
>>> Has recibido este mensaje porque est�s suscrito al grupo "DrupalCamp2011"
>> de Grupos de Google.
>>> Para publicar una entrada en este grupo, env�a un correo electr�nico a
>> drupalc...@googlegroups.com.
>>> Para anular tu suscripci�n a este grupo, env�a un correo electr�nico a
>> drupalcamp201...@googlegroups.com
>>> Para tener acceso a m�s opciones, visita el grupo en
>> http://groups.google.com/group/drupalcamp2011?hl=es.
>>>
>>>
>>
>> --
>> Has recibido este mensaje porque est�s suscrito al grupo "DrupalCamp2011"
>> de Grupos de Google.
>> Para publicar una entrada en este grupo, env�a un correo electr�nico a
>> drupalc...@googlegroups.com.
>> Para anular tu suscripci�n a este grupo, env�a un correo electr�nico a
>> drupalcamp201...@googlegroups.com
>> Para tener acceso a m�s opciones, visita el grupo en
>> http://groups.google.com/group/drupalcamp2011?hl=es.
>>
>>
>
>
--
N.
Nacho
On 30/03/11 15:29, Javier Carranza wrote:
> 2011/3/30 pcambra<pedro....@gmail.com>:
>>
>> Resumiendo, la fecha de la camp es el fin de semana 1-2 de Octubre, y
>> la web para inscripciones estar� abierta a partir del lunes 4 de
>> Abril.
>
> Completo un poco el informe con anotaciones que ten�a por aqu�:
>
> * Pr�xima reuni�n fijada para el 11/abril a las 20:00
> * Deber�amos tener listo para entoncer un dossier que poder presentar
> a los patrocinadores para aprobarlo en esta reuni�n.
> * Deber�amos contar tambi�n con varios presupuestos de catering en
> esta reuni�n para poder analizar el presupuesto de una forma m�s
> realista y valorar los rangos de precios definitivos para las
> entradas, por tramos. Este punto se ampl�a ahora con temas a tratar
> tras la propuesta de Fran de regalar libros como parte de la entrada a
> los primeros inscritos.
> * La apertura de inscripciones ser� inminente en cuanto se hayan
> fijado los precios.
> * Se propone la posibildad de desarrollar boletines de informaci�n
> (aka spam) para los usuarios registrados en la web.
>
> Comentando con Nacho a posteriori, se le ocurri� que podr�a ser
> interesante incluir un banner especial de patrocinador ORO (y quiz�s
> plata) que se podr�a incluir como parte del paquete de patrocinio a
> los proveedores. Estos podr�an usarlo como insignia para sus webs
> durante la celebraci�n de la drupalcamp (y el tiempo que lo quisieran
> mantener).
>
Por completar un poco la idea, en realidad la idea es que a todos los
patrocinadores se les haga un logotipo que puedan poner donde ellos
deseen. Un proto ser�a
Empresa X
patrocinador oro|plata|bronce
DrupalCampSpain 2011
Habr�a 3 plantillas de logotipo, uno por tipolog�a de patrocinio. Sobre
el dise�o, Lara ya ha comentado que ella se puede encargar de esto por
ejemplo
Este logotipo podr�a ir enlazado a la p�gina de patrocinadores del
portal oficial (el cual est� avalado por la asociaci�n drupalcamp
spain), de este modo quedar�a casi como un "certificado de patrocinio".
A las empresas les interesan mucho los certificados, si lo enfocamos de
esta manera puede ser muy interesante y un buen discurso de cara a
vender las bondades del patrocinio.
Un saludo
--
N.
Pedro Lozano
Empresa X
patrocinador oro|plata|bronce
DrupalCampSpain 2011
Habría 3 plantillas de logotipo, uno por tipología de patrocinio. Sobre el diseño, Lara ya ha comentado que ella se puede encargar de esto por ejemplo
peter...@gmail.com | http://peterlozano.com | +34 667836318
pe...@al.quimia.net | http://al.quimia.net | +34 956396515