çeviriler
Serkan Erol
establishing a task force' başlığından itibaren sonuna kadar
yapılmış çeviridir. Bilginize..
GÖREV GÜCÜ OLUŞTURMANIN KRİTERLERİ (ŞARTLARI)
Zaman sınırı konmuş bir görevi tamamlamak özelleşmiş uzmanlık
ve bilgi gerektirir
Fonların, yeni fon kazanmak için çalışma veya harekete geçme
planının olması
3-5 kişiyi geçmeyen gruplar. İşlerini yaparken başka insanlara da
danışmalılar.
Görev için seçilen kişilerde uzmanlık, bağlılık ve vakit
aranmalı (uğraşabilecek vakti olan kişiler ekibe alınmalı)
Görev ekibinin başkanı, işin vaktinde biteceğini garanti etmeli
DAİMİ KOMİTE OLUŞTURMNAIN KRİTERLERİ
Görev gücü, sürekli bir gerekçesi olan bir yapı oluşturmalı ve
devam ettirmeli
Yürütme ofisleri tarafından daha çok dikkat gerektiren devamlı
konular olmalı
Belli ve sürekliliği olan konularda uzmanlık gerekiyor
Komitenin yeni görevler edinmesi ve var olanları geliştirmesi için
açık bir fizibilite planı
Komiteler 7 kişiden fazla olmamalı. Geniş bir ağ kurulup tüm
üyeler (kuruluşun tüm üyeleri) arasında bilgi paylaşımı ve
toplantılara katılım sağlanmalı. Karar mekanizması olan komite
yine 7 kişiden oluşmalı.
KOMİSYON KURMA KRİTERLERİ
Uzun süre ilgilenmek ve teknik donanım gerektiren konulara yönelmek
Mevcut yapılarla elde edilemeyen fonlar gerektiren konulara yönelmek
İnsan hakları gibi başka örgütlerle de işbirliği gerektiren bir
mekanizma oluşturmak
Tüm komisyonlar kendi fonlarını kendileri kurar. Komisyonlar dünya
konseyine karşı da sorumludur.
PERSONEL ALIMI
Personelin esas görevi dünya konseyinin direktiflerini yerine
getirmektir. Dünya konseyi idare müdürü bulmak ve iş tanımını
belirlemekten sorumludur.
İdare müdürü, Dünya konseyinin veya yürütme ofislerinin iş
tanımına ve bütçe planına uygun olarak diğer personel alımından
sorumludur.
İdare müdürü engelli bir kişi olabilir.
İdare müdürü ve bölge müdürleri, görevde 4 yıldan fazla
kalamaz. Süre sonunda görevleri biter ancak ek koşullar gereğince
görev süresi uzatılabilir.
DPI ofislerinin idare tarzı, kurumun felsefesini ve katılımını
yansıtmalı; aynı zamanda idare mekanizmasının etkili olduğu
garanti edilmeli.
İdare müdürleri ve bölgesel muadilleri ofis ve personel idaresinden
sorumludur fakat örgütü temsil gibi yükümlülükleri yoktur
İdare müdürleri, ofisi ve personeli idare edemedikleri veya fonları
kötü idare ettikleri tespit edilirse görevden alınabilir. Daha
önce belirlenmiş performans kriterleri yerine getirilmezse veya
müdürler dünya konseyi üyeleriyle uyuşmazlığa düşerse gene
işten alınır.
Dünya konseyinin farklı prosedürler uyguladığı yerler dışında,
tüm bölgesel personel, kendileri için hazırlanan poliçe ve
prosedürlere uymak zorundadır. Dünya konseyi gerekli gördüğü
yerde değişiklik yapabilir. (daha fazla bilgi için DPI personel
poliçesine bkz)
Kurumun yapısına göre, her ulusal DPI temsilciliği, örgütün
etkinliklerine katılmak için kendi fonunu kendi oluşturur. Bütçe
ayarlamalarından öncelikle idare bürosu çalışanları, DPI
yöneticileri ve dünya konseyi tarafından kurulan program üyeleri
sorumludur.
Her bölge kendi fonunu bulmak ve idare etmekle yükümlüdür. Bölge
temsilciliklerine sağlanan profesyonel yardım açıkça belirlenmiş
prosedürler ve projenin etkinliklerinin ve raporlarının olduğu
yazılı bir anlaşmayla belgelenir.
DPI adına çalışan gönüllülere emeklerinin karşılığı
ödenir. Ödenecek karşılık idare büroları tarafından belirlenir.