Como Pasar Un Documento De Microsoft Word 2007 A Pdf
Savage Doherty
Hoy te vamos a explicar cmo guardar un documento de Word en PDF. De esta manera, el archivo de texto editable quedar guardado en un formato ms difcil de manipular, y podrs compartirlo o imprimirlo a tu gusto.
Vamos a mostrar cmo hacer esto con tres aplicaciones diferentes. Empezaremos explicando los pasos utilizando la aplicacin Microsoft Word. A continuacin, pasaremos a hacerlo tambin con su alternativa libre y gratuita, la de LibreOffice, para terminar mostrando los pasos que hay que dar tambin en el caso de Google Drive.
Lo primero que tienes que hacer es abrir el archivo de Word que quieras convertir en PDF o crear uno desde cero. Una vez lo tengas en pantalla, pulsa sobre la opcin Archivo que tienes en la barra de men superior, justo arriba a la izquierda.
Una vez ests en el men de Archivo, olvdate de cualquier cosa que tenga relacin con Guardar el documento, pues eso slo sirve para hacerlo con un formato de texto editable. En su lugar, en la columna izquierda pulsa sobre la opcin Exportar, pues tcnicamente lo que vamos a hacer es exportar un documento de Word como PDF.
Una vez ests dentro del men Exportar, primero selecciona la opcin Crear documento PDF/XPS (1) en la columna central izquierda. Ahora, una vez lo tengas seleccionado pulsa sobre el nuevo botn Crear documento PDF/XPS (2) que te aparecer tambin en la columna derecha.
Cuando lo hagas se te abrir una ventana para guardar archivo. En ella slo te queda elegir en qu carpeta quieres guardar el PDF, asegurndote que en el men Tipo que aparece debajo del nombre de archivo est seleccionada la opcin PDF (x.pdf). Cuando selecciones la carpeta, pulsa sobre el botn Publicar que te aparecer en vez del clsico de guardar.
Y ya est, el archivo se guardar como un PDF en la carpeta que hayas determinado. Al hacerlo, se conservar el diseo, el formato, las fuentes y las imgenes del archivo de Word en el que estabas trabajando. Una vez lo tengas en PDF tambin podrs volver a pasarlo a Word.
Tambin puedes pasar a PDF un archivo de LibreOffice Writer, la alternativa gratuita a Word. Para ello, abre o crea un documento de texto, y pulsa sobre la opcin Archivo (1) del men superior. Te aparecer una ventana emergente con opciones, y en ella tienes que pulsar sobre la opcin Exportar.
Cuando lo hagas se te abrir una ventana para guardar archivo. En ella slo te queda elegir en qu carpeta quieres guardar el PDF, asegurndote que en el men Tipo que aparece debajo del nombre de archivo est seleccionada la opcin PDF (x.pdf). Cuando selecciones la carpeta, pulsa sobre el botn Guardar que tendrs en la parte de abajo a la izquierda.
Cuando lo hagas, la aplicacin te llevar a un segundo men en el que puedes configurar las caractersticas del PDF. Por ejemplo, puedes elegir si comprimir la imagen y la calidad a la que quieres que aparezca, si quieres guardarlo todo o slo una pgina o si quieres incluir una marca de agua. Tambin puedes dejarlo todo sin tocar con la configuracin por defecto. Cuando lo tengas a tu gusto, pulsa el botn Exportar para terminar de guardar el documento de texto como archivo PDF.
Y por ltimo, tambin puedes convertir un documento de texto de Google Drive en PDF. Para eso, primero abre o crea el documento de texto que quieras convertir. Una vez lo hayas hecho, pulsa sobre la opcin Archivo que tienes en la columna superior.
Y ya est, Google Drive convertir automticamente el archivo a PDF e iniciar su descarga en tu ordenador. Una vez que termine de descargarse ya podrs abrirlo para visualizarlo, compartirlo o imprimirlo como cualquier otro PDF.
Word y Excel son dos de las herramientas de la suite de Microsoft ms utilizadas a diario por millones de personas en diferentes mbitos, ya sea profesional, educativo o personal. Por un lado, Word es un procesador de texto o documentos, mientras que Excel es la herramienta de Microsoft especialmente diseada para crear hojas de clculo.
A priori, parece poco probable encontrarse con la necesidad de tener que convertir un documento de Word a Excel, sin embargo, es ms habitual y frecuente de lo que nos lo parece. Si ests leyendo estas lneas, seguro que te has encontrado con esta necesidad y por eso vamos a mostrar cmo hacerlo de diferentes maneras. Ms que nada, porque existen diferentes mtodos que podemos llevar a la prctica con el objetivo de convertir un documento Word a Excel.
Si lo que deseamos es hacer la conversin de la informacin, existen varias formas de convertir un Word a Excel. En el caso de que tengamos una tabla con informacin o datos en Word y queramos convertirlo a una hoja de Excel es posible hacerlo copiando y pegando los datos de un lado a otro, mientras que tambin es posible exportar e importar todos los datos a travs de un fichero de texto plano o bien echar mano de alguna de las aplicaciones online especialmente diseadas para ello.
En el primer caso no podemos considerarlo como un cambio de formato, ya que se trata de extraer la informacin y trasladarla con el portapapeles, lo mismo sucede con la importacin automatizada o a travs de insertar el objeto en Excel. Tambin podemos exportar el archivo en formato HTML, pero seguiramos sin hacer el cambio de formato en s, la conversin de formato solo sera posible con alguna aplicacin externa como mencionamos al final de este artculo. Existen programas de pago para instalar en el ordenador, pero lo cierto es que las aplicaciones web gratuitas, si no necesitamos un resultado perfecto y profesional, son ms que suficientes.
Por tanto, vamos a comentar cules son las principales formas en las que podemos hacer la conversin de Word a Excel con los puntos fuertes y las desventajas de cada uno de ellos, as como posteriormente indicaremos algunas aplicaciones externas que pueden serte tiles. Recuerda que, si vas a usar apps externas, busca aquellas que son de confianza porque hay muchos peligros en internet cuando queremos descargar algo. Pero, para que os sea sencillo, os daremos una recomendacin de programas de terceros que podremos llegar a utilizar.
Para mover datos de una tabla de Word a Excel sin tener que volverlos a escribir es posible copiarlos directamente desde el procesador de texto y pegarlos en una hoja de clculo. Ahora bien, todos estos datos se pegarn en una celda individual de nuestro Excel. Sin embargo, si queremos que al pasar informacin de Word a Excel se mantenga el formato de la tabla, estos son los pasos que debemos seguir:
Excel cuenta con una funcin de importacin de datos a travs de un archivo de texto, por lo tanto, podemos usarla para convertir un documento de Word a Excel fcilmente. Si los datos son ms complejos, puedes guardar el archivo de Word como archivo CSV (valores separados por comas) y luego importarlo a Excel. Tenemos que guardar el documento para ms tarde exportarlo. Si queremos llevar a cabo dicha importacin de datos, tendremos que seguir esta serie de pasos:
En unos instantes, veremos cmo todos los datos exportados desde Word se importan directamente el Excel y ya podremos guardar la hoja de clculo con el nombre que queramos. De esta manera, conseguiremos constantemente importar datos sin problemas. Por lo tanto, cada vez que quieras llevar a cabo esto, tan solo debers repetir uno a uno los pasos que acabamos de ver.
Utilizando este formato ser ms fcil copiar datos y tablas de Microsoft Word a Excel. Para convertir un archivo del procesador de textos a la hoja de clculo de Microsoft 365 utilizando el formato HTML tendremos que completar nuevamente otra serie de pasos desde este programa. Concretamente, habr que realizar el siguiente proceso:
Una vez que hayamos completado todo este proceso, nicamente nos quedar por comprobar que la informacin es correcta, este proceso es especialmente til para archivos con informacin en tablas. Aunque, tambin se puede utilizar para otros fines.
Otra de las maneras para convertir un archivo de Word a Excel se puede realizar a travs de una herramienta que dispone la hoja de clculo de Microsoft 365. En este caso tenemos que guardar el archivo desde Microsoft Word como lo hacemos habitualmente en formato DOC o DOCX. Cerramos el procesador de texto y abrimos Excel. Nos dirigimos al men superior y hacemos clic en Archivo y despus en Nuevo. Configuramos el formato de la hoja de clculo que vamos a generar con el archivo de Word. Para trabajar con el archivo del procesador de textos pulsaremos en el men Insertar y despus haremos clic en Objeto.
En vez de insertar un grfico o cualquier otro elemento, ahora elegiremos la opcin Desde archivo. Nos dirigiremos al archivo de Word que habamos guardado anteriormente y lo seleccionamos, pulsamos despus en Insertar. Veremos que el archivo de Word est insertado en nuestra hoja de Excel como si fuera un archivo de imagen cualquiera. Podrs gestionarlo y configurarlo como cualquier otra imagen y personalizarla al gusto. Al tratarse de una imagen insertada tendremos la desventaja de no poder editar el texto que contenga, aunque si hacemos doble clic se nos abrir el archivo original en Word.
Si tienes experiencia en programacin en Excel, puedes crear una macro que importe automticamente los datos de un archivo de Word a Excel. Para hacer esto, utiliza el editor de Visual Basic en Excel para crear la macro y luego configrala para abrir el archivo de Word y extraer los datos relevantes.
Una macro es una secuencia de comandos automatizados que puedes crear en Excel para llevar a cabo tareas repetitivas. Si tienes conocimientos en programacin en Visual Basic for Applications (VBA) y ests familiarizado con el entorno de desarrollo de Excel, puedes crear una macro que importe automticamente los datos de un archivo de Word a Excel.
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