Emaksimus

[Karleen Chura]

2I. Seguridad y Privilegios de los usuarios del Sistema emaksimus. Este manual tiene como objetivo dar a conocer al encargado del sistema cmo estn estructurados los permisos y privilegios de los usuarios predefinidos dentro del sistema emaksimus, y tambin ilustrar cmo se pueden hacer modificaciones a estos permisos. Advertencia! Las modificaciones que se realicen a los permisos de los usuarios predefinidos del sistema, debern considerarse de suma importancia y deben ser documentados para futuras aclaraciones. A continuacin se muestra el listado original de los accesos predefinidos en sistema emaksimus. Dentro del sistema emaksimus existen 5 grupos de usuarios predefinidos, cada uno con sus respectivos permisos y alcances dentro del sistema, los cuales son representados por la siguiente nomenclatura: Nomenclatura utilizada en Permisos de Usuarios segn su Grupo. Letra Grupo de Usuario Descripcin A Administradores Es el grupo de usuarios con el mayor nmero de privilegios dentro del perfil usuario del sistema emaksimus. C Cajeros Es el grupo de usuarios con algunas limitaciones en los privilegios, pero con suficientes para mantener una buena operacin en las actividades necesarias en de la venta en Farmacia. D Doctores Es el grupo de usuarios el cual est limitado solo para registrar las consultas mdicas y tener acceso a la consulta de existencias y catalogo de artculos. S Supervisores Es el grupo de usuario muy parecido al de cajeros, pero con otros accesos necesarios para marcar la diferencia entre ellos, pero sin llegar a tener acceso a las operaciones consideradas delicadas dentro del sistema. V Vendedores Es el grupo de usuarios con el mayor grado de limitaciones ya que su diseo se basa en una persona que solo surte las recetas o puede dar a conocer precios, ms no puede cobrar. (Utilizado en farmacias grandes) Nota: En las tablas siguientes se muestra el nombre del control y los permisos asignados para cada uno de los grupos de usuarios, y no necesariamente el nombre del control se llama idnticamente como la opcin en sistema. Por ejemplo: el nombre de control Venta hace referencia al Administrador de Ventas

3 Ventana Principal del Sistema emaksimus A C D S V Ventas S S N S S Articulos S S S S S Compras S S N S N Actualiza Precios S S N S N Parametros S N N S N Impresoras S S S S N Editor Reportes S N N S N Consultorio S N S N N Boton Subir FTP S S S S S Boton Bajar FTP S N N S N Boton Integrar S N N S N Boton Sucursales S S S S N Sub-Menu Datos Farmacia S N N S N Menu Inventarios S S N S N Menu Catalogos S S N S N Menu Seguridad S S S S S Usuarios N N N N N Menu Herramientas S N N S N Menu Reportes S S S S S Sub-Menu Reportes Cortes S S N S N Sub-Menu Reportes Ventas S N N S N Sub-Menu Reportes Promociones S N N S N Sub-Menu Reportes Compras S N N S N Sub-Menu Reportes Facturas Por Pagar S N N S N Sub-Menu Reportes Inventario S N N S N Sub-Menu Reportes Vendedores S N N S S Sub-Menu Reportes Consultorio S N S N N Sub-Menu Reportes Movimientos de Artculos S N N S N Administrador de Ventas A C D S V Acceso S S N S S Agregar S S N S S Modificar S S N S N Cancelar S N N S N - 3 -

4 Detalle de Venta (Agregar) A C D S V (Aplicar Descuentos Especiales) Descuentos S N N S N Ajustar Tipo de Cambio de Moneda A C D S V Realizar Corte Z A C D S V "No tiene seguridad" S S S S S Consultar Cortes A C D S V Agregar N N N N N (Reimprimir) Modificar S S N S N Borrar N N N N N Listado S S N S N Movimientos de Efectivo en Caja A C D S V Agregar S S N S N Modificar N N N N N Eliminar N N N N N Detalle de Movimiento de Efectivo S S N S N Inicializar Monto acumulado en Caja A C D S V "No tiene seguridad" S S S S S Administrador de Promociones A C D S V Update S N N S N - 4 -

5 Administrador de Ventas Perdidas A C D S V Agregar S S N S N Verificador de Precios A C D S V "No tiene seguridad" S S S S S Administrador de Compras y Devoluciones a A C D S V Proveedor Agregar S S N S N Modificar S S N S N Cancelar S N N N N Devolucin a Proveedor S S N S N Realizar Reorden Inteligente a Proveedor A C D S V Administrador de Pedidos a Proveedor A C D S V Update S S N S N Administrador de Facturas Por Pagar A C D S V Acceso S N N S N Agregar N N N N N Modificar N N N N N Borrar N N N N N - 5 -

6 Administrador de Catlogo de Artculos A C D S V Agregar S N N N N Eliminar S N N N N Venta Perdida S S N S S Pestaa Utilidad S S S S S Botn Ver S S S S S Explosin de Cajas a Individuales A C D S V Administrador de Traspasos de Salida A C D S V Agregar S S N S N Modificar S S N S N Cancelar S N N S N Update S S N S N Administrador de Traspasos de Entrada A C D S V Agregar S S N S N Modificar S S N S N Cancelar S N N S N Update S S N S N Registrar Salida por Merma A C D S V Acceso S N N N N (Control Descontinuado en versin 6.4.5) TipoES N N N N N (Control Descontinuado en versin 6.4.5) Concepto N N N N N - 6 -

7 Administrador de Ajustes a Inventario A C D S V Agregar S S N S N Modificar S S N S N Ajustes S N N N N Imprimir S S N S N (Agregar) Update S S N S N Herramientas de Ajuste (Captura con Lector) A C D S V Entrada S S N S N (Pasa el listado a la ventana de Ajustes) Procesar S S N S N Borrar S S N S N Nueva Captura S S N S N Herramientas de Ajuste (Llenado sobre la lista) A C D S V Realizar Captura de Inventario Inicial A C D S V (Control Descontinuado en versin 6.4.5) TipoES N N N N N (Control Descontinuadoen versin 6.4.5) Concepto N N N N N Realizar Actualizacin de Precios A C D S V Proceder S S N S N (Salir) Cancelar S S N S N Administrador de Clientes A C D S V Agregar S S S S S Modificar S S S S N Eliminar S N N N N Ventana Agregar Cliente (Acceso) S S S S S Ventana Agregar Cliente (Descuento) Disponible en versin S N N N N - 7 -

8 Administrador de Vendedores y Cajeros A C D S V Agregar S N N S N Modificar S N N S N Administrador de Proveedores A C D S V Agregar S S N S N Modificar S S N S N Administrador de Laboratorios A C D S V Agregar S N N N N Administrador de Departamentos A C D S V Agregar S N N N N Administrador de Familias A C D S V Agregar S N N N N Catlogo de Bancos A C D S V "No tiene seguridad" S S S S S Catlogo de Estados del Pas A C D S V "No tiene seguridad" S S S S S - 8 -

9 Catlogo de Descuentos Especiales A C D S V Agregar S N N S N Modificar S N N S N Borrar S N N S N Catlogo de Conceptos de Movimientos en Caja A C D S V Eliminar S N N N N Catlogo de Conceptos para las Ventas Perdidas A C D S V Eliminar S N N N N Realizar Nueva Consulta Mdica A C D S V Agregar N N S N N Modificar N N S N N Borrar N N S N N Imprimir S S S S S Update N N S N N Administrador de Pacientes A C D S V Agregar N N S N N Modificar N N S N N Borrar N N S N N Update S S S S S - 9 -

10 Administrador de Mdicos A C D S V Acceso S N S N N Agregar S N N N N Update S N S N N Administrador de Impresoras A C D S V "No tiene seguridad" S S S S S Mantenimiento de Tablas del Sistema A C D S V Acceso S N N S N Impresion de Etiquetas A C D S V De un Artculo (Cantidad Especifica) S N N S N De un Artculo con Cdigo de Barras S N N S N Cdigo de Barras del Catlogo (Completo) S S S S S De los artculos Activos S S S S S Artculos con Cambio de Precios S S S S S Importar / Exportar Archivos Externos A C D S V Importar Catlogo de Artculos desde.csv S N N N N Importar Archivos con Sal S N N N N Exportar Catlogo de Artculos a.csv S S S S S Operaciones Avanzadas sobre Artculos A C D S V Inicializar Familias del Catlogo de Artculos S N N N N Inicializar Existencias de Inventario S N N N N Inicializar Descuentos en Artculos S N N N N Inicializar Precios en Catlogo de Artculos S N N N N Inicializar Comisin en Artculos S N N N N Borra Campo Sal de Catlogo de Artculos S N N N N Borra Campo Localizacin de Catlogo de Artculos S N N N N Denegar la Impresin de Etiquetas de todos los Artculos S N N N N

11 Movimientos sobre Artculos en Inventario A C D S V Insertar Movimiento de Inventario Inicial Por S N N N N Existencias Modificar Precio Registrado en Movimiento S N N N N Ajustar Existencia en Base a Histrico de Movimientos S N N N N Cambiar Folio de Facturas de Venta A C D S V Acceso S N N N N Guardar S N N N N Cancelar S N N N N Inicializacin de Sistema (Eliminacin Total de Datos) A C D S V Proceder S S S S S Depuracin de Datos (Respaldar Aos Anteriores) A C D S V Acceso S N N N N Reporte Ventas -> Artculos Ms y Menos Vendidos A C D S V Acceso S N N S N Grafica Ventas Por Periodo A C D S V Acceso S N N S N Grafica Compras Por Periodo A C D S V Acceso S N N S N Grafica Artculos Ms Vendidos A C D S V Acceso S N N S N

12 Editor de Reportes de Sistema A C D S V Acceso S N N S N Agregar S N N S N Borrar N N N N N Todas las tablas anteriores representan el cmo estn definidos los accesos y privilegios dentro del sistema, pero estos pueden ser modificados solo por un Grupo de Usuarios existente en emaksimus, pero debido a los alcances que este tiene no se da a conocer desde un inicio. SISTEMAS es el grupo de usuarios que tiene el mayor alcance dentro de emaksimus y es el encargado de la administracin de los permisos y privilegios. Dentro de l est definido un usuario llamado sistemas, que es el utilizado en un inicio para realizar las modificaciones mencionadas. An cuando no se recomienda que se generen ms usuarios dentro del grupo sistemas, esto no significa que no se pueda hacer, usted puede dar de alta cuantos usuarios sean necesarios en cada uno de los grupos de usuarios dentro del sistema emaksimus. Para poder seguir soportando de una manera correcta al sistema emaksimus, le solicitamos que si usted necesita un usuario de nivel sistemas, genere uno nuevo, dejando el existente sin cambio alguno, ya que ese usuario es el que utilizamos regularmente para darle soporte a su sistema. Nuevamente le hacemos mencin de la siguiente advertencia: Advertencia! Las modificaciones que se realicen a los permisos de los usuarios predefinidos del sistema, debern considerarse de suma importancia y deben ser documentados para futuras aclaraciones. Por lo tanto lo invitamos a que cualquier modificacin que realice antela en un lugar seguro y que no sea fcil de olvidar

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