Word vil ikke gemme (er ved at blive sindssyg)
Bjørn Hansen
Jeg sidder og arbejder på en manual som skal revideres. Det er et ret stort
dokument med mange illustrationer, og det fylder næsten 100 MB.
Når jeg så har lavet mine ændringer, som er nogle småting i stil med
omformuleringer ol. Så vil dokumentet ikke gemmes. Første gang jeg trykker
på "Gem" tager den lang tid (som man normalt vil opleve med et stort, tungt
dokument), men det ændrer ikke på noget. Dvs. når jeg lukker dokumentet og
åbner det igen, så er ændringerne ikke med. Hvis jeg så trykker "Gem som" og
vælger et nyt navn, så bliver det nye dokument end ikke oprettet. Jeg har
også prøvet at klippe-klistre det hele over i et helt nyt dokument. Det vil
den heller ikke.
-Ja, jeg har prøvet at genstarte.
-Nej, dokumentet er ikke skrivebeskyttet.
Hva' dælen kan jeg snart gøre. Det er rimeligt belastende.
Windows XP Sp2
Word 2003 Sp3
Venlig hilsen
Bjørn
Jubii
> Hejsa
>
>
> Hva' dælen kan jeg snart gøre. Det er rimeligt belastende.
>
> Windows XP Sp2
> Word 2003 Sp3
>
> Venlig hilsen
> Bjørn
Kopiere det til en anden teksteditor? Enten en nyere microsoft eller en non
microsoft.OpenOffice?
Bjørn Hansen
> Kopiere det til en anden teksteditor? Enten en nyere microsoft eller en
> non microsoft.OpenOffice?
Jeg prøvede med OpenOffice, men illustrationerne kommer ikke med. Deres
oprindelige format er .wmf, og det er nok derfor (ualmindelig dårligt valg
af format jeg tog dér - men det er ret godt til tekniske illustrationer, men
det er også det eneste gode). Og det er et ret omfattende arbejde at lægge
dem ind igen.
Lige ved og næsten...
Bjørn
Svend Erik Jørgensen
news:4810c5dc$0$2099$edfa...@dtext02.news.tele.dk...
Del manualen op i to eller tre dele og indsæt evt. den/de sidste to v h a
menuen indsæt > objekt > microsoft word dokument.... jeg ved ikke om det
funger, men prøv.....
Bjørn Hansen
> Del manualen op i to eller tre dele og indsæt evt. den/de sidste to v h a
> menuen indsæt > objekt > microsoft word dokument.... jeg ved ikke om det
> funger, men prøv.....
Been there, done that. Den vil bare ikke.
Det "sjove" er at word opfører sig som om den gemmer, men der sker bare ikke
noget i mappen jeg gemmer til. Jeg har prøvet med andre store dokumenter
uden problemer. Jeg har også prøvet på andre computere, ligeledes uden held.
Bjørn
Holst
Bjørn Hansen wrote:
> Been there, done that. Den vil bare ikke.
>
> Det "sjove" er at word opfører sig som om den gemmer, men der sker bare ikke
> noget i mappen jeg gemmer til. Jeg har prøvet med andre store dokumenter
> uden problemer. Jeg har også prøvet på andre computere, ligeledes uden held.
Har du prøvet at gemme på et andet drev?
Bjørn Hansen
> Har du prøvet at gemme på et andet drev?
Mnjaa. Lige nu har jeg flyttet dokumentet over fra en stationær PC til en
bærbar. Det giver samme problem.
Men nu du lige nævnte det, så har jeg lige prøvet at hente dokumentet ind
fra HD-drev D: og gemme til HD-drev C:. Stadigvæk samme problem.
Bjørn
Holst
Bjørn Hansen wrote:
Ja, det var også en lidt søgt mulighed. Og kan du flytte det mellem
computere og stadig opleve problemet, så hjalp det jo nok heller ikke.
Prøv med en anden (nyere) version af Word.
Klaus H
"Bjørn Hansen" <bjha...@sletdette.email.dk> skrev i en meddelelse news:4810cf26$0$2099$edfa...@dtext02.news.tele.dk...
Klaus H
Erik Olsen DK
> Mnjaa. Lige nu har jeg flyttet dokumentet over fra en stationær PC
> til en bærbar. Det giver samme problem.
>
> Men nu du lige nævnte det, så har jeg lige prøvet at hente dokumentet
> ind fra HD-drev D: og gemme til HD-drev C:. Stadigvæk samme problem.
Jeg har så vidt jeg husker for et par år siden oplevet et tlsvarende
problem med et stort Word-dokument, muligvis også med Word 2003. Det
skyldtes tilsyneladende en fejl i dokumentet eller filen. Jeg løste
problemet ved at kopiere teksten over i et nyt dokument og gemme.
Hvis jeg var dig, ville jeg sørge for at gemme teksten inden som
uformateret tekst (f. eks i notepad) så den i det mindste ikke går tabt.
Det kan muligvis også skyldes et problem med indsatte billeder, så det
kan være nødvendigt at genopbygge dokumentet påny (jeg går ud fra at du
har billedfilerne liggende seperat).
--
Venlig hilsen/Best regards
Erik Olsen DK
http://www.modelbaneteknik.dk/
Bjørn Hansen
> Prøv med en anden (nyere) version af Word.
Jeg har lige mailet dokumentet til en kammerat der har Word 2007. Jeg venter
*meget* spændt.
Bjørn
Bjørn Hansen
>
Har du prøvet at gemme i et andet format - .rtf?
Klaus H
>
Jeg har forsøgt at undgå det, idet jeg antager at min formatering med
headere mv. forsvinder. Men det er da værd at prøve. Jeg har forsøgt at
gemme det i Word '97-format, og det kan jeg faktisk godt (det fylder bare 3
gange så meget). Men så snart jeg vil gemme det i word XP-format, så vil den
ikke igen.
Jeg ville lige prøve at gemme som rtf (når du nu nævner det), og det vil den
for så vidt godt (det fylder igen ca. 3 gange så meget). Problemet er der så
igen når jeg vil gemme det i Word-XP-format. Den opfører sig som om den
gemmer, men mappen er tom.
Bjørn
Bjørn Hansen
>
> Hvis jeg var dig, ville jeg sørge for at gemme teksten inden som
> uformateret tekst (f. eks i notepad) så den i det mindste ikke går tabt.
> Det kan muligvis også skyldes et problem med indsatte billeder, så det kan
> være nødvendigt at genopbygge dokumentet påny (jeg går ud fra at du har
> billedfilerne liggende seperat).
>
Ja, det er jo det jeg frygter, for det er et stort (for ikke at sige kæmpe)
arbejde. Det er ikke bare at sætte billederne ind, for der er også tekst i
selve billederne. Det kommer til at tage mindst en dag at gøre det :-(
Det som undrer mig meget er at selv min backup lider af det. Det er da
mærkeligt. Jeg har lurret lidt på om det kan være fordi jeg i sin tid
oprettede det på min gamle PC som sikkert havde en anden version af Word.
Men de burde jo være kompatible.
Bjørn
Holst
Bjørn Hansen wrote:
> Jeg har lige mailet dokumentet til en kammerat der har Word 2007. Jeg venter
> *meget* spændt.
Word 2007 er bestemt heller ikke fejlfri, men det kan jo være den virker
med dit dokument.
Jeg havde et stort dokument for nylig, hvor jeg bare ikke kunne søge i
dokumentet. Nu ud af ti gange hang Word, når jeg forsøgte at søge.
Underligt, og det var ganske træls.
Bjørn Hansen
>
> Word 2007 er bestemt heller ikke fejlfri, men det kan jo være den virker
> med dit dokument.
>
Nu skal du ikke ødelægge mit gode humør ;-)
> Jeg havde et stort dokument for nylig, hvor jeg bare ikke kunne søge i
> dokumentet. Nu ud af ti gange hang Word, når jeg forsøgte at søge.
> Underligt, og det var ganske træls.
Jeg tror det ender med at jeg bliver nødt til at prøve at kopiere afsnit for
afsnit over i et tomt dokument, og se om det kan gøre det. Men jeg kan mærke
på det hele at det ikke bliver i aften :-S
Bjørn
Erik Olsen DK
>> Hvis jeg var dig, ville jeg sørge for at gemme teksten inden som
>> uformateret tekst (f. eks i notepad) så den i det mindste ikke går
>> tabt. Det kan muligvis også skyldes et problem med indsatte
>> billeder, så det kan være nødvendigt at genopbygge dokumentet påny
>> (jeg går ud fra at du har billedfilerne liggende seperat).
>
> Ja, det er jo det jeg frygter, for det er et stort (for ikke at sige
> kæmpe) arbejde. Det er ikke bare at sætte billederne ind, for der er
> også tekst i selve billederne. Det kommer til at tage mindst en dag
> at gøre det :-(
Men dog langt at foretrække frem for at miste teksten :-)
> Det som undrer mig meget er at selv min backup lider af det. Det er da
> mærkeligt. Jeg har lurret lidt på om det kan være fordi jeg i sin tid
> oprettede det på min gamle PC som sikkert havde en anden version af
> Word. Men de burde jo være kompatible.
Jeg fandt aldrig ud af hvad "min" fejl skyldtes, og firmaets
IT-afdelingen ville slet ikke forsøge at finde årsagen (men de er heller
ikke ligefrem Word-specialister).
Siden har jeg brugt OpenOffice Writer privat med noget større held.
Jubii
> Jeg ville lige prøve at gemme som rtf (når du nu nævner det), og det
> vil den for så vidt godt (det fylder igen ca. 3 gange så meget).
> Problemet er der så igen når jeg vil gemme det i Word-XP-format. Den
> opfører sig som om den gemmer, men mappen er tom.
>
> Bjørn
Manualer gør sig bedre i PDF format. Men det er jo nok dyrt at konvertere. Om det så gør en
forskel er usikkert.
Holst
Bjørn Hansen wrote:
>> Word 2007 er bestemt heller ikke fejlfri, men det kan jo være den virker
>> med dit dokument.
>
> Nu skal du ikke ødelægge mit gode humør ;-)
Lad mig så sige det på denne måde. Jeg begyndte at bruge Word 2007 i
september, og sidst jeg brugte Word var i 1996 eller så. Word er i
mellemtiden blevet markant bedre.
Holst
Jubii wrote:
> Manualer gør sig bedre i PDF format. Men det er jo nok dyrt at konvertere. Om det så gør en
> forskel er usikkert.
Ja, men man sidder jo ikke og skriver en manual i PDF. Den laver man i
Word eller lignende og eksportere den dernæst som PDF, så kunderne kan
læse - og ikke redigere - i den.
Klaus H
"Jubii" <grunt...@jubii.dk> skrev i en meddelelse news:4810fa41$0$2084$edfa...@dtext02.news.tele.dk...
Derfor er det en god ide, at forfatte de enkelte afsnit i separate filer og flette dem til sidst i et hoveddokument.
Klaus H
Bjørn Hansen
> Manualer gør sig bedre i PDF format. Men det er jo nok dyrt at konvertere.
> Om det så gør en forskel er usikkert.
Sagen er, at den ender med at blive udskrevet med en PDF-printer. Men så
længe jeg redigerer i dokumentet, så bliver det i .doc-format. Min Word XP
2003 har jo ikke direkte mulighed for at gemme i PDF, og desuden skulle man
jo tro at programmet helst vil arbejde i sit eget format.
Bjørn
Holst
Klaus H wrote:
> Det er en kendt svaghed ved MSWord, at den ikke kan håndtere meget store dokumenter, stabilt.
I det mindste er den størrelse blevet større over årene. I midten af
90'erne, da jeg indimellem var nødt til at bruge Word, var den jo
nærmest omkring 20 sider. I dag med Word 2007 sidder jeg ofte med
dokumenter med 200+ sider uden problemer.
En yderst sjælden gang crasher Word 2007, men hver gang formår Word selv
at samle skidtet op tilfredsstillende, selvom jeg altid er lidt nervøs
for disse "... (Repareret)"-filer. Og så havde jeg lige et enkelt
dokument, hvor det var umuligt at søge i, uden at Word hang.
Bjørn Hansen
> Lad mig så sige det på denne måde. Jeg begyndte at bruge Word 2007 i
> september, og sidst jeg brugte Word var i 1996 eller så. Word er i
> mellemtiden blevet markant bedre.
Absolut enig. Den første Word jeg stiftede bekendskab med var da min mor i
sin tid investerede i en Word 6.0, og det er unægteligt blevet meget bedre
siden da. Alene det faktum at der ikke skal sættes 30 disketter (eller noget
i den stil) i for at installere er værd at tage med, omend det ikke har
noget med programmets funktionsduelighed at gøre.
Jeg fik som bekendt en kammerat til at åbne dokumentet med sin Word 2007, og
han kunne herefter sagtens gemme den i .docx-format. Så prøvede han at
konvertere det tilbage til .doc og det virkede fint. Da jeg så åbnede det,
var problemet der igen - Jeg kan åbne men ikke gemme.
Jeg tror det ender med at jeg må se om jeg ikke kan få skrabet sammen til en
Word 2007 - Det er vist billigere, end al den tid jeg forventer at komme til
at bruge på at genoprette dokumentet stykke for stykke. Men for dælen, hvor
kunne jeg godt tænke mig at vide hvor problemet ligger.
Bjørn
Bjørn Hansen
> Jeg fandt aldrig ud af hvad "min" fejl skyldtes, og firmaets IT-afdelingen
> ville slet ikke forsøge at finde årsagen (men de er heller ikke ligefrem
> Word-specialister).
>
Sagen er, at jeg er Word-specialisten her i firmaet. Jeg er forresten også
den eneste der har Word :-) Det er ikke noget stort firma.
Bjørn
Jubii
Jeg tænkte på denne adobe writer:
http://www.pdf-corp.com/index.asp?PID=00c5a29e-4540-46f6-af64-3e9b3e82b165
"Move and resize images. Move or edit text. Delete unwanted elements and add additional images
or text. Add or remove pages while reorganizing the arrangement of objects in the document."
Men når der først foreligger en 100 Mb dokument der skal konverteres m.m., så.... Og billgste
udgave koster ca. 30 ?.
Jubii
> for stykke. Men for dælen, hvor kunne jeg godt tænke mig at vide hvor
> problemet ligger.
> Bjørn
Kunne den ligge i din opsætning af din computer, som er ændret siden du sidst kunne editere i
word?
Hvis du nu havde et genoprettelsespunkt et stykke tid tilbage hvor du igen kunne editere?
Det kan godt være det ikke er det, men når jeg fejlsøger et program, så kommer det råd frem en
gang imellem.
Jubii
Du har helt ret, men du er i en nødsituation og må evt. gå draktisk til værks, og jeg kan
ligesom læse mellem linierne at det er du ikke meget for. Forståeligt nok med så stort et
dokument.
Dadyw
afsnit i sit eget dokument og samlede derefter det hele i et
hoveddokument. Indholdsfortegnelsen ligger i hoveddokumentet og kan
opdateres, når alle underdokumenter en indlæst. Evt. rettelser påvirker
kun det underdokument, hvori rettelsen er sket. Når underdokumenterne
ikke er indlæst, fremstår de som hyperlinks i hoveddokumentet. Herved
kan hvert enkelt underdokument åbnes for sig selv. Prøv at kigge efter
hoveddokument i vejledningen.
Hilsen
Leif
Bjørn Hansen
> Du har helt ret, men du er i en nødsituation og må evt. gå draktisk til
> værks, og jeg kan ligesom læse mellem linierne at det er du ikke meget
> for. Forståeligt nok med så stort et dokument.
Et eller andet sted bliver jeg nok nødt til at bide i det sure æble. Sagen
er, at selvom det er længe siden at der er redigeret i dokumentet sidst, så
er det ikke utænkeligt at det vil blive det i fremtiden. Så kan jeg ige så
godt få orden på sagerne nu, end have problemer med det fra nu af og hver
gang der skal ændres.
Bjørn Hansen
> i sit eget dokument og samlede derefter det hele i et hoveddokument.
> Indholdsfortegnelsen ligger i hoveddokumentet og kan opdateres, når alle
> underdokumenter en indlæst. Evt. rettelser påvirker kun det underdokument,
> hvori rettelsen er sket. Når underdokumenterne ikke er indlæst, fremstår
> de som hyperlinks i hoveddokumentet. Herved kan hvert enkelt underdokument
> åbnes for sig selv. Prøv at kigge efter hoveddokument i vejledningen.
Okay. Jeg kan godt se fidusen. Vil man efterfølgende kunnne bryde
forbindelsen til underdokumenterne, således man kan sende ét dokument til
f.eks. en kunde?
Bjørn Hansen
>
> Kunne den ligge i din opsætning af din computer, som er ændret siden du
> sidst kunne editere i word?
> Hvis du nu havde et genoprettelsespunkt et stykke tid tilbage hvor du igen
> kunne editere?
> Det kan godt være det ikke er det, men når jeg fejlsøger et program, så
> kommer det råd frem en gang imellem.
>
Hov, jeg kom til at sende svaret til dig privat... Her er det:
Sagen er at jeg kan se at dokumentet sidst er gemt 05-04-2006, så jeg har
ganske sikkert ændret i min opsætning siden da. Det næste problem er, at
dokumentet er en tysk version af et dansk dokument (som jeg i øvrigt ikke
har problemer med). Det tyske dokument er en oversættelse af min 5. revision
af det danske, og det er faktisk ikke blevet revideret siden. Dvs. at jeg
lavde den tyske revision i mere eller mindre et hug ud fra en tysk
oversættelse. Hvilket igen betyder at det mere eller mindre er den eneste
revision jeg har - Jeg har selvfølgelig en back-up, men den har samme
problem.
Det ender med at jeg prøver at flytte afsnit for afsnit og billed for billed
over i et nyt dokument, for bare at finde ud af hvor problemet ligger.
Bjørn
Dadyw
dokument. Da jeg brugte det, var det primært fordi de enkelte dokumenter
skulle redigeres og vedligeholdes af forskellige brugere. Når de kun
åbnede deres "eget" dokument, var hoveddokumentet ikke spærret. Flere
kunne samtidig redigere dokumentet på den måde.
Hilsen
Leif
Svend Erik Jørgensen
news:4810fa41$0$2084$edfa...@dtext02.news.tele.dk...
Det er gratis hvis man kører openoffeice -
jos
gemme som .rtf?
Jeg har arbejdet meget med word til meget store kaatloger, og har erfaret at
det er klogt med faste mellemrum at gemme som rich-text. Her får du
billederne med.
Det er iøvrigt smart at dele store dokumenter op og styre med et
hoveddokument, men ofte lidt ere bøvlet, ifh til bl.a sidehoved/fod, index
o.lign
finn
Bjørn Hansen
> Når jeg så har lavet mine ændringer, som er nogle småting i stil med
> omformuleringer ol. Så vil dokumentet ikke gemmes. Første gang jeg trykker
> på "Gem" tager den lang tid (som man normalt vil opleve med et stort,
> tungt
> dokument), men det ændrer ikke på noget. Dvs. når jeg lukker dokumentet og
> åbner det igen, så er ændringerne ikke med. Hvis jeg så trykker "Gem som"
> og
> vælger et nyt navn, så bliver det nye dokument end ikke oprettet. Jeg har
> også prøvet at klippe-klistre det hele over i et helt nyt dokument. Det
> vil
> den heller ikke.
>
Hej folkens
Tak for alle de gode inputs i forbindelse med mit problem.
Jeg besluttede mig til sidst for at oprette et helt nyt dokument, og så
kopiere fra det gamle dokument afsnit for afsnit, for at se om jeg kunne
finde fejlen. Det viste sig (som jeg nok havde lidt på fornemmelsen) at være
wmf-illustrationerne der var problemet. Da jeg havde kopieret 10-15 af dem
over kunne den pludselig ikke gemme mere. Det mærkelige i den sammenhæng er
at jeg jo i sin tid oprettede det gamle dokument med 45-50 wmf'er, uden at
få problemet. Så jeg fandt det oprindelige billedmateriale frem og
konverterede det til .gif hvilket fungerer rigtig godt, bortset fra at det
har krævet lidt krumspring at få en læselig .gif ud af billedmaterialet. Alt
i alt tog det mig et par dage at få det hele rettet til, men jeg synes det
var besværet værd idet dokumentet nu ikke længere er så tungt at arbejde
med.
Venlig hilsen
Bjørn.
Erik Olsen DK
> Jeg besluttede mig til sidst for at oprette et helt nyt dokument, og
> så kopiere fra det gamle dokument afsnit for afsnit, for at se om jeg
> kunne finde fejlen. Det viste sig (som jeg nok havde lidt på
> fornemmelsen) at være wmf-illustrationerne der var problemet. Da jeg
> havde kopieret 10-15 af dem over kunne den pludselig ikke gemme mere.
Jeg har aldrig brudt mig om hverken WMF eller BetterWMF.
Jeg benytter ofte AutoCAD-tegninger som forlæg til illustrationer i
tekstdokumenter, dem printer jeg til eps, henter ind i et grafikprogram
i en passende opløsning i gråtoner og gemmer som gif. På den måde kan
jeg få stregtykkelser med over fra AutoCAD-tegningerne hvilket ikke går
med WMF eller BetterWMF.
Bjørn Hansen
> tekstdokumenter, dem printer jeg til eps, henter ind i et grafikprogram i
> en passende opløsning i gråtoner og gemmer som gif. På den måde kan jeg få
> stregtykkelser med over fra AutoCAD-tegningerne hvilket ikke går med WMF
> eller BetterWMF.
>
Og det er netop pga. stregtykkelserne jeg netop valgte wmf. Fidusen er at
word opfatter stregerne som vektorer som man kan bestemme tykkelsen af
direkte i word. Det gør så åbenbart at dokumentet bliver meget tungt.
Det jeg har gjort nu er at udskrive tegningen med en pdf-printer, således
jeg ender med en pdf-fil med de korrekte stregtykkelser (har dog modificeret
lagene så stregerne fremstår tykkere end havde det været en papirudskrift).
Derefter har jeg hentet pdf'en ind i mit tegneprogram (Paint Shop Pro),
redigeret den og eksporteret den som gif. Så der er jo meget analogt hvad du
gør, blot med eps.
Venlig hilsen
Bjørn
Erik Olsen DK
> Og det er netop pga. stregtykkelserne jeg netop valgte wmf. Fidusen
> er at word opfatter stregerne som vektorer som man kan bestemme
> tykkelsen af direkte i word. Det gør så åbenbart at dokumentet bliver
> meget tungt.
> Det jeg har gjort nu er at udskrive tegningen med en pdf-printer,
> således jeg ender med en pdf-fil med de korrekte stregtykkelser (har
> dog modificeret lagene så stregerne fremstår tykkere end havde det
> været en papirudskrift). Derefter har jeg hentet pdf'en ind i mit
> tegneprogram (Paint Shop Pro), redigeret den og eksporteret den som
> gif. Så der er jo meget analogt hvad du gør, blot med eps.
Ja, bortset fra at jeg opnår stregtykkelserne "gratis" ved at anvende
den normale ctb-fil i AutoCAD.