Medlemskartotek
Henrik Jakobsen
og her i den forbindelse modtaget et regneark, som jeg synes er lidt
uoverskuelig. Så jeg har tænkt mig at prøve at forbedre det.
Er der nogen der har et eksempel på opbygning af et medlemskartotek, eller
kan henvise til et sted på nettet, hvor jeg kan få inspiration til en
hensigtsmæssig opbygning?
På forhånd tak
Henrik Jakobsen
Jan Kronsell
Nu ved jeg ikke, hvad præcis I bruger kartoteket til,. men er det andet end
en adresseliste, vil jeg anbefale, at du enten bruger Access eller finder et
færdigt medlemssystem på nettet. Hvis det skal kunne bruges til fx
kontingentopkrævning mm., er Excel ikke tilstrækkeligt brugervenligt.
Jan
Kurt B. Andersen
"Jan Kronsell" <kronsell(nomorespam)@adslhome.dk> skrev i meddelelsen
news:48eccf82$0$56790$edfa...@dtext02.news.tele.dk...
kan finde ud af at flette til word, så kan det sagtens være tilstrækkeligt.
Sådan et har jeg til at styre et kartotek med ca. 140 medlemmer, hvor jeg
fletter oplysninger til en skabelon i word, så jeg kan udskrive girokort
direkte fra medlemsdatabasen. Det er nemt den ene gang om året, hvor man har
brug for det.
Men det kræver så også at man har styr på at flette og få indsat fletfelter
meget nøjagtigt.
Kurt
Jan Kronsell
betaler samme kontingent en enkelt gang om året osv.
Til foreninger med mere komplicerede kontingentsystemer, fx mange
forskellige beløb, mange forskellige betalingsterminer osv. er Excel ikke
tilstrækkeligt efter min mening :-)
Jeg har selv i mange år styret en forening med omkring 700 medlemmer, med
ca. 20 forskellige kontingentbeløb, betalt i en, to eller tre årlige rater
+- diverse tillæg og rabattter. Og det ville jeg nødig have gjort i Excel.
Jan
Kurt B. Andersen
> Samt har et ret overskueligt medlems- og kontingentsystem. Fx at alle
> betaler samme kontingent en enkelt gang om året osv.
> Til foreninger med mere komplicerede kontingentsystemer, fx mange
> forskellige beløb, mange forskellige betalingsterminer osv. er Excel ikke
> tilstrækkeligt efter min mening :-)
>
> Jeg har selv i mange år styret en forening med omkring 700 medlemmer, med
> ca. 20 forskellige kontingentbeløb, betalt i en, to eller tre årlige rater
> +- diverse tillæg og rabattter. Og det ville jeg nødig have gjort i Excel.
>
> Jan
>
>
forventer at kunne. I det system jeg har (lavet med hjælp fra diverse
personer fra dette forum), der findes også forskellige kontingentsatser
baseret på forskellige forudsætninger.
Det klares så ved nogle formler, som kigger i diverse kolonner. Jeg har det
ikke lige ved hånden, så jeg kan ikke huske formlerne, men det er noget med,
at hvis der f.eks. står noget i d5, så er det 100 kr., står der også noget i
e5, lægges der 50 kr. til osv.
Der står altså ikke beløb i kolonnerne, men der kontrolleres udelukkende
for, om der står noget i kolonnen eller ej, hvorefter der lægges beløb til.
Det jeg skriver i kolonnerne bruger jeg så i anden sammenhæng, når jeg
opkræver kontingent m.m. Derved kan bl.a. et ændret kontingent, bare sættes
i en celle, hvor hvis kommandoen kigger, og så ændres alle kontingenter
automatisk osv.
Men det kræver jo også, at man har et nogenlunde grundlæggende kendskab til
excel, da man hurtigt kan ødelægge formler m.m.
Jeg tror iøvrigt, at det var Leo Heuser, som konstruerede det for mig, så
det borger jo noget for kvaliteten:-)
Uden at jeg i øvrigt selv har brugt det, har jeg i forskellige sammenhæng
set på det gratis Vig foreningsprogram, og det tror jeg at mange vil kunne
bruge med stor succes i forskellig sammenhænge, idet der nærmest er uanede
muligheder i dette program.
Der findes til programmet også en stor dokumentation om dets virkemåde - på
dansk.
Kurt
Henrik Jakobsen
værktøjer til at håndtere medlemsregistreringen, og vi regner også med på
sigt at gå over til et mere "professionelt" system.
Men indtil da er det, det Excel-regneark der er lavet vi fortsat bruger. Men
som tidligere nævnt er det noget rodet opbygget, så derfor søger jeg stadig
inspiration til en mere overskuelig opbygning.
Vi har kun en medlemssats, så det er ikke der udfordringen ligger, men i en
hensigtsmæssig opbygning hvor der kan filtreres og søges ud fra forskellige
kriterier.
Jeg håber mit spørgsmål nu er mere klart.
På forhånd tak
Henrik Jakobsen
"Kurt B. Andersen" <kurta...@privat.dk> skrev i meddelelsen
news:48ee619f$0$15900$edfa...@dtext01.news.tele.dk...
Jens
mvh
Jens
Jan Kronsell
> Mange tak for svarene. Jeg er godt klar over at der findes meget bedre
> værktøjer til at håndtere medlemsregistreringen, og vi regner også
> med på sigt at gå over til et mere "professionelt" system.
>
> Men indtil da er det, det Excel-regneark der er lavet vi fortsat
> bruger. Men som tidligere nævnt er det noget rodet opbygget, så
> derfor søger jeg stadig inspiration til en mere overskuelig opbygning.
>
> Vi har kun en medlemssats, så det er ikke der udfordringen ligger,
> men i en hensigtsmæssig opbygning hvor der kan filtreres og søges ud
> fra forskellige kriterier.
>
> Jeg håber mit spørgsmål nu er mere klart.
>
Hvis det "bare" er strukturen, du vil ændre, er det faktisk svært at sige
noget om sagen, hvis ikke man kender den nuværende struktur :-)
Hilsen
jan
Charlotte E.
> Hvis det skal kunne bruges til fx kontingentopkrævning mm.,
> er Excel ikke tilstrækkeligt brugervenligt.
Det er jeg bestemt ikke helt enig i!
Jeg bestyrer selv en lille sportklub, og benytter netop Excel til dette!
På et faneblad har jeg tabellen over medlemmerne, og på et andet har jeg
standard-brevet til kontingent-opkrævning.
Når jeg skal sende kontingentsopkrævninger ud, kører jeg blot en makro, der
løber listen med medlemmer igennem, og udskriver et brev til hver enkelt af
dem.
Lettere kan det ikke gøres!
I tabellen over medlemmer, beregnes medlemmernes alder, kontingent, m.m.
automatisk ud fra deres CPR-nummer, samt deres medlemsskabstype
(aktivt/passivt medlem).
Der er nærmest ingen arbejde i det, da alle daglige routiner enten beregnes
automatisk eller køres via en makro!
Det er _SÅ_ enkelt og brugervenligt :-)
CE
Jan Kronsell
Manuelt pr. medlem? Som jeg læser din mail styres dit kontingent alene af
alderen. I min forening styres det dels af alder, dels af idrætsgren og dels
af, hvor mange træningstimer, der trænes om ugen. Her er der stor forskel på
om man træner 1 time om ugen på et motionshold, eller 16 timer om ugen på et
elitehold. Dertil kommer så at nogle kontingenter opkrævers årligt, nogle
halvårligt og andre tre gange årligt. Desuden er der forskellige tillæg og
rabatter, som der skal tages hensyn til.
Jan
Charlotte E.
> kontingent?
Hos os opkræves der kun kontingent en gang om året, og kun alder og
medlemstype (aktiv/passiv) har indflydelse på beløbet :-)
Jonas Jørgensen
Der er omkring 10 store systemer, hvor de kan noget forskelligt alle sammen - nogen har regnskab inkluderet, nogen har holdopstilling til f.eks. fodbold osv.
Læs eventuelt om foreningsdrift på https://forlet.dk