Excel: saldo i timer

[Bendt Mortensen]

Jeg har et excel regneark hvor der er saldo i timer.
Det kan ikke vise negativ saldo - men godt regne videre på den negative
saldo og vise saldo når bare den er positiv
Er der en løsning ?

v.h. Bendt Mortensen

[Jan Kronsell]

"Bendt Mortensen" <m...@mide.dk> skrev i en meddelelse
news:c6dcb$453baa9f$56300290$87...@news.jay.net...

> Jeg har et excel regneark hvor der er saldo i timer.
> Det kan ikke vise negativ saldo - men godt regne videre på den negative
> saldo og vise saldo når bare den er positiv
> Er der en løsning ?
>

Der er flere muligheder.

1) Skift til 1904-datosystemet. (Funktioner - Indstillinger. Fanebladet
Beregning). Her kan du vise negativ tid, men ulempen er at lle de datoer, du
evt. har i dit regneark bliver lavet om, da udgangsdatoen i dette system er
2-1-1904 i modsætning til standardsystemet,. hvor udgangsdatoen er 1-1-1900.

2) Find den absolutte værdi af tiden. Har du fx følgende formel: =A1-B1 til
at beregne varigheden, kan du ændre til =ABS(A!-B1). Nu bliver tiden så
ændret til positiv. For at vise, at den er negativ, kan du supplere end
betinget formatering på den oprindelige formel. Problemet opstår, når du
skal regne videre, fordi du så skal teste om tallet reelt er negativt. Fx
=HVIS(A1<B1;A1-B1;C1)+D1 (Hvis C1 er den celle, hvor tiden beregnes.)

3) Formater cellerne som decimaltal i stedet. Så kan du altid omregne til
tid, når du har brug for det.

Jan

[Hans Terkelsen]

"Bendt Mortensen" <m...@mide.dk> wrote in message news:c6dcb$453baa9f$56300290$87...@news.jay.net...

Hej Bendt!

Som regel skifter man til 1904 datosystem.
Så kan der vises negativ tid, selv om man ikke direkte kan indtaste det.

Hvis man har datoer i arket ændres de 4 år og en dag når man skifter.
Og man kan ikke kopiere datoer til og fra et normalt ark.

Så der er lidt problemer med 1904 systemet.

I det almindelige 1900 system kan man dog godt få vist negative timer med brugerformatet [t]
Men man kan ikke få negative minutter med samtidig.

Brug evt brugerformatet [t]:mm;[t]:\#\#
Det viser minutterne som ## hvis de er negative.

Med lidt krumspring kan man godt få vist negative timer og minutter, men det bliver som tekst der ikke direkte kan regnes videre på.

Bare som et kuriosum:
=TEKST(A1-B1;)&TEKST(ABS(A1-B1);"[t]:mm") vil udregne og vise positiv og negativ tid som tekst
Hvis der skal regnes videre på det skal teksten regnes tilbage til tal
=HVIS(VENSTRE(C1;1)="-";-MIDT(C1;2;10);--C1)

Hilsen Hans.

[Hans Terkelsen]

Lille rettelse:
Brugerformatet [t]:mm;[t]:\#\#
burde være [t]:mm;-[t]:..

Minusset var smuttet.
Hans.