samkøre data i excel?
Lindstroem
Nu har jeg siddet og nørklet nogle timer uden at have fundet en løsning på,
hvordan jeg skal gøre for at samkøre data fra to (eller flere) excel ark.
Baggrunden er, at jeg har en masse personer (frivllige i en forening), som
registres af andre personer (ledere m.v.).
De personer registrerer de frivillige i hvert deres excel ark. de
rigistrerer alene de data de har brug for i.f.t. deres aktivitet. Så
regnearkene er ikke ens, men har fælles data. Der er flere forskellige
muligheder for at lave en flettenøgle idet der både er e-mail adresse og
telefonnummer i de respektive ark, der skal flettes. Men hvordan hulen gør
man?
Jeg har brug for at få samlet de data de forskellige sidder med til noget
statstik og til udsendelse af information til alle frivillige.
Da det er en opgave som vender tilbage løbende og de andre løbende opdaterer
deres respektive regneark, så er løsningen ikke at gøre det manuelt, ved at
holde data op mod hinanden;-) Så skal jeg i alt fald holde op med at se tv
og læse bøger ;-)
Jeg kender ikke til Acces, men bruger Word, hvis der heri er faciliteter,
der kan klare udfordringen. Jeg håber nogen kan hjælpe med at knække nøden.
Hilsner IB
_Aladin
forening (det er ligemeget)
Prøv at oprette et nyt ark, som du laver som du vil have det, der hvor du
skal have data fra andre ark stiller du dig i feltet og taster = dernæst
åbner du det ark der skal refereres til og klikke i cellen. (Ganske som om
det var en celle i det regneark du er i gang med du ville henvise til.)
Dette kan du gøre alle steder og næste gang du åbner dit hoved ark vil du
blive spurgt om kilde data skal opdateres.
Prøv at lave et par små forsøg først det er faktisk ganske simpelt.
Msn kan faktisk også via nogle funktioner gøre det automatisk hvor arket
selv opdateres, men prøv om ikke ovenstående virker.
"Lindstroem" <linds...@newmail.dk> skrev i en meddelelse
news:479b9c45$0$2088$edfa...@dtext02.news.tele.dk...
Joergen Bondesen
Det havde nok været rart med lidt nærmere oplysninger.
Du har 10 foreninger med hver deres registrerings metode, dvs. forskellige
kolonner / rækkefølge.
Hver forening har mellem 200 og 400 medlemmere.
Du modtager hvert kvartal, et regneark fra disse foreninger, dvs samlet 10
ark.
Disse 10 ark samler du i en fil (for nemheds skyld).
Da du på forhånd har nummerer foreningerne, vil disse 10 ark altid have den
samme placering i samlefilen.
I samlefilen har du så forrest et samleark.
Herefter har du så 10 makroer (evt. samlet til 1) som hver især henter data
(forskelleige kolonner) over til samlearket hvor du har defineret din
ønskede kolonnerækkefølge.
Med lidt held kunne man selvfølgelig læse direkte i de 10 filer. Det
forudsætter bl.a. at navngivningen er den samme fra gang til gang.
Ovenstående betyder selvfølgelig at en forening ikke bare kan ændre i deres
fil, da det kan få en uheldig indvirkning på dit samleark.
God fornøjelse.
--
Med venlig hilsen
Jørgen Bondesen
"Lindstroem" <linds...@newmail.dk> skrev i en meddelelse
news:479b9c45$0$2088$edfa...@dtext02.news.tele.dk...
Lindstroem
Jeg tror ikke jeg er helt med. Men jeg kan godt se, at jeg ikke udtrykte mig
helt klart.
De ark jeg skal samle indeholder fællesnævnere i form af forskellige
personer, der optræder i 2, 3 eller flere gange, i de respektive ark.
Imidlertid er der forskellige informationer om disse personer i hvert ark -
dog er der altid telefonnummer og e-mail.
Eksempel:
I et ark står der ud for en person (der altså i alle ark er registreret med
et telefonnummer/e-mail - nøglen til datafletning), at personen har alder X.
I et andet regneark står der at samme person bor i område X.
I 3. ark står der at vedkommende har betalt kontingent.
For at jeg kan lave lidt statistik har jeg brug for at flette på
telefonnummeret/e-mail så alle data om personen kommer ind i et og samme ark
(som jeg så via pivottabeller kan opgøre på.)
Personen som identificeres via sit telefonnummer i samtlige regnearke skal
optræde een gang, og kun een gang i det 'opsamlende' ar, som jeg skal bruge
til min statistik (og udsendelse af information).
Men i det opsamlende ark skal alle de data, der knytter det pågældende
telefonnummer være til stede - dvs være flettet ind fra samtlige ark, hvor
telefonnummeret optræder. Hvert telefonnummer må selvfølgelig kun optræde i
det 'opsamlende' ark.
Måske er det faktisk det problem jeg nørkler med, en af jer anviser en
løsning på??
Jeg er bare lidt i tvivl. Er det mig der ikke er helt med?
Bedste hilsner
IB
"Joergen Bondesen" <bond...@cool.dk> skrev i en meddelelse
news:fngb97$2dr3$1...@newsbin.cybercity.dk...
Joergen Bondesen
Hvor mange ark er der tale om?
Har du et ark hvor ALLE telefonnumre er på?
Er der flere kolonner med oplysninger pr. tefno. pr. ark?
Er der dubletter på arkne, og kan man forvente at et tlfno. findes 2 gange
på samme ark, hvor det ene har oplysninger kolonne x og det andet tlfno. i
kolonne y og begge kolonner skal over på samlearket?
Er tlfno. altid i samme kolonne på alle arkene?
--
Med venlig hilsen
Jørgen Bondesen
"Lindstroem" <linds...@newmail.dk> skrev i en meddelelse
news:479e04fd$0$2088$edfa...@dtext02.news.tele.dk...
Lindstroem
Tak for at du vil bruge tid på mig
> Hvor mange ark er der tale om?
Det er lidt forskelligt, men der typisk mellem to og fire ark, hvor den
samme person er indeholdt i, men altså med forskellige information, bortset
fra telefonnummer/e-mail, som er i alle ark. Det vil typisk være sådan at
nogle personer optræder i to af arkene mens andre er registreret i tre eller
fire ark
> Har du et ark hvor ALLE telefonnumre er på?
Det kan jeg i alt fald nemt lave ved at hælde alle kolonner fra alle ark ind
i et nyt ark og derved fjerne dubletter. Det er faktisk der jeg er kommet
til.
Nu vil jeg bare gerne have enhver information, fra alle arkene, der knytter
sig til telefonnummeret ind i ét ark som samler informationerne om den
pågældende person.
>
> Er der flere kolonner med oplysninger pr. tefno. pr. ark?
Nej der er en kolonne pr. ark.
> Er der dubletter på arkne, og kan man forvente at et tlfno. findes 2 gange
> på samme ark, hvor det ene har oplysninger kolonne x og det andet tlfno .
> > i kolonne y og begge kolonner skal over på samlearket?
Der er kun en kolonne pr ark med telefonnummer og personen (der er indehaver
af telefonnummeret) optræder kun en gang pr. ark. Hver person har sin egen
række hvor der så er en række kolonner med forskellige oplysninger om
personen.
>
Er tlfno. altid i samme kolonne på alle arkene?
Det kan det i alt fald let komme, hvis det er det der skal til.
bedste hilsner
IB
Lindstroem
Det kan jeg i alt fald nemt lave ved at hælde alle kolonner fra alle ark ind
i et nyt ark og derved fjerne dubletter. Det er faktisk der jeg er kommet
til.
Jeg mente DERNÆST fjerne dubletter - Sorry
"Lindstroem" <linds...@newmail.dk> skrev i en meddelelse
news:479f6ff2$0$2083$edfa...@dtext02.news.tele.dk...
Joergen Bondesen
Skriver i dit svar.
Kan det første ark være samleark og de resterende dataark?
--
Med venlig hilsen
Jørgen Bondesen
"Lindstroem" <linds...@newmail.dk> skrev i en meddelelse
news:479f6ff2$0$2083$edfa...@dtext02.news.tele.dk...
> Hej Joergen
>
> Tak for at du vil bruge tid på mig
>
>> Hvor mange ark er der tale om?
> Det er lidt forskelligt, men der typisk mellem to og fire ark, hvor den
> samme person er indeholdt i, men altså med forskellige information,
> bortset fra telefonnummer/e-mail, som er i alle ark. Det vil typisk være
> sådan at nogle personer optræder i to af arkene mens andre er registreret
> i tre eller fire ark
Antal ark er principielt uden betydning.
Hvis en person findes på alle 4 ark, er informationerne så identiske?
Står informationerne i de samme kolonner på alle arkene?
Jeg gætter på nej, så hvordan kan jeg vide hvilke kolonner (pr. ark) der
skal til samlearket?
>> Har du et ark hvor ALLE telefonnumre er på?
> Det kan jeg i alt fald nemt lave ved at hælde alle kolonner fra alle ark
> ind i et nyt ark og derved fjerne dubletter. Det er faktisk der jeg er
> kommet til.
Ikke nødvendigt, den kan en makro genererer, idet vi har tlfno i den samme
kolonne for alle ark.
> Nu vil jeg bare gerne have enhver information, fra alle arkene, der
> knytter sig til telefonnummeret ind i ét ark som samler informationerne om
> den pågældende person.
>>
>> Er der flere kolonner med oplysninger pr. tefno. pr. ark?
> Nej der er en kolonne pr. ark.
Jeg tror vi taler forbi hinanden. udover tlfno er der f.eks 4 kolonner der
skal på samlearket, ik?
>
>> Er der dubletter på arkne, og kan man forvente at et tlfno. findes 2
>> gange på samme ark, hvor det ene har oplysninger kolonne x og det andet
>> tlfno . > i kolonne y og begge kolonner skal over på samlearket?
> Der er kun en kolonne pr ark med telefonnummer og personen (der er
> indehaver af telefonnummeret) optræder kun en gang pr. ark. Hver person
> har sin egen række hvor der så er en række kolonner med forskellige
> oplysninger om personen.
>
>>
> Er tlfno. altid i samme kolonne på alle arkene?
> Det kan det i alt fald let komme, hvis det er det der skal til.
Hvilken kolonne?
> bedste hilsner
> IB
Lindstroem
(- undskyld Joergen, kom til at lave et reply til dig - sorry - her er
postet til gruppen)
>
> Kan det første ark være samleark og de resterende dataark?
Ja det var præcist sådan jeg havde forestillet mig at det kunne blive. Et
samlende ark , der som udgangspunkt forsynes med alle de telefonnumre, der
er i samlige ark - sorteret for dubletter, så hvert nummer kun optræder een
gang..
Ved hvert telefonnummer bliver så knyttet de oplysninger om personen, som
knytter sig til telefonnummeret. Antallet af informationer vil variere lidt
fra person til person.
Eksempler: Fra nogle ark indhentes alder, køn adresse. Fra andre indhentes
området som personen arbejder med som frivillig i vores organisation. Fra et
3. ark kan der står noget om særlige opgaver vedkommende ønsker at løse. På
et 4 ark står der måske noget om kurser som personen har gennemført O.s.v.
o.s.v.
Tilbage står altså bare at få skidtet til at fungere sådan som jeg havde
tænkt, så jeg får mit samleark, hvor alle inf. der knytter sig til et
telefonnummer i samlearket automatisk glider ind ;-).
Bedste hilsner
Ib
>
> --
>
> Med venlig hilsen
> Jørgen Bondesen
>
"Joergen Bondesen" <bond...@cool.dk> skrev i en meddelelse
news:fnnvfv$2bb4$1...@newsbin.cybercity.dk...