Fwd: AEITA-CE

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José Maria Cipriano Torres

unread,
May 31, 2016, 3:36:33 PM5/31/16
to diretoria-aeita-ce
Prezados,

Eis email da AEITA matriz.

Eles estão propondo o encerramento do CNPJ de filial, haja vista que isso implica uma série de burocracias e formalidades que nos gerariam custo e, principalmente, tempo.
Estou de acordo com a proposta deles: manter apenas a parceria institucional e dar baixa no CNPJ da filial.
Precisaríamos despender muito tempo para manter uma estrutura de filial

O que acham?

José Maria



 
---------- Mensagem encaminhada ----------
De: AEITA <ae...@aeita.com.br>
Data: 31 de maio de 2016 16:23
Assunto: Re: AEITA-CE
Para: José Maria Cipriano Torres <jmct...@gmail.com>


Oi José Maria, boa tarde.

Confirmei com a Dra Sandra e realmente para as eleições, a filial deve seguir as normas da matriz, conforme regimento interno, ver página 6.

Lembrando também que como filial é necessário cumprir com o que está no RI, inclusive prestar contas financeiras e de atividades, o que não tem ocorrido.

Para simplificar todos esses processos e eliminar custos, podemos dar baixa nesse CNPJ e depois nomear um representante para atuar aí no CE.

O acordo de parcerias poderia se manter.

No momento, não se justifica a manutenção de uma filial que está desativada.

Qualquer necessidade urgente que precisarem a AEITA poderá utilizar de procuração para ato específico com autorização expressa a Secretaria do CE. 

O RI da AEITA/CE autoriza independência ainda que seja para convocação de diretoria regional, mas com obrigação de prestar contas a AEITA matriz, inclusive noticiando expressamente a não atividade ocorrida desde sua constituição. Quantos relatórios foram enviados neste período? O RI diz que a prestação de contas é semestral. 

Houve informação no período de vigência dos pagamentos  obrigatórios? 

Quais os dados concretos que a AEITA possui para verificação de que está tudo correto?  

Quem são os novos diretores, há o ciente da matriz na ata de AG da filial? 

Quais as informações repassadas pelo administrativo da filial à matriz? 

Já foi fixada a sede da filial? Isso também é importante...

Constituir uma instituição sem fins lucrativos não é tão simples. A responsabilidade é da AEITA matriz perante os entes federados.  

Quanto a convocação de eleição de nova diretoria, respeitando a data de 2 anos  para nova eleição; o que realmente ocorreu. Nada obsta nova convocação para nova eleição. A filial tem sempre a obrigação de prestar contas  de todos os seus atos a matriz. Inclusive avisando do edital das chapas que concorrem a nova diretoria com 30 dias de antecedência e etc.  

Todas essas questões você pode levantar com o pessoal daí e analisar se realmente compensa manter a filial.

Preciso que me responda sobre a baixa do CNPJ da filial até o dia 15/06 ok?

Fico no aguardo.
Atenciosamente,


Em 17/05/2016 17:38, José Maria Cipriano Torres escreveu:
Mônica,

Você poderia listar por email todas as necessidades para formalizarmos a nova diretoria (registro, ata, edital, publicação em jornal, etc..)?

Em 17 de maio de 2016 08:58, José Maria Cipriano Torres <jmct...@gmail.com> escreveu:
Mônica,

Especificando os cargos...

Presidente: FABRICIO Monteiro Cavalcante                     MEC-94
Vice-Presidente: DAVIS Mesquita Salles Ananian                     MEC-07
1o Secretário: JOSE MARIA Cipriano Torres                         ELE-04
2o Secretário: HUGO Santana de Figueiredo                        AER-88
1o Tesoureiro: ANDERSON Espindola de Sá Silveira              MEC-12
2o Tesoureiro: ADALBERTO Albuquerque de Paula Pessoa     ELE-86

Demais diretores:

Manoel DÉCIO Pinheiro Filho                     ELE-75
Guilherme Lincoln Magalhães ELLERY            ELE-98
SAMUEL Araújo Lima                                    AER-06
Bruno de Andrade Freitas FALCÃO                 MEC-11 


Em 16 de maio de 2016 20:56, José Maria Cipriano Torres <jmct...@gmail.com> escreveu:
Oi Mônica,

Mil perdões!

Seus emails estavam caindo na caixa de spam.

Seguem nomes dos diretores eleitos:

Manoel DÉCIO Pinheiro Filho                     ELE-75
ADALBERTO Albuquerque de Paula Pessoa     ELE-86
HUGO Santana de Figueiredo                        AER-88
FABRICIO Monteiro Cavalcante                     MEC-94
Guilherme Lincoln Magalhães ELLERY            ELE-98
JOSE MARIA Cipriano Torres                         ELE-04
SAMUEL Araújo Lima                                    AER-06
DAVIS Mesquita Salles Ananian                     MEC-07
Bruno de Andrade Freitas FALCÃO                 MEC-11 
ANDERSON Espindola de Sá Silveira              MEC-12


Para qual telefone você estava me ligando?
Pode me ligar amanhã no (85) 9 9961 8175.

Att

José Maria 


Em segunda-feira, 16 de maio de 2016, AEITA <ae...@aeita.com.br> escreveu:

Prezado José Maria e Artur, boa tarde.

Após algumas tentativas de contato por email sem retorno, informo que, se em dois dias não enviarem as informações solicitadas, a pedido do presidente da AEITA, pediremos o cancelamento do CNPJ da filial.

Atenciosamente,


Em 02/02/2016 16:01, José Maria Cipriano Torres escreveu:
Mônica,

Boa tarde!

A conta ainda não foi aberta.
Tivemos alguns problemas internos de organização.

Dia 20/02 será eleita a nova diretoria.
A partir daí, essas pendências serão sanadas.

Grato

José Maria

Em 2 de fevereiro de 2016 14:59, AEITA <ae...@aeita.com.br> escreveu:
Prezados, boa tarde.
Algum retorno?
Obrigada.

Em 30/11/2015 09:07, José Artur Guimarães escreveu:
Bom dia.

Iremos levantes as informações e lhe passamos.

Att.

2015-08-14 16:27 GMT-03:00 AEITA <ae...@aeita.com.br>:
Prezados, boa tarde.
Gostaria de saber de vocês se houve mudanças no operacional da filial AEITA-CE?
Já abriram a conta corrente PJ ?
Pergunto isso porque a nova empresa de contabilidade (Nova Equipe M), contratada pela AEITA, está fazendo levantamentos e solicitando informações sobre a filial.
Como a AEITA-CE é filial da AEITA, somos responsáveis e temos que prestar contas, enviar declarações e etc.
Segue anexo documento sobre obrigatoriedade de contabilização da movimentação financeira da filial, para o conhecimento de vocês.

Outro assunto é que, a Ata de Constituição da filial, que já foi uma cópia aí para vocês, precisa ser registrada no cartório daí. Essa informação foi dada pela nova empresa de contabilidade.
Posso enviar a minha cópia para vocês, para que façam o registro da ata?
A ata deverá ser registrada e devolvida a matriz.

Aguardo breve retorno de vocês.
Muito obrigada.
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Microsoft Word - ATA DE REUNIÃO DE DIRETORIA constituicao da aeita-ce_17122….pdf

José Maria Cipriano Torres

unread,
Jun 2, 2016, 5:55:59 AM6/2/16
to diretoria-aeita-ce
Senhores,

Algum retorno?

Abs
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