Fwd: VIVA IPA: Ata de Reunião_UNIFICADA_2016-1_VERONICA_ALTAIR

[Altair Braga]

Colegas, para seus conhecimento. Att. Altair Braga

---------- Mensagem encaminhada ----------
De: Planejamento :: Grupo VIVA - IPATINGA <planej...@gvivaipatinga.com.br>
Data: 29 de fevereiro de 2016 11:30
Assunto: VIVA IPA: Ata de Reunião_UNIFICADA_2016-1_VERONICA_ALTAIR
Para: vitoria cerqueira <veronica....@outlook.com>, Altair Braga <asbr...@gmail.com>, laura...@hotmail.com, adriane <adriane-e...@hotmail.com>, Barbara Reis <baarb...@gmail.com>, Samara Fernanda <samarav...@gmail.com>, Geovana Leonarde <geole...@gmail.com>

Olá Comissão!

Agradecemos a todos pela participação na reunião realizada no dia 24 de Fevereiro de 2016 em Ipatinga e envio abaixo os assuntos resumidamente discutidos:

Participantes da comissão presentes na reunião:

Laura Almeida Cezar

Verônica Cerqueira Vieira

Samara Fernanda Franco

Altair de Sousa Braga

Geovana Silveira Soares Leonarde

Bárbara Reis de Lima 

Assuntos da Reunião:

1) A VIVA ficou de enviar um comunicado para todos os inadimplentes informando que os mesmos deverão quitar todos os débitos em aberto até o dia 07/04. Os inadimplentes terão 50% de desconto no valor dos juros acumulados nos boletos para realização do pagamento. Após esta data os inadimplentes que não quitarem todos os seus débitos serão desligados do fundo de formatura, visto que o evento do fundo já está bem próximo.

2) A comissão de direito ficou de enviar um retorno até o dia 29/02 sobre a permanência no fundo das seguintes integrantes: Andreia, Debora, Marina e Josiane.

3) A VIVA ficou de enviar para a comissão o procedimento e orçamento das rifas do semestre.

4) A VIVA irá gerar um boleto no valor de R$ 268,00 referente a arrecadação da Scenarium em nome do fundo para que o valor seja creditado na conta.

5) Ficou acordado que a Verônica será a responsável pelo culto ecumênico. A comissão já contratou o celebrante e já encaminhou para a VIVA os dados do mesmo. Falta ainda definir o Missal, Músicos e Homenagem para os pais. A VIVA enviará para a comissão os procedimentos para o culto ecumênico.

6) A comissão de direito ficou de olhar sobre a modificação nos convitinhos  do baile. Serão 900 unidades com a informação padrão do evento.

7) Ficou definido que a venda de convites extras só será aberta após o acerto dos inadimplentes em abril.

8) Segue em anexo a requisição de boletos para aprovação. Lembrando que os integrantes de engenharia possuem acrescidos na mensalidade o valor de R$ 61,50 (Janeiro a Agosto) referente ao nivelamento de arrecadações dos fundos.

9) A comissão solicitou a exclusão de todos os eventos dos integrantes: Patricia e Rafael Ribeiro.

10) A comissão ficou de verificar com todas as pessoas que fizeram a adesão a colação e culto e ver quem continua e quem sai e enviar essa retorno para a VIVA até o dia 04/03.

11) A VIVA ficou de liberar o acesso como comissão da Samara no sistema VIVA Bank.

12) As comissões de Direito e Engenharia ficaram de enviar ideias para a festa de 100 dias para a VIVA analisar e ajudar na cotação dos itens.

Qualquer dúvida estou a disposição!! Atenciosamente, Leandro Rodrigues Setor de Planejamento Rua Palmeiras, 46 Horto Ipatinga | 31 3822-5750 Site | Facebook | Instagram | Twitter "Antes de imprimir, pense em sua responsabilidade com o MEIO AMBIENTE".