Marcar Todos Los Correos Como Leídos Outlook
Matt Dreher
Vamos a explicarte cmo marcar todos los correos electrnicos que tienes en Gmail como ledos, algo que puede ayudarte bastante a acelerar cosas y a que no te moleste el indicador de correos sin leer. Esto es ms til cuantos ms correos tengas acumulados, ya que a partir de 50, es como si hubiera otras pginas y no es tan fcil seleccionarlos todos.
Este procedimiento te va a servir en esos casos en los que tienes ms de 50 correos acumulados sin leer, quiz varios cientos o 2000, y simplemente quieres poder seleccionarlos todos de una vez para marcarlos como ledos sin tener que ir pasando pginas para hacerlo. Es algo bastante ms sencillo de lo que parece, y lo puedes hacer tanto en la carpeta de Recibidos como en cualquier otra.
Lo primero que tienes que hacer es entrar en Gmail. Una vez dentro de la web, pulsa en la flecha hacia abajo del botn de seleccionar. No en el botn en s, porque entonces slo se seleccionarn los correos de la pgina activa. Cuando lo hagas, se abrir un men de opciones, y en l debes pulsar sobre la opcin Todo que te va a aparecer en primer lugar.
Cuando elijas Todo, se seleccionarn los correos de la pgina activa, pero tambin te aparecer un indicador por si quieres seleccionarlos todos. Lo que tienes que hacer aqu, es elegir la opcin de Seleccionar las XXX conversaciones de *Recibidos, donde en XXX te saldrn todos los correos que tengas. Adems de en la bandeja de Recibidos, esto tambin lo puedes hacer en cualquier otra.
Cuando pulses la opcin anterior, se seleccionarn absolutamente todos los correos que tengas en la banda seleccionada. Ahora, lo que tienes que hacer es pulsar en el botn de Marcar como ledo que te aparecer en la lista de opciones que hay encima de los correos, con el icono de un sobre abierto. En el caso de que tengas dudas, si mantienes el pulsador sobre el icono se mostrar el texto de la opcin.
Cuando pulses en la opcin de Marcar como ledo, como has seleccionado una gran cantidad de correos Gmail te mostrar una ventana para confirmar la accin en bloque. En ella, te dir a cuntos correos en total va a afectar lo que vas a hacer, y aqu tienes que pulsar sobre el botn de Aceptar para confirmarlo y marcarlos todos como ledos.
El correo electrnico es una de las herramientas ms usadas tanto a nivel personal como profesional. Pero no todos los correos que recibimos tienen la misma importancia para nosotros. Tan poca que a veces ni siquiera llegamos a abrirlos, llegando a un punto que entre los miles de mail, nos encontramos una gran cantidad de ellos sin leer
Ya sea una direccin de correo personal o profesional cuando pasa cierto tiempo y no la atendemos, se almacena una gran cantidad de correos. Entre los correos importantes nos llegan correos comerciales, spam y comunicaciones que no tienen ningn inters para nosotros, Por lo que no perdemos tiempo en leerlos o los dejamos simplemente olvidados en la bandeja de entrada. El espacio de almacenamiento en las cuentas de correo es finito, por lo que de vez en cuando no est de ms llevar a cabo labores de limpieza. De este modo eliminamos todos los correos que no tienen inters y adems liberamos espacio. Una de las formas ms rpidas de gestionar el correo es comenzar eliminando los correos no ledos.
Gestionar y organizar los correos electrnicos puede llegar a ser una tarea muy tediosa que nos puede llevar horas e incluso das. Con el paso de los meses vamos acumulando emails que ocupan espacio y saturan el correo e ir marcando y eliminando de la bandeja de entrada los que nos sobran, nos hace perder mucho tiempo. Para agilizar el trmite podemos usar un comando de lo ms til con el que podemos seleccionar al mismo tiempo todos los correos no ledos que se encuentren en la bandeja de entrada.
Adems de buscar los correos de un determinado remitente, con adjuntos o con un asunto determinado, la barra de bsqueda tambin nos permite filtrar las bsquedas e incluso escribir comandos como el que usaremos a continuacin. Se trata de is:unread in:inbox. La sentencia del mismo indica que al buscador que selecciones los correos no ledos de la bandeja de entrada. De modo que al ejecutarlos se marcar la casilla a la izquierda de cada uno de esos mensajes. Y solo tendremos que pulsar sobre el icono de la papelera para eliminarlos.
Adems de usar el comando, podemos seleccionarlos usando la casilla de verificacin en la parte superior de las conversiones, est incluye un men desplegable desde el que podemos escoger que tipo de seleccin queremos hacer, los ledos, no ledos, destacados o sin destacar entre otras opciones. Algo que nos ahorra mucho tiempo ya que no tenemos que recorrer el listado de mails pulsando sobre todas y cada una de las casillas y buscando en las diferentes pginas, ya que lo hace de forma automtica.
Si lo prefieres antes de vaciar la papelera puedes echar un vistazo y revisar por si entre la lista nos hemos dejado sin leer alguno importante, si es as solo tenemos que devolverlo a la bandeja de entrada. Una vez que hemos comprobado que todos los mensajes de la papelera son los que queremos eliminar, podemos vaciarla, en el caso de que no lo hagamos, el contenido de esta se borrara transcurridos 30 das. De forma que se eliminarn de forma definitiva no teniendo acceso a ellos.
Organizar nuestra bandeja de entrada en Gmail es algo que se puede volver muy tedioso. Hay quienes no lo hacen en absoluto, y entran en el cliente para nicamente leer los correos, mientras que otros no pueden ver ni tan siquiera un icono de notificacin pululando por la interfaz de nuestro sistema. Sin embargo, en Gmail existe una opcin para eliminar todos nuestros problemas de raz, aunque quizs es una solucin que no debe hacerse muy a menudo.
Gmail nos da la posibilidad de eliminar por completo todos los emails que hayamos recibido o enviado de una sentada, adems de poder marcar todos y cada uno de ellos como ledos. El procedimiento es tremendamente sencillo, y a travs de una serie de pasos te mostramos cmo hacerlo para que no tengas que preocuparte ms de esas notificaciones.
Eliminar toda nuestra bandeja de entrada de vez en cuando nos puede venir muy bien. Ya no solo para curarnos en salud, sino para ahorrar espacio de almacenamiento en nuestra cuenta de Google, ya que no estn las cosas para desperdiciar espacio. Un mail puede pesar entre 1 MB o incluso ms de 25 MB, depende de su contenido.
Para saber cunto espacio nos ocupa Gmail en la cuenta de Google, tan solo hay que visitar la web de Google One. Tener ms de 10.000 correos en la bandeja nos puede ocupar un buen porcentaje de nuestro almacenamiento gratuito en Drive. En caso de que necesitemos ms espacio, siempre podemos ver los planes que oferta la compaa, pues podemos conseguir 100 GB por tan solo 19,99 euros anuales.
Si bien puede ser arriesgado eliminar todo de golpe, siempre podemos filtrar por los correos que ms pesan y eliminar aquellos que no necesitemos, tal y como comentamos en este artculo. Si por el contrario te quieres decidir a borrarlo todo, bajo estas lneas te comentamos cmo hacerlo.
Como requisito principal para este truco, tenemos que entrar a Gmail desde el navegador de nuestro ordenador, o a travs del navegador de nuestro dispositivo mvil activando la 'Vista de ordenador'. Esto es debido a que la opcin que nos aparece en Gmail para seleccionarlo todo solo se muestra de esta forma.
Una vez hayamos accedido a Gmail desde el navegador e iniciado sesin, nos vamos a la bandeja de entrada y pulsamos sobre la casilla de arriba a la izquierda, aquella que se encuentra por encima de todas las de nuestros correos. Al haber pulsado la casilla, se seleccionarn todos los mails, aunque nicamente aquellos que se encuentran en la primera pgina. Sin embargo, para seleccionarlos todos, tan solo tenemos que seleccionar la opcin que nos aparece arriba a la derecha de 'Seleccionar las X conversaciones de recibidos'.
Una vez pulsada la opcin, ya podemos manipular a nuestro antojo todos y cada uno de los mails que tenemos en nuestra bandeja de entrada, o de cualquier otra carpeta de Gmail. Habiendo seleccionado todos los mensajes, podemos eliminarlos todos de una sentada para ahorrar espacio, o marcarlos como ledos para eliminar cualquier notificacin.
Al haberlos eliminados, irn directos a la papelera, as que no te olvides de vaciar tambin la papelera si lo que quieres es ahorrar espacio de almacenamiento. Si tienes algn correo que quieras salvar, este es el momento.
Siendo Outlook una de las plataformas de correos electrnicos ms importante del mundo, es necesario navegar y usar este servicio de una forma que sea productiva para el usuario. Con el uso constante del Internet y por unas u otras razones, es inevitable que llegue a la bandeja de entrada de tu direccin de email, correos con determinado contenido y remitente.
Cuando recibes un correo electrnico, por lo general se muestra resaltado para que sobresalga entre los ledos hasta que lo abras. Por lo general, las personas buscan mantener el orden dentro de sus carpetas y bandejas de entrada. Para esto, en caso de no querer abrir un email recibido, basta con seleccionarlo y proceder a marcarlo como ledo.
De esta forma, no tendrs que preocuparte ms por esos correos molestos con informacin no relevante y podrs estar atento a aquellos que son importantes, provenientes del trabajo, la universidad, etc. Es crucial que sepas organizar tus bandejas para que ninguno de estos correos valiosos se marquen como spam.
Puedes realizar este proceso rpidamente desde tu computadora o descargando la aplicacin de Outlook para telfonos mviles, disponible en sistemas Android por la Play Store y para iOS desde la App Store. Cabe mencionar, que desde el sitio web cuentas con un abanico de herramientas superior a la app en cuanto al manejo y orden de los correos electrnicos.
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