Re: اوبن فايل
Henri Amazona
برنامج OpenKM "اوبن كاي ام" هو برنامج كمبيوتر يستخدم لتخزين وإدارة وتتبع المستندات الإلكترونية والصور الإلكترونية وللمعلومات الورقية التي يتم الحصول عليها من خلال استخدام ماسح المستندات.
OpenKM هو حل إداري يسمح للشركات بالتحكم في إنتاج الوثائق الإلكترونية وتخزينها وإدارتها وتوزيعها مما يؤدي إلى زيادة الفعالية والقدرة على إعادة استخدام المعلومات والتحكم في توزيع المستندات.
يدمج OpenKM كل وظائف إدارة المستندات والتعاون والبحث المتقدم في حل واحد سهل الاستخدام. يتضمن النظام أدوات إدارية لتحديد أدوار مختلف المستخدمين والتحكم في الوصول الى المستندات وحصة المستخدمين ومستوى أمان المستندات وسجلات مفصلة للنشاط وإعداد الاتمتة.
يبني برنامج OpenKM مستودعًارقميا ذو قيمة عالية لأصول معلومات الشركة و لتسهيل إنشاء المعرفة و تحسين عملية صنع القرار في الأعمال وتعزيز مجموعات العمل وإنتاجية المؤسسات من خلال الممارسات المشتركة وعلاقات أفضل للعملاء ودوران مبيعات أسرع وتحسين وصول الانتاج إلى السوق وصنع القرار على نحو أفضل.
يقوم نظام إدارة سجلات OpenKM بالتقاط وإدارة السجلات بمرور الوقت ويسهل الوصول إليها. يقوم نظام التتبع في OpenKM بمراجعة العمليات التي يتم فيها مراقبة المواعيد النهائية المحددة للإجراءات وفرضها على الذين يقومون بالعمل.
إن عملية OpenKM Disposition هي مجموعة من العمليات المرتبطة بتنفيذ قرارات الاحتفاظ بالسجلات أو إتلافها أو نقلها والتي تم توثيقها في سلطات التصرف أو غيرها من الأدوات. التدمير هو عملية إزالة أو حذف السجلات نهاءيا.
03c5feb9e7