Descargar Microsoft Office 2020 Gratis
Lora Ceasor
Microsoft Office 2020: Una guía completa
Microsoft Office es una de las suites de productividad más populares y ampliamente utilizadas en el mundo. Ya sea que necesite crear documentos, hojas de cálculo, presentaciones o más, Microsoft Office tiene las herramientas que necesita para hacer las cosas. Pero y si quieres llevar tu productividad al siguiente nivel? Qué pasa si desea disfrutar de las últimas características, mejoras y mejoras que Microsoft tiene para ofrecer? Ahí es donde entra Microsoft Office 2020.
Microsoft Office 2020 es la versión más reciente de la suite Office que se lanzó en octubre de 2021. Es una compra única que le da acceso a las aplicaciones más actualizadas para su PC o Mac, como Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access y OneNote. A diferencia de Microsoft 365, que es un servicio de suscripción que requiere pagos mensuales o anuales, Microsoft Office 2020 es una licencia perpetua que solo se paga una vez.
Pero por qué debe elegir Microsoft Office 2020 sobre otras versiones o alternativas? Cuáles son las principales características y beneficios que hacen que valga la pena su dinero? Y cómo se puede descargar e instalar en su dispositivo? En este artículo, responderemos estas preguntas y más. Le mostraremos cómo usar algunas de las funciones nuevas y mejoradas en Excel, Word y PowerPoint, cómo colaborar con otros utilizando co-autoría y comentarios modernos, cómo disfrutar de una actualización visual y mejoras en la interfaz de usuario, y mucho más. Al final de este artículo, tendrá una comprensión completa de lo que Microsoft Office 2020 puede hacer por usted y cómo comenzar con él.
Funciones de co-autoría y colaboración
Cómo coautor documentos con otros en tiempo real
Con Microsoft Office 2020, puede trabajar con otros en el mismo documento al mismo tiempo. No hay necesidad de enviar notas o correos electrónicos adicionales porque todos serán notificados cuando se actualice un archivo. También puede ver los cambios de cada uno a medida que suceden, para evitar conflictos o duplicaciones. Para coautor de un documento con otros, siga estos pasos:
- Guarde su documento en OneDrive o SharePoint.
- Comparte tu documento con otros haciendo clic en Compartir en la esquina superior derecha de tu aplicación.
- Elija si desea permitir la edición o solo la visualización para sus coautores.
- Copie el enlace o envíe una invitación por correo electrónico a sus coautores.
- Abra el documento y comience a editar. Verá los nombres y cursores de sus coautores en el documento.
- Utilice la función de chat para comunicarse con sus coautores en tiempo real. También puede usar @menciones para etiquetar a alguien en un comentario o mensaje de chat.
Cómo usar comentarios y notificaciones modernas
Otra forma de colaborar con otros en Microsoft Office 2020 es utilizar la función de comentarios modernos. Esta función le permite agregar, responder, resolver y eliminar comentarios en su documento. También puede usar @menciones para notificar a alguien de un comentario o una tarea. Para usar comentarios modernos, siga estos pasos:
- Seleccione el texto o el objeto que desea comentar.
- Haga clic en Reseña > Nuevo comentario o pulse Ctrl+Alt+M.
- Escribe tu comentario y pulsa Intro. También puedes usar @menciones para etiquetar a alguien en tu comentario.
- Para responder a un comentario, haga clic en Responder y escriba su respuesta.
- Para resolver un comentario, haga clic en Resolver. El comentario se ocultará pero no se eliminará.
- Para eliminar un comentario, haga clic en Eliminar. El comentario se eliminará permanentemente.
- Ver todos los comentarios en su documento, ordenados por fecha o hilo.
- Filtra tus comentarios por estado (resuelto o no resuelto), autor o @menciones.
- Buscar comentarios específicos usando palabras clave o frases.
- Activar o desactivar las notificaciones de nuevos comentarios o @menciones.
Cómo ver quién más está trabajando en un documento y dónde están
Si desea ver quién más está trabajando en su documento y dónde están, puede usar la función de indicadores de presencia. Esta función le muestra los nombres y ubicaciones de sus coautores en el documento. También puede pasar sobre sus nombres para ver más detalles, como su dirección de correo electrónico o estado en línea. Para utilizar la función de indicadores de presencia, siga estos pasos:
- Abra un documento que se comparte con otros en OneDrive o SharePoint.
- Busque los indicadores de presencia en la esquina superior derecha de su aplicación. Verá las iniciales o imágenes de sus coautores.
- Pase el cursor sobre sus nombres para ver más información sobre ellos.
- Haga clic en sus nombres para saltar a donde están trabajando en el documento.
Actualización visual y mejoras en la interfaz de usuario
Además de las funciones de co-autoría y colaboración, Microsoft Office 2020 también ofrece una actualización visual y mejoras en la interfaz de usuario que la hacen más moderna y fácil de usar. Puede disfrutar de una nueva experiencia de inicio, pestañas actualizadas en la cinta, temas y fondos personalizados y almacenamiento en la nube OneDrive que le permite acceder a sus archivos y configuraciones desde cualquier dispositivo.
Cómo disfrutar de una experiencia de inicio modernizada y pestañas actualizadas en la cinta
- Abra una aplicación de Office como Word, Excel o PowerPoint.
- Mira la pantalla de inicio y observa cómo se ha simplificado y organizado. Puede ver la información de su cuenta, archivos anclados, archivos recientes, archivos compartidos, archivos recomendados, plantillas y más opciones en un solo lugar.
- Haga clic en cualquiera de las opciones para crear o abrir un documento.
- Mira la cinta y observa cómo se ha actualizado con nuevos iconos, colores y etiquetas. Puede ver las pestañas como Inicio, Insertar, Diseño, Diseño, etc., que contienen diferentes grupos de comandos como Portapapeles, Fuente, Párrafo, etc.
- Haga clic en cualquiera de las pestañas o comandos para usarlos como de costumbre.
Cómo personalizar tu tema y fondo
Si desea personalizar sus aplicaciones de Office con su propio estilo y preferencias, puede personalizar su tema y fondo. El tema afecta el color de la cinta, pestañas, iconos y otros elementos de la interfaz de usuario. El fondo afecta a la imagen que aparece en la esquina superior derecha de la aplicación. Para personalizar el tema y el fondo, sigue estos pasos:
- Abra una aplicación de Office como Word, Excel o PowerPoint.
- Haga clic en Archivo > Cuenta.
- Bajo Tema de oficina, elegir el esquema de color que te gusta. Usted puede elegir de colores, gris oscuro, negro o blanco.
- Bajo Office Background, elija la imagen que más le guste. Puedes elegir entre Sin fondo, Caligrafía, Círculos y Rayas, Circuito, Nubes, Círculos de Doodle, Diamantes de Doodle, Geometría, Lonchera, Suministros Escolares, Primavera, Estrellas, Paja, Anillos de Árbol, o Bajo el Agua.
- Haz clic en Aplicar y reinicia la aplicación para ver los cambios.
Cómo acceder a sus archivos y configuraciones desde cualquier dispositivo con almacenamiento en la nube OneDrive
- Inicia sesión en tu cuenta de Microsoft en tu aplicación de Office. Si no tienes una, puedes crear una gratis.
- Guarde sus archivos en OneDrive haciendo clic Archivo > Guardar como > OneDrive. También puede arrastrar y soltar sus archivos a la carpeta OneDrive en su computadora.
- Abra sus archivos desde cualquier dispositivo iniciando sesión en su cuenta de Microsoft y yendo a OneDrive.com o usando la aplicación OneDrive.
- Sincronizar la configuración en sus dispositivos haciendo clic Archivo > Cuenta > Sincronizar la configuración. Puede elegir qué ajustes desea sincronizar, como tema, fondo, preferencias de idioma y más.
Funciones nuevas y mejoradas en Excel, Word y PowerPoint
Además de las mejoras generales en la interfaz de usuario y las características de colaboración, Microsoft Office 2020 también ofrece funciones nuevas y mejoradas en Excel, Word y PowerPoint. Estas funciones le permiten realizar cálculos más complejos, crear documentos y presentaciones más interesantes y utilizar más tipos de datos y herramientas. Estas son algunas de las funciones nuevas y mejoradas que puede usar en Microsoft Office 2020.
Cómo usar XLOOKUP, LET, XMATCH y matrices dinámicas en Excel
Excel es una poderosa aplicación de hoja de cálculo que le permite organizar, analizar y visualizar datos. Con Microsoft Office 2020, Excel se ha vuelto aún más potente con la introducción de nuevas funciones como XLOOKUP, LET, XMATCH y matrices dinámicas. Estas funciones le permiten realizar búsquedas más avanzadas, cálculos, coincidencias y operaciones de matriz. Aquí hay algunos ejemplos de cómo usar estas funciones:
| Función | Descripción | Ejemplo |
|---|
| XLOOKUP | Devuelve un valor de un rango basado en un valor de búsqueda y un modo de coincidencia | =XLOOKUP("Apple",A1:A10,B1:B10) devuelve el valor en la columna B que corresponde a "Apple" en la columna A |
| XMATCH | Devuelve la posición relativa de un elemento en un rango basado en un modo de coincidencia | =XMATCH("Banana",A1:A10) devuelve la posición de "Banana" en la columna A |
| Arreglos dinámicos | Devuelve múltiples valores de una sola fórmula sin usar Ctrl+Shift+Enter | =SORT(A1:A10) devuelve una lista ordenada de los valores en A1:A10 en varias celdas |
Cómo usar tipos de datos Cómo usar tipos de datos, herramientas de traducción y gráficos en movimiento en Word
Word es una poderosa aplicación de procesamiento de textos que le permite crear y editar documentos de varios tipos. Con Microsoft Office 2020, Word se ha vuelto aún más potente con la introducción de nuevas características como tipos de datos, herramientas de traducción y gráficos en movimiento. Estas características le permiten trabajar con más tipos de datos, traducir texto a diferentes idiomas y agregar efectos visuales dinámicos a sus documentos. Aquí hay algunos ejemplos de cómo usar estas características:
| Característica | Descripción | Ejemplo |
|---|
| Tipos de datos | Permite convertir texto a datos interactivos y enriquecidos que pueden actualizarse y actualizarse | =Seleccione una celda que contenga texto como un nombre de país, un símbolo de stock o un alimento. |
| =Haga clic en Datos > Tipos de datos y elija la categoría que coincida con su texto, como Geografía, Existencias o Alimentos. |
| =Vea cómo su texto se convierte a un tipo de datos con un icono al lado. |
| =Haga clic en el icono para ver más información sobre el tipo de datos, como datos de población, precio o nutrición. |
| =Utilice fórmulas para extraer información específica del tipo de datos, como =A1.Population or =A1.Price. | ||
| > |
| =Haga clic en Revisar > Traducir > Traducir selección o pulse Alt+T+S. |
| =Ver el panel Traductor en el lado derecho. Elija los idiomas que desea traducir desde y hacia. |
| =Ver el texto traducido en el panel. También puede insertarlo en su documento o copiarlo en el portapapeles. |
| Motion graphics | Le permite agregar modelos 3D animados e iconos a su documento | =Haga clic en recuadro > Modelos 3D o iconos. |
| =Elija un modelo 3D o un icono de la galería o busque uno en su computadora o en línea. td>=Haga clic en Insertar para agregar el modelo 3D o el icono al documento. |
| =Utilice las manijas y la herramienta de rotación para cambiar el tamaño, mover y girar el modelo 3D o el icono. |
| =Haga clic en Animaciones > Animaciones de modelos 3D o Animaciones de iconos para elegir un efecto de animación para su modelo o icono 3D. |
| =Previsualizar y ajustar los ajustes de animación como duración, retardo y repetición. |
Conclusión
Microsoft Office 2020 es una suite de productividad potente y versátil que ofrece muchas características y funciones nuevas y mejoradas. Puedes ser coautor y colaborar con otras personas en tiempo real utilizando comentarios e indicadores de presencia modernos. Puede disfrutar de una actualización visual y mejoras en la interfaz de usuario que hacen que sus aplicaciones sean más modernas y fáciles de usar. También puede usar funciones nuevas y mejoradas en Excel, Word y PowerPoint que le permiten realizar cálculos más complejos, crear documentos y presentaciones más atractivos y usar más tipos de datos y herramientas. Si usted es un estudiante, un profesional, o un aficionado, Microsoft Office 2020 puede ayudarle a lograr sus objetivos y tareas con facilidad y eficiencia.
Microsoft Office 2020 es la suite de productividad definitiva que puede ayudarlo a crear, editar, compartir y colaborar en cualquier tipo de documento, hoja de cálculo, presentación o más. No pierdas esta oportunidad de aprovechar al máximo tus aplicaciones de Office y liberar tu creatividad y productividad. Descargue Microsoft Office 2020 hoy y vea por sí mismo lo que puede hacer por usted.
Preguntas frecuentes
Aquí están algunas de las preguntas más frecuentes sobre Microsoft Office 2020:
Cuáles son los requisitos del sistema para Microsoft Office 2020?
Los requisitos del sistema para Microsoft Office 2020 varían según el sistema operativo y la edición de la suite Office. Sin embargo, estos son algunos de los requisitos generales que se aplican a la mayoría de los casos:
- Un ordenador con un procesador de 1,6 GHz o más rápido (2 GHz o más rápido para Mac)
- Al menos 4 GB de RAM (8 GB o más recomendado)
- Al menos 4 GB de espacio en disco disponible (10 GB o más recomendado)
- Una resolución de pantalla de al menos 1280 x 768 píxeles (1920 x 1080 píxeles o superior recomendado)
- Una tarjeta gráfica que soporta DirectX 9 o posterior (DirectX 10 o posterior para Windows 10)
- Una conexión a Internet para activación, actualizaciones y funciones en línea
- Una cuenta de Microsoft para algunas características
Cuáles son las diferencias entre Microsoft Office 2020 y Microsoft 365?
Microsoft Office 2020 y Microsoft 365 son dos formas diferentes de acceder a las aplicaciones de Office. Las principales diferencias son:
- Microsoft Office 2020 es una compra única que le da una licencia perpetua para usar las aplicaciones de Office en un PC o Mac. Obtienes acceso a las últimas características y actualizaciones en el momento de la compra, pero no obtienes ninguna actualización futura o nuevas características a menos que compres una nueva versión.
Cuáles son algunas de las mejores alternativas a Microsoft Office 2020?
Si estás buscando algunas alternativas a Microsoft Office 2020 que ofrezcan características y funciones similares o mejores a un costo menor o gratis, aquí están algunas de las opciones que puedes considerar:
- Google Workspace: una suite de productividad basada en la nube que incluye Google Docs, Hojas, Diapositivas, Formularios, Drive, Gmail, Calendario, Meet, Chat y más. Es gratuito para uso personal y tiene varios planes para uso empresarial y educativo. Es compatible con los archivos de Microsoft Office y se puede acceder desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.
- LibreOffice: una suite de productividad gratuita y de código abierto que incluye Writer, Calc, Impress, Draw, Base y Math. Es compatible con los archivos de Microsoft Office y se puede instalar en Windows, Mac, Linux y otros sistemas operativos.
- WPS Office: Una suite de productividad gratuita y ligera que incluye Writer, Hojas de cálculo, Presentación, PDF y Cloud. Es compatible con los archivos de Microsoft Office y se puede instalar en Windows, Mac, Linux, Android, iOS y otras plataformas.
Microsoft Office 2020 incluye Skype para empresas y equipos de Microsoft?
No, Microsoft Office 2020 no incluye Skype para empresas ni Microsoft Teams. Se trata de aplicaciones separadas que no forman parte de la suite Office. Sin embargo, aún puede usarlos con su cuenta de Microsoft e integrarlos con sus aplicaciones de Office. Por ejemplo, puedes usar Skype for Business o Microsoft Teams para chatear, llamar o videoconferencia con tus coautores o colaboradores en los documentos de Office. También puede usarlos para compartir su pantalla, archivos o presentaciones con otros.
Cómo puedo obtener ayuda o proporcionar comentarios sobre Microsoft Office 2020?
Si necesita ayuda o desea proporcionar comentarios sobre Microsoft Office 2020, hay varias maneras de hacerlo. Estas son algunas de las opciones que puedes usar:
- Visite el sitio web oficial de Microsoft Office y vaya a la sección de soporte. Puede encontrar preguntas frecuentes, tutoriales, consejos, foros y otros recursos que pueden ayudarlo con sus preguntas o problemas.
- Póngase en contacto con el equipo de soporte de Microsoft por teléfono, chat o correo electrónico. Puede encontrar la información de contacto en el sitio web o en su aplicación.
- Proporcione comentarios o sugerencias sobre Microsoft Office 2020 haciendo clic en Archivo > Comentarios en su aplicación. Puedes elegir enviar una cara sonriente o una cara fruncida y escribir un comentario sobre lo que te gusta o no de la aplicación. También puede adjuntar una captura de pantalla o un archivo para ilustrar sus comentarios.