Excel Power Pivot Download 2016
Lillia Iniguez
Cómo descargar y usar Excel Power Pivot en 2016
Si está buscando una herramienta poderosa para realizar análisis de datos en Excel, es posible que desee probar Power Pivot. Power Pivot es un complemento que le permite importar, manipular y analizar grandes cantidades de datos de varias fuentes. En este artículo, aprenderá cómo descargar y usar Excel Power Pivot en 2016.
Qué es Excel Power Pivot?
Power Pivot es un complemento que puede usar para realizar un potente análisis de datos en Excel. Le permite crear un modelo de datos que consta de varias tablas de diferentes fuentes. A continuación, puede crear relaciones entre estas tablas, agregar columnas y medidas calculadas utilizando el lenguaje de Expresiones de Análisis de Datos (DAX), y crear informes interactivos utilizando PivotTables y PivotCharts.
Algunos de los beneficios de usar Power Pivot son:
- Puede manejar millones de filas de datos sin ralentizar su computadora.
- Puede conectarse a varias fuentes de datos como bases de datos, archivos, páginas web, etc.
- Puede realizar cálculos complejos utilizando fórmulas DAX.
- Puede crear informes dinámicos que se actualizan automáticamente cuando los datos cambian.
- Puede compartir sus libros de trabajo con otros utilizando SharePoint o Microsoft 365.
Cómo habilitar el pivote de energía en Excel 2016?
Power Pivot es un complemento que está integrado en ciertas versiones de Office 2016, pero por defecto no está habilitado. Para habilitar Power Pivot antes de usarlo por primera vez, siga estos pasos:
- Ir al archivo > Opciones > Complementos.
- En el cuadro Administrar, haga clic en Complementos COM > Ir.
- Compruebe el Microsoft Office Power Pivot cuadro, y luego haga clic OK.
La cinta ahora tiene una pestaña Power Pivot donde puede acceder a las características de Power Pivot.
Cómo importar datos en Power Pivot?
- En la pestaña Power Pivot, haga clic en Manage Data Model. Esto abrirá la ventana Power Pivot.
- En la pestaña Inicio, haga clic en Obtener datos externos. Verá una lista de fuentes de datos entre las que puede elegir.
- Seleccione la fuente de datos desde la que desea importar, y siga las instrucciones en la pantalla. Es posible que necesite proporcionar información como el nombre del archivo, la cadena de conexión, las credenciales, etc.
- Después de seleccionar las tablas o consultas que desea importar, haga clic en Finalizar. Los datos se cargarán en Power Pivot.
Puede repetir este proceso para importar más datos de diferentes fuentes. También puede actualizar los datos en cualquier momento haciendo clic en Actualizar en la pestaña Inicio.
Cómo crear relaciones entre tablas en Power Pivot?
Una de las características clave de Power Pivot es que puede crear relaciones entre tablas desde diferentes fuentes. Esto le permite analizar los datos en varias tablas como si fueran una. Para crear relaciones entre tablas en Power Pivot, siga estos pasos:
- En la pestaña Inicio, haga clic en Vista de diagrama. Esto le mostrará una representación gráfica de sus tablas y sus campos.
- Arrastre un campo de una tabla a un campo coincidente en otra tabla. Aparecerá una línea entre ellos, indicando una relación.
- Si desea editar o eliminar una relación, haga clic derecho en la línea y seleccione Editar o Eliminar.
También puede crear relaciones usando el botón Administrar relaciones en la pestaña Diseño. Puede ver y editar todas las relaciones en su modelo de datos usando esta opción.
Cómo agregar columnas y medidas calculadas en Power Pivot?
- En la pestaña Inicio, haga clic en Vista de datos. Esto le mostrará una vista tabular de sus tablas y sus campos.
- Para agregar una columna calculada, seleccione una celda vacía en el área de columna de la tabla e ingrese una fórmula DAX en la barra de fórmulas. Pulse Intro para confirmar.
- Para agregar una medida, seleccione una celda vacía en el área de cálculo de su tabla (debajo del área de columna), e ingrese una fórmula DAX en la barra de fórmulas. Pulse Intro para confirmar.
También puede usar los botones Columna calculada y Nueva medida en el grupo Cálculos de la pestaña Inicio para agregar columnas y medidas calculadas. Puede editarlos o eliminarlos haciendo clic con el botón derecho sobre ellos y seleccionando Editar o Eliminar.
Cómo crear tablas dinámica y cambios dinámicos desde Power Pivot?
Una vez que haya importado, relacionado y calculado sus datos en Power Pivot, puede crear tablas dinámica y Opciones dinámicas para analizar y visualizar sus datos. PivotTables y PivotCharts son informes interactivos que le permiten resumir, filtrar y dividir sus datos de varias maneras. Para crear tablas dinámica y cadenas dinámicas desde Power Pivot, siga estos pasos:
- En la pestaña Power Pivot, haga clic en Tabla dinámica o Cadena dinámica. Verá un cuadro de diálogo donde puede elegir dónde colocar su informe.
- Seleccione una ubicación para su informe, como una nueva hoja de trabajo o una hoja de trabajo existente. Haga clic en OK.
- Verá un informe en blanco y una lista de campos en el lado derecho de la pantalla. La lista de campos muestra todas las tablas, columnas y medidas en su modelo de datos.
- Arrastre y suelte los campos que desea usar en su informe a las áreas apropiadas, como filas, columnas, valores, filtros, etc.
- Puede cambiar el diseño, el formato y el estilo de su informe utilizando las opciones de la cinta.
También puede crear tablas dinámica y cadenas de imágenes desde la ventana Power Pivot haciendo clic en tabla dinámica o en la pestaña Inicio.
Cómo actualizar datos en el pivote de energía?
- En la pestaña Power Pivot, haga clic en Manage Data Model. Esto abrirá la ventana Power Pivot.
- En la pestaña Inicio, haga clic en Actualizar. Verá un cuadro de diálogo donde puede elegir qué tablas actualizar.
- Seleccione las tablas que desea actualizar, o seleccione Todo para actualizar todas las tablas. Haga clic en OK.
Los datos se actualizarán desde la fuente. También puede actualizar los datos automáticamente estableciendo un horario en la pestaña Datos de la ventana Power Pivot.
Cómo compartir libros de trabajo de pivote de energía?
Si desea compartir sus libros de trabajo de Power Pivot con otros, tiene varias opciones. Puede:
- Guarde su libro de trabajo como un archivo de Excel normal y envíelo como un archivo adjunto o cárguelo a una carpeta compartida. Los destinatarios pueden abrir y ver su libro de trabajo utilizando Excel 2016 o versiones posteriores. También pueden interactuar con sus informes utilizando cortadoras y filtros, pero no pueden modificar su modelo de datos o fórmulas.
- Publique su libro de trabajo en SharePoint o Microsoft 365. Los destinatarios pueden acceder a su libro de trabajo utilizando un navegador web o Excel Online. También pueden interactuar con sus informes utilizando cortadoras y filtros, pero no pueden modificar su modelo de datos o fórmulas.
- Exporte su libro de trabajo a Power BI. Power BI es un servicio basado en la nube que le permite crear y compartir paneles interactivos e informes. Los destinatarios pueden acceder a su libro de trabajo utilizando un navegador web o una aplicación móvil. También pueden interactuar con sus informes utilizando cortadoras y filtros, así como utilizar otras características de Power BI como Q&A, consultas de lenguaje natural, etc.
Consejos y trucos para usar el pivote de potencia de manera efectiva
Power Pivot es una poderosa herramienta que puede ayudarlo a realizar análisis avanzados de datos en Excel. Sin embargo, para usarlo de manera efectiva, necesitas seguir algunas de las mejores prácticas y consejos. Aquí están algunos de ellos:
- Use tipos de datos adecuados para sus columnas y medidas. Esto asegurará que sus cálculos sean precisos y consistentes.
- Utilice filtros y cortadoras para limitar la cantidad de datos que importa en Power Pivot. Esto mejorará el rendimiento y la eficiencia de su modelo de datos.
- Utilice medidas en lugar de columnas calculadas siempre que sea posible. Las medidas se calculan según la demanda en función del contexto del filtro, mientras que las columnas calculadas se almacenan en memoria para cada fila de la tabla. Esto significa que las medidas son más rápidas y flexibles que las columnas calculadas.
- Utilice las funciones y operadores DAX sabiamente. DAX tiene muchas funciones y operadores que pueden ayudarlo a realizar cálculos complejos sobre sus datos. Sin embargo, algunos de ellos requieren más recursos que otros. Por ejemplo, evita usar funciones volátiles como TODAY() o NOW(), ya que recalcularán cada vez que actualices tus datos. Además, evita usar iteradores como SUMX() o AVERAGEX(), ya que recorrerán cada fila de tu tabla. En su lugar, use agregadores como SUM() o AVERAGE(), ya que realizarán cálculos más rápidos basados en valores de columna.
- Aprender de los recursos en línea y las comunidades. Hay muchos recursos y comunidades en línea que pueden ayudarlo a aprender y mejorar sus habilidades al usar Power Pivot. Algunos de ellos son:
- [Microsoft Docs]: Este es el sitio oficial de documentación para Power Pivot y otros productos de Microsoft. Puede encontrar tutoriales, guías, referencias y ejemplos sobre cómo usar Power Pivot y DAX.
- [Excel Campus]: Este es un blog popular y canal de YouTube que proporciona consejos, trucos y tutoriales sobre Excel y Power Pivot. Puedes aprender de los videos, artículos y cursos que cubren varios temas y escenarios.
Conclusión
Power Pivot es un complemento que puede ayudarlo a realizar análisis avanzados de datos en Excel. Le permite importar, manipular y analizar grandes cantidades de datos de varias fuentes. Puede crear relaciones entre tablas, agregar columnas y medidas calculadas utilizando fórmulas DAX, y crear informes interactivos utilizando tablas dinámicas y marcadores dinámicos. También puede actualizar sus datos, compartir sus libros de trabajo y aprender de los recursos y comunidades en línea.
Si desea descargar y usar Excel Power Pivot en 2016, primero debe habilitar el complemento. Luego, puede seguir los pasos de este artículo para importar datos, crear relaciones, agregar cálculos, crear informes, actualizar datos y compartir libros de trabajo. También puedes usar los consejos y trucos de este artículo para usar Power Pivot de manera efectiva.
Esperamos que haya encontrado este artículo útil e informativo. Si tiene alguna pregunta o comentario, háganoslo saber en los comentarios a continuación. Gracias por leer!
Preguntas frecuentes
Aquí hay algunas preguntas frecuentes sobre Excel Power Pivot:
- Cuál es la diferencia entre Power Pivot y Power Query?
Power Query es otro complemento que le permite conectarse, transformar y combinar datos de varias fuentes. Puede usar Power Query para limpiar, filtrar, combinar, anexar y dar forma a sus datos antes de importarlos a Power Pivot. Power Query también está integrado en la función Obtener datos externos de Power Pivot.
- Cuál es la diferencia entre Power Pivot y Power BI?
Power BI es un servicio basado en la nube que le permite crear y compartir paneles interactivos e informes. Puede usar Power BI para conectarse a varias fuentes de datos, crear modelos de datos, agregar cálculos utilizando fórmulas DAX y crear imágenes utilizando Power BI Desktop o Power BI Online. También puede exportar sus libros de trabajo de Power Pivot a Power BI para más análisis y colaboración.
Si tiene Office 2016 o versiones posteriores, puede actualizar Power Pivot a través del servicio Microsoft Update. También puede descargar la última versión de Power Pivot desde el [Centro de descargas de Microsoft].
- Cómo puedo solucionar los errores de Power Pivot?
Si encuentra algún error o problema al usar Power Pivot, puede probar las siguientes soluciones:
- Compruebe la página [Power Pivot Help] para problemas y soluciones comunes.
- Utilice la herramienta [DAX Studio] para depurar sus fórmulas y consultas DAX.
- Utilice la herramienta [SQL Server Profiler] para supervisar el rendimiento y la actividad de su modelo de datos.
- Póngase en contacto con el [Power Pivot Forum] o la [Power BI Community] para obtener ayuda de otros usuarios y expertos.
- Dónde puedo encontrar más recursos sobre Power Pivot?
Además de los recursos en línea mencionados en este artículo, también puede encontrar más recursos en Power Pivot de estas fuentes:
- [PowerPivotPro University]: Este es un curso en línea que te enseña cómo dominar Power Pivot y DAX desde niveles principiantes hasta avanzados.
- [Patrones DAX]: Este es un sitio web que proporciona soluciones DAX listas para usar para escenarios y problemas comunes.
- [DAX viernes]: Esta es una serie de YouTube que cubre una función DAX cada viernes con ejemplos y explicaciones.