Kính quý N/T, CH và TH,
Từ nay đến ngày 2 và 3 tháng 6 chỉ còn vỏn vẹn có 8 tháng. BTC đang ráo riết chuẩn bị chương trình cho các ngày Đại Hội.
Với số người tham dự được trù tính trên 1000, việc tổ chức không đơn thuần như những buổi tiệc. Khách sạn, chuyên chở,
đưa rước là những vấn đề phức tạp. Nhà hàng, địa điểm hội họp tuy đã được đặt trước, nhưng số người tham dự cần phải
được báo chính xác để nhà hàng sửa soạn đầy đủ các phần ăn. Ngoài ra, BTC cần phải thông báo cho người quản lý Santa
Clara Conventional Center biết số thực khách đêm Đại Hội trước 3 tháng, để họ có thể nới rộng thêm phòng trong trường
hợp số người vượt quá 1000.
Với những lý do trên xin quý vị vui lòng ghi tên sớm. Ngoài ra, để tiện việc sắp xếp chỗ ngồi, xin quý vị liên lạc với nhau để thành
lập một nhóm và ghi tên cùng một lúc, như vậy quý vị sẽ có cơ hội ngồi chung với nhau.
Ngoài danh sách Liên Lạc Viên có sẵn trên Website, BTC cũng cần nhiều người tình nguyện để làm nhiệm vụ cổ động, tổ chức
và kết nối những người quen biết thành từng nhóm với nhau.
Và sau cùng là Ban phụ trách Đặc San đang cần rất nhiều bài viết để đúc kết và trình làng ngày 3 tháng 6.
Xin mời quý N/T, CH và TH vui lòng vào Web site Đại Hội để biết thêm nhiều chi tiết, cách thức ghi danh, ...
Xin trân trọng thông báo.
TTK Đại Hội.
PTL