Um Etiketten mit Microsoft Word (WinWord) zu drucken, kannst du die Funktion für Seriendruck oder die einfache Etikettenfunktion verwenden. Hier sind die Schritte für beide Methoden:
Methode 1: Etiketten ohne Seriendruck (Einzel-Etiketten)
- Öffne Microsoft Word.
- Gehe zu "Sendungen" (je nach Word-Version kann dies "Sendungen" oder "Etiketten" heißen).
- Klicke auf "Etiketten" in der Gruppe "Seriendruck starten" oder "Erstellen".
- Ein Fenster "Umschläge und Etiketten" öffnet sich.
- Wähle den Reiter "Etiketten" aus.
- Gib den gewünschten Text für das Etikett in das Textfeld ein.
- Klicke auf "Optionen", um das richtige Etikettenformat auszuwählen:
- Hier kannst du den Etikettenhersteller (z.B. Avery oder HERMA) und die Etikettengröße auswählen.
- Wähle "Neues Dokument", um die Etiketten-Vorlage auf dem Bildschirm zu erstellen.
- Überprüfe das Layout und bearbeite die Felder bei Bedarf.
- Lege die Etikettenbögen in deinen Drucker und drucke sie aus.
Methode 2: Etiketten mit Seriendruck (für Adresslisten)
Diese Methode eignet sich, wenn du Etiketten mit Daten aus einer Adressliste drucken möchtest (z.B. aus Excel oder Outlook).
Daten vorbereiten:
- Erstelle eine Tabelle in Excel oder eine Liste mit Namen und Adressen.
- Speichere die Datei (z.B.
.xlsx
).
Seriendruck starten:
- Öffne Word und gehe zu "Sendungen" > "Seriendruck starten" > "Etiketten".
- Wähle das Etikettenformat aus, wie in Schritt 6 oben beschrieben.
Adressliste verbinden:
- Klicke auf "Empfänger auswählen" > "Vorhandene Liste verwenden".
- Wähle deine Excel-Datei aus und bestätige.
Platzhalter für Adressen einfügen:
- Klicke auf "Seriendruckfeld einfügen" und wähle die gewünschten Felder (z.B. Vorname, Nachname, Adresse).
- Die Felder erscheinen als Platzhalter (z.B.
«Vorname»
).
Vorschau anzeigen:
- Klicke auf "Vorschau der Ergebnisse", um die Etiketten zu prüfen.
Etiketten drucken:
- Gehe zu "Fertigstellen und zusammenführen" > "Dokumente drucken".
Tipps:
- Verwende Etikettenbögen, die mit deinem Drucker kompatibel sind.
- Stelle sicher, dass du die richtigen Etikettenabmessungen auswählst (z.B. Avery L7160).
- Drucke zunächst einen Testdruck auf einem normalen Blatt Papier.
Wenn du detaillierte Hilfe zu einem bestimmten Schritt benötigst, lass es mich wissen! 😊
Regards / Liebe Grüße,Das Problem, dass auf jeder Seite nur
eine Adresse erscheint, tritt auf, wenn die
Seriendruckfelder nicht korrekt auf
alle Etiketten verteilt wurden. Hier ist die Lösung:
Problembehebung: Platzhalter auf alle Etiketten verteilen
Ursache:
Beim Seriendruck in Word wird der Platzhalter (z. B. «Vorname»
, «Nachname»
, «Adresse»
) nur in das erste Etiketteingefügt. Du musst die Platzhalter auf alle Etiketten übertragen.
Lösungsschritte:
Seriendruckfelder einfügen:
- Gehe zu "Sendungen" > "Seriendruckfeld einfügen", um die Felder (z. B. Vorname, Nachname, Adresse) in das erste Etikett einzufügen.
Etiketten aktualisieren:
- Klicke auf "Sendungen" > "Etiketten aktualisieren".
- Diese Funktion kopiert die Seriendruckfelder aus dem ersten Etikett auf alle anderen Etiketten der Seite.
Vorschau überprüfen:
- Klicke auf "Vorschau der Ergebnisse", um zu sehen, ob jetzt alle Adressen korrekt verteilt sind.
Seriendruck abschließen:
- Gehe zu "Fertigstellen und zusammenführen" > "Dokumente drucken".
Wichtige Hinweise:
- Die Schaltfläche "Etiketten aktualisieren" befindet sich nur in der Seriendruck-Toolbar im Reiter "Sendungen".
- Ohne diesen Schritt erscheint nur eine Adresse pro Seite, da Word die Felder nicht automatisch dupliziert.
Probiere die Schritte aus, und lass mich wissen, ob das Problem behoben ist!
Ralph Mueller
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