bozza per un incontro DevOps italia

[Michele Finelli]

Ho avuto alcune conferme ufficiose, e pertanto proporrei di organizzare un incontro per febbraio 2013. La locazione, sia Bologna che Firenze, verrebbero senza costi aggiuntivi (nel senso che ci sarebbe chi sponsorizza l'evento): non ho ancora l'informazione esatta su quale delle due sarà definitiva.

Ho creato un evento su Eventbrite, ancora molto parziale e che dovrà arricchirsi del programma, obiettivo che vorrei raggiungere per fine mese, in modo da aprire all'inizio di dicembre le iscrizioni: il link è questo http://idi2013.eventbrite.it/ (aggiungo subito che se qualcuno conosce o usa abitualmente Eventbrite e si prende in carico questa parte, già mi fa un enorme favore ...). Ho arbitariamente deciso IDI 2013 come nome breve dell'evento. Riguardo alla pagina Eventbrite manca un logo (anybody ?) e la lista degli organizzatori per il momento contiene solo BioDec (ma vorrei aggiungere una sequenza copiosa di persone ...). Si indica Bologna, ma perché va specificato un posto preciso.

Chiedo pertanto alle persone che si erano offerte di aiutare nell'organizzazione di confermare la loro disponibilità. Una volta formato un gruppo di persone che si accolla l'organizzazione, io procederei così:

- raccogliere le proposte per gli interventi frontali (pensavo 4 o 5, di 40 minuti)

- fare pubblicità all'evento

Io mi prendo in carico gli aspetti logistici e la parte di organizzazione della scaletta della giornata, ma accetto contributi da tutti, anche su questi aspetti.

Alcune domande: 

1. continuiamo a usare questa mailing list anche per l'organizzazione dell'evento ? o facciamo un gruppo con solo gli interessati ?

2. il costo: per il momento ho messo che l'evento è gratis, ma vorrei evitare fenomeni quali l'esaurimento di posti da parte di persone che non vengono (e d'altro canto, essendo la prima volta, non ha nemmeno senso ipotizzare che vengano centinaia di persone): se mettessimo una cifra simbolica, che so 10 euro ? chi si potrebbe offrire con un account Paypal per incassare ?

Fatemi sapere che cosa ne pensate: concludo dicendo che nelle prossime settimane sarò al Codemotion di Venezia e all'Agile Day a Milano: se qualcuno passa da quelle parti possiamo parlare dell'organizzazione di persona: io in entrambi i posti inizierò a fare pubblicità all'iniziaitiva.

--
       finelli

[Alessandro Franceschi]

Ciao,

+1 per aver mosso i primi passi concreti.

Dovrei esserci anche io a CodeMotion e Agile Day, quindi è probabile che ci si riveda li.

Rispondo fra le righe:

On Monday, November 5, 2012 4:04:17 PM UTC+1, Michele Finelli wrote:

Ho avuto alcune conferme ufficiose, e pertanto proporrei di organizzare un incontro per febbraio 2013. La locazione, sia Bologna che Firenze, verrebbero senza costi aggiuntivi (nel senso che ci sarebbe chi sponsorizza l'evento): non ho ancora l'informazione esatta su quale delle due sarà definitiva.

Good, credo che o una o l'altra vadano entrambe bene. Il punto chiave è la location, il resto viene di conseguenza.

 

Ho creato un evento su Eventbrite, ancora molto parziale e che dovrà arricchirsi del programma, obiettivo che vorrei raggiungere per fine mese, in modo da aprire all'inizio di dicembre le iscrizioni: il link è questo http://idi2013.eventbrite.it/ (aggiungo subito che se qualcuno conosce o usa abitualmente Eventbrite e si prende in carico questa parte, già mi fa un enorme favore ...). Ho arbitariamente deciso IDI 2013 come nome breve dell'evento. Riguardo alla pagina Eventbrite manca un logo (anybody ?) e la lista degli organizzatori per il momento contiene solo BioDec (ma vorrei aggiungere una sequenza copiosa di persone ...). Si indica Bologna, ma perché va specificato un posto preciso.

Eventbrite lo conosco come utente, lato gestione eventi non l'ho mai usato, ma se serve posso mettermi a disposizione.

 

Chiedo pertanto alle persone che si erano offerte di aiutare nell'organizzazione di confermare la loro disponibilità. Una volta formato un gruppo di persone che si accolla l'organizzazione, io procederei così:

- raccogliere le proposte per gli interventi frontali (pensavo 4 o 5, di 40 minuti)

- fare pubblicità all'evento

Good. 

Io mi prendo in carico gli aspetti logistici e la parte di organizzazione della scaletta della giornata, ma accetto contributi da tutti, anche su questi aspetti.

Alcune domande: 

1. continuiamo a usare questa mailing list anche per l'organizzazione dell'evento ? o facciamo un gruppo con solo gli interessati ?

Direi continuiamo qui fino a quando non si consolida un gruppo di organizzatori, per eventualmente si passa a canali più ristretti per discutere i dettagli.

 

2. il costo: per il momento ho messo che l'evento è gratis, ma vorrei evitare fenomeni quali l'esaurimento di posti da parte di persone che non vengono (e d'altro canto, essendo la prima volta, non ha nemmeno senso ipotizzare che vengano centinaia di persone): se mettessimo una cifra simbolica, che so 10 euro ? chi si potrebbe offrire con un account Paypal per incassare ?

D'accordo con la fee bassa ma non pari a zero. Per PayPal credo sia utile convogliare il tutto su chi deve sostenere qualche spesa organizzativa. 
Viste le burocrazie fiscali italiane (fatturazione per ogni partecipante e quindi necessità di richiedere tutti i dati direttamente da EventBrite ecc) forse è addirittura meglio che lo faccia un privato (paradosso all'italiana).

 

Fatemi sapere che cosa ne pensate: concludo dicendo che nelle prossime settimane sarò al Codemotion di Venezia e all'Agile Day a Milano: se qualcuno passa da quelle parti possiamo parlare dell'organizzazione di persona: io in entrambi i posti inizierò a fare pubblicità all'iniziaitiva.

Parliamone pure ai due eventi, ma se ne frattempo iniziamo a consolidare i punti base (sostazialmente location e apertura iscrizioni su EventBrite (con tutto quello che ne consegue in termini di gestione paypal) , lo scheduling degli interventi può anche essere deciso in seguito) potremo presentare molto meglio la cosa in queste occasioni e avere maggiori possibilità di raccogliere adesioni.

Ciao

Al 

[Gianluca Riccardi]

Il giorno lunedì 5 novembre 2012 16:04:17 UTC+1, Michele Finelli ha scritto:

Ho avuto alcune conferme ufficiose, e pertanto proporrei di organizzare un incontro per febbraio 2013. La locazione, sia Bologna che Firenze, verrebbero senza costi aggiuntivi (nel senso che ci sarebbe chi sponsorizza l'evento): non ho ancora l'informazione esatta su quale delle due sarà definitiva.

Ottimo, complimenti per l'iniziativa.
 

Ho creato un evento su Eventbrite, ancora molto parziale e che dovrà arricchirsi del programma, obiettivo che vorrei raggiungere per fine mese, in modo da aprire all'inizio di dicembre le iscrizioni: il link è questo http://idi2013.eventbrite.it/ (aggiungo subito che se qualcuno conosce o usa abitualmente Eventbrite e si prende in carico questa parte, già mi fa un enorme favore ...). Ho arbitariamente deciso IDI 2013 come nome breve dell'evento. Riguardo alla pagina Eventbrite manca un logo (anybody ?) e la lista degli organizzatori per il momento contiene solo BioDec (ma vorrei aggiungere una sequenza copiosa di persone ...). Si indica Bologna, ma perché va specificato un posto preciso.

per il logo propongo di elaborare su questo: http://www.shutterstock.com/pic-98356520/stock-vector-two-persons-with-gears-the-concept-of-logical-and-associative-thinking-man.html
almeno per il concept, non sono un grafico


 

Chiedo pertanto alle persone che si erano offerte di aiutare nell'organizzazione di confermare la loro disponibilità. Una volta formato un gruppo di persone che si accolla l'organizzazione, io procederei così:

- raccogliere le proposte per gli interventi frontali (pensavo 4 o 5, di 40 minuti)

- fare pubblicità all'evento

+1
concordo sull'impostazione
ti confermo dispobilibiltà
 

Io mi prendo in carico gli aspetti logistici e la parte di organizzazione della scaletta della giornata, ma accetto contributi da tutti, anche su questi aspetti.

abbiamo già idea sul catering? il pranzo lo possiamo autogestire con una serie di indicazioni, ma almeno dei minimal buffet e caffè?
 

Alcune domande: 

1. continuiamo a usare questa mailing list anche per l'organizzazione dell'evento ? o facciamo un gruppo con solo gli interessati ?

per ora qui, poi si passa ad una lista di organizers
 

2. il costo: per il momento ho messo che l'evento è gratis, ma vorrei evitare fenomeni quali l'esaurimento di posti da parte di persone che non vengono (e d'altro canto, essendo la prima volta, non ha nemmeno senso ipotizzare che vengano centinaia di persone): se mettessimo una cifra simbolica, che so 10 euro ?

meglio un pagamento anche se basso, aiuta con i costi e filtra i partecipanti intenzionati seriamente
 

chi si potrebbe offrire con un account Paypal per incassare ?

 

Fatemi sapere che cosa ne pensate: concludo dicendo che nelle prossime settimane sarò al Codemotion di Venezia e all'Agile Day a Milano: se qualcuno passa da quelle parti possiamo parlare dell'organizzazione di persona: io in entrambi i posti inizierò a fare pubblicità all'iniziaitiva.

Grazie per l'apertura Michele e complimenti per l'ottimo lavoro,
dovrei essere al CodEmotion a Venezia, salvo imprevisti dell'ultima ora, ci si vede li

Gianluca

[Alessio Bragadini]

> +1 per aver mosso i primi passi concreti.
> Dovrei esserci anche io a CodeMotion e Agile Day, quindi è probabile che ci si riveda li.

Riguardo a IAD (non posso parlare per Codemotion) Michele ne può accennare dal palco durante il suo intervento e/o si può distribuire un volantino a ciascun partecipante con lo stato della discussione preparatoria e come contattare gli organizzatori – a IAD 2012 aspettiamo 600 persone.

--
Alessio Bragadini ale...@sevenseas.org

Stop starting, start finishing.

[Michele Finelli]

cari tutti, ho alcuni aggiornamenti, che ho anche messo sulla pagina dell'evento: il nostro ospite ufficiale è Dada, e pertanto l'evento si svolgerà il venerdì 22 febbraio, a Firenze, presso la loro sede

ho anche trovato, forse, come gestire la questione delle iscrizioni, e quindi l'aspetto economico, rimane una valutazione da fare:

1. è meglio una cifra di 10-15 euro, come offerta quasi simbolica, e poi si vede come usare i soldi,

2. o è meglio battezzare una cifra un po' superiore (sui 30), e commissionare un biglietto che comporti il beneficio di una maglietta a tema ? 

dite la vostra

per chi c'è, ne parliamo di persona sabato, al codemotion, se no, sempre per email, dopo sabato, vorrei iniziare a sapere chi vorrebbe fare un intervento, in modo da organizzare la scaletta

comunque, se appena si chiude la partita della gestione del costo di ingresso, dichiarerei aperte le iscrizioni

--
       finelli

2012/11/6 Alessio Bragadini <abr...@gmail.com>

[Lorenzo Salvadorini]

Ciao,

visto che l'evento sarà a Firenze e io lavoro a Prato, mi metto a disposizione se serve una mano per le questioni meramente logistiche,

buon codemotion a chi va!

L

[Giacomo Bagnoli]

Ciao,

io sono di Empoli per cui anche io posso dare una mano se serve... 

io sabato sono al codemotion, quindi ne parliamo la!

Giacomo

[Simone D'Amico]

On Nov 12, 2012, at 6:12 PM, Giacomo Bagnoli <gbag...@gmail.com> wrote:

Ciao,

io sono di Empoli per cui anche io posso dare una mano se serve... 

io sabato sono al codemotion, quindi ne parliamo la!

Con la mia startup sarò a Firenze per un periodo indefinito.

Se posso dare una mano volentieri.

SDA

[Sandro guly Zaccarini]

On Mon, Nov 12, 2012 at 03:22:02PM +0100, Michele Finelli wrote:
>
> ho anche trovato, forse, come gestire la questione delle iscrizioni, e
> quindi l'aspetto economico, rimane una valutazione da fare:

> 1. ?? meglio una cifra di 10-15 euro, come offerta quasi simbolica, e poi si

> vede come usare i soldi,

> 2. o ?? meglio battezzare una cifra un po' superiore (sui 30), e

> commissionare un biglietto che comporti il beneficio di una maglietta a
> tema ?

io dico che se hai degli sponsor che ti permettono di organizzare
l'evento puoi far pagare solamente coffee break/brunch/lunch/coffee
break, anticipatamente e dietro prenotazione. cosi' non fai pagare per
un evento che esisterebbe a prescindere dal fee d'ingresso ma non hai
duemila partecipanti fantasma (secondo gli organizzatori, secondo la
questura 20 al massimo).

tanto comunque tutti mangiano, prima o poi :)

sz
--
/"\ taste your favourite IT consultant
\ / gpg: http://www.guly.org/guly.asc
X
/ \

[Gianluca Riccardi]

Il giorno lunedì 12 novembre 2012 15:22:03 UTC+1, Michele Finelli ha scritto:

cari tutti, ho alcuni aggiornamenti, che ho anche messo sulla pagina dell'evento: il nostro ospite ufficiale è Dada, e pertanto l'evento si svolgerà il venerdì 22 febbraio, a Firenze, presso la loro sede

ho anche trovato, forse, come gestire la questione delle iscrizioni, e quindi l'aspetto economico, rimane una valutazione da fare:

1. è meglio una cifra di 10-15 euro, come offerta quasi simbolica, e poi si vede come usare i soldi,

2. o è meglio battezzare una cifra un po' superiore (sui 30), e commissionare un biglietto che comporti il beneficio di una maglietta a tema ? 

dite la vostra

per chi c'è, ne parliamo di persona sabato, al codemotion, se no, sempre per email, dopo sabato, vorrei iniziare a sapere chi vorrebbe fare un intervento, in modo da organizzare la scaletta

comunque, se appena si chiude la partita della gestione del costo di ingresso, dichiarerei aperte le iscrizioni

--
       finelli

un'idea di massima sulle spese probabili?

ci vediamo al Codemotion

Gianluca 

[Sergio Berisso]

Il giorno 13 novembre 2012 00:46, Sandro guly Zaccarini <gu...@luv.guly.org> ha scritto:

io dico che se hai degli sponsor che ti permettono di organizzare

l'evento puoi far pagare solamente coffee break/brunch/lunch/coffee
break, anticipatamente e dietro prenotazione. cosi' non fai pagare per
un evento che esisterebbe a prescindere dal fee d'ingresso ma non hai
duemila partecipanti fantasma (secondo gli organizzatori, secondo la
questura 20 al massimo).

tanto comunque tutti mangiano, prima o poi :)

In effetti ... cmq Dada ha ospitato anche http://www.agileux.it/ dove se non sbaglio c'era qualcosa offerto ai partecipanti (coffee break, lunch ?)

E se ricordo bene il ticket era free.

S.