IDI 2014 - lo rifacciamo ?

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Michele Finelli

unread,
Oct 9, 2013, 12:24:31 PM10/9/13
to devops...@googlegroups.com
Salve a tutti,
avrei idea di proporre l'edizione 2014 dell'evento svoltosi a
Firenze quest'anno. Con molta fantasia sarebbe l'Incontro DevOps Italia
2014, o IDI2014.

Il feedback dei partecipanti fu positivo, la partecipazione alta, e
quindi, avendo un po' di tempo finalmente da dedicarci, ripartirei con
l'organizzazione.

Ho già avuto conferma dal Grusp che si offrirebbero per la parte di
raccolta delle iscrizioni, comunicazione, eccetera, ergo si tratta di
definire alcuni altri rimanenti aspetti:

a. la locazione: l'anno scorso abbiamo riempito una sala da 80 persone
con pochissima pubblicità, con un mese di anticipo: secondo me
quest'anno ha senso puntare ad una sala che tenga dal +50% al +100% di
persone in più --- su questo punto accetto con gioia consigli e
candidature

b. la data: pensavo, per analogia all'anno scorso, il 13-14 febbraio
2014 (perché due date: vedi oltre); a parte la neve, che non ha comunque
impedito ai più coraggiosi di venire, il periodo è buono perché scarso
di eventi, e quindi in sovrapposizione con nulla

c. il format: pensavo che si potrebbe fare il 14 (venerdì) la
conferenza, con il formato dell'altra volta: qualche presentazione e poi
open space, da replicare al mattino e al pomeriggio; il 13 lo terrei per
chi vuole organizzare un workshop commerciale (o anche libero,
ovviamente) --- ditemi che ne pensate, il feedback diceva che un
workshop ad un range di prezzo basso sarebbe stato un'aggiunta molto
gradita, in particolare su puppet (il buon Franceschi è avvertito)

d. la gestione del sito: il Grusp ha le sue pagine semplici su github,
terrei quel formato, a meno che qualcuno non si faccia avanti e dica che
ci pensa lui _in toto_ --- Lorenzo, se ci sei, ti va bene aggiungere
idi2014.devops.it, come l'altra volta, e gestire le pagine ?

e. se fornire un servizio di streaming (l'anno scorso usammo un hangout,
che gestì Lorenzo Salvadorini) che funzionò bene, ma avevamo a
disposizione la connessione a Internet non banale di Dada: la mia
esperienza di sale conferenze e affini è che hanno una connettività
scadente, quindi mettere questo punto sub judice di a. e di qualcuno che
si offra (si puó anche decidere all'ultimo momento)

f. il costo di iscrizione: rimango dell'idea che un fee di 20-30 sia
adeguato per coprire i costi di organizzazione, sebbene l'anno scorso ci
siano stati degli sponsor che hanno aiutato, soprattutto per evitare il
fenomeno di vedere un sacco di iscrizioni ad eventi gratuiti, e poi una
presenza del 50-70% degli iscritti nominali

Ditemi che ne pensate, e se avete suggerimenti riguardo (in particolare)
i punti a. b. e c.; ovviamente iniziate anche a pensare se avete voglia
di fare un intervento, organizzare un workshop, eccetera

Inolte: se conoscete qualcuno che si potrebbe invitare, fatemelo sapere,
che se capita come l'anno scorso non è detto che non si trovino i fondi
per pagargli il viaggio e il pernottamento

--
finelli

Patrick Debois

unread,
Oct 9, 2013, 1:12:10 PM10/9/13
to devops...@googlegroups.com
Hi Michele,

sorry if I misunderstand the mail. Maybe you can consider organizing a devopsdays event?
http://devopsdays.org/pages/organizing/

good luck!
> --
> Hai ricevuto questo messaggio perché sei iscritto al gruppo "Devops Italia" di Google Gruppi.
> Per annullare l'iscrizione a questo gruppo e non ricevere più i suoi messaggi, invia un'email a devops-itali...@googlegroups.com.
> Per ulteriori opzioni, visita https://groups.google.com/groups/opt_out.

Alessandro Franceschi

unread,
Oct 9, 2013, 7:24:38 PM10/9/13
to devops...@googlegroups.com
Grande Finelli,
sei sempre avanti.
+1 per IDI2014
++1 for Patrick's suggestion to convert/merge IDI2014 into an official DevOps day
Any decision on this is up to you, I think.

a. Si, si può decisamente puntare a numeri maggiori, il fattore chiave è comunque sempre la location.
b. Un po' vicino al FosDem + Cfgmgmt Camp... magari 2/3 settimane più avanti è anche meglio per motivi climatici (ma non ho verificato su ulteriori affollamenti di eventi simili).
c. Bella formula. Sempre disponibile a parlare di Puppet.
f. Sicuramente opportuna una fee minima per scoraggiare perditempo. Poi il grosso dei costi dipende dalla location e se e quanto catering offrire.

ale


2013/10/9 Patrick Debois <patrick...@gmail.com>

Michele Finelli

unread,
Oct 9, 2013, 8:33:58 PM10/9/13
to devops...@googlegroups.com
Hi Patrick,

no, I do not want to organize a devopsdays event: I participated to
the event in Rome, and I enjoyed it a lot (in fact it was the best
conference I attended in the last three-four years)

I want to organize a local event (well we are open to people outside
Italy to come) just like last year's event (http://idi2013.devops.it/)

Are you interested in participating ? Are going to be around Italy /
Northern Italy in February 2014 ?

p.s.: if somebody is interested in getting a Devopsday in Italy in
2014, I would be happy to help, but I think that Devopsday and the
Italian Devops Meeting are two different initiatives, and I would like
to participate to both of them !
--
finelli


2013/10/9 Patrick Debois <patrick...@gmail.com>:

Patrick Debois

unread,
Oct 10, 2013, 2:46:45 AM10/10/13
to devops...@googlegroups.com, devops...@googlegroups.com
sure, i'll respect that. And glad to hear you had a good time!

Fwiw - devopsdays events this year moved towards a more local character as they are now organized in many countries around the world, where there used to be only 1 EU event in the past. And we actually want to encourage local meetups to organize these as.

February will not for me sorry, fosdem & config mgmt are happening around that time, sorry.
But i'm happy to help with retweeting stuff.

good luck, with whatever you decide.

Lorenzo Salvadorini

unread,
Oct 10, 2013, 4:05:28 AM10/10/13
to devops...@googlegroups.com

+1 x finelli spingitore di eventi
+1 x farne un official devops day

Si mi posso occupare io della paginetta

Ciao,
Lorello

Gianluca Riccardi

unread,
Oct 10, 2013, 4:25:57 AM10/10/13
to devops...@googlegroups.com, m...@pavis.biodec.com
Salve Michele,

mi trovo concorde con Patrick per organizzare un DOD Italia 2014
ma non sono sfavorevole ad un IDI2014 e mantenerlo locale,

la location la si vuole mantenere Firenze?
+1 per la data proposta, da considerare eventuali sovrapposizioni con quanto già citato(fosdem, cfgmgmt camp) si potrebbe azzardare un  anticipo a gennaio?
+1 per evento a pagamento

il format ok quello di IDI2013, workshop al giono prima farebbero aumentare l'appeal a mio parere

sono disponibile a dare un aiuto

ciao,
Gianluca

Michele Finelli

unread,
Nov 8, 2013, 6:32:11 PM11/8/13
to devops...@googlegroups.com
Ok, dopo un mese esatto dalla precedente email, ho dei dati concreti: prima di tutto luogo e date:

- Bologna, presso T3LAB, Via Sario Bassanelli, 9/11; è un posto molto comodo per chi arriva in auto, con possibilità di parcheggio interno, e a 15 minuti di autobus dalla stazione (che è poi a 1,5 km, per cui si fa anche a piedi, al limite),
- il 21 febbraio 2014, con l'opzione per il 20 febbraio di avere delle sale corsi da 20/25 posti per dei workshop.

La pagina dell'evento dovrebbe andare su a breve, analogamente a quella dell'anno scorso, per ora ho messo le informazioni su eventbrite https://devops-2014.eventbrite.com/ e su lanyrd http://lanyrd.com/2014/idi2014/

Al momento non ci sono sponsor, a parte il T3lab che ci ha permesso di avere la sala ad un ottimo prezzo (sono due sale, per la precisione: l'aula magna e una sala piuttosto grande attigua, in cui distribuirsi per gli open space, e dove - riuscendo - organizzare la pausa pranzo). E il Grusp, che ci aiuta per la parte di comunicazione e per la infinita pugnetta di incassare le iscrizioni e rilasciare fatture et similia - grazie di nuovo, se non lo facessero loro, io la darei a mucchia prima di iniziare.

Per cui:
1. iscrivetevi,
1bis. fate iscrivere i vostri amici,
2. proponete delle sessioni,
3. se riuscite a trovare degli sponsor, li possiamo usare per avere dei fondi per i coffee break e altro (forse anche con la copertura del biglietto, ma dipenderà da quante persone verranno) e magari per altre coperture (viaggi e pernottamento dei relatori, eccetera, vedremo),
4. ditemi se siete interessati ai workshop che vi metto in contatto per la prenotazione delle sale: non sono tante (sicure: 3) per cui, chi prima arriva meglio alloggia.

Riguardo ai workshop: io penso di organizzarne uno, ma sono eventi indipendenti rispetto all'incontro, che invece ha un carattere comunitario e non commerciale (a parte un fee per scoraggiare i free riders e coprire le spese): ergo verranno segnalati ai partecipanti all'evento, e hanno il fatto di essere comodi, perché con un'unica gita si fanno due cose, ma ogni organizzatore di workshop, una volta che ha affittato la sala, si gestisce tutto il proprio evento in autonomia (io sono disponibile a dare tutte le informazioni necessarie ai non-locali per organizzare l'evento, ma non ad essere coinvolto attivamente).

Mi sembra di non avere dimenticato nulla, direi.

--
       finelli


2013/10/10 Gianluca Riccardi <riccardi...@gmail.com>

--

Alessandro Franceschi

unread,
Nov 8, 2013, 6:56:15 PM11/8/13
to devops...@googlegroups.com
Grande Michele, sempre avanti.
Data segnata, adesso inizio a promuoverla dove posso.


2013/11/9 Michele Finelli <m...@pavis.biodec.com>

Gianluca Riccardi

unread,
Nov 9, 2013, 4:39:08 AM11/9/13
to devops...@googlegroups.com



2013/11/9 Michele Finelli <m...@pavis.biodec.com>

Ok, dopo un mese esatto dalla precedente email, ho dei dati concreti: prima di tutto luogo e date:

- Bologna, presso T3LAB, Via Sario Bassanelli, 9/11; è un posto molto comodo per chi arriva in auto, con possibilità di parcheggio interno, e a 15 minuti di autobus dalla stazione (che è poi a 1,5 km, per cui si fa anche a piedi, al limite),
- il 21 febbraio 2014, con l'opzione per il 20 febbraio di avere delle sale corsi da 20/25 posti per dei workshop.

La pagina dell'evento dovrebbe andare su a breve, analogamente a quella dell'anno scorso, per ora ho messo le informazioni su eventbrite https://devops-2014.eventbrite.com/ e su lanyrd http://lanyrd.com/2014/idi2014/

Al momento non ci sono sponsor, a parte il T3lab che ci ha permesso di avere la sala ad un ottimo prezzo (sono due sale, per la precisione: l'aula magna e una sala piuttosto grande attigua, in cui distribuirsi per gli open space, e dove - riuscendo - organizzare la pausa pranzo). E il Grusp, che ci aiuta per la parte di comunicazione e per la infinita pugnetta di incassare le iscrizioni e rilasciare fatture et similia - grazie di nuovo, se non lo facessero loro, io la darei a mucchia prima di iniziare.

Per cui:
1. iscrivetevi,
1bis. fate iscrivere i vostri amici,
2. proponete delle sessioni,
3. se riuscite a trovare degli sponsor, li possiamo usare per avere dei fondi per i coffee break e altro (forse anche con la copertura del biglietto, ma dipenderà da quante persone verranno) e magari per altre coperture (viaggi e pernottamento dei relatori, eccetera, vedremo),
4. ditemi se siete interessati ai workshop che vi metto in contatto per la prenotazione delle sale: non sono tante (sicure: 3) per cui, chi prima arriva meglio alloggia.

Riguardo ai workshop: io penso di organizzarne uno, ma sono eventi indipendenti rispetto all'incontro, che invece ha un carattere comunitario e non commerciale (a parte un fee per scoraggiare i free riders e coprire le spese): ergo verranno segnalati ai partecipanti all'evento, e hanno il fatto di essere comodi, perché con un'unica gita si fanno due cose, ma ogni organizzatore di workshop, una volta che ha affittato la sala, si gestisce tutto il proprio evento in autonomia (io sono disponibile a dare tutte le informazioni necessarie ai non-locali per organizzare l'evento, ma non ad essere coinvolto attivamente).

Mi sembra di non avere dimenticato nulla, direi.

--
       finelli



bel lavoro,
inizio con il passaparola
e sponsors scouting


-- 
Gianluca Riccardi

Michele Finelli

unread,
Nov 12, 2013, 6:17:44 AM11/12/13
to devops...@googlegroups.com
È online il sito ufficiale http://idi2014.devops.it/ (thanks Grusp,
Lorenzo e tutti quelli a cui ho spaccato i maroni): per chi me lo
chiedeva (Gianluca et al.) ci sono le indicazioni per le
sponsorizzazioni.

Per cui, avanti coi carri, e chi è interessato inizi a pensare se fare
una presentazione.
--
finelli


2013/11/9 Gianluca Riccardi <riccardi...@gmail.com>:

Gianluca Riccardi

unread,
Nov 14, 2013, 10:31:26 AM11/14/13
to devops...@googlegroups.com, m...@pavis.biodec.com


Il giorno martedì 12 novembre 2013 12:17:44 UTC+1, Michele Finelli ha scritto:
È online il sito ufficiale http://idi2014.devops.it/ (thanks Grusp,
Lorenzo e tutti quelli a cui ho spaccato i maroni):

ci sono i link della sezione 'Seguici!' che puntano tutti allo ZendFramework Day
e la favicon del sito anche è il logo Zend

ciao,
Gianluca 

Gianluca Riccardi

unread,
Nov 14, 2013, 10:53:03 AM11/14/13
to devops...@googlegroups.com, m...@pavis.biodec.com
inoltre quando si da un 'Like' in FaceBook vien fuori un logo con 'PHP practices' il link è corretto però



ciao,
Gianluca

Cesare D'Amico

unread,
Nov 14, 2013, 11:10:28 AM11/14/13
to devops...@googlegroups.com, m...@pavis.biodec.com
il repository è pubblico, chiunque voglia dare un occhio su github e fare una PR è benvenuto :-)




--

Antonio Fallucchi

unread,
Nov 17, 2013, 1:16:36 PM11/17/13
to devops...@googlegroups.com, m...@pavis.biodec.com
Ciao,

sono contento che anche quest'anno si fa il devopsday in italia, sono disponibile per dare una mano per l'organizzazione se avete bisogno.

Per caso c'è già il call for papers?

Saluti Antonio.

Gianluca Arbezzano

unread,
Nov 19, 2013, 3:23:56 AM11/19/13
to devops...@googlegroups.com, m...@pavis.biodec.com
Bellissimo. L'anno scorso conoscendo poco l'argomento arrivai tardi, quindi riuscii a vedervi in differita mesi dopo grazie al video.
Io potrei lanciarmi, in baso non ci fosse possibilità di rifare l'hangout causa mancanza di un supporto rete adeguato, nella realizzazione dei video e delle registrazioni.

Rimango in attesa del Call Of Paper :P

PS io su github ci passo parecchio tempo, se avete bisogno di una mano in più per la realizzazione di repository/pages oppure avete un Organizzazione creata mi piacerebbe partecipare :) 

Il giorno mercoledì 9 ottobre 2013 18:24:31 UTC+2, Michele Finelli ha scritto:

Gianluca Arbezzano

unread,
Nov 21, 2013, 9:59:17 AM11/21/13
to devops...@googlegroups.com, m...@pavis.biodec.com
Possiamo inventarci qualcosa tipo questo per le proposte di talk? 

Non so se è più comodo da gestire rispetto alle mail..


Il giorno mercoledì 9 ottobre 2013 18:24:31 UTC+2, Michele Finelli ha scritto:

Gianluca Arbezzano

unread,
Nov 21, 2013, 10:35:32 AM11/21/13
to m, devops...@googlegroups.com
E allora niente, se per chi gestisce è scomodo, meglio le mail! :) 


2013/11/21 m <m...@pavis.biodec.com>
* Gianluca Arbezzano (gian...@gmail.com) [131121 15:59]:

  Possiamo inventarci qualcosa tipo questo per le proposte di talk?

no

  Non so se A" piA^1 comodo da gestire rispetto alle mail..


mi è capitato di gestire delle cose del genere con dei googl docs, e mi
trovo molto male, per cui voto contro


--
 .*.                            finelli
 /V\
(/ \) --------------------------------------------------------------
(   )       Linux: Friends dont let friends use Piccolosoffice
^^-^^ --------------------------------------------------------------

"I believe the use of noise to make music will increase until we reach a
music produced through the aid of electrical instruments which will make
available for musical purposes any and all sounds that can be heard."
                -- composer John Cage, 1937



--
Gianluca Arbezzano
www.gianarb.it

Lorenzo Salvadorini

unread,
Nov 22, 2013, 9:52:45 AM11/22/13
to devops...@googlegroups.com
Il giorno 19 novembre 2013 09:23, Gianluca Arbezzano <gian...@gmail.com> ha scritto:
Bellissimo. L'anno scorso conoscendo poco l'argomento arrivai tardi, quindi riuscii a vedervi in differita mesi dopo grazie al video.

Yeah!
Fa piacere che i video siano serviti :-)
 
Io potrei lanciarmi, in baso non ci fosse possibilità di rifare l'hangout causa mancanza di un supporto rete adeguato, nella realizzazione dei video e delle registrazioni.

Fantastico, io come cameraman faccio pena e la ventola del mio portatile si sentiva di più degli speaker :-)
Pero' se c'e' banda l'hangout sarebbe proprio carino da ripetere, ricordo che abbiamo avuto picchi di 17 spettatori: mica male per quanto avevamo pubblicizzato l'evento.

L


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