ÜLKER MOBİS SATIŞ SİSTEMİ
MUHASEBE ENTEGRASYONU PROJESİ
Proje Ülker Bayilerinin Genel Muhasebe Departmanındaki işlemlerinin hızlı, eksiksiz ve güvenilir bir şekilde yapılmasını sağlamak amacıyla Om Yazılım İletişim ve Bilgisayar Hiz. Ltd. Şti. Tarafından hazırlanmıştır.
Ülker Bayilerinin kullandığı MOBİS SATIŞ SİSTEMİ’ n de Muhasebe Modülü bulunmamaktadır. Dolayısıyla Bayilerin Muhasebe Departmanları, Evraklarının Muhasebeleştirme işlemlerini, kullandıkları diğer Ticari Yazılımların Muhasebe Modüllerinde yeniden kayıt yapmaktadırlar.
Zenom Profesyonel Muhasebe Sistemi, Mobis Satış Sisteminden aldığı verileri, kendi yapısına uygun hale getirdikten sonra Muhasebe kayıtlarını çok kısa sürede yapan bir Muhasebe yazılımıdır. Paket program içerinde Muhasebe Modülü, Demirbaş Modülü, Personel Modülü, İşletme Defteri Modülü, Stok Hareketlerinin ve Cari işlemlerin takip edilebildiği özellikleri taşıyan modüller bulunmaktadır.
Om Yazılım sektöründe 1995 yılından beri Muhasebe Departmanlarının sorunlarını göz önünde bulundurarak Profesyonel Muhasebe, Ticari ve Sektörel çözümler üreten öncü bir kuruluştur.
Zenom Profesyonel Muhasebe Sistemi, Mobis Sisteminden Transfer Modülü aracılığı ile aldığı bilgilerle şu işlemleri gerçekleştirir.
Bayilerin ay içerisinde kestikleri Satış faturalarının Muhasebe Kayıtlarını düzenler. Mükerrer kayıtları kontrol eder, ikinci kayda izin vermez. Mobis te yeni açılan Cari ve Stok Kartlarının Muhasebe Hesap Kodları bir kereye mahsus tanıtılarak işleme devam edilir. Satış Faturalarının içerisinde haricen Iskontolar ve diğer Gelir Kalemlerinin (Palet Çeşitleri) ve Bedelsiz ürün satışlarının muhasebeleştirilmesi ayrı bir önem taşır.
Mal alış Faturalarının muhasebe kayıtlarını düzenler. Mükerrer kayıta izin vermez. Stok hareketlerini detaylı şekliyle oluşturur.
Satış iadeleri Perakende müşterilerden geri alınan ürünlerin muhasebe kayıtlarını düzenler. Mükerrer kayıta izin vermez. Geri dönen ürünleri Stok hareketlerine geri alır. Stok hareketlerini detaylı şekliyle oluşturur. Cari hareketleri oluşturur.
Alış iadeleri Satıcı firmaya iade edilen ürünlerin muhasebe kayıtlarını düzenler. Mükerrer kayıta izin vermez. İade edilen ürünleri Stok hareketlerinden düşer. Stok hareketlerini detaylı şekliyle oluşturur. Cari hareketleri oluşturur.
Perakende müşterilere yapılan satışlardan dolayı yapılan tahsilat türlerinin muhasebe kayıtlarını düzenler. Tahsilat Nakit Tahsilat, Çek/Senet Tahsilatı ve Kredi Kartı tahsilatı şeklinde gerçekleştirilir. Tahsilat türlerine göre muhasebe kayıtları ayrı ayrı oluşturulur. Müşteri cari hesap mutabakatları zamanında ve doğru olarak gerçekleştirilir.
Firmanın yukarıda belirtilen işlemlere ait; 1 ay boyunca 2 personelinin yetiştiremediği Muhasebeleştirme kayıtları Zenom Profesyonel Muhasebe sistemi ile 1 saat gibi bir zamanda yapılmaktadır. Sistem Mobis Satış Sisteminden aldığı Satış Faturaları, Alış Faturaları, İade Faturaları, Nakit-Çek/Senet- Kredi Kartı tahsilatlarını doğru ve eksiksiz olarak yaparak zaman ve personel tasarrufu sağlamaktadır.
Bu durumda bayii 1 adet personel ihtiyacından kurtulmuş olacaktır. Diğer personelini de artan zamanı için diğer işlemlerinde kullanabilecektir. Bugünün şartlarında 1 personelin aylık maaşı + yemek+SSK Primi+ Servis giderlerinin toplam; 1.200.-YTL /1.500.-YTL arasında olduğunu düşünürsek her yıl için yıllık 14.400.-YTL/18.000.-YTL arasında kazanç sağlanmış olur.
Bayii İrsaliyeli Satış Faturaları 4 nüsha dır. İlk 2 nüshasını Alıcı firmaya, 1 nüshasını işlem dosyasına, 1 nüshasını da Muhasebe Departmanına verir. Sistemin Transfer yöntemiyle oluşturulması halinde son nüshaya ihtiyaç duyulmaz. Aylık 6.000 adet fatura kesildiği varsayıldığında yıllık 72.000 adet nüshanın baskı ve arşivleme maliyetlerinden kurtulmuş olunur. Bu işlemler Tahsilât Makbuzu ve diğer basılı evraklar içinde geçerlidir. Buda yıllık olarak takriben 5.000.-YTL kazanç sağlanır.
Projelerimiz;
Firmamızın Ülker Mobis / Zenom Muhasebe entegrasyonu projesi testleri başarı ile sonuçlanmış olup aşağıdaki projelerde devam etmektedir.
Pepsi Bayileri / Zenom Muhasebe Entegrasyonu Projesi
Coca-Cola Bayileri / Zenom Muhasebe Entegrasyonu Projesi
Efes Pilsen Bayileri / Zenom Muhasebe Entegrasyonu Projesi
Eti Bayileri / Zenom Muhasebe Entegrasyonu Projesi
Eczaneler / Zenom Muhasebe Entegrasyonu Projesi
Proje ile ilgili detaylı bilgi için;
Analiz Bilgisayar
Tel : (0212) 555 60 00 / 557 84 67 / 557 85 68
E-mail / Msn : analizbi...@hotmail.com
Faruk Demiryürek
Tel : (0532) 373 91 51
E-mail / Msn : fdemir...@hotmail.com
Nedim Yılmaz
Tel : (0532) 744 47 54
E-mail / Msn : ne...@nedimyilmaz.com.tr