مهام وكيلة المدرسة
Berk Boyraz
مهام وكيل المدرسة 1445 كاملةً تجدونها في هذا المَقال ففي كلّ مدرسةٍ يُعيّن وكيلًا للمُدير للإشراف على العديد من المهام والأعمال وإدارتّها حسب الخُطّة المُعتمدة في الإدارات التعليمية لكلّ مؤسسة تعليمية فما هي مهام وَكيل المدرسة وكيف تكون وكيل مدرسة ناجح بناءً على خطة وكيل المدرسة هذه التساؤلات وغيرها يُجيب موقع مُحتويات عليها في سطور هذا المَقال.
يُعرف وكيل المدرسة بأنّه القائدُ الثاني في كلّ مدرسة كونه نائبًا لمدير المدرسة وهو شخصيّة قيادية تربويّة بحتّة تمتلك العديد من الخِصال الناجحة التي تُعززه منه قُدوةً لبقية زملائه كالتفكير العلميّ السليم والخُلُق الحسن والقدوة الصالحة والحيدايّة في العمل ويترتّب على هذا الوكيل مجموعة من المهام والأعمال المُهمة في خدمة المصلحة التعليمية بحيث يتولى إنجاز أعمال خاصّة به يُوكلها إليه مدير المدرسة في حال غيابه وعدم تواجده في داخل باحات المدرسة.
تحرص وزارة التعليم في المملكة العربية السعودية على توضيح كافّة المهام الموكلة إلى مدير المدرسة كونه الشخص الثاني في التّسلسل الهرميّ داخل كُل مدرسة يترتب عليه مجموعة من المهام وفق الدّليل الإجرائيّ الجديد المعتمد كلّ عام من قبل وزارة التعليم ويُمكنكم الاطلاع على قائمة هذه المهام حسب الدليل الإجرائيّ المتاح عبر موقع وزارة التعليم السعوديّة مُباشرةً من هُنا.
وتجدر الإشارة هُنا إن وكيل المدرسة يقوم بالعديد من الأعمال المهمة والرائعة في خدمة مصلحة التعليم والوكيل الناجح هو من يتحلّى بأخلاقيات وظيفته ويكون قدوةً حسنة لمن بعده ويُخصص ملف بي دي أف لجميع مَهمّات وكلاء المدارس يُمكنكم الانتقال إليه مُباشرةً من هُنا وذلك لمعرفة جميع ما يرتبط به من أعمال وصلاحيّات.
إلى هُنا يكون مقالنا شارف على النهاية حيث قدّمنا من خلاله مهام وكيل المدرسة 1445 كاملةً وهي مجموعة من الصلاحيّات والأعمال التي يُسندها مدير المدرسة إلى وكيله من أجل متابعتها والعمل على إنجازها حسب ما تقتضيه مصلحة العمل التربوي التعليمي.
كما أنه المشرف الأول على سير وتنفيذ الخطط التعليمية والتربوية و تسند إليه أيضاً الكثير من الأعمال المكتبية . كالخطابات و المراسلات و عمليات الطباعة و الأرشفة ووضع الخطط و الجداول و الإدارة المالية و غيرها الكثير مما يدخل تحت مسمى أعمال وكيل المدرسة
و في هذا المقال سنتناول المهارات و الأدوات التكنولوجية الحديثة المساعدة لنجاح و تسهيل التنظيم التقني لأعمال وكيل المدرسة.
في الحقيقة فقد بدأ استخدام الحاسوب و الوسائل التكنولوجية الحديثة في الإدارة المدرسية والتربوية منذ أكثر من عقدين من الزمن .
ولكن يبقى التوظيف الفعال لهذه التقنيات الحديثة مرهوناً بأمور عدة منها الموارد المالية ثم التكنولوجية و التدريب المهني اللازم للكوادر المدرسية .
لذلك فاننا نجد في يومنا هذا بوناً شاسعاً بين الموارد التكنولوجية الممكن استغلالها وما نقوم فعلا باستغلاله في التنظيم التقني لأعمال وكيل المدرسة.
يمكن أن يقدم التنظيم التقني للأعمال الإدارية داخل المدرسة الكثير من التسهيلات من خلال التنظيم الدقيق لذلك الكم الهائل من البيانات المتشعبة للطلاب و المعلمين و المشرفين و المناهج و الخطط الدراسية والأنشطة الطلابية و القائمة تطول أكثر مع ادخال المفاهيم و المبادئ الحديثة للإدارة التعليمية المحوسبة و النظريات التربوية المعاصرة.
حيث سيسهل لوكيل المدرسة اتخاذ القرارات بسرعة بناءً على البيانات الجاهزة دون الحاجة لعقد الكثير من الاجتماعات و طلب الإحصاءات و تجميعها و تحليلها . في الواقع كل ذلك سيكون مُعدّ مسبقاً.
إن نجاح التوظيف التقني في الإدارة المدرسي مرهون كما أشرنا في بداية المقال إلى توفر عنصرين أساسيين أولهما هو الكادر البشري المؤهل و هو نقطة البداية اذ يجب توفير التدريب المهني و الفني لوكلاء المدارس اللازمين لاستغلال الموارد التقنية المتاحة والتي تشكل العنصر الثاني في نجاح المنظومة التقنية لإدارة المدرسة.
كما أن كافة الموارد المطلوبة و السابق ذكرها انما في الحقيقة تهدف الى توفير البيئة الرقمية المناسبة و التغذية المعلوماتية اللازمة لأداء هذه التطبيقات .
ومن أبرز أمثلتها Microsoft Word و Google Docs اذ تسهل هذه التطبيقات ادخال النصوص و معالجتها وتنسيقها و حفظها و تخدم وكيل المدرسة في:
ومن أمثلتها برنامجي MS Excel و Google Sheets و تستعمل هذه البرمجيات لتفريغ البيانات في جداول من أعمدة و صفوف مرتبة و مرقمة. و تتشابه الى حد ما مع برامج قواعد البيانات غير انها أكثر بساطة. كما تقوم بعمل بعض العمليات الحسابية و الإحصائية على البيانات مثل جمع درجات الطالب الواحد و اظهار المعدل الدراسي أو جمع عدد الحصص لمدرس ما في الجدول الدراسي.
ومن أمثلتها برنامج MS Publisher و Adobe InDesign و يمكن لهذه البرمجيات توفير قوالب جاهزة ذات تصاميم جذابة و أنيقة للوسائل التعليمية والتوعوية كالمطويات و المجلات المدرسية و النشرات و حتى التقارير و الكتب . ومما يميزها أيضا إمكانية التعديل على هذه التصاميم و اصدار نسخ مختلفة أو حتى بناء تصاميم وقوالب جديدة كلياً خاصة بالمدرسة.
- تطبيقات المراسلات البريدية
ومنها تطبيق Outlook و Gmail و الذان يقومان بإدارة المراسلات البريدية من ارسال و استقبال. كما تتميز هذه البرامج بتصنيف الرسائل حسب أهميتها أو محتواها و عمل قوائم المراسلات المختلفة كأولياء الأمور أو المعلمين وغيرهم . و يمكن من خلالها أيضاً إرسال الرسائل المجدولة و الدورية لتقوم وحدها بطريقة مؤتمتة بارسال رسائل محددة الى قوائم معينة بشكل دوري في الوقت و التاريخ المقصود. - تطبيقات العرض والوسائط المتعددةو هي في الواقع كثيرة جدا و غير مقتصرة على برنامج أو اثنين و يبرز استخدامها في انشاء العروض التقديمية . سواء للمواد المدرسية في الفصول أو لعرض ملخصات التقارير في الاجتماعات . بل و يتعدى ذلك إلى عقد الدورات و تصميم المقاطع المرئية و الصوتية لعرضها في الحفلات المدرسية و الأنشطة الطلابية المختلفة . أيضا تجميع و أرشفة التوثيق الصوتي و المرئي للانشطة المدرسية المختلفة.
بالطبع لا وان كانت هذه الوسائل هي العنوان الأبرز لتنظيم أعمال وكيل المدرسة . فإن أنظمة الإدارة المدرسية الحديثة أدخلت الكثير من النظريات الإدارية الجديدة للعمل المدرسي .
وقد برزت في العقدين الاخرين الكثير من المدارس والتوجهات التي غيرت المفهوم التقليدي لمركز ومهام وكيل أو حتى مدير المدرسة.
bd95a233a5