Como Calcular El Promedio Maximo Y Minimo En Excel

[Cdztattoo Barreto]

A veces, querr combinar matemticamente los valores de los datos. La operacin matemtica podra ser suma, promedio, mximo, recuento, etc. A la combinacin de los valores de los datos se le llama agregacin. El resultado de esa operacin matemtica es un agregado.

Al crear visualizaciones en Power BI Desktop y el servicio Power BI, es posible que agreguen los datos. A menudo el agregado es exactamente lo que necesita, pero en otras ocasiones desear agregar los valores de forma diferente. Por ejemplo, una suma frente a una media. Hay varias maneras de administrar y cambiar el agregado que usa Power BI en una visualizacin.

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La mayora de los modelos semnticos tienen ms de un tipo de datos. En el nivel ms bsico, los datos son valores numricos o no lo son. Power BI puede agregar datos numricos con una suma, un promedio, un recuento, un mnimo, una varianza y muchas funciones ms. Power BI puede incluso agregar datos de texto, a menudo llamados datos de categoras. Si intenta agregar un campo de categoras al colocarlo en un cubo solo numrico como Valores o Informacin sobre herramientas, Power BI cuenta las apariciones de cada categora o las apariciones distintas de cada categora. Los tipos especiales de datos, como las fechas, tienen algunas opciones de agregado propias: ms antiguo, ms reciente, primero y ltimo.

Trabajar con agregados en Power BI puede resultar confuso. Es posible que tenga un campo numrico y que Power BI no le permita cambiar la agregacin. O quiz tenga un campo, como un ao, y no desea agregarlo sino que desea contar el nmero de repeticiones.

Normalmente, el problema subyacente es la definicin del campo en el modelo semntico. Es posible que el propietario del modelo semntico haya definido el campo como texto y eso explica por qu Power BI no puede sumarlo ni calcular su promedio. Por desgracia, solo el propietario del modelo semntico puede cambiar la manera en que se clasifica un campo. Por lo tanto, si tiene permisos de propietario para el modelo semntico, ya sea en Desktop o en el programa que se ha usado para crear el modelo semntico (por ejemplo, Excel), puede solucionar este problema. En caso contrario, debe ponerse en contacto con el propietario del modelo semntico para obtener ayuda.

Hay una seccin especial al final de este artculo titulada Consideraciones y solucin de problemas. Proporciona sugerencias e instrucciones. Si no encuentra la respuesta en esa seccin, publique una pregunta en el foro de la comunidad de Power BI. Recibir una respuesta rpida directamente del equipo de Power BI.

Cree un grfico de columnas agrupadas que use una medida y una categora. En este ejemplo Units Sold by Product. De forma predeterminada, Power BI crea un grfico que suma las unidades vendidas (arrastre la medida al rea Valor) de cada producto (arrastre la categora al rea Eje).

En el panel Visualizaciones, haga clic con el botn derecho en la medida y seleccione el tipo de agregado que necesita. En este caso, seleccionamos Promedio. Si no ve la agregacin que necesita, consulte la seccin Consideraciones y solucin de problemas.

Arrastre el campo Categora y sultelo en el lienzo del informe. El rea Valores se suele usar para campos numricos. Power BI reconoce que este es un campo de texto, por lo que crea una tabla con una sola columna.

Seleccione la flecha situada junto a Categora y cambie la agregacin del valor predeterminado No resumir a Recuento de valores nicos; Power BI cuenta el nmero de categoras diferentes. En este caso, hay tres.

R: El campo que ha seleccionado es probablemente una medida calculada en un modelo multidimensional, o bien una medida creada en Excel o Power BI Desktop. Cada medida tiene su propia frmula codificada de forma rgida. No puede cambiar la agregacin que usa Power BI. Por ejemplo, si es una suma, solo puede ser una suma. En la lista Campos, aparecen las medidas con el smbolo de la calculadora.

R1: Lo ms probable es que el propietario del modelo semntico no haya clasificado el campo como un nmero. Por ejemplo, si un modelo semntico tiene un campo de ao, el propietario del modelo semntico puede clasificar el valor como texto. Es ms probable que Power BI cuente el campo de ao (por ejemplo, el nmero de personas nacidas en 1974). Es menos probable que Power BI lo sume o calcule su promedio. Si es el propietario, puede abrir el modelo semntico en Power BI Desktop y usar la pestaa Modelado para cambiar el tipo de datos.

A2: si el campo tiene un icono de calculadora, significa que es una medida. Cada medida tiene su propia frmula que solo puede cambiar el propietario del modelo semntico. El clculo que usa Power BI puede ser una agregacin simple como un promedio o una suma, pero tambin podra ser algo ms complicado como un "porcentaje de contribucin a la categora primaria" o "total acumulado desde el inicio del ao". Power BI no va a sumar ni calcular el promedio de los resultados. En su lugar, simplemente volver a calcular (mediante la frmula codificada de forma rgida) para cada punto de datos.

R4: Y una cuarta posibilidad es que use el campo para un eje. Por ejemplo, en un eje del grfico de barras, Power BI muestra una barra para cada valor distinto, y en ningn caso agrega los valores de campo.

P: Cuando agrego un campo numrico a una visualizacin, el valor predeterminado de la mayora es la suma, pero el de algunos es el promedio y el de otros la agregacin. Por qu la agregacin predeterminada no es siempre la misma?

R: Los propietarios de modelos semnticos pueden establecer el resumen predeterminado para cada campo. Si es el propietario de un modelo semntico, cambie el resumen predeterminado en la pestaa Modelado de Power BI Desktop.

Una forma de mantener el orden y ahorrar tiempo al localizar, aadir y editar datos de producto, es emplear frmulas bsicas y avanzadas de Excel para inventario que te ofrecen atajos para encontrar y combinar datos, y extraer conclusiones de anlisis.

A continuacin te damos las 20 formulas Excel y sus funciones para inventario de productos que todo gestor debera manejar, ms un extra: una plantilla de Excel descargable gratis para inventario de productos que puedes utilizar y aprovechar para probar todas estas frmulas.

La frmula Excel bsica anterior se puede volver un poco ms sofisticada. Con SUMAR.SI puedes sumar valores que siguen distintos criterios. Por ejemplo, el valor total de productos para un cliente en particular, o las ventas totales de un producto en un canal determinado.

Es otra frmula Excel para sumar, restar, multiplicar o dividir productos de un rango. Podrs emplearla para calcular envos y devoluciones promedios, precios medios de venta por producto o mrgenes de beneficios de cada producto.

Es fundamental mantener control de las unidades de cada producto al hacer inventario de productos con Excel. Esto evita disparidades entre los nmeros de tus canales de venta y tu inventario en Excel, y te permite controlar si tu nivel de stock actual es adecuado.

Para encontrar datos en cualquier lugar de una tabla y entre columnas distintas, INDICE y COINCIDIR pueden ser de ms ayuda. Por ejemplo, te servir para encontrar el beneficio neto que ofrece al ao un producto a travs de su celda de cdigo.

Esta frmula sirve para ver de un vistazo cmo se organiza el rango de valores que elijas, en orden ascendente o descendente. Por ejemplo, puedes comprobar qu productos son los ms vendidos, tienen ms stock acumulado o suelen requerir pedidos ms grandes.

Denominada =LEN, esta funcin de Excel permite obtener el nmero de caracteres del texto contenido en una celda. Este atajo es til para identificar distintos tipos de cdigos de producto, en funcin de su extensin.

La omisin de datos es uno de los principales problemas en la gestin de catlogos e inventarios de producto. Un sistema PIM (Product Information Management) te permite automatizar la localizacin de datos que faltan o son errneos en tus productos.

Esta funcin permite eliminar contenido de una celda. Es utilizada sobre todo para localizar espacios en blanco sobrantes entre palabras, que pueden causar problemas posteriores en bsqueda internas de trminos.

Esta frmula permite transformar el formato del dato contenido de una celda. Por ejemplo, un nmero escrito como texto puede localizarse y cambiarse por cifras. Es una funcin importante para poder ejecutar acciones en Excel que requieren siempre valores numricos.

Mediante esta frmula puedes calcular el nmero de das entre distintas fechas almacenadas en celdas. Es una estadstica til para analizar el ciclo de vida de los productos de tu inventario y calcular el promedio de das entre pedidos de stock. As es posible hacer estimaciones sobre cundo debes encargar nuevas remesas o tenerlas listas para tus distribuidores o clientes.

Aparte de todas estas frmulas imprescindibles Excel para fichas de productos, al importarlos al PIM de Sales Layer conseguirs acceso a una gestin ms automatizada y que evita los errores tpicos del trabajo manual en tablas de clculo.

Cmbiate a un sistema de gestin de datos de producto ms fiable e igual de intuitivo que Excel, ahorra horas de trabajo y da el paso hacia una forma de trabajar ms gil, segura y precisa con la automatizacin del PIM de Sales Layer.

Uno de los principales retos de cualquier responsable de Almacn es determinar cunto producto debe tener en existencia en sus almacenes, esto es, cules son los niveles mnimos y mximos que le permitirn mantener un equilibrio entre los requerimientos de Ventas y las necesidades de Finanzas: mientras los primeros desearan un stock inagotable que siempre les garantizara el abasto a sus clientes, los segundos desearan no tener producto almacenado para evitar costos de renta, servicios y personal.

As como hay diferencias en la definicin de los stocks segn la fuente, tambin hay muchas frmulas distintas para calcularlos. Aqu se indican las que se consideraron ms sencillas y fciles de aplicar. Los valores deben estar en la misma unidad de tiempo, por lo regular en das.

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