Visualizar Firma Digital En Pdf
Hilke Mcnally
Las firmas digitales son una forma segura y eficaz de firmar y autenticar documentos electrnicamente, garantizando su autenticidad e integridad. Con las firmas digitales, puede firmar documentos de forma rpida y sencilla y estar seguro de que no se pueden manipular ni falsificar.
Cuando recibes un documento firmado, es posible que desees validar tus firmas para verificar el firmante y el contenido firmado. Dependiendo de cmo se haya configurado la aplicacin, la validacin puede realizarse automticamente. La validez de firma est determinada por la verificacin de la autenticidad del estado de certificado de ID digital y la integridad del documento de la firma.
Para comprobar la autenticidad, el validador comprueba si el certificado del firmante o sus certificados principales son de confianza. La validez del certificado de firma tambin se comprueba en funcin de la configuracin del usuario de Acrobat o Acrobat Reader.
Para verificar la integridad del documento, el validador comprueba si el contenido firmado se ha modificado despus de firmar. Si se han realizado cambios, la verificacin garantiza que el firmante los haya permitido.
Puedes definir las preferencias de verificacin por adelantado para asegurarte de que las firmas digitales sean vlidas al abrir un PDF y que aparezcan los detalles de verificacin con la firma. Cuando las firmas digitales se validan, aparece un icono en la barra de mensajes del documento para indicar el estado de la firma.
En Acrobat o Acrobat Reader, la firma de un documento certificado o firmado es vlida si existe una relacin de confianza entre usted y el firmante. El nivel de confianza del certificado indica las acciones para las que confa en el firmante.
La mayor parte de las tareas relacionadas con las firmas, como agregar, borrar y validar firmas, se pueden realizar haciendo clic con el botn secundario en un campo de firma del panel Firmas. Sin embargo, en algunos casos, el campo de firma queda bloqueado despus de firmarlo.
De manera opcional, en la barra de mensajes del documento, seleccione Ver informe (si est disponible) y seleccione cada elemento de la lista para mostrar los detalles. Cuando haya terminado, cierre el cuadro de dilogo Informe de firma PDF.
La certificacin de un PDF significa aprobar su contenido y especificar los cambios que se permiten para que el documento siga estando certificado. Por ejemplo, una agencia gubernamental crea un formulario con campos de firma y lo certifica, lo que permite a los usuarios cambiar nicamente los campos de formulario y firmar el documento. Si elimina pginas o aade comentarios, se perder el estado certificado.
Una firma de certificacin solo se puede aplicar si el PDF no tiene otras firmas. Estas firmas pueden ser visibles o invisibles, y el icono de cinta azul en el panel Firmas confirma una firma de certificacin vlida. La adicin de una firma digital de certificacin requiere un ID digital.
Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para introducir la firma (si procede), especifique un ID digital y seleccione la opcin Acciones permitidas despus de certificar, si es necesario.
Guarde el PDF con un nombre de archivo diferente del original y cierre el documento sin realizar ningn otro cambio. Es prctico guardarlo como un archivo diferente y as poder guardar el documento original sin firmar.
Acrobat permite a los usuarios aadir una marca de hora de documento a un PDF sin necesidad de una firma basada en la identidad. Para marcar un PDF, se necesita un servidor de marca de hora. Consulte cmo configurar un servidor de marca de hora.
Una marca de hora garantiza la autenticidad y la existencia de un documento en un momento especfico y se ajusta al estndar de firmas electrnicas avanzadas de PDF (PAdES) de ETSI 102 778.
Si el estado de la firma se desconoce o no est verificado, valide la firma manualmente para identificar el problema y encontrar una posible solucin. En caso de que el estado de la firma no sea vlido, debe ponerse en contacto con el firmante para solucionar el problema.
Para obtener ms detalles sobre el certificado del firmante, como la configuracin de confianza o las restricciones legales de la firma, haga clic en Mostrar certificado del firmante en el cuadro de dilogo Propiedades de la firma.
Siempre que se utiliza un certificado para firmar un documento, se crea una versin firmada del PDF y se guarda junto con el PDF original. Las versiones guardadas se encuentran en un formato de solo anexin, lo que significa que el PDF original no se puede modificar. El panel Firmas proporciona acceso a todas las firmas digitales y a sus versiones correspondientes.
La versin anterior se abre en un nuevo PDF, con la informacin de la versin y el nombre del firmante en la barra de ttulo. Para volver al documento original, elija el nombre del documento en el men Windows.
Para confiar en un certificado, debe agregarse a la lista de identidades de confianza del usuario en el Administrador de identidades de confianza. Adems, su nivel de confianza debe establecerse manualmente. Los usuarios finales pueden intercambiar certificados o agregarlos directamente desde documentos firmados y establecer sus niveles de confianza. Sin embargo, las empresas pueden requerir que los empleados validen las firmas sin necesidad de intervencin manual. Acrobat confa en todos los certificados firmados y certificados por un anclaje de confianza. Por lo tanto, los administradores pueden preconfigurar las instalaciones de los clientes o permitir a los usuarios finales agregar un anclaje de veracidad. Para obtener ms informacin sobre la confianza en certificados, consulte Acerca de las firmas basadas en certificados.
Adobe no puede validar automticamente las firmas digitales que se han aadido con un certificado con firma personal, ya que este certificado no est en la lista de identidades de confianza que utiliza Adobe para validarlas. Un certificado con firma personal se ha generado mediante una aplicacin de terceros. No podr validarla manualmente hasta que Adobe no confe en el certificado. Si abre un archivo PDF de este tipo, ver un mensaje de advertencia que informa de que Hay al menos una firma que presenta problemas.
Puede firmar archivos PDF componentes dentro de un portafolio de PDF, o firmar el portafolio de PDF como un todo. La firma de un PDF componente bloquea el documento para su edicin y protege el contenido. Despus de firmar todos los archivos PDF componentes, se puede firmar todo el portafolio de PDF para finalizarlo. Como alternativa, puede firmar el portafolio de PDF como conjunto para bloquear el contenido de todos los archivos PDF componentes a la vez.
Para firmar un portafolio entero de PDF, firme la hoja de la cubierta (Ver > Portafolio > Hoja de la cubierta). Despus de firmar el portafolio entero de PDF, no es posible agregar firmas a los documentos componentes. Sin embargo, puede aadir ms firmas a la hoja de cubierta.
Un portafolio PDF correctamente firmado o certificado tiene una o varias firmas que aprueban o certifican el portafolio PDF. La firma ms importante aparece en una insignia de firma en la barra de herramientas. En la hoja de la cubierta aparecen detalles de todas las firmas.
Si la aprobacin o certificacin del portafolio de PDF no es vlida o tiene algn problema, la insignia de la firma muestra un icono de advertencia. Para ver una explicacin del problema, pase el puntero sobre la insignia de la firma con un icono de advertencia. Aparecen diferentes iconos de advertencia para diferentes situaciones.
Acrobat y Acrobat Reader admiten firmas de datos XML que se utilizan para firmar datos en formularios de arquitecturas XML (XFA). El autor del formulario proporciona firma XML, validacin o instrucciones de borrado de eventos de formulario, como clic en un botn, almacenamiento de archivo o envo.
Las firmas de datos XML se ajustan al estndar de firma W3C XML. Al igual que las firmas digitales PDF, las firmas digitales XML garantizan la integridad y la autenticacin, y evitan el repudio en los documentos.
Sin embargo, las firmas PDF tienen varios estados de verificacin de datos. Algunos estados se llaman cuando un usuario modifica el contenido PDF firmado. Por el contrario, las firmas XML slo tienen dos estados de verificacin de datos, vlidos y no vlidos. El estado no vlido se llama cuando un usuario modifica el contenido XML firmado.
La validacin de firmas a largo plazo le permite verificar la validez de la firma despus de que se firme el documento. Para obtener una validacin a largo plazo, debern incrustarse todos los elementos necesarios para la validacin de la firma en el PDF firmado. Estos elementos se pueden incrustar durante el proceso de firma del documento o agregar despus.
Si no se incluye cierta informacin en el PDF, la firma solo se puede validar durante un tiempo limitado, ya que los certificados relacionados con la firma acaban a caducar o se han revocado. Cuando un certificado caduca, la autoridad emisora ya no es responsable de proporcionar el estado de revocacin, por lo que no se puede comprobar la firma.
Los elementos necesarios para la validez de la firma incluyen la cadena de certificado de firma, el estado de revocacin de certificados y, posiblemente, una marca de hora. Si estos elementos estn incrustados durante la firma, la firma se puede validar sin necesidad de recursos externos.
Acrobat y Acrobat Reader pueden incrustar los elementos necesarios si estn disponibles y el creador del PDF debe habilitar los derechos de uso para los usuarios de Acrobat Reader en el men de hamburguesa (Windows) o en el men Acrobat (macOS) > Guardar como otro > PDF ampliado de Acrobat Reader.
Los certificados CDS pueden aadir informacin de verificacin, como revocacin y marca de hora en el documento sin necesidad de configuracin alguna del autor de la firma. Sin embargo, el autor de firma necesita estar en lnea para recuperar la informacin adecuada.
Si todos los elementos de la cadena de certificado se muestran disponibles, la informacin se agregar al PDF automticamente. Si se ha configurado un servidor de marcas de hora, la marca de hora tambin se agregar.
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