Enviar Archivos Grandes Gmail
Bonny Battaglino
Vamos a explicarte cmo enviar archivos de ms de 25 MB en Gmail, ya que este es el mximo que permite el correo electrnico para sus adjuntos. Esto quiere decir que si vas a adjuntar un archivo en un correo electrnico, Gmail no te permitir que tenga ms de este tamao.
Por eso, vamos a decirte tres mtodos diferentes que puedes usar como alternativa para conseguir enviar el archivo. Los vamos a explicar de una manera sencilla pero entendible, y luego t podrs decidir cul quieres utilizar.
En el caso de que no supere por mucho los 25 MB, entonces puedes probar con comprimir el archivo. haciendo esto, bajars el tamao que tiene, con la esperanza de que sea suficiente para poder enviarlo. Comprimir archivos multimedia puede hacer que baje su calidad, es algo que tambin debes tener en cuenta.
En Xataka Basics te hemos hecho algunas guas paso a paso que te ayudarn con varios tipos de archivo. Por ejemplo, te hemos dicho cmo bajar la calidad del un PDF comprimindolo para que ocupe menos, pero tambin para comprimir un vdeo sin perder calidad con varias herramientas especializadas.
Si tienes una cuenta de Gmail, tambin tienes una cuenta de Google Drive, que es el servicio en la nube de Google. Es como un disco duro virtual donde puedes alojar cosas, como archivos de ms de 25 MB, y despus de hacerlo, podrs verlas cuando quieras desde otros dispositivos o compartirlas con otras personas.
Al pertenecer ambos servicios a Google, los dos estn integrados. Por eso, cuando ests escribiendo un correo electrnico en Gmail para navegador o para mvil, tendrs la opcin de aadir un archivo de Google Drive. Por lo tanto, solo tienes que subir un archivo a Drive, y luego podrs aadirlo en el correo.
Cuando hagas esto, no estars ocupando nada del espacio que Gmail te permite usar para adjuntos, ya que el archivo est subido a Google Drive y no a Gmail, aunque luego aparezca en el correo. Es la opcin ms sencilla que tienes disponible como alternativa.
Y por ltimo, puedes utilizar otros servicios de almacenamiento en la nube, como OneDrive de Microsoft o iCloud de Apple, o cualquier otro de los muchos que existen. Tambin hay servicios para enviar archivos grandes especialmente preparados para ofrecer gran capacidad, o con tamao ilimitado.
Aqu, lo que debes saber es que estos servicios no se van a integrar en Gmail. Si es un servicio en la nube el que vas a usar, tras subir el archivo tendrs que hacer clic derecho sobre l y elegir la opcin de compartir, y luego buscar que te genere una URL que puedas enviar. En los otros servicios especializados ya te generarn esta direccin URL.
Y entonces, lo que tienes que hacer es compartir esta direccin web al archivo en el correo electrnico que enves, para que la otra persona pueda acceder a l. Es una buena alternativa a los adjuntos, pero tambin peligrosa, porque si le mandas algo as a una persona que no te conoce quiz piense que ests intentando enviarle un virus.
El correo electrnico, Slack, los proveedores de almacenamiento en la nube, las aplicaciones de productividad; hay muchas formas de compartir archivos. Y la cosa se complica cuando te preguntas qu archivo se ha enviado quin y a travs de qu plataforma.
Estara bien que todo se pudiera enviar como archivos adjuntos por correo electrnico. El correo electrnico es un mtodo con el que los usuarios estn familiarizados y es esencial para el da a da de los profesionales. Pero, es limitado, concretamente los lmites de tamao de archivo siguen siendo bajos.
Si te preguntas cmo enviar archivos pesados por correo electrnico, tienes que utilizar un servicio de terceros que se integre con tu proveedor de correo electrnico. La buena noticia es que existen muchas soluciones que facilitan increblemente el envo de archivos grandes por correo electrnico.
Pero la razn ms importante para limitar el tamao de los archivos adjuntos al correo electrnico es el rendimiento. La mayora de las plataformas de correo electrnico utilizan el Protocolo Simple de Transferencia de Correo (SMTP), que por cierto, se desarroll el mismo ao que Eye of the Tiger lleg a la cima del Billboard Hot 100 (en 1982!). ?
Si envas documentos e imgenes pequeas por correo electrnico, no te encontrars con problemas de tamao mximo de archivo. Estos problemas probablemente ocurren cuando compartes imgenes y vdeos de alta resolucin, como imgenes de cmara sin editar. Pueden ser desde cientos de megabytes hasta gigabytes de datos.
Segn nuestro anlisis, en la actualidad, slo un minuto de vdeo 4K de una DSLR Canon EOS estndar alcanza los 900 MB. Si grabas muchos minutos u horas de vdeo de alta calidad, estamos hablando de docenas, si no cientos, de gigabytes.
Y quizs lo mejor? MASV es de pago y slo cuesta 0,25 $ por GB por descarga. Slo pagas por los datos que utilizas. Sin suscripcin mensual que se renueva automticamente aunque no tengas archivos grandes que compartir (como ocurre con otros servicios).
Estas son tres formas sencillas de enviar archivos grandes con Google Drive, pero incluso este mtodo tiene sus lmites: segn Google, los usuarios individuales slo pueden subir hasta 750 GB de archivos por un perodo de 24 horas (aunque ese lmite aumenta a 5 TB si se sube un solo archivo).
Como comentamos en nuestro artculo Cmo enviar vdeos grandes, las plataformas en la nube son estupendas para subir documentos, imgenes o vdeos comprimidos, pero no estaban diseadas para transferir archivos de vdeo masivos sin comprimir.
Esto significa que la mayora de las opciones de almacenamiento en la nube son unas 10 veces ms lentas que una solucin de transferencia de archivos acelerada como MASV, lo que las hace menos atractivas para compartir archivos de vdeo.
Los archivos ZIP son propensos a la corrupcin de datos. Esto se debe a una incompatibilidad entre los distintos sistemas operativos de los ordenadores. En otras palabras, si comprimes un archivo en un ordenador Windows, no siempre se descomprimir de la misma manera en un Mac.
Es raro que alguien elija a propsito una opcin ms difcil para completar una tarea. Pero hay algunas opciones viables para enviar archivos grandes por correo electrnico, aunque requieren un esfuerzo tcnico adicional.
Pero, cuando se trata de cientos de GB de vdeo, es posible que tengas que trocear an ms esos archivos comprimidos para satisfacer esos molestos lmites de tamao de los archivos adjuntos. Programas como WinZip o 7-Zip funciona muy bien para esto.
Tambin hemos estudiado algunas opciones complicadas, como una solucin de transferencia de archivos basada en UDP y la divisin de archivos. Ambas opciones son demasiado tcnicas y requieren demasiado tiempo para justificar el envo de archivos por correo electrnico.
En base a la informacin anterior, la mejor opcin sera un servicio de transferencia acelerada de archivos como MASV. MASV te da la flexibilidad de enviar archivos verdaderamente masivos de forma fcil, rpida y sin tener que sacrificar la calidad (que es de suma importancia cuando se comparten archivos de vdeo).
Los archivos adjuntados en Gmail suponen una forma directa y sencilla de compartir informacin. Enviar un documento, imagen, vdeo... por correo se ha convertido en una accin que se realiza, prcticamente, de forma diaria. El problema muchas veces viene en el tamao de los archivos.
Google tiene una herramienta propia (Google Drive) pero tambin existen formas de comprimirlos. Lo primero a considerar es que Gmail tiene un lmite de tamao de archivo adjunto de 25 MB. Por lo que si se intenta enviar un archivo grande como adjunto, hay que tener en cuenta una serie de especificaciones.
Antes de entrar en materia, relatar de forma sencilla cmo se adjunta un archivo, o archivos, con menos peso de 25 MB. Para ello, hay que 'redactar' un nuevo correo y adjuntar el elemento pinchando el icono de adjuntar archivos (el icono de un clip de papel). Al hacerlo, aparecer una ventana para subir el archivo: habr que acudir a la carpeta o destino donde est, seleccionarlo y abrirlo.
El archivo adjuntado aparecer justo en la parte inferior en forma de enlace con el nombre que se le haya dado. Una vez comprobado que es el correcto, solo quedar darle al botn de 'enviar' para mandar el correo. Un paso final comn para cualquier 'mail', tenga o no archivos adjuntos.
Ese es el paso simple, ahora se complica un poco ms con archivos ms pesados. Aqu se vuelve a tener en cuenta lo antes explicado: Google Drive sale al rescate del usuario para enviar archivos muy pesados. A bote pronto, existen dos frmulas para mandarlos:
1. Como archivo comprimido: Se juntan varios elementos en un solo archivo (zip, rar...) que rebaja el peso total de los archivos. Es decir, el resultado es un solo archivo que contiene dentro todos pero cuyo tamao es considerablemente menor.
2. A travs de Google Drive: Un mtodo que incluye al anterior. Si un ZIP es mayor de 25 MB o si existe un archivo grande que no se puede comprimir, se puede usar 'Drive' para adjuntar ese elemento al mensaje de correo electrnico.
El sistema para adjuntar mltiples archivos en un zip, si se usa el sistema operativo Windows, es bastante simple. Hay que abrir una ventana de Explorador de Archivos y buscar la carpeta que contenga los archivos.
El siguiente paso ser seleccionarlos, para lo que se puede usar el comando CTRL y seleccionar varios elementos. Una vez hecho, hay que hacer clic en el botn derecho y seleccionar la opcin en el men de Enviar a > Carpeta (zip) comprimida. Los elementos se comprimen en un solo archivo .zip, al que se le puede cambiar el nombre.
Otra posible opcin que da Google Drive para enviar esos archivos pesados archivos. Al adjuntar el archivo, o archivos, de tamao superior a 25 MB, el sistema cargar el archivo como si fuera un 'Drive'. Mostrar una ventana emergente con el siguiente mensaje: "Dado que tu archivo tiene ms de 25 MB, se enviar como un enlace a Google Drive.".