En este artculo, aprenderemos cmo seleccionar una columna completa en Excel y cmo seleccionar una fila completa o una tabla usando las teclas de mtodo abreviado. Al preparar informes y paneles en Excel, lleva mucho tiempo seleccionar una columna completa con el mouse. Estos atajos de Excel son tiles para ahorrar tiempo y ayudarlo a hacer su trabajo ms rpido usando las teclas de atajo del teclado. Cmo seleccionar una fila con el acceso directo de Excel?
La seleccin de celdas es una funcin muy comn en Excel. Realiza muchas tareas como la adicin, eliminacin y ajuste de ancho de mltiples filas y columnas mientras aplica la frmula a los datos en Excel. Las teclas de mtodo abreviado para seleccionar todas las filas y columnas pueden proporcionar un mtodo ms fcil y rpido de usar MS Excel 2016. Aqu tenemos un conjunto de datos, comprendamos con el ejemplo.
Presione las teclas de mtodo abreviado Ctrl + Espacio en el teclado. Toda la columna se resaltar en Excel para mostrar la columna seleccionada, como se muestra a continuacin en la imagen. Tambin puede decir que este es un atajo para resaltar la columna en Excel.
Si desea seleccionar las columnas adyacentes con la columna seleccionada, use Mays + tecla (s) de flecha izquierda / derecha para seleccionar columnas completas a la izquierda o derecha de esa columna. Puede ir en cualquier direccin pero no puede seleccionar ambos lados de la columna.
No puede seleccionar las columnas A: E si comienza desde cualquier columna intermedia. Repito, solo puede seleccionar columnas completas en Excel desde la izquierda o la derecha de la columna inicial.
Si desea seleccionar las filas adyacentes con la fila seleccionada, presione Mays + tecla (s) de flecha arriba / abajo para seleccionar ARRIBA o ABAJO a esa fila. Puede ir en cualquier direccin, pero no puede acceder a ambos lados.
Espero que haya entendido cmo seleccionar columnas y filas con accesos directos en Excel. Puede realizar estas tareas en 2013 y 2010. Explore ms enlaces sobre teclas de acceso directo aqu. Si tiene alguna consulta, mencione en el cuadro de comentarios a continuacin. Te ayudaremos.
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Utilizando el teclado: Aunque podemos seleccionar una columna o fila con tan solo hacer clic sobre el encabezado, en ocasiones se puede facilitar hacer la seleccin con el teclado de la siguiente manera:
Si deseamos seleccionar las columnas o filas adyacentes, usamos Mays + tecla flecha para seleccionar columnas completas a la izquierda o derecha, o filas de arriba o abajo. Podemos ir en cualquier direccin, pero no podemos seleccionar ambos lados de la columna o fila.
Si necesitamos seleccionar un rea muy grande de celdas podemos hacerlo con una sola combinacin de teclas. Solo debemos activar cualquier celda dentro del rango a seleccionar y pulsamos la combinacin Ctrl + E.
Cuando trabajamos con una fila o columna larga, es posible que debamos seleccionar toda la columna o fila con datos para un propsito. Las siguientes teclas de mtodo abreviado nos ayudan a extender la seleccin al final de la columna o fila en Excel.
Incluso es posible seleccionar la hoja de clculo de Excel completa haciendo clic en el botn Seleccionar Todo que se encuentra a la izquierda de los encabezados de las columnas y encima de los encabezados de las filas como se muestra en la imagen siguiente.
Pero mi pregunta es que necesito que el usuario vea una tabla en blanco cuando inicie sesin en el informe y luego haga clic en "seleccionar todo" del filtro para ver todas las filas o seleccionar el elemento indiviual en el filtro para ver ese elemento en particular.
Consejo de accesibilidad: para realizar una seleccin rectangular de varias celdas usando VoiceOver, selecciona la manija de cualquier celda; tcala dos veces y mantenla presionada, luego arrastra hacia arriba, abajo, izquierda o derecha para cambiar la seleccin. VoiceOver narra la seleccin de celdas cuando dejas de arrastrar la manija.
Seleccionar celdas no contiguas: toca una celda, vuelve a tocarla, elige Seleccionar celdas y toca ms celdas en la tabla o arrastra un punto azul por encima de las celdas que quieres seleccionar. Cuando hayas terminado de seleccionar, toca OK.
Seleccionar celdas similares en una tabla dinmica: toca una celda, luego y elige Seleccionar celdas similares. Por ejemplo, puedes seleccionar una celda de fila Total y tocar Seleccionar celdas similares para seleccionarlas todas.
Seleccionar filas o columnas no contiguas: toca el nmero o la letra correspondiente a una fila o columna, luego Seleccionar celdas y despus toca ms filas o columnas o arrastra un punto azul por encima de las celdas que quieras seleccionar. Cuando hayas terminado de seleccionar, toca OK.
toca y utiliza los controles de formato para personalizar la seleccin (como configurar encabezados y pies, estilos y tamaos de letra, formatos de datos de celda, etc.). Los controles de formato que aparecen dependen de lo que se haya seleccionado.
Utiliza los controles de tabla para redimensionar las filas, las columnas y las tablas; por ejemplo, toca para agregar o eliminar columnas, para agregar o eliminar filas, para reajustar el tamao de una columna, etc.
Hoy te traemos una lista con 21 trucos para sacarle el partido a Microsoft Excel, la aplicacin ms popular para crear y abrir hojas de clculo en formato XLS, incluida como parte de la suite de Microsoft Office. Con Excel puedes hacer de todo, desde llevar organizar tus gastos a crear facturas, calendarios o grficas.
El artculo los vamos a orientar sobre todo a los usuarios que estn empezando con Microsoft Excel, aunque es posible que quienes ya tienen unas cuantas hojas de clculo a sus espaldas encuentren algn dato que les sea de utilidad. Como siempre decimos en Xataka Basics, si eres un experto en Excel y conoces otros trucos que merecen estar en la lista, no dudes en hacrnoslo saber en la seccin de comentarios.
Empezamos la lista con el truco ms sencillo y que puede ser de mayor utilidad para quienes no lo conocen. En Excel puedes seleccionar una columna o fila al completo haciendo clic en su fila, pero tambin puedes seleccionar todas las columnas y filas pulsando el icono de la esquina. Si prefieres los atajos de teclado, puedes usar Control + E o Control + A, segn si tienes Excel en espaol o en ingls.
Windows 10 tiene modo oscuro y tambin las versiones ms recientes de Excel. Si vas a a los ajustes de Microsoft Excel, vers que hay varios temas para elegir, incluyendo un tema oscuro o la posibilidad de respetar la configuracin del sistema. Es decir, si Windows 10 est en modo oscuro, que Office cambie al modo oscuro.
Con frecuencia es til localizar y detectar los datos duplicados en una hoja de Excel. Hay varios modos en los que puedes hacer esto, pero la forma ms fcil de buscar duplicados en Excel es usando el resaltado de celdas por condiciones, que colorea las cifras que se repiten.
Las hojas de Excel son generalmente archivos XLS o XLSX, pero en ocasiones te puedes topar con todo tipo de situaciones, como que te manden una tabla incluida dentro de un PDF y tengas que ingenirtelas para importarla en Excel. Por suerte, Excel tiene una herramienta para obtener datos desde archivos que te ser til, al menos, en algunos casos.
Cuando tienes una tabla en Excel con un montn de datos, tendrs que usar el desplazamiento vertical u horizontal para verlos. Al hacerlo, pierdes visibilidad de las cabeceras que explican a qu corresponde cada columna o fila. La solucin es fijar columnas o filas, para que se queden siempre visibles.
Elige la opcin correspondiente. Inmovilizar paneles fijar todas las filas y columnas seleccionadas, Inmovilizar fila superior dejar la fila superior siempre visible e Inmovilizar primera columna mantendr la primera columna aunque te desplaces a la derecha
Maquetar una hoja de clculo en Microsoft Excel supone un reto pues ests limitado a filas o columnas. Puedes cambiar sus tamaos, pero el cambio se aplica a toda la columna o fila. Un recurso muy til es combinar celdas para tener ms flexibilidad sobre el diseo final de tu documento. Adems de combinarlas, tambin las puedes dividir y separar.
Cuando creas una hoja de clculo de la que te sientes orgulloso, normalmente no pasa mucho tiempo desde que la compartes con alguien y al momento ha roto la mitad de las frmulas. Una solucin es bloquear ciertas celdas para que no se puedan editar por nadie ms que t (o quien tenga la contrasea).
Una cosa muy til que puedes hacer con una tabla de datos en Microsoft Excel es ordenarla alfabtica o numricamente, manteniendo la relacin entre las filas o columnas. Te ahorrar ms de un susto y adems te facilitar filtrar e interpretar los datos. Lo mejor de todo es que ordenar una tabla alfabticamente es tan fcil como hacer dos clics.
Microsoft Excel mantiene las opciones para configurar los bordes de una celda siempre visibles en la pestaa Inicio, pero hay opciones avanzadas donde hay muchas ms opciones. Por ejemplo, puedes aadir un borde en diagonal a una celda.
Cuando tienes una serie de datos para incorporar en una tabla, te toca elegir qu vas a poner en cada eje: si ser una tabla principalmente vertical o en apaisado. Si ms tarde cambias de opinin, siempre puedes transponer una tabla para cambiar las filas por columnas y vice versa.
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