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(Steuer-)relevante Unterlagen/Rechnungen wie lange aufheben?

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Michael Muetterlein

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Dec 19, 2008, 8:01:43 AM12/19/08
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Hallo,

ich habe mich zu o.g. Thema mal im Web schlaugemacht und hätte da noch
Detailfragen bzw. würde gern noch weitere Meinungen hören. Wer hat schon
unendlich Platz im Aktenschrank...

Lohn-/Gehaltsabrechungen: Muss ich einzelne Monatsnachweise bis zur Rente
aufbewahren
oder genügt eine "Jahreszusammenfassung", z.B. eine Abrechnung vom Dezember
mit Gesamtbeträgen?

Schreiben der Rentenversicherung: Behalten bis der Bestatter kommt, klar.

"Meldebescheinigung zur Sozialversicherung": Ebenso relevant, oder irgendwann
was für den Shredder?

Kontoauszüge: Sechs Jahre genügen, oder?

Kauf-/Verkaufbelege für Wertpapiere: Brauche ich die noch, nachdem die
Steuererklärung drei Jahre durch ist?

Bezahlte Kreditkarten- und Telefonrechnungen: 12 Monate aufbewahren oder
länger?

Kaufquittungen über Gebrauchsgegenstände: Stehen für mich zur Entsorgung an,
sobald entweder der Gegenstand nicht mehr da ist oder zumindest die
Gewährleistung/Garantie abgelaufen- ausser die Rechnung beinhaltet noch
interessante Informationen, oder man will sie (z.B. bei teuren
Elektrogeräten) für den etwaigen Versicherungsfall aufbewahren.

Sonstige Unterlagen die für eine zurückliegende Steuererklärung relevant
waren: Dass man die drei Jahre nach Erhalt des Steuerbescheides noch mal
braucht ist wenig wahrscheinlich, oder?

Freue mich über weitere Meinungen!

MfG
Michael

Uwe Schmitz

unread,
Dec 19, 2008, 12:41:27 PM12/19/08
to
Michael Muetterlein wrote:
> Hallo,
>
> ich habe mich zu o.g. Thema mal im Web schlaugemacht und hätte da noch
> Detailfragen bzw. würde gern noch weitere Meinungen hören. Wer hat
> schon unendlich Platz im Aktenschrank...

Frage:

Privat oder Selbständig?


Uwe

Michael Muetterlein

unread,
Dec 19, 2008, 5:00:51 PM12/19/08
to
Moin,
"Uwe Schmitz" <uwe.sc...@gmx.de> schrieb:

>> ich habe mich zu o.g. Thema mal im Web schlaugemacht und hätte da noch
>> Detailfragen bzw. würde gern noch weitere Meinungen hören. Wer hat
>> schon unendlich Platz im Aktenschrank...
> Frage:
> Privat oder Selbständig?

sry. Privat (Angestellter, Mietwohnung)

MfG
Michael

Matthias Kryn

unread,
Dec 19, 2008, 5:27:18 PM12/19/08
to
Michael Muetterlein schrieb:


> Lohn-/Gehaltsabrechungen: Muss ich einzelne Monatsnachweise
> bis zur Rente aufbewahren
> oder genügt eine "Jahreszusammenfassung", z.B. eine
> Abrechnung vom Dezember mit Gesamtbeträgen?

Meiner persönlichen Paranoia geschuldet: ich hebe das alles
vollständig auf. Aufheben müssen musst Du gar nichts, hast im
Falle eines Falles aber ein Nachweisproblem.

> Schreiben der Rentenversicherung: Behalten bis der Bestatter
> kommt, klar.
>
> "Meldebescheinigung zur Sozialversicherung": Ebenso relevant,

IMHO ja.

> oder irgendwann was für den Shredder?
>
> Kontoauszüge: Sechs Jahre genügen, oder?

ACK. An dem Punkt bin ich mittlerweile soweit, dass ich nach den
gesetzlichen 3 Jahren Verjährungsfrist alles wegshredder.


> Kauf-/Verkaufbelege für Wertpapiere: Brauche ich die noch,
> nachdem die Steuererklärung drei Jahre durch ist?

IMHO nein.


> Bezahlte Kreditkarten- und Telefonrechnungen: 12 Monate
> aufbewahren oder länger?

Bis zum Ablauf der Verjährungsfrist.

> Kaufquittungen über Gebrauchsgegenstände: Stehen für mich zur
> Entsorgung an, sobald entweder der Gegenstand nicht mehr da
> ist oder zumindest die Gewährleistung/Garantie abgelaufen-
> ausser die Rechnung beinhaltet noch interessante
> Informationen, oder man will sie (z.B. bei teuren
> Elektrogeräten) für den etwaigen Versicherungsfall
> aufbewahren.
>
> Sonstige Unterlagen die für eine zurückliegende
> Steuererklärung relevant waren: Dass man die drei Jahre nach
> Erhalt des Steuerbescheides noch mal braucht ist wenig
> wahrscheinlich, oder?

Wenn Du niemals nie nicht selbständig gewesen bist und die
Bescheide unter Vorbehalt der Nachprüfung stehen: s.o.

HTH und Grüße
Matthias

Michael Muetterlein

unread,
Dec 19, 2008, 7:14:52 PM12/19/08
to
Moin,
"Matthias Kryn" <usene...@planet-interkom.de> schrieb:

>> Bezahlte Kreditkarten- und Telefonrechnungen: 12 Monate
>> aufbewahren oder länger?
> Bis zum Ablauf der Verjährungsfrist.

Welche wieviele Monate beträgt? (bin auf dem Gebiet absoluter Laie)

> HTH

Tut es, danke dafür!

MfG
Michael

Armin Wolf

unread,
Dec 20, 2008, 2:52:53 AM12/20/08
to
"Michael Muetterlein" schrieb

> Freue mich über weitere Meinungen!

Viel wichtiger ist, alle Versicherungsverträge, insbes. Lebensversi-
cherungen, und aktuelle Geldanlagen in einem speziellen Ordner
bereitzuhalten, so daß Angehörige im Falle eines Falles alle wichti-
gen Unterlagen beisammen haben.

Stell Dir vor, Du hast einen Unfall, und Angehörige müssen Deine
Papiere aufarbeiten ... Außer den oben genannten Unterlagen in-
teressieren nur noch die Kontoauszüge der Bank, und die Betriebs-
anleitungen Deines Autos und der Multimedia- Geräte :-)))

Für die Rente sind die Verdienstbescheinigungen interessant, aber
(jetzt ohne Gerähr) die letzte "Kontenklärung" sollte das auch er-
setzen.

Überlege:
Wenn Dein Haus brennt, welche Unterlagen nimmst Du mit?
-> obigen Ordner, und das Backup Deiner EDV. sonst nichts!


Alexander Durée

unread,
Dec 20, 2008, 9:43:29 AM12/20/08
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