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Notarielle Urkunde ablegen?

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Marc Haber

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Jan 27, 2012, 8:46:13 AM1/27/12
to
Hallo,

in der Vergangenheit habe ich notarielle Urkunden so gut wie es eben
ging in eine Prospekthülle gequetscht und dann in einem Ordner
abgeheftet.

Die aktuellste ist dummerweise nochmal einen Zentimeter breiter als
die anderen. Das passt beim besten Willen nicht mehr in eine
Prospekthülle.

Wie legt man sowas in einem Ordner ab?

Grüße
Marc

P.S.: Ich rede von der "Ausfertigung" der Urkunde, also mit Umschlag
und Bändsel und Prägesiegel
--
-------------------------------------- !! No courtesy copies, please !! -----
Marc Haber | " Questions are the | Mailadresse im Header
Mannheim, Germany | Beginning of Wisdom " | http://www.zugschlus.de/
Nordisch by Nature | Lt. Worf, TNG "Rightful Heir" | Fon: *49 621 72739834
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Lars Friedrich

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Jan 27, 2012, 9:02:01 AM1/27/12
to
Am 27.01.2012 14:46, schrieb Marc Haber:
> in der Vergangenheit habe ich notarielle Urkunden so gut wie es eben
> ging in eine Prospekthülle gequetscht und dann in einem Ordner
> abgeheftet.
>
> Die aktuellste ist dummerweise nochmal einen Zentimeter breiter als
> die anderen. Das passt beim besten Willen nicht mehr in eine
> Prospekthülle.
>
> Wie legt man sowas in einem Ordner ab?

Ich lege sowas in einer feuerfesten und wasserdichten, UL-geprüften,
Kassette ab. Die Innenmaße sind etwas größer als DIN A4 und ich brauche
da dann eh keine Prospekthülle.

Grüße,
Lars Friedrich

Christoph Gartmann

unread,
Jan 27, 2012, 9:46:58 AM1/27/12
to
In article <jfu9r5$h6o$1...@news1.tnib.de>, Marc Haber <mh+usene...@zugschl.us> writes:

>in der Vergangenheit habe ich notarielle Urkunden so gut wie es eben
>ging in eine Prospekthuelle gequetscht und dann in einem Ordner
>abgeheftet.
>
>Die aktuellste ist dummerweise nochmal einen Zentimeter breiter als
>die anderen. Das passt beim besten Willen nicht mehr in eine
>Prospekthuelle.
>
>Wie legt man sowas in einem Ordner ab?

Falten?

Viele Gruesse
Christoph Gartmann

--
Max-Planck-Institut fuer Phone : +49-761-5108-464 Fax: -80464
Immunbiologie und Epigenetik
Postfach 1169 Internet: gartmann@immunbio dot mpg dot de
D-79011 Freiburg, Germany
http://www.immunbio.mpg.de/home/menue.html

Peter Scholz

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Jan 27, 2012, 9:51:51 AM1/27/12
to

"Marc Haber" <mh+usene...@zugschl.us> schrieb im Newsbeitrag
news:jfu9r5$h6o$1...@news1.tnib.de...
Hallo,

in der Vergangenheit habe ich notarielle Urkunden so gut wie es eben
ging in eine Prospekthülle gequetscht und dann in einem Ordner
abgeheftet.

Die aktuellste ist dummerweise nochmal einen Zentimeter breiter als
die anderen. Das passt beim besten Willen nicht mehr in eine
Prospekthülle.

Wie legt man sowas in einem Ordner ab?

Jedenfalls nicht in eine Prospekthülle.
Für was eine Prospekthülle ist, sagt schon der Name.

1

Friz Knauer

unread,
Jan 27, 2012, 10:35:58 AM1/27/12
to
Am 27.01.2012 14:46, schrieb Marc Haber:
> Hallo,
>
> in der Vergangenheit habe ich notarielle Urkunden so gut wie es eben
> ging in eine Prospekthülle gequetscht und dann in einem Ordner
> abgeheftet.
>

Großen Briefumschlag oder Versandtasche.

--
Friz

Dorothee Hermann

unread,
Jan 27, 2012, 10:54:48 AM1/27/12
to
Am 27.01.2012 14:46, schrieb Marc Haber:
> ... notarielle Urkunden so gut wie es eben ging in eine
> Prospekthülle gequetscht und dann in einem Ordner abgeheftet.
> Die aktuellste ist dummerweise nochmal einen Zentimeter breiter
> als die anderen. Das passt beim besten Willen nicht mehr in
> eine Prospekthülle.
> Wie legt man sowas in einem Ordner ab?
> P.S.: Ich rede von der "Ausfertigung" der Urkunde, also mit
> Umschlag und Bändsel und Prägesiegel

Ich hatte erst eine "Schachtel", weil ich wie Du keinen Umschlag dazu
fand. Nur ist mir diese zu sperrig in der Schublade gewesen, deshalb
habe ich so etwas wie ein Buch (wenn es im Regal steht) geschenkt
bekommen, aber es ist eine Schachtel: Der Link zeigt ungefähr, was
ich meine:
http://www.hausderbriefmarke.de/de/shop/artikel/42433

Es gibt auch noch so eine Mappe
http://www.leuchtturm1917.de/content/mappen-und-schachteln
(die zweite Abb. meine ich "A4+DOKUMENTENSAMMLER"). Da denke ich, dass
ich so etwas in einem Büro- und Schreibwarenladen (in einer größeren
Stadt) zum Ansehen, Anfühlen und Ausprobieren finde.

Vielleicht ist das eine Anregung für Dich?!

Dorothee
Und wertvolle, wichtige Urkunden würdest Du ja sicherlich (in einem
besonderen Behältnis) in einem kleinen, verankerten Safe aufheben?

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Detlef Wirsing

unread,
Jan 27, 2012, 12:32:49 PM1/27/12
to
Marc Haber schrieb:

>in der Vergangenheit habe ich notarielle Urkunden so gut wie es eben
>ging in eine Prospekthülle gequetscht und dann in einem Ordner
>abgeheftet.
>
>Die aktuellste ist dummerweise nochmal einen Zentimeter breiter als
>die anderen. Das passt beim besten Willen nicht mehr in eine
>Prospekthülle.
>
>Wie legt man sowas in einem Ordner ab?

Ich vermute, es geht um die Haltbarkeit. Da ich sowohl in einer
Druckerei gearbeitet habe, als auch Fotografie studieren wollte,
empfehle ich Dir Folgendes:
Benutze nichts aus Plastik. Stattdessen lege die Urkunde möglichst
lichtdicht in Papier ab, z.B. in einem Karton oder einem passenden
Umschlag.

Mit freundlichen Grüßen
Detlef Wirsing
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Jochen Kriegerowski

unread,
Jan 28, 2012, 11:41:15 AM1/28/12
to
Am 28.01.2012 11:07, schrieb Martin Τrautmann:

> Ein Newsreader kann Zitate als solche markieren.

Oder zumindet sollte es derjenige können, der vor
dem PC sitzt. Völlig unabhängig von der Software.

@topic: Mann könnte sowas benutzen:
<http://www.viking.de/a/sku/business%2F25-Durable-Filefixr-Abheftstreifen-Transparent-DIN-A4-A5/pr=Q81&id=8062/>

Gruß
Jochen

Marc Haber

unread,
Jan 29, 2012, 4:20:51 AM1/29/12
to
Emil Naepflein <netne...@kabelmail.de> wrote:
>On Fri, 27 Jan 2012 14:46:13 +0100, Marc Haber
><mh+usene...@zugschl.us> wrote:
>
>>Wie legt man sowas in einem Ordner ab?
>>P.S.: Ich rede von der "Ausfertigung" der Urkunde, also mit Umschlag
>>und Bändsel und Prägesiegel
>
>Meinst die Urkunde wird ungültig wenn Du sie einfach lochst und in einen
>Leitz Ordner ablegst?

Man müsste sie asymmetrisch lochen, weil der übliche Platz mit den
Bändseln belegt ist. Find ich wenig schön.

Grüße
Marc

Marc Haber

unread,
Jan 29, 2012, 4:22:38 AM1/29/12
to
Dorothee Hermann <Dorothe...@gmx.net> wrote:
>Und wertvolle, wichtige Urkunden würdest Du ja sicherlich (in einem
>besonderen Behältnis) in einem kleinen, verankerten Safe aufheben?

So wichtig ist die Urkunde eines Grundstückskaufs nicht. Der
Sachverhalt steht öffentlich im Grundbuch, und gegen eine geringe
Gebühr erteilt der Notar weitere Ausfertigungen der Urkunde. Man kann
da also die Kirche im Dorf lassen.

Grüße
Marc

Marc Haber

unread,
Jan 29, 2012, 4:27:29 AM1/29/12
to
Hübsch, danke.

Inzwischen habe ich auch gesehen, dass es sowas wie Prospekthüllen in
Übergröße gibt: http://www.amazon.de/gp/product/B000KJMLFI

Grüße
Marc

Harry Hirsch

unread,
Jan 29, 2012, 10:52:58 AM1/29/12
to
Am 29.01.2012 10:22, schrieb Marc Haber:
> Dorothee Hermann<Dorothe...@gmx.net> wrote:
>>Und wertvolle, wichtige Urkunden würdest Du ja sicherlich (in einem
>>besonderen Behältnis) in einem kleinen, verankerten Safe aufheben?
>
> So wichtig ist die Urkunde eines Grundstückskaufs nicht. Der
> Sachverhalt steht öffentlich im Grundbuch, und gegen eine geringe
> Gebühr erteilt der Notar weitere Ausfertigungen der Urkunde. Man kann
> da also die Kirche im Dorf lassen.
>
> Grüße
> Marc

..oder die Ränder beschneiden....
Bei allem Verständnis für den Stolz....

Frank Hucklenbroich

unread,
Jan 30, 2012, 10:17:30 AM1/30/12
to
Am Fri, 27 Jan 2012 14:46:13 +0100 schrieb Marc Haber:

> Hallo,
>
> in der Vergangenheit habe ich notarielle Urkunden so gut wie es eben
> ging in eine Prospekthülle gequetscht und dann in einem Ordner
> abgeheftet.
>
> Die aktuellste ist dummerweise nochmal einen Zentimeter breiter als
> die anderen. Das passt beim besten Willen nicht mehr in eine
> Prospekthülle.
>
> Wie legt man sowas in einem Ordner ab?

Schau mal in einem Geschäft für Briefmarkensammler. Die haben auch Hüllen
für "Übergrößen". Außerdem sind diese Hüllen weichmacherfrei und greifen
auch nach Jahrzehnten nicht das Papier an.

Einschlägige Hersteller sind z.B. Leuchtturm, Safe, Kabe...

Grüße,

Frank

Flori

unread,
Jan 30, 2012, 12:30:41 PM1/30/12
to
On 28 Jan., 17:41, Jochen Kriegerowski <joinva...@qip.ru> wrote:

> @topic: Mann könnte sowas benutzen:
> <http://www.viking.de/a/sku/business%2F25-Durable-Filefixr-Abheftstrei...>

Oder den allseits beliebten Aktendulli - FR

Reindl Wolfgang

unread,
Jan 30, 2012, 2:02:57 PM1/30/12
to
Am 28.01.12 17:41, schrieb Jochen Kriegerowski:
> Am 28.01.2012 11:07, schrieb Martin Τrautmann:

> @topic: Mann könnte sowas benutzen:
> <http://www.viking.de/a/sku/business%2F25-Durable-Filefixr-Abheftstreifen-Transparent-DIN-A4-A5/pr=Q81&id=8062/>

Solche Streifen hatte ich mal 'von der Rolle'. Leider enthielt der
Kunststoff Weichmacher, was

1. zur Folge hatte, daß der Klebstreifen mit der Zeit seine Klebekraft
verlor
2. die Klebstelle durchschlug

je nachdem, welche Tinte in dem Dokument verwendet wurde, könnte es auch
sein, daß diese durch Weichmacher geschädigt wird.

Also dringend darauf achten, daß solche Klebstreifen weichmacherfrei sind!



Ansonsten gips auch "Dokumentenhüllen" mit Lochrand für dickere DIN A4
Pakete aus garantiert weichmacherfreier PP-Folie, die die Dokumente
nicht beschädigen.

Wolfgang

Jens Müller

unread,
Feb 1, 2012, 6:26:20 PM2/1/12
to
Am 27.01.2012 14:46, schrieb Marc Haber:
> P.S.: Ich rede von der "Ausfertigung" der Urkunde, also mit Umschlag
> und Bändsel und Prägesiegel

Kenne ich von früher auch noch mit diesem Zeugs. Und irgendwann war das
dann einfaches weißes A4-Papier, und das Siegel ein Stempelaufdruck :-(

Gruß Jens

Marc Haber

unread,
Feb 5, 2012, 11:00:32 AM2/5/12
to
Das ist der Unterschied zwischen "Ausfertigung" und "Beglaubigter
Abschrift".

Grüße
Marc

Jens Müller

unread,
Feb 5, 2012, 3:40:48 PM2/5/12
to
Am 05.02.2012 17:00, schrieb Marc Haber:
> Jens Müller<usenet-...@tessarakt.de> wrote:
>> >Am 27.01.2012 14:46, schrieb Marc Haber:
>>> >> P.S.: Ich rede von der "Ausfertigung" der Urkunde, also mit Umschlag
>>> >> und Bändsel und Prägesiegel
>> >
>> >Kenne ich von früher auch noch mit diesem Zeugs. Und irgendwann war das
>> >dann einfaches weißes A4-Papier, und das Siegel ein Stempelaufdruck:-(
> Das ist der Unterschied zwischen "Ausfertigung" und "Beglaubigter
> Abschrift".

So, habe die Ausfertigung eines notariellen Kaufvertrags rausgesucht. In
der Tat: Umschlag aus Urkundenpapier, mit den Seiten durch Nieten
verbunden, und auf der letzten Seite Bändsel und Prägesiegel.

Die Ausfertigung braucht man aber doch eh niemals. Grundbucheintragung
macht der Notar, und danach hat sich das dann alles erledigt.

Gruß Jens

Marc Haber

unread,
Feb 7, 2012, 12:48:10 PM2/7/12
to
Jens Müller <usenet-...@tessarakt.de> wrote:
>Die Ausfertigung braucht man aber doch eh niemals. Grundbucheintragung
>macht der Notar, und danach hat sich das dann alles erledigt.

Deswegen will man sie ja ablegen, aber nicht zerstören.
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