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Kilometerpauschale für Dienstfahrten oder Tankquittung?

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Stollentroll

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Mar 27, 2007, 7:47:06 AM3/27/07
to
Hallo!!!

Ich führe (zumindest nach Einschätzung des Finanzamtes) ein Gewerbe.
In diesem Zusammenhang fallen einige Dienstfahrten an. Ich bin nicht
sicher, inwieweit ich diese gegenüber dem Finanzamt geltend machen
kann.

Einerseits gibt es Dienstfahrten (Besuche der Klienten, ca 20 km
täglich) und außerdem die Fahrten für's Pendeln (von zu Hause ins Büro
und zurück - einfache Fahrt sind 15 km)

Weil ich schon verschiedene Antworten auf diese Fragen bekommen habe,
stelle ich sie hier nun nochmals:

Kann ich die Kilometerpauschale von 30 Cent geltend machen oder darf
ich nur die Quittungen für's Tanken einreichen?

Falls ich die 30 Cent anrechnen kann, gilt das für's Pendeln und die
Dienstfahrten? Inwieweit muss ich das belegen? (ich habe Vordrucke für
"Reisekostenabrechnungen" - das Ausfüllen ist sehr zeitaufwändig -
reicht nicht auch ein Fahrtenbuch oder so?)

Nicht einfacher macht es wahrscheinlich, dass ich das Auto meiner
Freundin für diese Fahrten nutze, welches außerdem auch privat benutzt
wird.

Matthias Hanft

unread,
Mar 28, 2007, 2:52:03 AM3/28/07
to
Stollentroll schrieb:

>
> Nicht einfacher macht es wahrscheinlich, dass ich das Auto meiner
> Freundin für diese Fahrten nutze, welches außerdem auch privat benutzt
> wird.

Dann kann Dein Unternehmen dieser Freundin 30 Cent pro km für die
Dienstfahrten auszahlen und als Betriebsausgabe abziehen. Reise-
kostenabrechnung ist nötig; die Tankquittungen kann man dagegen
wegschmeißen.

Die "Fahrten zur Arbeit" sind jedoch Dein Privatvergnügen.

Gruß Matthias.

Stollentroll

unread,
Mar 28, 2007, 4:04:46 PM3/28/07
to
On 28 Mrz., 08:52, Matthias Hanft <m...@hanft.de> wrote:

> Dann kann Dein Unternehmen dieser Freundin 30 Cent pro km für die
> Dienstfahrten auszahlen und als Betriebsausgabe abziehen. Reise-
> kostenabrechnung ist nötig; die Tankquittungen kann man dagegen
> wegschmeißen.

Hallo Matthias,

danke für den Hinweis. Dein Vorschlag klingt soweit ganz gut. Ist denn
das so wirklich denkbar, wenn ich als Selbständiger (keine weiteren
Beschäftigten) meine Freundin bezahle und eigentlich offensichtlich
ist, dass das gezahlte Geld dann wieder in die selbe private Kasse
wandert? Bleibt außerdem die Frage, wie detailliert ich die Fahrten
nachweisen muss.

Die Tankquittungen wegzuschmeißen klingt auch ganz gut, die bringen es
wirklich nicht. Die Kosten für das Fahrzeug sind doch tatsächlich
höher...

Viele Grüße,
Udo

Will Berghoff

unread,
Mar 29, 2007, 6:47:11 AM3/29/07
to
Im News-Beitrag: 1175112286.6...@l77g2000hsb.googlegroups.com
tippte Stollentroll:

> Die Tankquittungen wegzuschmeißen klingt auch ganz gut, die bringen
> es wirklich nicht. Die Kosten für das Fahrzeug sind doch tatsächlich
> höher...

Wie willst Du ohne Tankquittungen nachweisen, dass die Fahrten
tatsächlich stattgefunden haben? Sie sind zwar keine Buchungsbelege,
aber dennoch Reisebelege.

Gruß
Will

RolandSB

unread,
Mar 29, 2007, 11:08:25 AM3/29/07
to
Die 30ct / Km müssen nicht tatsächlich fliessen, du kannst sie
buchhalterisch als Betriebsausgabe ansetzen.
Zum Nachweis, dass die Fahrten tatsächlich stattgefunden haben genügen
Aufzeichnungen aus Terminkalender, Email, Schreiben, etc.
In deiner Steuererklärung tauchen diese Fahrten als Dienstfahrten auf.

Wichtig ist nur, dass das Kfz deiner Freundin nicht auch gewerblich genutzt
wird, also "rein privat" ist. Grundsätzlich ist es übrigens nicht relevant,
welches Fahrzeug du nutzt, es kann auch das von einem wildfremden Menschen
sein (nur wird der dir sein Auto halt nicht geben :-) )

r.


"Stollentroll" <ud...@gmx.de> schrieb im Newsbeitrag
news:1175112286.6...@l77g2000hsb.googlegroups.com...

Stollentroll

unread,
Mar 29, 2007, 2:49:55 PM3/29/07
to
Aha, dann werd ich einfach doch mal ein Fahrtenbuch führen, das
irgendwie mit den Eintragungen meines Kalenders übereinstimmt. Dann
kann ja eigentlich gar nichts mehr schief gehen. Sehr gut.

Danke, Roland!

RolandSB schrieb:

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