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Lieferantenskonti - Wareneinsatzkosten oder sonstige Erlöse

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Hans-Georg Michna

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Jan 5, 2007, 9:55:06 AM1/5/07
to
Es ist wieder einmal Jahresende, und da fallen die üblichen
Fragen zum Jahresabschluss an. Hier ist schon mal eine ganz
kleine.

Ich mache die Buchhaltung mit QuickBooks 2007. Das Program bucht
normalerweise Lieferantenskonti in ein eigenes Konto, das der
Gruppe der Wareneinsatzkosten zugeordnet ist.

Da bei mir die Wareneinsatzkosten sonst Null sind (kein
Lager---alles wird rasch verbraucht oder manchmal
weiterverkauft), steht dadurch in der Einnahmen-Überschuss-
Rechnung bei den Wareneinsatzkosten immer so ein kleiner
negativer Betrag, der erklärungsbedürftig ist und blöd aussieht.

Könnte ich dieses Konto nicht auch den sonstigen Erlösen
zuordnen? Alternativ könnte ich Skonto immer gleich einem der
Aufwandskonten zuordnen, z.B. Bürobedarf, wenn das Skonto bei
einem Bürobedarfs-Einkauf anfiel. Das ist aber wieder schwierig,
wenn der Einkauf mehrere Konten betrifft, z.B. Bürobedarf und
GWG oder so etwas. Typischerweise geht es da nur um sowas wie
2-3 € Skonto im Jahr. (Bin halt ein winziges Ein-Mann-
Unternehmen.)

Zusätzliche Buchungen, um das Skonto gerecht aufzuteilen,
erscheinen mir ein bisschen verrückt. Es ginge dann nur noch um
ein paar Cent, wird also zusehends lächerlich, aber die
Buchhaltung muss ja stimmen.

Hans-Georg

--
No mail, please.

Bodo Rzany

unread,
Jan 5, 2007, 10:17:30 AM1/5/07
to
Hans-Georg Michna wrote:
>
> Zusätzliche Buchungen, um das Skonto gerecht aufzuteilen,
> erscheinen mir ein bisschen verrückt. Es ginge dann nur noch um
> ein paar Cent, wird also zusehends lächerlich, aber die
> Buchhaltung muss ja stimmen.

Ich buche bei mir immer Rechnungsbetrag abzüglich Skonto, also
genau die Summe, die ich auch bezahle und die genau so auch
als Zahlungsausgang erscheint. Die neue VSt. rechnet mein
kleines Programm (hier in C geschrieben, awk würde genausogut
gehen) aus Steuersatz und Zahlbetrag zurück.

Sehe ich da jetzt etwas flasch, oder macht hier wirklich nur
wieder einmal ein BF-Programm Alles viel zu kompliziert?

Gruß
Bodo

Lutz Schulze

unread,
Jan 5, 2007, 10:36:43 AM1/5/07
to

Bei EÜR kannst du das auf jeden Fall so machen. Auch beim bilanzieren muss
es eigentlich nur nachvollziehbar sein und es wird sicher kein BP etwas
dagegen haben, wenn du Ausgaben niedriger als den Beleg ansetzt.

Einfach ist genial.

BTW: da ich nun alles (laufende Buchhaltung und Abschluss) dem StB übergeben
habe, bin ich dabei, mir wieder kleine Hilfen zu basteln, um zeitnah den
laufenden Überblick zu haben ;-)

Ohne geht es eben nicht.

Lutz

--
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Jens-Erich Lange

unread,
Jan 5, 2007, 1:21:13 PM1/5/07
to
"Hans-Georg Michna" <hans-georgN...@michna.com> schrieb

> Da bei mir die Wareneinsatzkosten sonst Null sind (kein
> Lager---alles wird rasch verbraucht oder manchmal
> weiterverkauft), steht dadurch in der Einnahmen-Überschuss-
> Rechnung bei den Wareneinsatzkosten immer so ein kleiner
> negativer Betrag, der erklärungsbedürftig ist und blöd aussieht.

Sind Wareneinsatzkosten nicht auch gleich Bezugskosten, also
"Porto, Verpackung, Versand" die bei jeder Lieferung ausgewiesen
werden? Da müsste doch bei den heutigen Versandpreisen eine ganze
Menge stehen.

Ich werfe bei meinem Primitiv-Wareneingangsbuch jedenfalls die
Skonti wie auch die Versandkosten in die Rubik "Bezugskosten".

Jens

Hans-Georg Michna

unread,
Jan 6, 2007, 10:18:13 AM1/6/07
to

>Hans-Georg Michna wrote:

Bodo,

das Problem wird in der Tat vom Buchhaltungsprogramm QuickBooks
erzeugt, denke ich. Da geht das einfach nicht.

Das Programm hat einen speziellen Dialog für den Skonto-Abzug,
aber immer nur alles zusammen auf ein Buchungskonto. Daher kann
ich im Allgemeinen nicht einfach ein Aufwandskonto nehmen, wenn
die Rechnung sich über mehrere Aufwandsarten erstreckt. Ich
könnte allerdings das Skonto einfach nur vom größten Teilbetrag
abziehen, das wäre eine gangbare Notlösung.

Aber vielleicht weiß ja jemand hier noch eine bessere Lösung,
und meine offene Frage ist ja immer noch die nach sonstigen
Erlösen.

Hans-Georg Michna

unread,
Jan 6, 2007, 10:18:13 AM1/6/07
to
On Fri, 5 Jan 2007 19:21:13 +0100, Jens-Erich Lange wrote:

>"Hans-Georg Michna" <hans-georgN...@michna.com> schrieb

>> Da bei mir die Wareneinsatzkosten sonst Null sind (kein
>> Lager---alles wird rasch verbraucht oder manchmal
>> weiterverkauft), steht dadurch in der Einnahmen-Überschuss-
>> Rechnung bei den Wareneinsatzkosten immer so ein kleiner
>> negativer Betrag, der erklärungsbedürftig ist und blöd aussieht.

>Sind Wareneinsatzkosten nicht auch gleich Bezugskosten, also
>"Porto, Verpackung, Versand" die bei jeder Lieferung ausgewiesen
>werden? Da müsste doch bei den heutigen Versandpreisen eine ganze
>Menge stehen.

Jens-Erich,

bei QuickBooks leider nicht. Porto rangiert dort unter sonstigen
Aufwendungen.

>Ich werfe bei meinem Primitiv-Wareneingangsbuch jedenfalls die
>Skonti wie auch die Versandkosten in die Rubik "Bezugskosten".

Das macht's in der Tat einfach. Ich finde aber die etwas feinere
Aufteilung bei QuickBooks eigentlich nicht schlecht. Nur in
diesem Spezialfall der Skonti habe ich das Problem.

Roger Kluge

unread,
Jan 15, 2007, 2:35:01 PM1/15/07
to
Am Sat, 06 Jan 2007 16:18:13 +0100 schrieb Hans-Georg Michna:


>
> das Problem wird in der Tat vom Buchhaltungsprogramm QuickBooks
> erzeugt, denke ich. Da geht das einfach nicht.
>
> Das Programm hat einen speziellen Dialog für den Skonto-Abzug,
> aber immer nur alles zusammen auf ein Buchungskonto. Daher kann
> ich im Allgemeinen nicht einfach ein Aufwandskonto nehmen, wenn
> die Rechnung sich über mehrere Aufwandsarten erstreckt. Ich
> könnte allerdings das Skonto einfach nur vom größten Teilbetrag
> abziehen, das wäre eine gangbare Notlösung.
>
> Aber vielleicht weiß ja jemand hier noch eine bessere Lösung,
> und meine offene Frage ist ja immer noch die nach sonstigen
> Erlösen.
>
> Hans-Georg


Hallo.

Hatte schon (teilweise) in de.etc.finanz.software geantwortet. Dein
Buchungsweg ist zumindest anders, als QB (und andere) ihn benutzen.

Wenn du das Skonto als Erlös sehen willst, kannst du es ja als
Journalbuchung zum Jahresabschluß umbuchen.

Wenn du deine Waren komplett im laufenden WJ mit Gewinn verkaufst und nur
über das Wareneinsatzkonto buchst, hast du am Jahresende ein negatives
Wareneinsatzkonto?.

Grüße, Roger

Hans-Georg Michna

unread,
Jan 15, 2007, 3:59:52 PM1/15/07
to
On Mon, 15 Jan 2007 20:35:01 +0100, Roger Kluge wrote:

>Hatte schon (teilweise) in de.etc.finanz.software geantwortet. Dein
>Buchungsweg ist zumindest anders, als QB (und andere) ihn benutzen.
>
>Wenn du das Skonto als Erlös sehen willst, kannst du es ja als
>Journalbuchung zum Jahresabschluß umbuchen.
>
>Wenn du deine Waren komplett im laufenden WJ mit Gewinn verkaufst und nur
>über das Wareneinsatzkonto buchst, hast du am Jahresende ein negatives
>Wareneinsatzkonto?.

Roger,

bei mir gibt's keine Waren. Nur Dienstleistungen. Ich habe in
dem Sinne keinen Einkauf.

Ich kaufe lediglich für den Eigenbedarf, z.B. GWG. Daher ist das
Wareneinsatzkonto normalerweise Null.

Nur lässt sich QuickBooks nicht nehmen, Skonti auch dorthin zu
buchen. Oder, genauer gesagt, es lässt es sich doch nehmen,
indem ich das Konto für Skonti umdefiniere, z.B. in die Gruppe
sonstige Erlöse.

Ich will Skonti eigentlich nicht als Erlöse sehen. Ich will nur
nicht, dass in der EÜR eine Zeile für Wareneinsatzkosten mit
einer dicken roten Zahl für zwei Euro fünfzig steht, weil das
wirklich idiotisch aussieht.

Umbuchen ist nicht nötig, denn ich kann die Skonti auch gleich
woandershin buchen oder eben das Konto umdefinieren. Ich weiß
nur nicht, wohin am besten. Daher der Gedanke, sie in Erlöse zu
buchen und daher meine Frage.

Roger Kluge

unread,
Jan 16, 2007, 12:06:43 AM1/16/07
to
Am Mon, 15 Jan 2007 21:59:52 +0100 schrieb Hans-Georg Michna:


>
> Roger,
>
> bei mir gibt's keine Waren. Nur Dienstleistungen. Ich habe in
> dem Sinne keinen Einkauf.
>
> Ich kaufe lediglich für den Eigenbedarf, z.B. GWG. Daher ist das
> Wareneinsatzkonto normalerweise Null.
>
> Nur lässt sich QuickBooks nicht nehmen, Skonti auch dorthin zu
> buchen. Oder, genauer gesagt, es lässt es sich doch nehmen,
> indem ich das Konto für Skonti umdefiniere, z.B. in die Gruppe
> sonstige Erlöse.
>
> Ich will Skonti eigentlich nicht als Erlöse sehen. Ich will nur
> nicht, dass in der EÜR eine Zeile für Wareneinsatzkosten mit
> einer dicken roten Zahl für zwei Euro fünfzig steht, weil das
> wirklich idiotisch aussieht.
>
> Umbuchen ist nicht nötig, denn ich kann die Skonti auch gleich
> woandershin buchen oder eben das Konto umdefinieren. Ich weiß
> nur nicht, wohin am besten. Daher der Gedanke, sie in Erlöse zu
> buchen und daher meine Frage.
>
> Hans-Georg


Na, wenn es nur Rechnungen für Aufwendungen betrifft, dann kannst du das
Konto als Aufwandskonto (Sonstige betriebliche Aufwendungen) umdefinieren.
Damit steht es in dem Bereich, in dem es entsteht.

Nach dem "alles wird rasch verbraucht oder manchmal
weiterverkauft" war ich wohl von was Falschem ausgegangen.

Grüße, Roger

Hans-Georg Michna

unread,
Jan 19, 2007, 1:58:06 PM1/19/07
to
On Tue, 16 Jan 2007 06:06:43 +0100, Roger Kluge wrote:

>Na, wenn es nur Rechnungen für Aufwendungen betrifft, dann kannst du das
>Konto als Aufwandskonto (Sonstige betriebliche Aufwendungen) umdefinieren.
>Damit steht es in dem Bereich, in dem es entsteht.

Danke, das werde ich dann wohl machen. Klingt einfach und nicht
völlig falsch.

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