Serienbriefe: Rechnungen mit Positionen
michael peters
Word97, Datenquelle: Access97
Ich versuche verzweifelt, einen Serienbrief hinzubekommen, der aussieht
wie eine Rechnung: oben Adresse (kein Problem), dann *mehrere*
Rechnungspositionen (wieviele, weiß man vorher nicht) und unten eine
Summe.
Die Datenquelle besteht aus einer Access-Tabelle mit jeweils einer Zeile
pro Rechnungsposition.
Standardmäßig macht Word ja eine neue Seite, wenn die nächste Zeile der
Datenquelle kommt. Jetzt soll Word aber die Daten zeilenweise auf einer
Seite andrucken und wenn ein Datensatz des *nächsten* Kunden kommt, erst
noch eine Summe andrucken, dann erst die nächste Seite anfangen mit
Adresse usw.
Wie kann man das bloß machen? Wäre sehr dankbar für sachdienliche
Hinweise.
-Michael
RMF
bin selbst kein freak in access, aber so etwas würde ich DORT lösen und
nicht in word (reports heissen die dinger, glaube ich...?). wie sieht
die DB denn genau aus? ist es nur EINE tabelle (dann sollte es mit dem
serienbrief allerdings klappen...)? kann mir die struktur nicht so ganz
vorstellen.
-bob
Volker Korrmann
Hallo Bob!
also ersteinmal hast Du mit Access und den Berichten recht!
Ich habe bloß die Erfahrung gemacht, daß diese Berichtsgeneratoren
auch nur so standard 0815 können. Sobald man ein wenig mehr braucht
hörts dann schon auf. (Das merkt man aber erst hinterher)
Und wenn man von dort aus zur Nachbearbeitung das ganze nach Word
convertiert, dann siehts nachher auch nicht mehr so toll aus.
Frage also: Wie habt Ihr das bei Euch gelöst, und seid Ihr damit
zufrieden.
Was ist mit persönlichen oder gruppenabhängigen anschreiben.
Sprich Kopftexte, Fußtexte, Untertabellen zur Position ...
Gruß Volker
teystt
michael peters schrieb in Nachricht <39FC8CDD...@mpeters.de>...
>Serienbriefe: Rechnungen mit Positionen
>Word97, Datenquelle: Access97
>
>Ich versuche verzweifelt, einen Serienbrief hinzubekommen, der aussieht
>wie eine Rechnung: oben Adresse (kein Problem), dann *mehrere*
>Rechnungspositionen (wieviele, weiß man vorher nicht) und unten eine
>Summe.
>
>
halloa Michael,
die Idee eine Rechnung als Serienbrief in Word anzulegen ist, in der Form
wie du dir das vorstellst, echt schwer. Ich würde davon abraten. Die lösung
ist, wie schon einige angemerkt haben in Access zu finden. Hier hängt der
Lösungsweg von der Datenstruktur ab. Liegt nur eine Tabelle mit Adressaten
und Rechnungsdaten vor - je Rechnungsposten ein Datensatz, der auch die
Adressen enthält - empfehle ich dir den Bericht zu gruppieren nach einem
eindeutigen Adressfeld (z.B. name). Ist die DB bereits normalisiert:
wahrscheinlich zwei Tabellen Rechnungsposten und Adressen, benötigst du
einen Unterbericht. Auch hier bietet sich eine Gruppierung an, um die Summen
berechnen zu können. Soweit läßt sich fast alles mit Assistenten erledigen,
das Layout ist dann in der Entwurfsansicht nachzuarbeiten. Auf jeden Fall
solltest du auf einem Export nach Word verzichten, hier geht jede
formatierung flöten.
gruß
Andre
Michael Grebe
Ist das nun überhaupt nicht möglich oder nur mit großem Aufwand? Was wird da
zu tun sein. Muß man prorammieren oder richtig tief in Word eintauchen? Für
eine kurze Anwort wäre ich dankbar.
Gruß Michael Grebe
"teystt" <ali...@snafu.de> schrieb im Newsbeitrag
news:8u3s2r$6sc$03$1...@news.t-online.com...
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> michael peters schrieb in Nachricht <39FC8CDD...@mpeters.de>...
> >Serienbriefe: Rechnungen mit Positionen
> >Word97, Datenquelle: Access97
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> >Ich versuche verzweifelt, einen Serienbrief hinzubekommen, der aussieht
> >wie eine Rechnung: oben Adresse (kein Problem), dann *mehrere*
> >Rechnungspositionen (wieviele, weiß man vorher nicht) und unten eine
> >Summe.