[Word 2000 und 2003] Angaben für Briefumschlag speichern
Axel Göller
"Umschläge und Etiketten" die Angaben für Empfänger und Absender eingegeben
habe, dann kann es passieren, daß ich einen Umschlag falsch herum im Drucker
eingelegt habe und das also wiederholen muß.
Leider muß ich den Empfänger wieder neu eintippen, ich habe keine
Möglichkeit gefunden, die Angaben für einen Umschlag zu speichern.
Geht das vielleicht irgendwie?
Axel
Gerhard Oberkofler
Hallo Axel!
Zu Deinem Problem (beide Word-Versionen sind diesbezüglich
Briefümschlägen sehr ähnlich) gibt es auch eine Lösung!
1.) Die Absenderadresse lässt sich speichern!
Im Menü "Extras-Optionen-Umschläge u Etiketten" hast Du die Möglichkeit,
Deine oder eine beliebige Absenderadresse anzugeben!
2.) Bei der Anschrift ist es wohl ein wenig komplizierter, diese nicht
nochmals komplett eingeben zu müssen!
Es bietet sich (für mich) an, diese nach der fertigen Eingabe mittels
der Tastenkombi "Strg + C" und danach im nachfolgenden Adressenfeld mit
der Tastenkombi "Strg + V" wieder einzufügen!
Die Formatierungen der vorherigen Schriftart sind leider dann weg!
Eine bessere Lösung habe ich bis jetzt auch nicht gefunden, aber für
einzelne Adressen reicht dies sicher!
Wenn es natürlich mehrere Briefumschläge (n > 10, 100, ...) werden
sollen, dann greift sicher nur mehr die Möglicheit, dies mittels
Etikettenbögen oder dierkt im Dokument mit Fensterkuvert!
HTH + LG v. Gerhard aus Carinzia
Axel Göller
"Gerhard Oberkofler" schrieb:
>
> 1.) Die Absenderadresse lässt sich speichern!
> Im Menü "Extras-Optionen-Umschläge u Etiketten" hast Du die Möglichkeit,
> Deine oder eine beliebige Absenderadresse anzugeben!
Ja, das nutze ich schon. Problem ist die Empfängeranschrift:
>
> 2.) Bei der Anschrift ist es wohl ein wenig komplizierter, diese nicht
> nochmals komplett eingeben zu müssen!
> Es bietet sich (für mich) an, diese nach der fertigen Eingabe mittels der
> Tastenkombi "Strg + C" und danach im nachfolgenden Adressenfeld mit der
> Tastenkombi "Strg + V" wieder einzufügen!
>
> Die Formatierungen der vorherigen Schriftart sind leider dann weg!
> Eine bessere Lösung habe ich bis jetzt auch nicht gefunden, aber für
> einzelne Adressen reicht dies sicher!
Danke, ist zumindest ein prophylaktischer Behelf.
>
> Wenn es natürlich mehrere Briefumschläge (n > 10, 100, ...) werden sollen,
> dann greift sicher nur mehr die Möglicheit, dies mittels Etikettenbögen
> oder dierkt im Dokument mit Fensterkuvert!
>
Ja, dann käme sowieso "Serienbrief" zum Einsatz mit Absender und Empfänger
im Dokument.
Für meine ursprüngliche Frage bleibt offen, ob man unter "Umschläge und
Etiketten" so speichern kann wie sonst ein Word-Dokument.
Vielleicht hat Lisa noch eine Idee?
Axel
Lisa Wilke-Thissen
"Axel Göller" schrieb
> Wenn ich einen Briefumschlag beschriften möchte und bei der Funktion
> "Umschläge und Etiketten" die Angaben für Empfänger und Absender
> eingegeben habe, dann kann es passieren, daß ich einen Umschlag
> falsch herum im Drucker eingelegt habe und das also wiederholen muß.
dann solltest du eine entsprechende Markierung am Drucker anbringen
oder eine Markierung oder einen Kommentar in der Dokumentvorlage
hinterlegen.
> Leider muß ich den Empfänger wieder neu eintippen,
> ich habe keine Möglichkeit gefunden, die Angaben für einen Umschlag
> zu speichern.
Gibt es beim Erstellen des Umschlags nicht auch die Option "Zum
Dokument hinzufügen"? Dem aktuellen Dokument wird dann ein neuer
Abschnitt für den Umschlag vorangestellt. Auf diese Weise bleiben die
Angaben zumindest so lange erhalten, bis du die Datei (ohne zu
speichern) wieder schließt. Existiert eine Anschrift bereits in einem
Dokument, kannst du sie direkt in den Umschlag übernehmen, wenn du sie
vorher markierst - oder auch in die Zwischenablage kopierst.
Außerdem kannst du Anschriften aus dem Outlook-Adressbuch übernehmen
oder - sofern als AutoText hinterlegt - per Eingabe des Kürzels und
Drücken der Taste F3 einfügen.
Ich selbst würde allerdings nie über den Assistenten gehen, sondern
eine entsprechende Dokumentvorlage erstellen (z. B. Umschlag_lang.dot)
und auf deren Basis neue Umschläge erstellen.
--
Viele Grüße
Lisa [MS MVP Word]
Lisa Wilke-Thissen
"Gerhard Oberkofler" schrieb
[Anschriftenfeld]
> Die Formatierungen der vorherigen Schriftart sind leider dann weg!
sowohl Absender- als auch Adressangaben werden in Positionsrahmen
eingefügt. Position und sonstige Formatierung der beiden
Positionsrahmen sind in den Formatvorlagen "Umschlagabsenderadresse"
und "Umschlagadresse" festgelegt. Benötigt man andere Formate, gilt es
die Formatvorlagen entsprechend zu modifizieren.
Axel Göller
"Lisa Wilke-Thissen" schrieb:
Ich selbst würde allerdings nie über den Assistenten gehen, sondern
eine entsprechende Dokumentvorlage erstellen (z. B. Umschlag_lang.dot)
und auf deren Basis neue Umschläge erstellen.
Mach ich jetzt auch. Danke!
Axel
Lisa Wilke-Thissen
[eine entsprechende Dokumentvorlage erstellen (z. B.
Umschlag_lang.dot)]
> Mach ich jetzt auch. Danke!
:-)
Viel Erfolg
Lisa